Einige Tipps zu PowerPoint. Videos einbinden, Notizen verwenden, Mehrere Monitore und Beamer verwenden, technische Klippen umschiffen

1. Powerpoint In der Wildnis Nils Peters - post@nilspeters.de Bildquelle: Lion - Lew Pics – Robek, Wikicommons

2. Gliederung 0: Inhalt 1: Bild und Ton: So funktioniert‘s 2: Notizen und Handzettel 3: Mehrere Monitore Bildquellen und Anhang Bonus: Häufige Fehlerquellen

3. Kapitel 0Eine Folie zu Inhalt und Design Inhalt geht vor KISS - Keep it simple, stupid. Wohin geht’s? Empfehlenswert:„Death by Powerpoint“ Kontrast! Bilder! Keine Cliparts!

4. Kapitel 1 Bild und Ton:so funktioniert‘s Quelle: Deutsches Bundesarchiv (German Federal Archive), Bild 183-59307-0003

5. Überleben sichern Wenn Medien eingesetzt werden sollen: Vorher klären: Eigener Laptop? Ton? Welcher Anschluß?Kabel für 3,5 Klinke (Normalfall) vorhanden? Video? Welcher Anschluß?Kabel für Anschluß am Laptop vorhanden? VGA DVI HDMI

6. Sonderfall Apple Unbedingt eigenen Video-Adapter mitbringen! Trotzdem nachfragen auf welchen Ausgang: VGA DVI HDMI

7. Nur kurz:Begriffsklärung In dieser Präsentation: Medienwiedergabe = Ton oder Video wiedergeben

8. Medienwiedergabeohne eigenen Laptop sicher: Nichts! ( ) vielleicht: Internet-Video (YouTube, vimeo usw. ) Musikdateien (.mp3, .wav ) wahrscheinlich nicht: Eigene Videodatei (.avi, .mpg, .flv, .mov, … ) Fazit: Medien weglassen!

9. Medienwiedergabe am eigenen Laptop sicher: Nichts! ( ) vielleicht: Internet-Video (YouTube, vimeo usw. ) Musikdateien (.mp3, .wav ) Eigene Videodatei (.avi, .mpg, .flv, .mov, … ) Fazit: Medien haben eine Chance.

10. … da hätte jetzt ein Video seinsollen …(zu oft gehörtes Zitat) Bildquelle: http://www.flickr.com/people/21745851@N00 Victor Bezrukov

11. „Eingebettete Dateien“ vs.„Verknüpfte Dateien“ Eingebettete Dateien sind in der Präsentation enthaltenBeispiel: Bilder und Texte Verknüpfte Dateien sind nur ein Verweis auf Dateien die anderweitig abgelegt sind.Beispiel: Film- und Tondateien

12. Eingebettete Dateien Bilddateien SCHREBERGARTEN.PPTPowerpoint-Präsentation

13. Verknüpfte Dateien(zuhause funktioniert es noch) C:pas-trickkisteogel.avi VOGEL.AVI Filmdatei C:einvogelpatz.avi SCHREBERGARTEN.PPTPowerpoint-Präsentation SPATZ.MP3 Musikdatei

14. Verknüpfte Dateien(außerhalb klappt es nicht mehr) C:pas-trickkisteogel.avi VOGEL.AVI Filmdatei C:einvogelpatz.avi SCHREBERGARTEN.PPTPowerpoint-Präsentation SPATZ.MP3 Musikdatei

15. So geht’s: Alles in einen Ordner und den ganzen Ordner kopieren. VOGEL.AVI Filmdatei C:pas-trickkisteogel.avi MeinOrdner C:einvogelpatz.avi SPATZ.MP3 Musikdatei SCHREBERGARTEN.PPTPowerpoint-Präsentation

16. So funktionierenVideo und Ton in PowerPoint Alle Dateien sind am richtigen Ort Programm zum Abspielen usw. vorhanden Codecs vorhandenWas ist ein Codec? Bildquelle: Matt Friedman

17. Videodatei MEINFILM.AVI Bilddaten: 100101000101011010100 ... Audiodaten: 101001011001010101000 … ?

18. Videodatei MEINFILM.AVI Bilddaten: 100101000101011010100 ... Codec: DIVX Audiodaten: 101001011001010101000 … Codec: MP3 DIVX Codec !

19. Videodateien Nicht abhängig von Videoabspielprogramm(Windows Media Player, VLC, usw. …) sondern von „Codecs“DIVX, MPG, FLC, QuickTime, … Gibt es auch als „Packs“: XPCodecPack…

20. Checkliste Ton Wiedergabe ohne Kabel (also am eigenen Laptop) ok ? Wo ist der Tonausgang(meist eine grüne Buchse oder / )? Sind die Ton- oder Videodateien gleichmäßig laut? Ggfs. neue Version erstellen.

21. Kapitel 2 Notizen & Handzettel Bildquelle:Birnbaum's Weltraumforschung

22. Notizen

23. Vorteile von Notizen Alles an einem Ort Leicht zu verändern und auszudrucken Evtl.: Direktausgabe auf den Monitor –wie Teleprompter Speichern der Powerpoint auch ohne Handzettel möglich

24. Mein Titel Mein Text 12345

25. Handzettel vs. Notizen Handzettelseite Notizenseite

26. Andere Optik? Folienmaster Handzettelmaster Notizenmaster

27. Notizen drucken

28. Folien weitergeben Persönliche Informationen, Kommentare, Notizen entfernen

29. Kapitel 3 Mehrere Monitore Bildquelle:NASA – NasaHeadquarters, Apollo 13

30. Beamer & Co. Ein Beamer verhält sich wie ein zweiter Monitor der am Laptop angeschlossen ist Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, wie der Laptop mit dem Beamer umgehen soll Beispiel:

31. Ein Bildschirm Teil des Bildes

32. Mehrere Bildschirme Modus: Klonen / Clone Laptop Beamer Teil des Bildes Gleicher Teil des Bildes Ggfs. auch gestreckt – falls der Beamer „breiter“ oder „gestauchter“ ist

33. PowerPoint: Normalfall Modus: Klonen / Clone Laptop Beamer Notizenseite der Präsentation Folie der Präsentation Monitor und Beamer geben zusammen ein großes Bild aus. Der Mauszeiger verlässt nach rechts den Monitor und kommt links auf dem Beamer an.

34. Mehrere Bildschirme Modus: Bildschirm erweitern Laptop Beamer Linker Teil des Bildes Rechter Teil des Bildes Monitor und Beamer geben zusammen ein großes Bild aus. Der Mauszeiger verlässt nach rechts den Monitor und kommt links auf dem Beamer an.

35. PowerPoint: „Fortgeschrittene“ Modus: Bildschirm erweitern Laptop Beamer Notizenseite der Präsentation Folie der Präsentation Monitor und Beamer geben zusammen ein großes Bild aus. Der Mauszeiger verlässt nach rechts den Monitor und kommt links auf dem Beamer an.

36. So stellt man es ein: Windows Vista und Windows 7 Rechte Maustaste auf den Hintergrund, „Anpassen“ Linksklick auf „Anzeige“

37. So stellt man es ein: Windows Vista und Windows 7 Haken bei „Desktop auf diesen Monitor erweitern“ setzen und „Ok“ Linksklick auf die „2“

38. Vielen Dank! Präsentation auch im Netz unter: nilspeters.de/folien

39. Bildquellen Siehe Bilder, ansonsten: WikimediaCommons(Creative Commons) Chrystal Clear Icons(Creative Commons)

40. Anhang BonusHäufige Fehlerquellen Ton Soundkarte am Laptop nicht installiert(kein „Lautsprechersymbol“ – bei Wiedergabe Fehlermeldung wegen fehlender Ausgabe)Lösung: Soundkartentreiber installieren Lautstärke ausgeschaltet(durchgestrichenes Lautsprechersymbol unten rechts bei den Symbolen)Lösung: Doppelklick auf Soundsymbol, lauter stellen Kabel in die falsche Buchse gesteckt(richtiger Ausgang hat grünen Rand, Kopfhörersymbol oder leuchtet rot)Lösung: Kabel umstecken

41. Anhang BonusHäufigste Fehlerquellen Beamer Bild auf Monitor ok, kein Bild auf Beamer Beamer an? Beamer hat Strom? Kabel kontrollieren, nochmal einstecken Beamer auf richtigen Eingang eingestellt?„Quelle“ oder „Source“ per Fernbedienung des Beamers einstellen. Meist „Computer“ oder „RGB“ Ausgabemodus (siehe Kapitel 3) richtig einstellen,damit der Beamer angesteuert wirdLösung: Siehe Kapitel 3