O documento descreve o método 5W2H, que fornece um checklist para planejar atividades de forma clara respondendo às perguntas Who, What, When, Where, Why e How. O método pode ser usado para projetos escolares, eventos, trabalho e viagens, e ajuda a evitar problemas e custos extras ao planejar cada detalhe da atividade.
2. O 5W2H, basicamente, é um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível por parte dos colaboradores da empresa.
5W2H
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O QUE É?
3. É possível utilizar em programações para qualquer atividade:
•Trabalhos escolares
•Eventos
•Empresas
•Viagens etc.
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UTILIZAÇÃO
4. •Tenha certeza de estar implementando ações sobre as causas do problema, e não sobre seus efeitos;
•Tenha certeza que suas ações não tenham qualquer efeito colateral, caso contrário deverá tomar outras ações para eliminá-los;
•É preciso propor diferentes soluções para os problemas analisados, certificando-se dos custos aplicados e da real eficácia de tais soluções.
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CUIDADOS
5. 5W2H
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5W
What
O que será feito?
Tema
Why
Por que será feito?
Justificativa
Where
Onde será feito?
Local
When
Quando será feito?
Cronograma
Who
Por quem será feito?
Responsabilidade
2H
How
Como será feito?
Método
How much
Quanto custará fazer?
Orçamento
6. Objetivo
•Descrição do que deve ser feito, o nome da tarefa ou ação.
•Definição do tema.
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O QUÊ?
7. Justificativa
•Porque esta ação deve ser feita?
•O que trará de benefícios?
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POR QUÊ?
8. Local
•Qual o melhor lugar a ser feito
•Há alguma impossibilidade por parte de algum participante
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ONDE?
9. Cronograma
•Quando ela será feita ou quando deve estar pronto.
•Planejamento das Etapas de Desenvolvimento
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QUANDO?
10. Responsabilidade
•As funções foram distribuídas de acordo com as aptidões pessoais
•Todos estão cientes de suas funções
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QUEM?
11. Método
•Buscar eficiência e eficácia
•Discriminar cada passo e objetivos
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COMO?
12. Orçamento
•Qual o máximo que pode ser gasto
•Existe formas de arrecadar fundos
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QUANTO?