LES RÉFÉRENTIELS
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DÉPÔT : IDENTIFIANTS AUTEUR
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  hiérarchisés	
  
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Les référentiels dans HAL (auteurs, structures) - Journée
d’étude Affiliations, Renatis-URFIST, 19 juin 2015

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HAL référentiels : Journée affiliations Paris juin 2015

  1. 1. LES RÉFÉRENTIELS DANS HAL (AUTEURS, STRUCTURES) Journée  d’étude  Affilia1ons     Rena1s-­‐Urfist  le  19  juin  2015   Bénédicte  Kuntziger      
  2. 2. AUTEUR ET SON AFFILIATION DANS HAL
  3. 3. h0ps://aurehal.archives-­‐ouvertes.fr     Auteurs     Structures  de  recherche     Revues     Projets  ANR     Projets  Européens     Disciplines   3   AURÉHAL : ACCÈS UNIFIÉ AUX RÉFÉRENTIELS HAL
  4. 4.   Les  référenFels  sont  ouverts  et  interrogeables   via  Auréhal  et  via  les  API     L’historique  de  chaque  entrée  est  visible  par   toute  personne  authenFfiée  :  date  de  créaFon,   de  mise  à  jour       Chaque  entrée  d’un  référenFel  permet  de  lancer   une  requête  dans  HAL  pour  consulter  les  dépôts   liés     Une  mise  à  jour  dans  un  référenFel  génère   automaFquement  une  mise  à  jour  dans  les   dépôts  liés   4   RÉFÉRENTIELS : CARACTÉRISTIQUES COMMUNES
  5. 5.   Excepté  le  référenFel  des  disciplines,  il  est   possible  de  créer  une  nouvelle  entrée  dans   chaque  référenFel  lors  du  dépôt  dans  HAL     Un  administrateur  de  portail  a  les  droits  de   créaFon  et  modificaFon  sur  tous  les   référenFels,  à  l’excepFon  de  celui  des   disciplines     5   RÉFÉRENTIELS : PRINCIPES
  6. 6. RÉFÉRENTIEL STRUCTURE
  7. 7.   CréaFon  d’une  structure  :  Champs     Nom     Sigle     Adresse     Pays     Type  structure  (équipe,  département,  laboratoire,   insFtuFon/entreprise)     URL         9   RÉFÉRENTIEL STRUCTURES DE RECHERCHE
  8. 8.   4  niveaux  hiérarchisés  de  structures     Equipe  de  recherche     Département     Laboratoire     InsFtuFon     Chaque  type  de  structure  a  une  structure   parent  (sauf  l’insFtuFon)     10   STRUCTURES DE RECHERCHE
  9. 9. 11   STRUCTURES DE RECHERCHE InsFtuFon   Laboratoire   Département   Équipe   Équipe   Laboratoire   Département   Laboratoire  
  10. 10.   Possibilité  de  saisie  de  tout  type  de  structure  :   françaises/  étrangères,  publiques/  privées       Plusieurs  états  dans  le  référenFel,  structure  :                  valide/  fermée/  à  valider    +  code  couleur  dans  HAL(dépôt)  et  AURéHAL  :                    valide  (vert)/  fermée  (jaune)/  à  valider  (rouge)       ValidaFon  d'une  structure  +  Fusion  de  structures  :                 relève  de  l'administrateur  (HAL  ou  portail)  ou  du   référent  structure  (sa  structure  +  structures  filles)   RÉFÉRENTIEL STRUCTURES
  11. 11.   IdenFficaFon  de  la  structure  lors  du  dépôt  :       Champ  d’auto-­‐compléFon       Structures  valides  proposées  en  premier,  puis  fermées,   puis  non  valides     Code  couleur  :  vert=structures  valides  (1),  jaune=   structures  fermées  (2),  rouge=  structures  non  valides  (3)     proposiFon  de  l’affiliaFon  la  plus  récente     Possibilité  de  créer  ‘à  la  volée’  une  structure  (=une   entrée  dans  le  référenFel,  non  valide),  lors  de  la   saisie  des  affiliaFons  dans  le  dépôt     Recherche  sur  tous  les  champs  du  référenFel  et   face0e  structures  de  recherche     STRUCTURES DANS HAL
  12. 12.   Chaque  entrée  du  référenFel  est  une  forme  auteur     CréaFon  ‘à  la  volée’  lors  d’un  dépôt     Ou  créaFon  par  l’administrateur  directement  dans   le  référenFel     CréaFon  de  son  IdHAL  (=  idenFfiant  unique  et   pérenne  du  chercheur  sur  HAL)  par  le  chercheur   avec  :     Choix  des  formes  auteur  ajoutées     Choix  des  publicaFons  concernées     Choix  de  la  forme  auteur  par  défaut     Ajout  des  autres  idenFfiants  du  chercheur  sur  d’autres   plateformes  (Idref,  Orcid,  ArXivId  etc…)   14   RÉFÉRENTIEL AUTEUR
  13. 13. 15   FORMAT DE L’IDHAL Forme  auteur  avec  IdHAL  dans  le  référen1el  Auteur   IdHAL  
  14. 14. 16   RÉFÉRENTIEL AUTEUR : IDENTIFIANTS IdHAL   Iden1fiants  externes  
  15. 15. 17   DÉPÔT : IDENTIFIANTS AUTEUR
  16. 16.   RéférenFel  structure  :     granularité  importante  :  4  niveaux  hiérarchisés     prise  en  compte  de  tout  type  de  structure  :   publiques,  privées,  françaises  ou  étrangères   (collaboraFons)     alignement  avec  d’autres  iden3fiants  (juillet)     RéférenFel  auteur  :     créaFon  d’un  IdHAL,  idenFfiant  auteur  pérenne     par  regroupement  de  formes  auteurs  dans  HAL     alignement  avec  ses  autres  idenFfiants  auteurs       Ouverture  des  référenFels  via  les  API     CONCLUSIONS

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