PLATEFORME DE GESTION DE
CONGRÈS SCIENTIFIQUES
Sommaire
§  Introduction
§  Présentation du portail www.sciencesconf.org
§  Les fonctionnalités de la plateforme
–  Site w...
INTRODUCTION
3
Historique
§  2008 - Demande de la direction du CNRS de mettre en place un outil
unifié de gestion scientifique de confére...
Principe
Un environnement informatique de la conférence externalisé dans le « cloud
CCSD » offrant :
§  Serveur Web pérenn...
P O RTA I L
› CRÉATION de l’espace conférence dans le cloud ccsd
› ANNUAIRE des conférences
› CALENDRIER des évènements
E ...
Sciencesconf.org en janvier 2016
§  2 566 conférences
7
Sciences	de	l'Home	et	Société		(817)	
sciences	de	l'environnement	...
Sciencesconf.org en janvier 2016
§  834 utilisent uniquement la gestion de site web
§  1 328 utilisent le module de gestio...
LE PORTAIL www.sciencesconf.org
9
Le portail www.sciencesconf.org
§  Demande d’hébergement de la conférence
§  Informations sur les conférences en cours
10
Création d’une nouvelle conférence
§  Demande de création en 4 étapes :
Œ Définition de la conférence
 Informations compl...
Consultation des conférences
§  Liste
§  Par lieux
12
§  Chronologique
§  RSS
ESPACE CONFERENCE
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[maconf].sciencesconf.org
14
Accès Participant
§  Point d’entrée pour le participant sur la
plateforme
§  Accès :
–  Inscription
–  Dépôt des résumés e...
Accès Organisateur
§  Site Web
–  Hébergement
–  Personnalisation : Gabarit, apparences, contenu, …
–  Statistiques de con...
Rôles utilisateurs
§  Webmaster
Gestion du site web de la conférence : apparence, contenu, statistiques
§  Coordinateur
Or...
SITE WEB
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Administration Site Web
§  Langues de l’interface
Définition des langues disponibles pour le site web de la
conférence (Fr...
En-tête du site
3 méthodes de personnalisation :
§  Formulaire rapide
En-tête créé automatiquement à partir des informatio...
En-tête du site
§  En-tête image
§  En-tête HTML
21
Disposition
Définition de la structure du site web:
§  Menu Vertical
§  Menu Horizontal
22
Apparence
3 méthodes de personnalisation du style :
§  Styles prédéfinis
23
Apparence
§  Formulaire rapide
Style créé automatiquement avec
les informations renseignées
§  Style avancé
–  Accès aux f...
Contenu du site web
Définition des pages constituant le site web de la
conférence
§  Pages prédéfinies
Planning, consultat...
Pages prédéfinies
§  Consultation des soumissions
Différents types de consultation : par thématique, par intervenant, par ...
Pages personnalisables
§  Page d’accueil
Personnalisation éditeur WYSIWYG (HTML)
§  Page personnalisable
Personnalisation ...
Statistiques
§  Outil externe d’analyse des visites du
site web intégré pour chaque conférence
§ 
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Ü ht t p : / / p i w ...
GESTION SCIENTIFIQUE
29
Fonctionnement avec dépôt de résumés
Déposants,
auteurs
1- Dépôt
30
Relecteurs Coordinateur
2- Relecture 3- Sélection
Répa...
Fonctionnement avec dépôt de résumés
puis textes complets
Déposants,
auteurs
1- Dépôt
31
Relecteurs Coordinateur
2- Relect...
Configuration du dépôt
§  Définition des types de dépôts (oral, poster,…),
des thématiques
§  Définition des règles de dép...
Dépôt pour les auteurs
4 étapes :
Œ Métadonnées
§  informations sur la soumission
(titre, …)
 Auteurs
§  Liste des interv...
Configuration de la relecture
§  Définition des relecteurs
–  Ventilation des papiers par thématique
–  Puis éventuellemen...
Création de la grille de relecture
§  Ajout de critères d’évaluation
35
§  Grille d’évaluation
Relecture
§  Module accessible
automatiquement en
fonction des dates définies
par le coordinateur
§  Accès aux dépôts attr...
PUBLIPOSTAGE
37
Alias mails
›  Création automatique d’un alias par conférence
›  Possibilité de créer d’autres alias préfixé par
l’identif...
Apparence des mails
§  Personnalisation de la structure des mails
envoyés par l’application
§  Attention aux images dans l...
Modèles de mails
§  Personnalisation du contenu
–  Notifiant l’acceptation et/ou refus d’un dépôt
–  Confirmation inscript...
Listes de destinataires
§  Créations de liste de destinataires prédéfinies
–  Pour préparer les appels à communication
–  ...
Publipostage
§  Sélection destinataire
–  Listes prédéfinies (inscrits, déposants, déposant ayant au moins
un papier accep...
Programme de la conférence
§  Ajout d’événements
–  Session,
–  Discours,
–  Pause,
–  …
§  Ajout des interventions dans l...
Vue journée
44
Vue journée
45
Vue semaine
46
Vue semaine
47
Vue détaillée
48
Vue détaillée
49
Vue détaillée
50
Edition PDF
51
Recueil des résumés / actes
Œ Choix des données
§  Type : résumé, texte complet
§  Regroupement : programme, thématiques
§...
Intégration dans l’archive ouverte HAL
§  Export vers HAL en 1 clic
§  Accord nécessaire des déposants
§  Enrichissement d...
INSCRIPTION
54
Configuration de l’inscription
§  Configuration en 3 étapes
Œ Configuration générale
 Construction du formulaire d’inscri...
Structure du formulaire
§  Champs non modifiables
–  Informations liées à la création d’un compte dans
Sciencesconf.org
§ ...
Construction du formulaire
§  Ajout d’éléments de
description
Permettent d’habiller le formulaire
§  Titre de section
§  D...
Construction du formulaire
§  Éléments  texte et  texte long 
–  Libellé, description (optionnel)
–  Obligatoire : indique...
Exemple de formulaire
59
Configuration du paiement
§  Sélection des moyens de paiement à proposer aux
participants
–  En ligne
§  URL du système di...
Frais d’inscription
§  Définition du montant des frais d’inscription
–  En fonction des catégories
§  chercheurs, étudiant...
Exemple
62
Paiement en ligne
§  Via Paybox
§  Lien direct avec le système de paiement en ligne Paybox.
§  Via Système local
§  Lien a...
Paiement en ligne via Paybox
64
Participant
Gestionnaire
Œ  Saisie
questionnaire
  Envoi données
+
redirection
Ž Retour p...
Paiement en ligne via système local
65
Système local
(université, …)
Service de paiement
(PAYBOX, banque, …)
Participant
S...
Paiement en ligne via AzurColloque
66
AzurColloque
Service de paiement
PAYBOX
Participant
Service
comptable
ΠSaisie
quest...
Inscription pour les participants
§  Lien d’inscription accessible sur le site en fonction
de la période définie par l’adm...
Tableau de bord des inscrits
§  Accès en temps réel aux inscription pour la
conférence
§  Possibilité d’être alerté pour c...
EVOLUTIONS
69
Evolutions à venir
§  Authentification CAS du CCSD
§  Gestion éditoriale
–  Améliorer l’édition du programme
–  Applicatio...
Liens avec les autres plateformes
71
Gestion Scientifique Gestion des inscriptions
Site web Publipostage
§  Dépôt des comm...
Liens utiles
§  Portail principal
–  h t t p : / / w w w . s c i e n c e s c o n f . o r g
§  Support
–  s u p p o r t @ s...
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Sciencesconf.org : tutoriel

  1. 1. PLATEFORME DE GESTION DE CONGRÈS SCIENTIFIQUES
  2. 2. Sommaire §  Introduction §  Présentation du portail www.sciencesconf.org §  Les fonctionnalités de la plateforme –  Site web –  Gestion scientifique –  Inscription –  Publipostage §  Evolutions de la plateforme 2
  3. 3. INTRODUCTION 3
  4. 4. Historique §  2008 - Demande de la direction du CNRS de mettre en place un outil unifié de gestion scientifique de conférences à destination de la communauté de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. §  Débuté dans le cadre de l’appel à projet du TGE-Adonis §  Projet porté par le CCSD §  Septembre 2009 - Début de la réalisation §  Décembre 2010 - Ouverture de la version 1.0 de la plateforme §  Mars 2013 - Poursuite de l’évolution de la plateforme avec la mise en place de la version 1.7 §  Septembre 2015 - Début de la réalisation d’une nouvelle version 4
  5. 5. Principe Un environnement informatique de la conférence externalisé dans le « cloud CCSD » offrant : §  Serveur Web pérenne, personnalisable et possédant sa propre URL de la forme [conf].sciencesconf.org –  Exemple : http://hrms2011.sciencesconf.org §  Des adresses mails spécifiques –  Exemple : hrms2011@sciencesconf.org, hmrs2011-edsci@sciencesconf.org §  Possibilité de collections pérennes (à venir) –  Exemple : collection.sciencesconf.org regroupera les conférences de 2011, 2012, etc. §  Demande d’hébergement simple via un site dédié 5 Ü A u c u n e i nf r a s t r u c t u r e i nf o r m at i q u e l o c a l e
  6. 6. P O RTA I L › CRÉATION de l’espace conférence dans le cloud ccsd › ANNUAIRE des conférences › CALENDRIER des évènements E S PAC E C O N F É R E N C E › POUR LES PARTICIPANTS -  Inscription -  Soumission › POUR LES ORGANISATEURS -  Hébergement et personnalisation du site web -  Statistique de consultation -  Suivi des inscriptions -  Outils de sélection des contributions -  Mise en place du programme -  Envoi de mail -  Edition électronique -  Transfert vers l’archive ouverte HAL Organisation de la plateforme 6
  7. 7. Sciencesconf.org en janvier 2016 §  2 566 conférences 7 Sciences de l'Home et Société (817) sciences de l'environnement (282) Physique (274) Sciences de l'ingénieur (251) InformaCque (207) Sciences du vivant (133) MathémaCques (132) Chimie (119) Planète et Univers (105) Sciences cogniCves (73) Aucune (38) Economie et finance quanCtaCve (30) StaCsCques (19) Sciences non linéaire (3)
  8. 8. Sciencesconf.org en janvier 2016 §  834 utilisent uniquement la gestion de site web §  1 328 utilisent le module de gestion éditoriale –  62 394 résumés, 18 362 communications –  1 197 abstracts pour la conférence rst2014-pau –  945 textes complets pour la conférence cfm2015 –  1 114 textes exportés vers HAL §  1 414 utilisent le module d’inscription –  99 559 inscrits –  1 118 inscrits pour a conférence rst2014-pau –  426utilisent le module de paiement (277 en ligne dont 93 via Paybox) 8
  9. 9. LE PORTAIL www.sciencesconf.org 9
  10. 10. Le portail www.sciencesconf.org §  Demande d’hébergement de la conférence §  Informations sur les conférences en cours 10
  11. 11. Création d’une nouvelle conférence §  Demande de création en 4 étapes : Œ Définition de la conférence  Informations complémentaires Ž Personnalisation du site internet  Récapitulatif §  Validation de l’hébergement sur la plateforme par le CCSD –  Vérification d’éligibilité –  Délai moyen 48 heures 11 Ü E s p a c e C o nf é r e n c e d i s p o n i b l e
  12. 12. Consultation des conférences §  Liste §  Par lieux 12 §  Chronologique §  RSS
  13. 13. ESPACE CONFERENCE 13
  14. 14. [maconf].sciencesconf.org 14
  15. 15. Accès Participant §  Point d’entrée pour le participant sur la plateforme §  Accès : –  Inscription –  Dépôt des résumés et communications –  Programme, annonces –  Consultation des informations de la conférence 15
  16. 16. Accès Organisateur §  Site Web –  Hébergement –  Personnalisation : Gabarit, apparences, contenu, … –  Statistiques de consultation §  Inscription –  Construction du questionnaire –  Suivi des inscriptions §  Gestion scientifique –  Outils de sélection des contributions –  Mise en place du programme –  Envoi de mail : Appel à soumission, relance, … –  Edition électronique –  Transfert des communications sur l’archive ouverte HAL §  Administration –  Configuration des listes : Thématiques, types de dépôt, … –  Paramétrage de la conférence : Période de soumission, de relecture, d’inscription, … 16
  17. 17. Rôles utilisateurs §  Webmaster Gestion du site web de la conférence : apparence, contenu, statistiques §  Coordinateur Organisation du travail de relecture : Définition des relecteurs, répartition des soumissions Sélection des soumissions §  Relecteur Evaluation des soumissions §  Rédacteur Accès aux évaluations des relecteurs §  Gestionnaire(à venir) Accès au suivi des inscriptions §  Administrateur Configuration de la conférence Ouverture du site au public + rôle webmaster + rôle gestionnaire + rôle coordinateur 17
  18. 18. SITE WEB 18
  19. 19. Administration Site Web §  Langues de l’interface Définition des langues disponibles pour le site web de la conférence (Français, Anglais, Espagnol) §  Charte graphique –  En-tête Personnalisation du bandeau du site –  Disposition Mise en page du site –  Apparence Définition du thème graphique §  Menu Gestion du contenu du site public §  Statistiques de consultation 19
  20. 20. En-tête du site 3 méthodes de personnalisation : §  Formulaire rapide En-tête créé automatiquement à partir des informations renseignées 20
  21. 21. En-tête du site §  En-tête image §  En-tête HTML 21
  22. 22. Disposition Définition de la structure du site web: §  Menu Vertical §  Menu Horizontal 22
  23. 23. Apparence 3 méthodes de personnalisation du style : §  Styles prédéfinis 23
  24. 24. Apparence §  Formulaire rapide Style créé automatiquement avec les informations renseignées §  Style avancé –  Accès aux feuilles –  de styles CSS 24
  25. 25. Contenu du site web Définition des pages constituant le site web de la conférence §  Pages prédéfinies Planning, consultation, recherche, Liste des participants, … §  Pages personnalisables Pages HTML, liens, galeries, … 25 Ü P o s s i b i l i té d e d éf i n i r d e s d r o i t s d ’ a c c è s a u x d i f f é r e nte s p a g e s d u s i te e n f o n c t i o n d e s r ô l e s u t i l i s ate u r s
  26. 26. Pages prédéfinies §  Consultation des soumissions Différents types de consultation : par thématique, par intervenant, par auteur §  Recherche Recherche dans les soumissions pour la conférence §  Liste des participants Enrichissement de la liste en temps réel en fonction des nouvelles inscriptions §  Programme de la conférence Différentes vues : graphique (journée, semaine), détaillée §  Actualités de la conférence Accessible sur une page du site ou via les flux RSS §  Page Sponsors Liste des partenaires de la conférence 26
  27. 27. Pages personnalisables §  Page d’accueil Personnalisation éditeur WYSIWYG (HTML) §  Page personnalisable Personnalisation éditeur WYSIWYG (HTML) §  Galerie photo Diaporama des photos déposées §  Liens extérieurs §  Lecteur flux syndication extérieurs (RSS) §  Fichiers déposés §  Dates importantes 27
  28. 28. Statistiques §  Outil externe d’analyse des visites du site web intégré pour chaque conférence §  28 Ü ht t p : / / p i w i k . o r g / Ü ht t p : / / w w w . g o o g l e . c o m / a n a l y t i c s /
  29. 29. GESTION SCIENTIFIQUE 29
  30. 30. Fonctionnement avec dépôt de résumés Déposants, auteurs 1- Dépôt 30 Relecteurs Coordinateur 2- Relecture 3- Sélection Répartition Résumés déposés Résumés relus Résumés acceptés Mise en place du programme Edition du recueil des résumés Publipostage
  31. 31. Fonctionnement avec dépôt de résumés puis textes complets Déposants, auteurs 1- Dépôt 31 Relecteurs Coordinateur 2- Relecture 3- Sélection Répartition Résumés déposés Résumés relus Résumés acceptés Mise en place du programme Edition du recueil des résumés et des actes Publipostage 4- envoi des notifications aux déposants 6- Relecture 7- Sélection Textes complets déposés Textes complets relus Textes complets acceptés 5- Dépôt des textes complets
  32. 32. Configuration du dépôt §  Définition des types de dépôts (oral, poster,…), des thématiques §  Définition des règles de dépôt: –  Type de dépôt –  Format du résumé –  Période de dépôt –  Alerte mail §  Choix des métadonnées demandées lors du dépôt –  mots-clés, email des auteurs, … 32
  33. 33. Dépôt pour les auteurs 4 étapes : Œ Métadonnées §  informations sur la soumission (titre, …)  Auteurs §  Liste des intervenants (et auteurs) de la soumission avec appartenance des auteurs Ž Fichier(s) §  Texte complet ou documents annexes (présentation, vidéo, images, …) §  Conversion automatique dans le format PDF  Récapitulatif 33
  34. 34. Configuration de la relecture §  Définition des relecteurs –  Ventilation des papiers par thématique –  Puis éventuellement par soumission §  Définition des options de relecture –  Relecture (anonymisation possible) –  Périodes par type de dépôt §  Création d’une grille de notation pour l’évaluation des dépôts par les relecteurs –  Ajout de critères de notation Ex: Pertinence, originalité, intérêt, qualité scientifique, … Ü 1 note par critère pondérant la note finale §  Accès en temps réel au tableau de bord des dépôts: –  Accès aux avis des relecteurs –  Sélection des dépôts 34
  35. 35. Création de la grille de relecture §  Ajout de critères d’évaluation 35 §  Grille d’évaluation
  36. 36. Relecture §  Module accessible automatiquement en fonction des dates définies par le coordinateur §  Accès aux dépôts attribuées par le coordinateur §  1 grille par dépôt §  Possibilité d’ajout de commentaires, reclassement des dépôts (dans d’autres thématiques) 36
  37. 37. PUBLIPOSTAGE 37
  38. 38. Alias mails ›  Création automatique d’un alias par conférence ›  Possibilité de créer d’autres alias préfixé par l’identifiant de la conférence 38 Ü [ c o nf ] @ s c i e n c e s c o nf . o r g Ü E x : [ c o nf ] - l i s te 1 @ s c i e n c e s c o nf . o r g
  39. 39. Apparence des mails §  Personnalisation de la structure des mails envoyés par l’application §  Attention aux images dans les templates 39
  40. 40. Modèles de mails §  Personnalisation du contenu –  Notifiant l’acceptation et/ou refus d’un dépôt –  Confirmation inscription –  … §  Création de nouveaux modèles –  Annonce colloque, –  Appel à communication, –  … 40
  41. 41. Listes de destinataires §  Créations de liste de destinataires prédéfinies –  Pour préparer les appels à communication –  Pour informer les participants –  … 41
  42. 42. Publipostage §  Sélection destinataire –  Listes prédéfinies (inscrits, déposants, déposant ayant au moins un papier accepté dans une thématique, liste personnalisées, …) –  Ajout de nouvelles adresses mails §  Utilisation de modèle prédéfini ou rédaction de nouveaux mails –  Tags spéciaux remplacés au moment de l’envoi %%USER%%, %%CONFERENCE%%, … §  Options supplémentaires –  Ajout de pièces jointes –  Possibilité d’envoyer une copie aux administrateurs, accusé réception, … §  Historique des mails envoyés 42
  43. 43. Programme de la conférence §  Ajout d’événements –  Session, –  Discours, –  Pause, –  … §  Ajout des interventions dans les sessions –  Récupéré dans les soumissions acceptées 43
  44. 44. Vue journée 44
  45. 45. Vue journée 45
  46. 46. Vue semaine 46
  47. 47. Vue semaine 47
  48. 48. Vue détaillée 48
  49. 49. Vue détaillée 49
  50. 50. Vue détaillée 50
  51. 51. Edition PDF 51
  52. 52. Recueil des résumés / actes Œ Choix des données §  Type : résumé, texte complet §  Regroupement : programme, thématiques §  Statut des données (acceptées, …)  Données supplémentaires §  Pages prédéfinies : couverture, table des matières, index des auteurs, … §  Fichiers extérieurs au format PDF Ž Mise en page §  Tri sur les dépôts §  Pagination §  Langue 52 Ü C r é at i o n d ’ u n f i c h i e r a u f o r m at P D F
  53. 53. Intégration dans l’archive ouverte HAL §  Export vers HAL en 1 clic §  Accord nécessaire des déposants §  Enrichissement de l’archive ouverte HAL §  Création automatique d’une collection pour la conférence §  Enrichissement des listes d’articles pour les laboratoires §  Diffusion large à travers l’archive ouverte 53
  54. 54. INSCRIPTION 54
  55. 55. Configuration de l’inscription §  Configuration en 3 étapes Œ Configuration générale  Construction du formulaire d’inscription Ž Configuration du paiement (optionnel) §  Configuration générale –  Période d’inscription –  Validation par l’administrateur des inscrits –  Limite du nombre d’inscrits –  Alerte mail aux administrateurs 55
  56. 56. Structure du formulaire §  Champs non modifiables –  Informations liées à la création d’un compte dans Sciencesconf.org §  Adresse mail, login, mot de passe, nom, prénom §  Champs prédéfinis –  Informations complémentaires §  Titre, url site perso –  Informations sur le laboratoire du participant §  Laboratoire, adresse, pays §  Champs personnalisables –  Informations spécifiques à la conférence §  Catégories, diner de gala, …. 56
  57. 57. Construction du formulaire §  Ajout d’éléments de description Permettent d’habiller le formulaire §  Titre de section §  Description §  Saut de ligne §  Ajout d’éléments de formulaires Attendent une réponse du participant §  Texte §  Texte long §  Liste déroulante §  Catégorie 57
  58. 58. Construction du formulaire §  Éléments  texte et  texte long  –  Libellé, description (optionnel) –  Obligatoire : indique si le participant doit obligatoirement renseigner ce champ –  Contrôle possible : Vérifie la saisie du participant §  Contrôles : numérique, date, mail §  Liste déroulante, élément catégorie  –  Libellé, description –  Obligatoire : indique si le participant doit obligatoirement renseigner ce champ –  Type de valeurs: §  oui/non, Liste des thématiques, liste des jours de la conférence, liste libre, … –  Si valeurs libres, il faut les saisir une par une –  Le champ catégorie est identique à une liste déroulante §  Champ unique §  Si intégration du paiement, permet de définir des montants de frais d’inscription différents 58
  59. 59. Exemple de formulaire 59
  60. 60. Configuration du paiement §  Sélection des moyens de paiement à proposer aux participants –  En ligne §  URL du système distant §  commentaire –  Par chèque §  Ordre §  Adresse d’envoi –  Par bon de commande §  Adresse d’envoi –  Par transfert bancaire §  Coordonnées bancaires –  Sur place §  Moyens de paiement acceptés 60
  61. 61. Frais d’inscription §  Définition du montant des frais d’inscription –  En fonction des catégories §  chercheurs, étudiants, membre association, … –  En fonction des dates §  Possibilité d’ajout d’options –  À partir du formulaire d’inscription créé auparavant –  Le système présente tous les éléments du formulaire d’inscription de type «  Liste déroulante » §  exemple: participation au repas de gala : +50€ 61
  62. 62. Exemple 62
  63. 63. Paiement en ligne §  Via Paybox §  Lien direct avec le système de paiement en ligne Paybox. §  Via Système local §  Lien avec une passerelle §  via AzurColloque prochainement 63
  64. 64. Paiement en ligne via Paybox 64 Participant Gestionnaire Œ  Saisie questionnaire   Envoi données + redirection Ž Retour paiement + redirection Back office Service de paiement PAYBOX
  65. 65. Paiement en ligne via système local 65 Système local (université, …) Service de paiement (PAYBOX, banque, …) Participant Service comptable Œ Saisie questionnaire  Envoi données Ž Redirection paiement  Etat paiement  Retour paiement Etat comptable
  66. 66. Paiement en ligne via AzurColloque 66 AzurColloque Service de paiement PAYBOX Participant Service comptable Œ Saisie questionnaire  Redirection  Redirection paiement  Etat paiement  Retour Etat comptable Ž  Finalisation questionnaire (choix tarif + options)
  67. 67. Inscription pour les participants §  Lien d’inscription accessible sur le site en fonction de la période définie par l’administrateur §  Le participant complète le formulaire d’inscription §  Il reçoit une confirmation de son inscription par mail Ü Si paiement : –  Le système présente le montant des frais d’inscription –  Choix du mode de paiement (en fonction des modes définis par l’administrateur) 67
  68. 68. Tableau de bord des inscrits §  Accès en temps réel aux inscription pour la conférence §  Possibilité d’être alerté pour chaque nouvelle inscription 68
  69. 69. EVOLUTIONS 69
  70. 70. Evolutions à venir §  Authentification CAS du CCSD §  Gestion éditoriale –  Améliorer l’édition du programme –  Application mobile pour présentation du programme –  Proposer une répartition aléatoire des soumissions aux différents relecteurs –  Permettre la création de plusieurs grilles d’évaluations (en fonction du type de dépôt : communication ou poster) –  Simplification du dépôt §  Inscription –  Proposer un système complet de paiement des frais d’inscription (édition factures, attestation de présence) –  Intégration d’AzurColloque §  Documentation, support 70
  71. 71. Liens avec les autres plateformes 71 Gestion Scientifique Gestion des inscriptions Site web Publipostage §  Dépôt des communications / posters §  Outil de sélection §  Outil de relecture §  Edition du recueil des résumés, des actes §  Edition du programme de la conférence §  Construction du questionnaire d’inscription §  Mise en place du paiement des frais d’inscriptions §  Tableau de bord permettant le suivi des inscriptions en temps réel §  Site multilingue §  Modèles de site prédéfinis ou à personnaliser §  CMS pour la gestion du contenu du site §  Outil d’analyse des visites du site web de la conférence §  Personnalisation de mails §  Création de modèles de mails §  Création de liste de diffusion §  Envoi des mails (appels à communication, relances, …) Sciencesconf.org Transfert des communications Système de paiement en ligne Module de relecture API API
  72. 72. Liens utiles §  Portail principal –  h t t p : / / w w w . s c i e n c e s c o n f . o r g §  Support –  s u p p o r t @ s c i e n c e s c o n f . o r g §  Contact –  c o n t a c t @ s c i e n c e s c o n f . o r g 72

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