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Introducción a Excel


   Prof. Orville M. Disdier




                              1
“Se necesitan un total de 30 horas de
adiestramiento y práctica para reducir
efectivamente la ansiedad en el
usuario de sistemas de información”
               Beasly & Sutton, 1993




                                         2
Gestión de la entrada de datos




                   Análisis
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Introducción a Excel


   Prof. Orville M. Disdier




                              1
2
Columnas
(Se identifican por letras)




                              3
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(Se identifican por números)




                               4
Celda
(Se identifican por letras y
números)




                               5
Rows, Columns, and Cells

                                                       Cell referenced by
                                                       column, then number




                                                            Active cell surrounded
                                                            by heavy border




                                            Column headings above
    Row headings to the left                each column. Columns
    of each row. Rows                       designated with letters
    designated with numbers
               Exploring Excel 2003 Revised - Grauer and Barber                      6
An Excel Workbook
                                            Title bar shows name
                                            of workbook




                                                              Formatting toolbar




                                            Menu bar displays
                                            commands


Standard
toolbar
           Exploring Excel 2003 Revised - Grauer and Barber                        7
The Active Cell, Formula Bar, and
Worksheet Tabs
                                                            Formula bar displays
                                                            contents of active cell




                                                            Active cell is
                                                            highlighted



                         Click tabs to move to a
                         different worksheet


         Exploring Excel 2003 Revised - Grauer and Barber                       8
DEMOSTRACIÓN
Entrada y organizacion de datos




                              9
DEMOSTRACIÓN
Validación de datos




                      10
Frecuencias:
Cualitativas y Cuantitativas


          Orville M. Disdier, BS, MS, Ed.Dc
Frecuencias cualitativas

• Distribución categórica o cualitativa
  – Es una representación de la cantidad de veces
    que se observan ciertas características
     Cantidad de personas altas, medianas y bajas.
     Distribución (cantidad) de autos según su color.




                                                   Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier   2
Identificar y contar
Autos estacionados frente al cine
blanco, amarillo, blanco, verde, amarillo, blanco, verde,
blanco, blanco, blanco, verde, blanco, amarillo, verde,
blanco, blanco, rojo, rojo, amarillo, rojo, rojo, rojo, amarillo,
amarillo, blanco, amarillo, amarillo, amarillo, amarillo,
amarillo, amarillo, verde, verde, verde, verde

        Color           Frecuencia (f)
  Blanco                     10
  Rojo                        5
  Amarillo                   12
  Verde                       8
  Total                      35
                                                           Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier   3
Frecuencias cualitativas
   Color    Frecuencia (f)   Porcentaje (%)
Amarillo         12               34
Blanco           10               29
Verde            8                23
Rojo             5                14
Total            35              100




                                              Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier   4
Ejemplo y Ejercicio en Excel




                               Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier   5
Frecuencias cuantitativas

• Es una representación de las veces que se
  repite un número
  – Brinda una buena idea de la forma en que se
    distribuyen los datos.
     Peso (en libras) de un grupo de pacientes.
     Puntuaciones de un examen.




                                                   Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier   6
Contar las veces que se repite un número
Puntuaciones de los 50 estudiantes del profesor Facundo

         75       89       57       88        61
         90       79       91       69        99
         83       85       82       79        72
         78       73       86       86        86
         80       87       72       92        81
         98       77       68       82        78
         82       84       51       77        90
         70       70       88       68        81
         78       86       62       70        76
         89       67       87       85        80
                                                      Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier   7
Pasos para organizar y contar
Puntuaciones de los 50 estudiantes del profesor Facundo
     Paso 1   Paso 2   Paso 3   Paso 4   Paso 5 Paso 6




                                                         Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier   8
Ejemplo y Ejercicio en Excel




                               Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier   9
Agrupación de los datos
                       Grupos de
                                         Frecuencia   Proporción   Porcentaje
                     puntuaciones
                                             (f)          (p)         (%)
                 (intervalos de clase)
Score limits                95 – 99          2           .04           4
                            90 – 94          4           .08           8
                            85 – 89         12           .24          24
Ancho del intervalo (i)=5
                            80 – 84          9           .18          18
                            75 – 79          9           .18          18
                            70 – 74          6           .12          12
                            65 – 69          4           .08           8
                            60 – 64          2           .04           4
                            55 – 59          1           .02           2
                            50 – 54          1           .02           2
                                          n = 50         n=1         n = 100   Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier   10
Distribución los datos
  Grupos de
puntuaciones                    Frecuencia   Proporción   Porcentaje
                  “Tally”
(intervalos de                      (f)          (p)         (%)
    clase)
  95 – 99        ||                 2           .04           4
  90 – 94        ||||               4           .08           8
  85 – 89        ||||||||||||      12           .24          24
  80 – 84        |||||||||          9           .18          18
  75 – 79        |||||||||          9           .18          18
  70 – 74        ||||||             6           .12          12
  65 – 69        ||||               4           .08           8
  60 – 64        ||                 2           .04           4
  55 – 59        |                  1           .02           2
  50 – 54        |                  1           .02           2
                                                                  Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier   11
Pasos para crear los grupos

1. Valor máximo y mínimo
2. Encontrar el rango (máximo – mínimo)
3. Dividir el rango por 10 ó 20 (para obtener i)
  – Redondear; debe ser impar.
4. Determinar el intervalo más bajo
  – Debe ser lo más cercano y múltiplo de i
5. Establecer todos los intervalos de clase
  – Asegurarse que son continuos

                                              Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier   12
Ejercicio en la pizarra




                          Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier   13
Ejercicio en Excel




                     Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier   14
Manual
• Estudiar y practicar
  – Página 8
  – Página 9
• Utilizar los datos
  – “Gasto semanal (Tienda Vendo).xls”




                                         Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier   15

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Academia B01a-Presentaciones 5 de Marzo 2010

  • 1. Introducción a Excel Prof. Orville M. Disdier 1
  • 2. “Se necesitan un total de 30 horas de adiestramiento y práctica para reducir efectivamente la ansiedad en el usuario de sistemas de información” Beasly & Sutton, 1993 2
  • 3. Gestión de la entrada de datos Análisis Validación Entrada de Datos 3
  • 4. Introducción a Excel Prof. Orville M. Disdier 1
  • 5. 2
  • 8. Celda (Se identifican por letras y números) 5
  • 9. Rows, Columns, and Cells Cell referenced by column, then number Active cell surrounded by heavy border Column headings above Row headings to the left each column. Columns of each row. Rows designated with letters designated with numbers Exploring Excel 2003 Revised - Grauer and Barber 6
  • 10. An Excel Workbook Title bar shows name of workbook Formatting toolbar Menu bar displays commands Standard toolbar Exploring Excel 2003 Revised - Grauer and Barber 7
  • 11. The Active Cell, Formula Bar, and Worksheet Tabs Formula bar displays contents of active cell Active cell is highlighted Click tabs to move to a different worksheet Exploring Excel 2003 Revised - Grauer and Barber 8
  • 14. Frecuencias: Cualitativas y Cuantitativas Orville M. Disdier, BS, MS, Ed.Dc
  • 15. Frecuencias cualitativas • Distribución categórica o cualitativa – Es una representación de la cantidad de veces que se observan ciertas características  Cantidad de personas altas, medianas y bajas.  Distribución (cantidad) de autos según su color. Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 2
  • 16. Identificar y contar Autos estacionados frente al cine blanco, amarillo, blanco, verde, amarillo, blanco, verde, blanco, blanco, blanco, verde, blanco, amarillo, verde, blanco, blanco, rojo, rojo, amarillo, rojo, rojo, rojo, amarillo, amarillo, blanco, amarillo, amarillo, amarillo, amarillo, amarillo, amarillo, verde, verde, verde, verde Color Frecuencia (f) Blanco 10 Rojo 5 Amarillo 12 Verde 8 Total 35 Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 3
  • 17. Frecuencias cualitativas Color Frecuencia (f) Porcentaje (%) Amarillo 12 34 Blanco 10 29 Verde 8 23 Rojo 5 14 Total 35 100 Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 4
  • 18. Ejemplo y Ejercicio en Excel Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 5
  • 19. Frecuencias cuantitativas • Es una representación de las veces que se repite un número – Brinda una buena idea de la forma en que se distribuyen los datos.  Peso (en libras) de un grupo de pacientes.  Puntuaciones de un examen. Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 6
  • 20. Contar las veces que se repite un número Puntuaciones de los 50 estudiantes del profesor Facundo 75 89 57 88 61 90 79 91 69 99 83 85 82 79 72 78 73 86 86 86 80 87 72 92 81 98 77 68 82 78 82 84 51 77 90 70 70 88 68 81 78 86 62 70 76 89 67 87 85 80 Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 7
  • 21. Pasos para organizar y contar Puntuaciones de los 50 estudiantes del profesor Facundo Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6 Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 8
  • 22. Ejemplo y Ejercicio en Excel Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 9
  • 23. Agrupación de los datos Grupos de Frecuencia Proporción Porcentaje puntuaciones (f) (p) (%) (intervalos de clase) Score limits 95 – 99 2 .04 4 90 – 94 4 .08 8 85 – 89 12 .24 24 Ancho del intervalo (i)=5 80 – 84 9 .18 18 75 – 79 9 .18 18 70 – 74 6 .12 12 65 – 69 4 .08 8 60 – 64 2 .04 4 55 – 59 1 .02 2 50 – 54 1 .02 2 n = 50 n=1 n = 100 Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 10
  • 24. Distribución los datos Grupos de puntuaciones Frecuencia Proporción Porcentaje “Tally” (intervalos de (f) (p) (%) clase) 95 – 99 || 2 .04 4 90 – 94 |||| 4 .08 8 85 – 89 |||||||||||| 12 .24 24 80 – 84 ||||||||| 9 .18 18 75 – 79 ||||||||| 9 .18 18 70 – 74 |||||| 6 .12 12 65 – 69 |||| 4 .08 8 60 – 64 || 2 .04 4 55 – 59 | 1 .02 2 50 – 54 | 1 .02 2 Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 11
  • 25. Pasos para crear los grupos 1. Valor máximo y mínimo 2. Encontrar el rango (máximo – mínimo) 3. Dividir el rango por 10 ó 20 (para obtener i) – Redondear; debe ser impar. 4. Determinar el intervalo más bajo – Debe ser lo más cercano y múltiplo de i 5. Establecer todos los intervalos de clase – Asegurarse que son continuos Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 12
  • 26. Ejercicio en la pizarra Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 13
  • 27. Ejercicio en Excel Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 14
  • 28. Manual • Estudiar y practicar – Página 8 – Página 9 • Utilizar los datos – “Gasto semanal (Tienda Vendo).xls” Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 15