CV_Final_Olga_F

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CV_Final_Olga_F

  1. 1. OLGA KONOVALOVA 741, rue Pérodeau Rés. : 450 689-2892 Laval, Québec Cell. : 514 604-9089 H7X 3S3 manussia@hotmail.com SOMMAIRE Gestionnaire des approvisionnements trilingue (français, anglais, russe) ayant 19 ans d’expérience dans diverses industries. Bonne négociatrice, dotée d’un esprit analytique ainsi que d’une grande capacité pour l’organisation des opérations. Grand sens d’initiative, fiable, autonome, persévérante et collabore bien à l’intérieur d’un groupe à la réalisation d’objectifs communs. Connaissances informatiques : Oracle, SAP, AS400, BAAN, JDE, PLM, Microsoft Office. Principales compétences :  Gestion des approvisionnements et des inventaires  Négociation de contrats  Analyses de rentabilité  Organisation et contrôle de la sous-traitance et des réseaux de fournisseurs  Gestion de projets  Coordination des projets d’amélioration continue et de recherche & développement  Développement des indicateurs de performance  Résolution de problèmes en cours de production  Qualification des fournisseurs  Gestion des relations d’affaires  Gestion d’échéanciers multiples  Réalisation de projets de réduction de coûts  Planification de la production EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE MEGA BRANDS INC, MONTREAL Juin 2012 – aujourd’hui Membre du groupe Mattel, fabriquant des jouets et des blocks de construction pour enfants, ayant 10 usines de fabrication à travers le monde GESTIONNAIRE DE PROJETS,CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENTET INNOVATION RÉALISATIONS :  Optimisé le réseau des fournisseurs de concentrés de couleurs afin de consolider les volumes, diminuer le nombre de couleurs et faire profiter l’entreprise du système d’escomptes au volume, permettant d’économiser plus de $300K annuellement.  Négocié les escomptes au volume avec chacun des fournisseurs permettant d’économiser plus de $80K annuellement.  Coordonné les activités du Centre de Recherche, résultant en crédits d’impôt pour la RS&DE de plus de $400 000 ainsi que des économies annuelles subséquentes de plus de $300 000.  Négocié des contrats de services pour l’usine de MEGA Brands permettant des économies annuelles de plus de $30 000.
  2. 2. OLGA KONOVALOVA PAGE 2  Géré une équipe de deux personnes dont une analyste en approvisionnement et un stagiaire en qualification des matières premières.  Participé au processus de RFQ dans le domaine des colorants pour les usines nord-américaines de Mattel, en tant que consultante et représentant de l’usine de MEGA Brands.  Participé au développement de nombreuses lignes de nouveaux produits, en tant que consultant au niveau des colorants et polymères.  Avec le groupe de Design et de Production, défini les procédures d’obsolescence et d’introduction de nouvelles couleurs.  Avec le groupe de Planification de production, défini les minimums d’achat et les procédures optimales de relâche de commande pour chaque fournisseur.  Avec les groupe de Qualité, Design et Finance défini les procédures de qualification de nouveaux fournisseurs (analyse des états financiers, conformité aux normes légales du marché, conformité aux procédés de fabrication de Mega Brands, etc.).  Avec le groupe de Qualité, défini les procédures d’acceptation des couleurs (évaluation des premiers échantillons de chaque commande).  Mené à terme trois projets de R&D permettant d’économiser plus de $100K annuellement. TÂCHES QUOTIDIENNES :  Gérer les relations avec fournisseurs (réunions, visites, revues des affaires, etc.).  Résoudre les conflits d’horaire de livraison ou de manque d’inventaire  Communiquer aux fournisseurs les non-conformités et s’assurer que les actions préventives sont définies.  Participer au développement des nouveaux jouets et s’assurer que les possibilités et les contraintes des fournisseurs soient bien évaluées par le groupe de Design.  Visiter les foires et les expositions reliées au domaine de l’injection de plastique et des concentrés de couleurs.  Rencontrer divers entités gouvernementales et autres partenaires (laboratoires, collèges) afin de déterminer les futures possibilités de collaboration dans le cadre de projets R&D.  Coordonner les projets R&D et s’assurer que les dépenses des projets soient rapportées correctement dans les livres comptables afin de faciliter les rapports de crédits d’impôt. SYSTEMES DE SECURITE PUBLIQUEPOSITRON,MONTREAL Octobre 2008 – Juin 2012 Fabricant de systèmes degestion et de distribution des appels d’urgence 9-1-1 PLANIFICATEUR DE PRODUCTION  COORDONNATEUR DE PROJETS SPÉCIAUX RÉALISATIONS :  Implémenté la création automatique de réquisitions d’achat pour les items d’inventaire dans Oracle.  Défini et implémenté le cycle de vie des produits dans Oracle.  Défini et implémenté le processus de changement du BOM à travers le ECO.  Défini et implémenté les différentes manières d’imprimer les « pick lists » pour les employés du magasin.  Renégocié les coûts d’achat afin d’aller chercher une économie annuelle de $100K.
  3. 3. OLGA KONOVALOVA PAGE 3  Défini et implémenté le formulaire d’impact d’un changement de commande sur le niveau d’inventaire et la position d’obsolescence.  Défini les différentes « templates » pour la création de nouveaux items. TÂCHES QUOTIDIENNES :  Gérer le plan de production de l’entreprise et assurer le réapprovisionnement des inventaires.  Bâtir de plan de production en fonction de la durée prévue de chaque projet et des ressources disponibles (humaines et matérielles).  Gérer les paramètres des items (le « Item master ») – le délai de fabrication, le stock de sécurité, le type d’approvisionnement (bulk, push, pull, minmax), le statut (actif, obsolète, phase-out, inactif, prototype).  Gérer la rotation des inventaires.  Effectuer des analyses d’inventaire et créer des forums afin de disposer de manière la plus efficace possible de l’inventaire excédentaire ou désuet.  Gérer les « phase-in  phase-out ».  Créer les bons de travail et fournir les “pick lists” au magasin.  Coordonner les projets de réduction de coût (coût d’achat, coût de stockage, ré-ingéniéring).  Coordonner les projets d’amélioration continue et créer des documents de formation interne (sérialisation des produits, diminution du nombre de bons de travail, révision des paramètres de gestion des items).  Mise en place de nouveaux processus de gestion de cycle de vie des produits et de l’automatisation du processus de réapprovisionnement. BKAMINS CHEMIST,MONTREAL Janvier 2008 – Octobre 2008 Fabricant et distributeur international de produits professionnels de soins de peau de haute gamme ACHETEUR SENIOR / PLANIFICATEUR Effectuer tous les achats de l’entreprise reliés à l’emballage primaire et secondaire des produits et effectuer la planification hebdomadaire de la production.  Consolidé les achats et réduit le nombre de fournisseurs.  Introduit un calendrier de production réduisant ainsi le nombre de commandes en souffrance.  Participé aux lancements de nouveaux produits.  Conclu une entente d’escompte au volume avec un fournisseur de décoration de contenants.  Pallié rapidement au manque d’approvisionnement (presqu’aucun achat effectué pendant 5 mois).  Optimisé le réseau existant des fournisseurs résultant en économies de quelques milliers de dollars (acheter les bons produits aux bons endroits).  Amené des idées innovatrices d’emballage en présentant à l’équipe marketing des échantillons des divers fournisseurs.  Entamé le changement dans les façons de faire en introduisant des fournisseurs internationaux.  Débuté le projet de modifier toute la ligne des produits aux consommateurs.
  4. 4. OLGA KONOVALOVA PAGE 4 CIRQUE DU SOLEIL,MONTREAL 2003 - 2007 Multinationale œuvrant dans le domaine du divertissement COORDONNATEUR AU DEVELOPPEMENTDE LA SOUS-TRAITANCE Développer la sous-traitance pour l’Atelier des costumes afin d’atteindre les objectifs financiers de l’organisation au niveau de la production des costumes.  Implanté le service de la sous-traitance lequel est passé de 1 à 5 personnes en 3 ans et géré un budget de plus de 5 M$.  Créé des listes de projets potentiels à développer en sous-traitance, recherché des sous-traitants potentiels, évalué leurs aptitudes et capacités, coordonné des activités de prototypage dans le but d’assurer des fournisseurs fiables, résultant en une croissance du secteur de sous-traitance de 3% à 45% en 4 ans.  Établi une stratégie de développement des différents secteurs de la sous-traitance (costumes, chaussures, chapeaux, accessoires) en fonction des besoins de l’organisation, négocié les prix par unité et les contrats annuels, créé un réseau des sous-traitants, permettant de réaliser des économies de 15% à 40%, dépendamment du secteur d’activité.  Évité le déménagement de l’atelier des costumes et conséquemment économisé des dépenses de plusieurs dizaines de milliers de dollars en augmentant la sous-traitance.  Planifié des commandes chez les sous-traitants, préparé le matériel nécessaire pour la fabrication et assuré le lien entre les sous-traitants et les services impliqués (Contrôle de qualité, Documentation, Fabrication, Recherche et développement, Magasin, Textiles et Finances).  Créé des outils d’analyse de performance des sous-traitants, effectué des analyses de rentabilité, mis à jour les listes de prix et préparé des rapports pour la haute direction sur les activités de la sous-traitance.  Participé à des projets multidisciplinaires (implantation du système de gestion des commandes et des spécifications).  Formé les nouveaux employés du service de sous-traitance. BERLEX CANADA 2002-2003 Entreprise pharmaceutique (filiale de la compagnie allemande Schering), ayant un chiffre d’affaires de 100 M$ au Canada ACHETEUR / PLANIFICATEUR  Géré un portefeuille d’achats de plus de 2M$.  Assuré le réapprovisionnement des produits pharmaceutiques et le conditionnement des produits en vrac (plus de 300 articles).  Instauré une politique de soumission et d’appel d’offres ayant permis des économies substantielles.  Introduit le concept des achats planifiés pour des composantes Géré des demandes de soumissions et commandé les composantes d’imprimerie nécessaires pour le conditionnement et l’emballage des produits.  Assuré la distribution des échantillons aux représentants des ventes.  Coordonné la circulation et l'approbation des épreuves des composantes imprimées.  Mené les revues d'affaires annuelles avec les fournisseurs.  Participé, à titre de conseiller logistique, aux lancements des produits.  Réglé les problèmes reliés au dédouanage des produits.
  5. 5. OLGA KONOVALOVA PAGE 5  Tenu à jour différentes procédures du secteur d’approvisionnement (SOP) et participé aux audits internes des autres services. NORTEL NETWORKS inc. 2000-2002 Fabricant multinational d’équipements de télécommunication PLANIFICATEUR / COORDONNATEUR DE PRODUITS  Élaboré les plans trimestriels, mensuels, hebdomadaires et quotidiens de production pour l’usine de Montréal en tenant compte des différentes contraintes (disponibilité du matériel, capacité, budget, commandes des clients, prévisions).  Effectué un suivi quotidien de la production de la ligne de montage assignée (25 personnes / 3 quarts de travail) et assuré l’approvisionnement en pièces critiques.  Fourni les prévisions de fabrication aux sous-traitants et négocié les délais de livraison avec eux (SCI Pointe-Claire, SCI Mexique, CAE).  Effectué une gestion serrée de l’inventaire.  Effectué des analyses au niveau de l’inventaire excédentaire et obsolète et travaillé de pair avec le Service à la clientèle pour réduire les coûts de destruction.  Assuré l’introduction efficace des nouveaux produits et géré l’obsolescence des produits discontinués. UNISOURCE CANADA inc. (Achetée en 2015 par VÉRITIVCorp.) 1998-2000 Distributeur de papiers fins, de produits d’emballage, produits sanitaires, produits alimentaires pour les entreprises, les compagnies aériennes, les hôtels et les restaurants. GESTIONNAIRE D’INVENTAIRE  Assuré le réapprovisionnement des inventaires, pour 25 succursales canadiennes, en respectant les objectifs financiers, de rotation de l’inventaire et du niveau de service.  Planifié les achats et fourni des prévisions d’achats aux 20 principaux fournisseurs.  Fait parvenir les bons de commande à une centaine de fournisseurs, négocié les délais de livraison et les modalités de transport, effectué un suivi des livraisons.  Réglé les situations problématiques avec les fournisseurs et assuré le service aux succursales.
  6. 6. OLGA KONOVALOVA PAGE 6 ÉTUDES Maîtrise en Sciences de la gestion (scolarité), HEC Montréal 2002 Option : Gestion des opérations et de la production Baccalauréat en administration des affaires, HEC Montréal 1998 Option : Gestion des opérations et de la production FORMATION COMPLÉMENTAIRE Formation sur la Conformité douanière au Canada 2011 Formation sur la gestion des projets (HEC) 2003 Formation sur la Conformité douanière au Canada (Douanes et Accise Canada) 2002 Cours de premiers soins 1997, 1999, 2001 Diplôme en musique (instrument: piano), Moscou 1989 ACTIVITÉS SOCIALES Membre du Chœur de la Cathédrale Orthodoxe Russe de St-Pierre et St-Paul 1998-2012 Membre du Chœur classique de Montréal Depuis 2000 Membre du CA du Chœur classique de Montréal 2008 - 2014 Responsable du Comité de production des concerts du CCM Depuis 2009 Productrice de la pièce de théâtre “La rumeur”, Collège de Bois-de-Boulogne 1994 Participation au festival universitaire Art-T-Fac en tant que membre du comité des commandites et artiste 1996

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