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Présentation CUERTO IS
1
Société fondée à Avignon en 1997 par Olivier Lépine :
✦ Société de conseil et Editeur de logiciels
✦ Spécialisée dans le logiciel libre
Nos Domaines d’Activités Stratégiques :
✦ Audit & Conseil
✦ Ingénierie informatique
✦ Infogérance
✦ Edition de logiciel
Notre équipe :
✦ Société à dimension humaine
✦ Equipe à l’écoute et réactive
Nos valeurs :
✦ Proximité client
✦ Expertise
✦ Offre globale
Des PME & PMI :
Des collectivités :
Des institutions :
Qui sommes-nous ?
2
Notre expertise
Une approche multiple :
✦ Une expertise fonctionnelle & technique
✦ Une expertise numérique
✦ Une expertise du secteur public
✦ Une expertise du domaine scolaire
Forte de notre collaboration avec la ville de Marseille :
✦ 4 applications développées et infogérées depuis 1999
✦ Partages : outil de création de productions web
✦ Italic : gestion des inscriptions scolaires
✦ Page : gestion de la commande scolaire
✦ Inventaire : gestion et maintenance du parc
informatique des écoles
3
850 000 habitants
15 000 inscriptions/an
4 000 demandes de dérogation
460 écoles
74 000 élèves
15 Opérateurs Vie Scolaire
300 Agents d’accueil (Mairies Annexes)
460 Directeurs d’école
15 Inspecteurs E.N.
Ville de Marseille
4
15 000 familles
Que propose CUERTO IS ?
DÉMATÉRIALISATION
Via s es télépro cédures, Cuert o IS
dématérialise entièrement le processus
d’inscription scolaire et rend les parents
autonomes.
5
OPTIMISATION DU TEMPS
Fini les opérations manuelles, place à
l’automatisation : un gain de temps
considérable pour tous les acteurs de
l’inscription scolaire.
ECONOMIES IMMÉDIATES
Divisez vos temps de traitement par trois.
Limitez l'usage du papier et réduisez les
côuts d’affranchissement.
Pour la ville :
✦ Gestion intégrée de la carte scolaire
✦ Gestion des écoles, des capacités et des effectifs (liaison BE1D)
✦ Traitement complet des inscriptions
✦ Gestion du circuit complet de dérogations
✦ Affectations assistée des élèves dans le respect des paramètres
Pourquoi choisir CUERTO IS ?
Dématérialisation de 90% des documents échangés
200 kg de papier imprimé et 10 000 € de frais
d’affranchissement économisés.
6
Pour la ville :
✦ Vision en temps réel de la carte scolaire
✦ Suivi des demandes de dérogation et saisie des avis
✦ Consultation et export des décisions d'affectations
Pourquoi choisir CUERTO IS ?
Automatisation de la carte scolaire
90% des affectations générées
automatiquement.
7
Pourquoi choisir CUERTO IS ?
Service accessible 24h/24 et 7j/7
A partir d’un ordinateur ou d’une tablette
Transmission directe des pièces justificatives
Tableau de bord et suivi du traitement en cours
8
Pour les parents :
✦ Possibilité d’inscription et de demande de dérogation sans se déplacer
✦ définition interactive des pièces justificatives suivant la situation
✦ possibilité de téléversement direct des documents ou envoi postal
✦ échanges avec la ville et réception du récépissé par courriel
Gestion des dossiers enfants
9
Cycle d’échange Ville Directeur
10
Demande d’inscription et de dérogation
Instruction et affectation
Cycle d’échange Parents Directeur Ville
11
Demande Admission
Confirmation Admission (BE1D)
Quatrain Technologies
8 rue Petite-Meuse - 84000 Avignon
04.90.80.40.40 - contact@quatrain.com

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Cuerto IS - Dématérialisation des inscriptions scolaires

  • 2. Société fondée à Avignon en 1997 par Olivier Lépine : ✦ Société de conseil et Editeur de logiciels ✦ Spécialisée dans le logiciel libre Nos Domaines d’Activités Stratégiques : ✦ Audit & Conseil ✦ Ingénierie informatique ✦ Infogérance ✦ Edition de logiciel Notre équipe : ✦ Société à dimension humaine ✦ Equipe à l’écoute et réactive Nos valeurs : ✦ Proximité client ✦ Expertise ✦ Offre globale Des PME & PMI : Des collectivités : Des institutions : Qui sommes-nous ? 2
  • 3. Notre expertise Une approche multiple : ✦ Une expertise fonctionnelle & technique ✦ Une expertise numérique ✦ Une expertise du secteur public ✦ Une expertise du domaine scolaire Forte de notre collaboration avec la ville de Marseille : ✦ 4 applications développées et infogérées depuis 1999 ✦ Partages : outil de création de productions web ✦ Italic : gestion des inscriptions scolaires ✦ Page : gestion de la commande scolaire ✦ Inventaire : gestion et maintenance du parc informatique des écoles 3
  • 4. 850 000 habitants 15 000 inscriptions/an 4 000 demandes de dérogation 460 écoles 74 000 élèves 15 Opérateurs Vie Scolaire 300 Agents d’accueil (Mairies Annexes) 460 Directeurs d’école 15 Inspecteurs E.N. Ville de Marseille 4 15 000 familles
  • 5. Que propose CUERTO IS ? DÉMATÉRIALISATION Via s es télépro cédures, Cuert o IS dématérialise entièrement le processus d’inscription scolaire et rend les parents autonomes. 5 OPTIMISATION DU TEMPS Fini les opérations manuelles, place à l’automatisation : un gain de temps considérable pour tous les acteurs de l’inscription scolaire. ECONOMIES IMMÉDIATES Divisez vos temps de traitement par trois. Limitez l'usage du papier et réduisez les côuts d’affranchissement.
  • 6. Pour la ville : ✦ Gestion intégrée de la carte scolaire ✦ Gestion des écoles, des capacités et des effectifs (liaison BE1D) ✦ Traitement complet des inscriptions ✦ Gestion du circuit complet de dérogations ✦ Affectations assistée des élèves dans le respect des paramètres Pourquoi choisir CUERTO IS ? Dématérialisation de 90% des documents échangés 200 kg de papier imprimé et 10 000 € de frais d’affranchissement économisés. 6
  • 7. Pour la ville : ✦ Vision en temps réel de la carte scolaire ✦ Suivi des demandes de dérogation et saisie des avis ✦ Consultation et export des décisions d'affectations Pourquoi choisir CUERTO IS ? Automatisation de la carte scolaire 90% des affectations générées automatiquement. 7
  • 8. Pourquoi choisir CUERTO IS ? Service accessible 24h/24 et 7j/7 A partir d’un ordinateur ou d’une tablette Transmission directe des pièces justificatives Tableau de bord et suivi du traitement en cours 8 Pour les parents : ✦ Possibilité d’inscription et de demande de dérogation sans se déplacer ✦ définition interactive des pièces justificatives suivant la situation ✦ possibilité de téléversement direct des documents ou envoi postal ✦ échanges avec la ville et réception du récépissé par courriel
  • 10. Cycle d’échange Ville Directeur 10 Demande d’inscription et de dérogation Instruction et affectation
  • 11. Cycle d’échange Parents Directeur Ville 11 Demande Admission Confirmation Admission (BE1D)
  • 12. Quatrain Technologies 8 rue Petite-Meuse - 84000 Avignon 04.90.80.40.40 - contact@quatrain.com