Este documento describe los componentes clave de un centro de convenciones, incluyendo salas de reuniones, auditorios, teatros, restaurantes y áreas de exhibición. También discute los requisitos de diseño para garantizar la accesibilidad para personas con discapacidad y maximizar la funcionalidad de los diferentes espacios como salas, pasillos, baños y áreas exteriores. El documento enfatiza la importancia de proporcionar una infraestructura adecuada para permitir eventos, negocios y turismo.
2. CENTRO DE CONVENCIONES Se debe empezar por definir que es un centro de convenciones, es un conjunto arquitectónico en el cual se reúnen grupos de personas relativamente grandes con el propósito de participar en diferentes actividades tales como conferencias, exposiciones, foros, seminarios, que pueden ser tanto en el ámbito nacional como internacional, y pueden tener cualquier tipo de carácter ya sea científico, tecnológico, cultual, o artístico.
3. El servicio principal de un Centro de Convenciones, lo constituyen el alquiler de los salones, equipos de apoyo, y el trabajo del personal que hace posible la realización de los diferentes eventos, los cuales aumentan su valor con el servicio de banquetes y la preparación de paquetes turísticos, organización de congresos, transportación, etc.,
4. Mobiliario y Equipamiento El Centro de Convenciones ofrece al Cliente diferentes salones divididos con las siguientes especificaciones: Sillas y mesas en la distribución solicitada por el Cliente. ·Sonido: ambiente, amplificador, deck doble cassette, 1 micrófono alambico,para atril, 1 micrófono inalámbrico de mano y uno de solapa. · Aire acondicionado. · Un señalador láser y un tablero Acrílico.
10. La forma en que son administradas estas empresas depende del tamaño y tipode la misma, pero para la prestación del servicio, en general deben contarbásicamente con el área que se encargue de las ventas, otra para la operacióndel centro, una para el servicio de alimentos y bebidas, y la última para elmantenimiento del edificio y su equipamiento
11. En cuanto a las áreas derecreación y tiendas para compras, éstas pueden administrarse individualmente…
13. Las puertas de entrada a la sala deberán ser de acero y proporcionar un nivel mínimo de aislamiento acústico de 42DB, deben actuar como exclusas de luz y sonido. Se recomienda colocar una puerta doble por cada 60 personas. Se recomienda colocar un pasillo transversal después de 11 filas de butacas o sillas.
14. El área de la sala de espectadores deberá de ser de 0.5m² por espectador. La separación de la última fila para la boca del escenario no debe superar los 24m. La altura del escenario deberá ser de 0.80m
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16. AMBIENTES Talleres para la fabricación de decorados: Sala de pintura, Carpintería, Tapicería, Cerrajería, Taller de Ocultación. Salas para el personal: Personal artístico, intendencia, administración. Salas de ensayo Teatro experimental Cuartos de instalaciones Salas para el público Guardarropas Accesos exteriores
18. Escenario Grande: Superficie escénica de mas de 100m². Techo del escenario a más de 1m por encima de la boca del escenario. Para el escenario completo es impredecible un techo de protección de acero que separe la sala de espectadores, en caso de peligros, del escenario La norma también obliga a una clara separación entre el escenario y la sala de espectadores para el uso.
19. Escenario Pequeño: Superficie escénica inferior a 100m². Sin posibilidades de ampliación (escenarios auxiliares) Techo del escenario a menos de 1m de la boca del escenario. No necesitan telón de acero.
20. Superficie destinada a representación Tarima elevada en la sala sin galería superior para decorados. Afectan al uso y no a la planificación del escenario. Los espacios experimentales se incluyen en este caso.
23. Se necesitan superficies auxiliares para los decorados y en un lugar donde dejar las tarimas y tributos. La superficie auxiliar deberá tener un tamaño similar al escenario. El espacio necesario se calcula a partir del volumen que ocupan las tarimas y tribunas plegadas. La superficie auxiliar más la de depósito es aproximadamente el 30% del espacio total.
27. Las mesas redondas, ortogonales, o hexagonales con un diámetro de 0.90m a 1.20m son idóneas para 4 personas. Las salas de banquetes o convenciones y habitaciones auxiliares, se deben amoblar siempre de manera que puedan variarse su colocación. En caso de que el restaurante conste con una planta alta la anchura de las escaleras dependerá de la superficie del comedor.
28. Anchura de pasillo: Pasillos principales al menos 2.00m de ancho Pasillos intermedios al menos 0.90m de ancho Pasillos auxiliares al menos 1.2m de ancho
31. La accesibilidad es el grado en el que todas las personas pueden utilizar un objeto, visitar un lugar o acceder a un servicio, independientemente de sus capacidades técnicas, cognitivas o físicas. El “Símbolo Internacional de Accesibilidad” se utilizará en edificios e instalaciones de uso público, para indicar entradas accesibles, recorridos, estacionamientos, rampas, baños, teléfonos y demás lugares adaptados para personas con discapacidad.
39. a) Las obras o trabajos que se realicen en guarniciones y banquetas no deben obstaculizar la libre circulación de las personas con discapacidad, en condiciones de seguridad; b) Las concesiones en vía pública no deben, impedir el paso a las personas con discapacidad; c) Las rampas en banquetas no deben constituir un riesgo para estas personas; d) Tanto postes como el mobiliario urbano y los puestos fijos y semi-fijos deben ubicarse en la banqueta, de manera que no se impida el libre uso de la misma a las personas con discapacidad
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41. Deben tener un ancho mínimo de 1.20 m, los pavimentos serán antiderrapante, con cambios de textura en cruces o descansos para orientación de ciegos y débiles visuales. Cuando estas circulaciones sean exclusivas para personas con discapacidad se recomienda colocar dos barandales en ambos lados del andador, uno a una altura de 0.90 m y otro a 0.75 m, medidos sobre el nivel de banqueta
43. La importancia de los recintos feriales radica en que, siendo básicamente infraestructura, permiten a un entorno tener opciones para negocios productivos e impulsar el turismo de reuniones, que aparte de generar negocios afines, impulsan el turismo de los destinos.
45. Estos servicios comprenden desde el modesto cenicero estratégicamente situado, hasta una batería de teléfonos públicos, pero todos deben de ser accesibles