Créer un article – Optimizze – ERP – V12

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Le « tuto » « Créer un article » contient toutes les informations nécessaires pour encoder un article (prix, fournisseur, quantité, date, référence).
On peut ajouter une description courte et longue des différents articles.
Ils peuvent également être mis en ligne sur le « webshop ».

Optimizze est un logiciel modulable et évolutif de type ERP / CRM distribué par UtilData. Facturation, vente de caisse, gestion de stock, lots et traçabilité sont ses spécialités.
Optimisez le rendement de votre PME est notre métier.

Pour plus d’informations : http://www.optimizze.com

Distributeur: http://www.utildata.com

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Créer un article – Optimizze – ERP – V12

  1. 1.     3.1. Créer un article – V12 Cliquez sur le bouton « ajouter »   21 22   6 1 2 3 4 5 7 8 10 9 11 15 15 15 16 12 14 13 1917 18 20   1 Encodez le code article Si vous mettez un espace dans le code article, Optimizze considère ce qui suit l’espace comme un sous article. Cela n’a pas d’impact lors de la création de l’article. Optimizze génère une arborescence qui, dans les documents, permet de retrouver plus facilement un article parmi d’autres articles au code semblable. Par exemple, avec les articles CHAISE BLEU et CHAISE ROUGE, BLEU et ROUGE seront des branches du groupe CHAISE. 2 Cliquez sur le bouton « ajouter » , pour ajoutez une description courte 3 Encodez le code de la langue, Optimizze suggère une langue, pressez la touche 4 Encodez la description courte et pressez 5 Encodez la description longue 2 => Recommencez au point , pour ajoutez une description dans une autre langue 6 Sélectionnez la famille et les sous familles auxquelles appartient l’article 7 Cliquez sur le bouton« ajouter » , pour ajouter un fournisseur. Le fournisseur doit exister dans les destinataires, voir le tutoriel « 01 Les destinataires ».   Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
  2. 2.    8 Encodez les premières lettres du nom du fournisseur, Optimizze suggère un nom, presser latouche 9 Encodez la quantité, la date, le prix unitaire et la référence de l’article auprès de cefournisseur 7=> Recommencer au point , pour encoder un autre fournisseur 10 Cochez la case « article déclassé » pour signaler l’article comme obsolète. Pour veiller à lacohérence des données, Optimizze empêche la suppression d’un article qui est utilisé dans un destinataire, un autrearticle ou un document. 11 Cochez la case « publier sur internet » pour publier l’article sur le webshop 12 Encodez la densité de l’article, autrement dit la place qu’il occupe dans le stock 13 Encodez sa péremption, exemple « 90 » pour 90 jours 14 Cochez la case « conf. Péremption » pour que la péremption soit soumise à unevérification lors de la réception de l’article 15 Encodez les quantités minimale, idéale et maximale à avoir en stock. 16 Sélectionnez la règle de puisage stock qui s’applique à cet article. LOT + LIFO LOT + FIFO LOT FIFO : Premier arrivé dans le stock = premier vendu LIFO : Dernier arrivé dans le stock = premier vendu Prestation théorique Inexistant dans le stock : ne pas en tenir compte dans le stock Uniquement réception : pas de puisage dans le stock de cet article 17 Sélectionnez les données correspondant aux différents critères 18 Sélectionnez la société, votre société, une filiale, sélectionnez public si l’article appartient à toutes lessociétés, propriétaire de l’article 19 Cliquez sur l’intitulé « code-barres » pour ouvrir la fenêtre de gestion des codes-barres. a 1 3 2   1 Cliquez sur le bouton « ajouter » 2 Encodez le code-barres et pressez « enter » 3 Cliquez sur le bouton pour retourner à l’édition de l’article a Pour supprimer un code-barres, sélectionnez-le et cliquez sur « supprimer »  Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
  3. 3.    20 Cliquez sur l’intitulé « Article composé » pour ouvrir la fenêtre de gestion des articlescomposés, un article composé est un article composé d’autres articles. 5 1 2 4 3 a b   1 Encodez les premiers caractères du code-article d’un article qui compose l’article à éditer 2 Sélectionnez l’article 3 Cliquez sur le bouton pour ajouter l’article à la composition 4 Encodez la quantité nécessaire à la composition a Ce cadre vous renseigne sur les familles et l’unité de l’article sélectionné 1 => Recommencez au point pour ajouter un article à la composition a Pour supprimer un article de la composition, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton « supprimer » 5 Cliquez sur le bouton pour retourner à l’édition de l’article 21 22  Cliquez sur le bouton « valider »   pour enregistrer ou   sur le bouton   pour     Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  

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