Event: Oracle Tartu päev Date: 24.05.2011 Place: Ahhaa centre

1. Ettevõtte sisuhaldus (ECM)
Leeni Langebraun
mai 2011

2. Teemad
• Logicast
• Sisuhaldus – mis see on?
• Mis vahe on sisuhaldusel ja
dokumendihaldusel?
• Milleks ettevõtte vajab sisuhaldust?
• Kuidas valida õige sisuhaldustarkvara?
• Oracle ECM
• Sisuhaldus ja veeb/portaal
© Logica 2011. All rights reserved No. 2

3. Logica grupp
• Logica kuulub maailma 20 suurima IT
teenuseid pakkuva ettevõtte hulka
• Euroopas 10 suurima hulgas
• Skandinaavias suurim
• Asutatud 1969 Austraalia Portugal
• Üle 39 000 töötaja Belgia Prantsusmaa
Brasiilia Rootsi
• Kontorid 36-s riigis Eesti Saksamaa
Egiptus Saudi Araabia
• Peakontor Suurbritannias Filipiinid Shveits
Hispaania Singapur
• Aktsiad noteeritud Londoni ning Holland Slovakia
Amsterdami börsidel Hongkong Soome
India Suurbritannia
• 2010 aasta käive üle 4,3 miljardi Euro Indoneesia Taani
Kanada Taiwan
• Mõned olulisemad kliendid: Kuveit Tsehhi
Luksemburg UAE
Malaisia Ukraina
Maroko Ungari
Norra USA
Poola Venemaa
© Logica 2011. All rights reserved No. 3

4. AS Logica Eesti
•Oleme tegutsenud Eesti IT turul aastast 1993
• Eelnevad nimed: Aprote, Novo Systems, WM-Data
• Aastal 2006 liitusime Logica kontserniga
• Ligi 100 töötajat
• Kontorid Tallinnas ning Tartus
• Peamised suunad:
• Tarkvaraarendus, IT süsteemide juurutus, IT alased konsultatsioonid
A.H. Tammsaare tee 47 kontor Tallinnas Sõbra 54 kontor Tartus
© Logica 2011. All rights reserved

5. Sisuhaldus – mis
see on?
Selgitusi mõiste kohta

6. Sisuhaldus – mis see on?
• Mõiste ‘sisuhaldus’ on ajas muutunud
• Tänapäeval hõlmab kõike, mis on seotud failiga
• Failide elukäigu käsitlemine
• Failidele juurdepääsu korraldamine
© Logica 2011. All rights reserved No. 6

7. Mis vahe on sisuhalduse- ja dokumendihalduse
süsteemidel? Ühine osa
Mida on neil ühist:
• Tsentraliseeritud teabe säilitamine ja haldamine
• Reeglina veebipõhine juurdepääs hoidlale võimaldab igaühel
ettevõttes teavet otsida ja alla laadida
• Võimaldavad kõigil, kellel on vastavad õigused ükskõik kust
täita oma teabega seotud igapäevaseid ülesandeid
• Aitavad tõhustada teabe loomise protsessi algusest lõpuni,
pakkudes tuge kõigil elutsükli etappidel alates koostamisest,
läbivaatamisest kuni kinnitamise, levitamiseni ja hävitamiseni
• Tagavad ettevõtte teabele terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse,
takistades volitamata juurdepääsu ja kasutamist
© Logica 2011. All rights reserved No. 7

8. Mis vahe on sisuhalduse- ja dokumendihalduse
süsteemidel? Erinevused
Erinevus seisneb selles, millist teavet nad haldavad
• Dokumendihalduse lahendused on mõeldud spetsiaalselt
kindla vorminguga dokumentide nagu Word ja PDF, vahel ka
Excel ja PowerPoint haldamiseks. Peamiseks eesmärgiks ageli
on eelkõige paberdokumentide digiteerimine, et seejärel jälgida
nende liikumist ettevõttes.
• Sisuhalduse süsteemid pretendeerivad ükskõik millises
vormingus struktureeritud ja struktureerimata elektroonilisele
teabe haldamisele st lisaks teksti failidele ka näiteks, audio,
video, flash, multimeedia jne failidele kuid samuti andme- ja
failivahetuseks teiste rakendustega nagu CRM, HR ja
finantstarkvarad.
© Logica 2011. All rights reserved No. 8

9. Viis põhjust, miks ettevõtte vajab sisuhaldust
Sõltumata asutuse suurusest ja tegevusalast on
vajadus informatsiooni liigutada, säilitada ja
kättesaadavaks teha
1. Parandab juurdepääsu vajalikule teabele
2. Tagab suurema täpsuse ja õigeaegsuse
tööülesannete täitmisel
3. Suurendab infovahetuse turvalisust
4. Tõhustab koostööd
5. Vähendab kulusid
© Logica 2011. All rights reserved No. 9

10. Kuidas sisuhaldus saab ettevõtet aidata?
Ettevõttes on suur hulk dokumente nagu näiteks:
müügimaterjalid, PowerPointi esitused, tutvustusvideod,
finantsaruandluse alustabelid, erinevate projektide
dokumentatsioon, koolituse materjalid, analüütikute uuringud,
konkurentsivõime analüüsid ja muud olulist teavet sisaldavad
failid, mis aitavad töötajaid igapäevatöös kui nad on kiiresti
kättesaadavad. Kuid nende dokumentide omapära seisneb
selles, et nad on pidevas muutuses ja ainult väikesest osas
neist saavad mingil hetkel nn ‘ametlikult’ dokumendid.
Kõige olulisemad argumendid:
• versioonihaldus
• juurdepääsu õigused
• kiiresti leitav ja kättesaadav info
• elukäigu kontroll sh hävitamine
•
© Logica 2011. All rights reserved No. 10

11. Kuidas valida just teie ettevõttele õige
sisuhaldustarkvara?
Tuleb otsustada, mis on just teie ettevõtte jaoks
kõige olulisem:
• töövoogude juhtimine
• juurdepääsu õiguste haldamine
• otsing
• liidestamine teiste süsteemidega
• elukäigu kontroll
• info veebis avaldamine
© Logica 2011. All rights reserved No. 11

12. Oracle ECM

13. Oracle Enterprise Content Management Suite
Sisaldab tooteid:
• Oracle Universal Content Management (UCM)
• Oracle Universal Records Management (URM)
• Oracle Imaging and Process Management (I/PM)
• Oracle Information Rights Management (IRM)
• Oracle Inbound Refinery (IBR)
Loomine, hõlmamine, säilitamine,
versioonihaldus, indekseerimine,
menetlemine, veebis avaldamine,
juurdepääsu kontrollimine, otsing,
eraldamine, arhiveerimine või
hävitamine - kõik tegevused on
koondatud kokku.
© Logica 2011. All rights reserved No. 13

14. Oracle Fusion Middleware
© Logica 2011. All rights reserved No. 14

15. Sisuhaldus ja
veeb
Kuidas sisuhaldus mõjutab veebi

16. Tänud!
Küsimused?
Logica is a business and technology service company, employing 39,000 people. It provides business consulting, systems integration and outsourcing to
clients around the world, including many of Europe's largest businesses. Logica creates value for clients by successfully integrating people, business and
technology. It is committed to long term collaboration, applying insight to create innovative answers to clients’ business needs. Logica is listed on both the
London Stock Exchange and Euronext (Amsterdam) (LSE: LOG; Euronext: LOG). More information is available at www.logica.com