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En savoir plus sur la gestion de contrats?                            … ou tester vous-même un outil?                     ...
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Software4 contract outil_de_gestion_de_contrats_pour_quoi_faire_v1

  1. 1. La gestion facile de vos contrats Outil de gestion de contrats Pour quoi faire?www.software4contract.com © Software4Contract – 6NRJ
  2. 2. 4 points clés d’un outil de gestion de contrats Centraliser et dématérialiser l’information En toute sécurité et confidentialité Retrouver l’information voulue rapidement    Contrôler toutes les échéances   Les contrats liés entre eux aussi Optimiser les contrats négociés Grâce au partage et collaboration dans l’entreprisewww.software4contract.com Software4Contract© 2
  3. 3. Centraliser et dématérialiser vos contrats Encoder les informations standards sur les contrats et avenants.Disposer à tout moment de l’information 1 Date début, date de fin, contact, montant, PDF…voulue, accessible en quelques clics. Structurer les informations spécifiques à certains types de 5 2 contrats. Leasing: plaque d’immatriculation, marque, kilométrage, km maximum…Disposer d’une vue globale et Lier toute information relative auexhaustive sur toute l’informationliée au contrat, quelle qu’elle soit 4 3 contrat (contrats liés, articles, planning, offres concurrentes…) Leasing: contrat carte carburant, contact fournisseur, historique des offres…www.software4contract.com Software4Contract© 3
  4. 4. Centraliser et dématérialiser vos contrats Encoder les informations standards sur En toute sécurité les contrats et avenants. et confidentialitéDisposer à tout moment de l’information 1 Date début, date de fin, contact, montant, PDF…voulue, accessible en quelques clics. Structurer les informations spécifiques à certains types de 5 2 contrats. Leasing: plaque d’immatriculation, marque, kilométrage, km maximum…Disposer d’une vue globale et Lier toute information relative auexhaustive sur toute l’informationliée au contrat, quelle qu’elle soit 4 3 contrat (contrats liés, articles, planning, offres concurrentes…) Leasing: plaque d’immatriculation, marque, kilométrage, km maximum…www.software4contract.com Software4Contract© 4
  5. 5. Retrouver rapidement l’information voulue Pouvez-vous m’apporter… La liste des contrats RH pour ce manager La liste des contrats liés au bâtiment dont le bail arrive à échéance Les montants passés chez ce fournisseur Les échéances pour les 3 mois à venir Tous les contrats de maintenance pour le Manager IT … Vite!www.software4contract.com Software4Contract© 5
  6. 6. Retrouver rapidement l’information voulue Ce n’est possible qu’avec… De multiples possibilités de recherches sur les champs standards… … et sur les champs que vous aurez vous-même personnalisés! Des listes facilement générées, triées, affinées et modifiables Des rapports structurés et rapidement imprimables Des recherches simples à complexes pré-enregistrées L’export de toute information pour retravailler dans une feuille de calcul La récupération rapide de vos propres annotations ou celles de vos collègues dans un document numériséwww.software4contract.com Software4Contract© 6
  7. 7. Ne plus jamais rater d’échéances Les alerteurs dans la gestion de contrats vous permettent de : • Maximiser vos chances de       renégociations       • Être averti à temps des dates    de résiliation, renégociation,      • Planifier efficacement grâce ou toute autre information de  votre choix…     aux échéanciers et planning           • Joindre un message à vos alertes en guise de mémo ou pour vos remplaçants Un échéancier vous permet d’optimiser votre temps de travail et le suivi global des contrats!www.software4contract.com Software4Contract© 7
  8. 8. Ne plus payer de contrats inutilement Visibilité totale sur les contrats liés Un contrat en cache Mais cette information souvent plusieurs n’est complète que si autres… vous avez une bonne Contrat service entretien visibilité sur l’ensemble Assurez-vous de ne de l’information liée! pas en payer inutilement après la Contact fournisseur résiliation de l’un d’entre eux! Articles Contrat électricité Objet Contrat bâtiment Litiges Contrat de gardiennage et sécurité Planning Offres concurrenteswww.software4contract.com Software4Contract© 8
  9. 9. Collaborer pour une efficacité optimisée L’outil de gestion de contrats n’est véritablement efficace que si le plus grand  Partagez avec un nombre maximum de collaborateurs pour nombre d’utilisateurs a accès à plus d’efficacité sur les contrats l’information.  Posez vos questions ou répondez directement à vos Consultation collègues via la plateforme Responsible juridique… ! ! Encodage  Collaborez et annotez sur les Validation mêmes documents numérisés Manager Gestionnaire du contrat  Structurez votre gestion ? ? grâce à des circuits d’approbation Relecture Responsable  Maîtrisez les accès et la confidentialité!www.software4contract.com Software4Contract© 9
  10. 10. En savoir plus sur la gestion de contrats? … ou tester vous-même un outil? … gratuitement?www.software4contract.com Software4Contract© 10
  11. 11. Testez gratuitement  la plateforme de gestion de contrats Pendant 30 jours sur 30 contrats Sans engagement! www.software4Contract.comwww.software4contract.com Software4Contract© 11

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