APB 2014
www.admission-postbac.fr
Formation des personnels de direction et d’orientation
Actualisé au 8 Janvier 2014
1. Bilan statistique 2013
2. Dispositions de la loi ESR et procédure APB
3. La procédure APB pour le candidat
4. La procéd...
1. Bilan statistique
de
LA PROCEDURE
APB 2013
20554
20300
20471
20395
6996
11170
14445
12297
12525 11748
11161
10675
2010 2011 2012 2013
Evolution des effectifs par typ...
49,1%
40,6%
10,4%
Créteil Paris Autres académies
Licences
STS - DMA
DUT
CPGE - CPES
Créteil Paris Autres académies
1276 13...
Répartition des vœux 1 selon le sexe
29,8%
36,4%
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Vœux 1 garçons
BILAN STATISTIQUE 2012
Répartition des propositions acceptées selon le type de bac
Évolution de la répartition des capacités dans les groupes de formation
1,4% 1,8%
26,3% 28,2%
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BILAN STATISTIQUE 2012
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L1 Ecoles CPGE - CPES BTS - DMA DUT Autres
formatio...
2. Dispositions de la loi ESR
et procédure APB
 Les nouvelles nomenclatures en licence
 L’orientation préférentielle :
Les bacheliers professionnels → BTS
Les bachelie...
Les élèves de terminale concernés doivent prendre contact avec le service
médical de leur établissement d’origine mais aus...
3. LA PROCEDURE
APB
Pour le CANDIDAT
www.admission-postbac.fr
ACCÈS AU SITE PUBLIC
Guides
Le guide du candidat en ligne sur le site public
Le guide ONISEP « Ap...
Inscription Administrative
juillet à septembre
Classement
des
vœux
20 janvier
10 juin
Procédure
complémentaire
Du 5 juille...
www.admission-postbac.fr
Moteur de
recherche
Site Internet Lycée
JPO
Descriptif Formation
Adresse Mail
FICHE FORMATION
 Université Dauphine
 IEP (Instituts d’Etudes Politiques)
 Ecoles paramédicales et sociales
 Certaines Écoles Supérieu...
Pour créer son dossier, il faut :
 une adresse électronique valide et personnelle
 possibilité d’ajouter l’adresse des p...
Au-delà du 20 mars, aucun vœu ne pourra être ajouté.
12 en L1, DEUST, PACES
12 en BTS, DMA et DTS
12 en DUT
12 en CPGE, CP...
 Saisie en ligne des pièces constitutives du dossier dématérialisé
 Validation de chaque candidature
 Impression de la ...
3 phases d’admission et de réponse :
 du lundi 23 juin 14h au vendredi 27 juin 14h
 du vendredi 4 juillet 14h au mardi 8...
4 réponses possibles
« OUI DEFINITIF »
L’ élève accepte la proposition et renonce aux autres candidatures.
« OUI MAIS »
L’...
Pour qui ?
→ ceux qui ne se sont jamais inscrits au 20 mars
→ ceux qui n’ont eu aucune proposition d’admission
→ ceux qui ...
LES CATÉGORIES DE LICENCES
EN ILE-DE-FRANCE
CATÉGORIE 1 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil suffisantes
pour a...
CATÉGORIE 2
L1 à capacité d’accueil insuffisante
LE TRAITEMENT DES LICENCES
EN ILE-DE-FRANCE
1 – Bacheliers néo-entrants d...
RECOMMANDATIONS POUR LA
FORMULATION D’UN VŒU EN L1
6 vœux de L1 pour toute candidature sur une L1 dite « en tension »...
1...
3. LA PROCEDURE APB
POUR LES ÉTABLISSEMENTS
ACCÈS AU SITE DE GESTION ÉTABLISSEMENT
https://gestion.admission-postbac.fr
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GESTION DES COMPTES
→ Le compte administrateur :
Login : UAI/RNE de l’établissement
Mot de passe : personnalisé à la 1ère ...
Guides
techniques
LES RESSOURCES
Fil Info
3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS
 ÉTABLISSEMENTS D’ORIGINE
Décembre
Janvier
Vérification n OCEAN
2 Décembre
Avant 15 Janvier
Remontée SIECLE
Contacter le SIEC
en cas de problème
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VÉRIFICATION DU N°OCEAN
Décembre - Janvier
Cliquer sur « Saisir »
Contacter le SIEC en cas de problème
Élèves de 1ère
15 Mai au 30 Septembre 2013
→ Nomenclatures
→ Structures
→ Élèves avec adresses
Élèves de Tale
2 Décembre a...
Élèves de 1ère
Du 15 Mai au 30 Septembre 2013
Élèves de Tale
Avant le 20 février 2014
(pour les bulletins du 1er trimestre...
Saisie des notes et appréciations par les enseignants
Les enseignants sont tous utilisateurs du site et possèdent un compt...
Connexion sur le site de gestion avec un identifiant et un mot des passe
 s’assurer que chaque élève a créé son dossier
...
3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS
 ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL
 Paramétrage des formations
 Traitement et suivi des candidatures
 Capacités et données d’appel
 Procédure complémenta...
PARAMÉTRAGE
DES FORMATIONS
Jusqu’au 30 Novembre
Vérification/Modification
des différents modules
VALIDATION FINALE OBLIGAT...
Le lundi 7 Avril
Récupération des listes des candidats inscrits pour les commissions d’admission
Jusqu’au 5 Mai
« Pointage...
Saisie des capacités d’accueil = Capacités financées (DOS)
Saisie des données d’appel :
→ places à pourvoir = capacités fi...
SAISIE DES DONNÉES D’APPEL
À partir du 16 Mai
INSCRIPTION ADMINISTRATIVE
Juillet à Septembre
PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE
Du 27 Juin au 15 Septembre
4. Informations diverses
DOSSIER SOCIAL ETUDIANT
BAC EN SEPTEMBRE
Demande en ligne sur le site du CROUS.
Les élèves concernés doivent se signaler a...
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  1. 1. APB 2014 www.admission-postbac.fr Formation des personnels de direction et d’orientation Actualisé au 8 Janvier 2014
  2. 2. 1. Bilan statistique 2013 2. Dispositions de la loi ESR et procédure APB 3. La procédure APB pour le candidat 4. La procédure APB pour les établissements  pour les établissements d’origine  pour les établissements d’accueil 5. Informations diverses SOMMAIRE
  3. 3. 1. Bilan statistique de LA PROCEDURE APB 2013
  4. 4. 20554 20300 20471 20395 6996 11170 14445 12297 12525 11748 11161 10675 2010 2011 2012 2013 Evolution des effectifs par type de baccalauréat bac général bac pro bac techno
  5. 5. 49,1% 40,6% 10,4% Créteil Paris Autres académies Licences STS - DMA DUT CPGE - CPES Créteil Paris Autres académies 1276 1347 348 3189 1327 605 7056 3857 1040 5438 6997 1030 Répartition des vœux 1 dans et hors académie
  6. 6. Répartition des vœux 1 selon le sexe 29,8% 36,4% 16,3% 9,2% 3,0% 5,3% 0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0% Vœux 1 garçons
  7. 7. BILAN STATISTIQUE 2012 Répartition des propositions acceptées selon le type de bac
  8. 8. Évolution de la répartition des capacités dans les groupes de formation 1,4% 1,8% 26,3% 28,2% 6,3% 6,4% 13,8% 13,9% 4,2% 4,8% 48,0% 45,0% 2012 2013 L1 Ecoles DUT CPGE - CPES BTS - DMA Autres formations 2012 2013 Groupes formation d'accueil Effectifs % Effectifs % L1 16617 48,0% 14938 45,0% Ecoles 1446 4,2% 1591 4,8% CPGE - CPES 2167 6,3% 2117 6,4% BTS - DMA 9115 26,3% 9357 28,2% DUT 4769 13,8% 4630 13,9% Autres formations 491 1,4% 583 1,8% Total 34605 100,0% 33216 100,0%
  9. 9. BILAN STATISTIQUE 2012 0,5 0,7 0,8 1,6 1,7 1,8 0,6 0,6 0,8 1,2 1,5 1,8 L1 Ecoles CPGE - CPES BTS - DMA DUT Autres formations 2012 2013 Évolution du taux de pression par grands groupes de formation d’accueil
  10. 10. 2. Dispositions de la loi ESR et procédure APB
  11. 11.  Les nouvelles nomenclatures en licence  L’orientation préférentielle : Les bacheliers professionnels → BTS Les bacheliers technologiques → DUT
  12. 12. Les élèves de terminale concernés doivent prendre contact avec le service médical de leur établissement d’origine mais aussi avec l’(les) établissement(s) d’accueil visés. Une priorité médicale peut être accordée sous certaines conditions : → Reconnaissance du handicap et/ou du trouble de santé par le service médical. → Respect de toutes les étapes de la procédure APB. → Si la situation médicale nécessite une proximité du lieu de formation. → Pour un vœu en filière sélective (BTS, CPGE, IUT), si la candidature de l’élève a été classée (retenue) par l’établissement d’accueil. La priorité est accordée sur le vœu de rang le plus élevé répondant à ces critères. LES COMMISSIONS MÉDICALES ET LA PROCÉDURE APB
  13. 13. 3. LA PROCEDURE APB Pour le CANDIDAT
  14. 14. www.admission-postbac.fr ACCÈS AU SITE PUBLIC Guides Le guide du candidat en ligne sur le site public Le guide ONISEP « Après le Bac - Ile de France» (diffusion en janvier aux élèves) Salon Salon INFOSUP - APB : les 10 et 11 janvier 2014 Site du SAIO http://orientation.ac-creteil.fr/saio/ LES RESSOURCES
  15. 15. Inscription Administrative juillet à septembre Classement des vœux 20 janvier 10 juin Procédure complémentaire Du 5 juillet au 15 septembre Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Ouverture du site APB 2 décembre Saisie des candidatures 20 janvier 20 mars Validation des candidatures Envoi et constitution des dossiers 2 avril date limite Admission Phase 1 : du 23 juin au 27 juin Phase 2 : du 4 juillet au 8 juillet Phase 3 : du 14 juillet au 19 juillet CALENDRIER CANDIDAT
  16. 16. www.admission-postbac.fr
  17. 17. Moteur de recherche
  18. 18. Site Internet Lycée JPO Descriptif Formation Adresse Mail FICHE FORMATION
  19. 19.  Université Dauphine  IEP (Instituts d’Etudes Politiques)  Ecoles paramédicales et sociales  Certaines Écoles Supérieures d’Arts, de commerce, d’ingénieurs…  Ecoles privées des arts appliqués, gestion, notariat, transport, secrétariat…  FCIL (Formation Complémentaire d’Initiative Locale) Les candidats doivent s’adresser directement aux établissements. APB POUR LE CANDIDATADMISSION HORS APB Attention : les préparations aux écoles paramédicales et sociales en IDF ne passent pas par APB, contrairement à d’autres régions.
  20. 20. Pour créer son dossier, il faut :  une adresse électronique valide et personnelle  possibilité d’ajouter l’adresse des parents  son numéro INE (Identifiant National Elève)  10 chiffres et 1 lettre  un numéro de portable SAISIE DES VOEUX Du 20 janvier au 20 mars www.admission-postbac.fr
  21. 21. Au-delà du 20 mars, aucun vœu ne pourra être ajouté. 12 en L1, DEUST, PACES 12 en BTS, DMA et DTS 12 en DUT 12 en CPGE, CPES 12 « Autres formations » (DCG, MANAA, MAN, MC…) 12… SAISIE DES VOEUX Du 20 janvier au 20 mars CAS PARTICULIERS CPGE : 6 candidatures maxi par voie MANAA : 3 candidatures maximum 36 candidatures maximum 12 maximum par type de formation 1 Candidature = 1 formation dans 1 établissement
  22. 22.  Saisie en ligne des pièces constitutives du dossier dématérialisé  Validation de chaque candidature  Impression de la fiche de candidature si dossier papier  Constitution et envoi du dossier papier si demandé 2 Avril au plus tard VALIDATION ENVOI DOSSIERS PAPIER La validation de la candidature est impossible si tous les éléments demandés ne sont pas entièrement saisis.
  23. 23. 3 phases d’admission et de réponse :  du lundi 23 juin 14h au vendredi 27 juin 14h  du vendredi 4 juillet 14h au mardi 8 juillet 14h  du lundi 14 juillet 14h au samedi 19 juillet 14h Juin - Juillet ADMISSIONS ET RÉPONSES
  24. 24. 4 réponses possibles « OUI DEFINITIF » L’ élève accepte la proposition et renonce aux autres candidatures. « OUI MAIS » L’élève accepte la proposition, mais maintient sa candidature pour d’autres vœux mieux classés. « NON MAIS » L’élève refuse la proposition mais maintient ses candidatures sur des vœux mieux classés. « DEMISSION GENERALE » L’élève renonce à toutes ses candidatures. Juin - Juillet RÉPONSES
  25. 25. Pour qui ? → ceux qui ne se sont jamais inscrits au 20 mars → ceux qui n’ont eu aucune proposition d’admission → ceux qui ont démissionné de leur proposition d’admission Comment ? → Création d’un dossier APB/Formulation de nouveaux vœux sur les places restées vacantes : 12 maximum → Délai de 8 jours pour accepter ou refuser une place proposée (72h à partir du 20 août - 1 jour à partir du 1er septembre) → Inscription administrative dans l’établissement 5 Juillet au 15 Septembre PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE
  26. 26. LES CATÉGORIES DE LICENCES EN ILE-DE-FRANCE CATÉGORIE 1 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil suffisantes pour accueillir les candidats bacheliers néo-entrants* d’IDF. CATÉGORIE 2 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil insuffisantes pour accueillir les bacheliers néo-entrants* d’IDF. CATÉGORIE 3 L1 délivrées dans seulement une ou deux des académies franciliennes. CATÉGORIE 4 L1 à modalités particulières d’admission définies par l’établissement d’accueil (accès sur dossier et/ou tests). CATÉGORIE 5 1ère année commune aux études de santé (PACES), uniquement pour les bacheliers franciliens. CATÉGORIE 6 L1 a recrutement national.
  27. 27. CATÉGORIE 2 L1 à capacité d’accueil insuffisante LE TRAITEMENT DES LICENCES EN ILE-DE-FRANCE 1 – Bacheliers néo-entrants de l’académie 2 – Bacheliers néo-entrants IDF 3 – Autres CATÉGORIE 3 L1 délivrée dans 1 ou 2 académie(s) francilienne(s) 1 – Bacheliers néo-entrants IDF 2 – Autres
  28. 28. RECOMMANDATIONS POUR LA FORMULATION D’UN VŒU EN L1 6 vœux de L1 pour toute candidature sur une L1 dite « en tension »... 1 vœu obligatoire sur l’académie d’origine Un rang de classement élevé pour une L1 de son académie dite « en tension »
  29. 29. 3. LA PROCEDURE APB POUR LES ÉTABLISSEMENTS
  30. 30. ACCÈS AU SITE DE GESTION ÉTABLISSEMENT https://gestion.admission-postbac.fr ACCÈS EN CONSULTATION POUR LES CIO https://saio.admission-postbac.fr UNE QUESTION ? Messagerie interne Au SAIO  ce.saio-postbac@ac-creteil.fr Amélie DAGUIN Fatoumata SANGARE  01 57 02 68 13  01 57 02 68 04
  31. 31. GESTION DES COMPTES → Le compte administrateur : Login : UAI/RNE de l’établissement Mot de passe : personnalisé à la 1ère connexion (contacter le SAIO en cas de perte du mot de passe). → Les comptes utilisateurs créés et gérés par l’administrateur : Login : par défaut « prénom.nom » Mot de passe : mot de passe temporaire modifié à la 1ère connexion.
  32. 32. Guides techniques LES RESSOURCES Fil Info
  33. 33. 3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS  ÉTABLISSEMENTS D’ORIGINE
  34. 34. Décembre Janvier Vérification n OCEAN 2 Décembre Avant 15 Janvier Remontée SIECLE Contacter le SIEC en cas de problème Du 1er Mars au 2 Avril Saisie des appréciations en ligne (AEL) par les enseignants et chefs d’établissement Recommandée avant le 21 Mars Au plus tard le 28 Mars Remontée des notes et appréciations → 2ème trimestre de terminale CALENDRIER ETABLISSEMENT d’ORIGINE Avant le 20 février Remontée des notes et appréciations → 1er trimestre/semestre de terminale
  35. 35. VÉRIFICATION DU N°OCEAN Décembre - Janvier Cliquer sur « Saisir » Contacter le SIEC en cas de problème
  36. 36. Élèves de 1ère 15 Mai au 30 Septembre 2013 → Nomenclatures → Structures → Élèves avec adresses Élèves de Tale 2 Décembre au 15 Janvier 2014 → Nomenclatures → Structures → Élèves avec adresses → Responsables avec adresses OBJECTIF Remonter les données concernant les classes et les élèves dans APB via la base établissement SIECLE. REMONTÉES SIÈCLE Onglet « Élèves de 1ère » Rubrique « SIÈCLE » Onglet « Élèves » Rubrique « SIÈCLE »
  37. 37. Élèves de 1ère Du 15 Mai au 30 Septembre 2013 Élèves de Tale Avant le 20 février 2014 (pour les bulletins du 1er trimestre/semestre) Avant le 28 mars 2014 (pour les bulletins du 2ème trimestre) OBJECTIF Remonter les bulletins scolaires dans APB via le logiciel de notes utilisé par l’établissement. REMONTÉES NOTES ET APPRÉCIATIONS Onglet « Élèves de 1ère » Rubrique « Remontée des notes et des appréciations » » Onglet « Élèves » Rubrique « Remontée des notes et des appréciations » »
  38. 38. Saisie des notes et appréciations par les enseignants Les enseignants sont tous utilisateurs du site et possèdent un compte AEL. Suivi des AEL et saisie de l’appréciation générale par : → Le chef d’établissement, Administrateur du site → Un utilisateur auquel le chef d’établissement aura délégué des droits spécifiques (CE AEL) SAISIE DES APPRÉCIATIONS EN LIGNE (AEL) Du 1er Mars au 2 Avril (recommandée après le 21 mars) OBJECTIF Alimenter les fiches pédagogiques, document permettant aux établissements d’accueil de disposer d’éléments d’appréciations pour l’étude des dossiers de candidature (résultats obtenus, progrès constatés, aptitudes pour réussir dans le type de formation sollicité). Accès des candidats aux appréciations des fiches pédagogiques à partir du 11 Juin.
  39. 39. Connexion sur le site de gestion avec un identifiant et un mot des passe  s’assurer que chaque élève a créé son dossier  veiller à la saisie des candidatures  s’assurer de la transmission des dossiers par l’élève et de la validation  jusqu'au 2 avril  S’assurer que chaque élève a répondu à la proposition qui lui a été faite Rôle du Professeur Principal Tout au long de l’année
  40. 40. 3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS  ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL
  41. 41.  Paramétrage des formations  Traitement et suivi des candidatures  Capacités et données d’appel  Procédure complémentaire PROCÉDURE POUR LES ETABLISSEMENTS D’ACCUEIL
  42. 42. PARAMÉTRAGE DES FORMATIONS Jusqu’au 30 Novembre Vérification/Modification des différents modules VALIDATION FINALE OBLIGATOIRE pour que la formation soit référencée sur le site public.
  43. 43. Le lundi 7 Avril Récupération des listes des candidats inscrits pour les commissions d’admission Jusqu’au 5 Mai « Pointage » des dossiers reçus → permet d’informer le candidat en cas de pièce manquante (consultation par le candidat du 6 au 9 Mai). Constitution des groupes Retour des classements SUIVI DES CANDIDATURES Avant le 6 Juin
  44. 44. Saisie des capacités d’accueil = Capacités financées (DOS) Saisie des données d’appel : → places à pourvoir = capacités financées – redoublants → nombre de candidats à appeler (auquel on peut ajouter un surbooking de 20%) SAISIE DES CAPACITÉS Du 2 Avril au 30 Avril À partir du 16 Mai SAISIE DES DONNÉES D’APPEL
  45. 45. SAISIE DES DONNÉES D’APPEL À partir du 16 Mai
  46. 46. INSCRIPTION ADMINISTRATIVE Juillet à Septembre
  47. 47. PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE Du 27 Juin au 15 Septembre
  48. 48. 4. Informations diverses
  49. 49. DOSSIER SOCIAL ETUDIANT BAC EN SEPTEMBRE Demande en ligne sur le site du CROUS. Les élèves concernés doivent se signaler au SAIO : Message via leur dossier APB  Rubrique « Contact ». IMPORTANT : En informer la personne qui sera chargée des inscriptions auprès du SIEC. Du 15 Janvier au 30 Avril

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