Presentation apb 2015 perdir

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Présentation de la procédure APB 2015 pour les équipes éducatives et les personnels de direction

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Presentation apb 2015 perdir

  1. 1. Formation des équipes éducatives et des personnels de direction Janvier 2015 APB 2015 www.admission-postbac.fr
  2. 2. 1. Bilan statistique 2014 2. Dispositions de la loi ESR et procédure APB 3. La procédure APB pour le candidat 4. La procédure APB pour les établissements  pour les établissements d’origine  pour les établissements d’accueil 5. Informations diverses SOMMAIRE
  3. 3. 1. Bilan statistique de LA PROCEDURE APB 2014
  4. 4. A 4 • 45 516 élèves de Terminale en 2014 (+ 2000 environ) • Hausse sensible des effectifs en série générale (+3%) et en série professionnelle (+15,7%), baisse en série technologique (-3,7%) 20300 20471 20395 21014 11170 14445 12297 14227 11748 11161 10675 10275 2011 2012 2013 2014 bac général bac pro bac techno Des effectifs de terminale en augmentation
  5. 5. La répartition des premiers vœux dans l’académie de Créteil Bacs généraux : pas d’évolution majeure Bacs technologiques : Augmentation des vœux 1 vers un DUT Bacs professionnels : Augmentation des V1 vers une licence 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 2013 2014 2013 2014 2013 2014 Terminales générales Terminales professionnelles Terminales technologiques 4,1% 4,1% 3,8% 3,6% 3,4% 3,8% 13,7% 13,5% 2,5% 14,8% 14,9% 4,3% 5,6% 19,8% 22,2% 5,6% 6,3% 0,3% 0,3% 1,4% 1,7% 52,7% 52,4% 13,1% 15,4% 22,6% 22,4% 9,1% 8,7% 78,4% 75,1% 50,0% 47,4% STS/DMA Licences Ecoles DUT CPGE/CPES Autres APB 5
  6. 6. Répartition des vœux 1 dans et hors académie 50,1%38,9% 11,0% Répartition des vœux 1 toutes formations Créteil Paris Autres 7263 1195 3600 5770 3551 1395 1314 4731 1041 374 672 1161 0% 20% 40% 60% 80% 100% STS -DMA CPGE-CPES DUT Licences Créteil Paris Autres *Répartition des Licences hors PACES
  7. 7. Répartition des vœux 1 selon le sexe 43,9% 29,5% 12,4% 7,2% 2,2% 4,8% 0,0%10,0%20,0%30,0%40,0%50,0% Licences STS / DMA DUT CPGE - CPES Ecoles Autres vœux 1 filles 8901 449 2514 1461 973 5980 29,5% 35,2% 17,7% 8,9% 5,9% 2,9% 0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0% vœux 1 garçons 6123 5135 1020 3072 1549 497
  8. 8. Répartition des propositions acceptées selon le sexe et le type de bac 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Filles Garçons Filles Garçons Filles Garçons Bac général Bac professionnel Bac technologique 2,1% 1,4% 1,3% 2,2% 1,7% 1,4% 10,7% 14,9% 1,9% 2,6% 6,4% 12,0% 1,2% 1,8% 7,9% 12,6% 2,3% 7,0% 1,7% 71,4% 58,1% 52,8% 38,5% 49,9% 36,7% 7,1% 6,6% 44,7% 57,4% 38,1% 44,9%
  9. 9. AP 9 • 98,3% des bacheliers généraux ont obtenu une proposition ; 78,3% l’ont acceptée • 66,9% des bacheliers professionnels ont obtenu une proposition ; 49,8% l’ont acceptée • 92% des bacheliers technologiques ont obtenu une proposition ; 71% l’ont acceptée • Baisse significative du taux de satisfaction sur le vœu 1 : -2,1 pts en série technologique et -0,8 pt en série professionnelle par rapport à 2013 Evolution du taux de satisfaction sur le vœu 1 0 5000 10000 15000 20000 25000 Bac général Bac professionnel Bac technologique 20438 7755 9481 20096 5185 8726 16013 3864 6736 Nombre de vœux 1 Proposition d'admission Propositions acceptées 0 10 20 30 40 50 60 Bac général Bac professionnel Bac technologique 49,7 16,1 33,4 51,4 24,9 36,5 51,4 24,1 34,4 % 2012 2013 2014 Propositions d’admission et propositions acceptées (toutes procédures)
  10. 10. 2012 2013 2014 6,3% 6,4% 6,4% 13,8% 13,9% 13,7% 4,2% 4,8% 4,7% 48,0% 45,0% 43,9% 26,3% 28,2% 29,4% Évolution de la répartition des capacités dans les groupes de formation Autres CPGE - CPES DUT Ecoles Licences STS/DMA CAPACITES 2012 2013 2014 Evolution capacités 2012/2013 Evolution capacités 2013/2014 Groupes formation d'accueil Capacités Capacités Capacités Autres 491 583 657 92 74 CPGE - CPES 2167 2117 2105 -50 -12 DUT 4769 4630 4541 -139 -89 Ecoles 1446 1591 1540 145 -51 Licences 16617 14938 14499 -1679 -439 STS/DMA 9115 9357 9702 242 345 Total 34605 33216 33044 -1389 -172
  11. 11. BILAN STATISTIQUE 2012 Autres STS - DMA CPGE - CPES DUT Ecoles Licences 1,8 1,2 0,8 1,5 0,6 0,6 1,9 1,3 0,8 1,8 0,7 0,7 Évolution du taux de pression par grands groupes de formation 2013 2014
  12. 12. 2. Dispositions de la loi ESR et procédure APB
  13. 13.  Les nouvelles nomenclatures en licence  L’orientation préférentielle : Les bacheliers professionnels → BTS Les bacheliers technologiques → DUT
  14. 14. Les élèves de terminale concernés doivent prendre contact avec le service médical de leur établissement d’origine mais aussi avec l’(les) établissement(s) d’accueil visés. Une priorité médicale peut être accordée sous certaines conditions : → Reconnaissance du handicap et/ou du trouble de santé par le service médical. → Respect de toutes les étapes de la procédure APB. → Si la situation médicale nécessite une proximité du lieu de formation. → Pour un vœu en filière sélective (BTS, CPGE, IUT), si la candidature de l’élève a été classée (retenue) par l’établissement d’accueil. La priorité est accordée sur le vœu de rang le plus élevé répondant à ces critères. LES COMMISSIONS MÉDICALES ET LA PROCÉDURE APB
  15. 15. 3. LA PROCEDURE APB Pour le CANDIDAT
  16. 16. www.admission-postbac.fr ACCÈS AU SITE PUBLIC Guides Le guide du candidat en ligne sur le site public Le guide ONISEP « Après le Bac - Ile de France» (diffusion en janvier aux élèves) Salon Salon INFOSUP - APB : les 9 et 10 janvier 2015 Site du SAIO http://orientation.ac-creteil.fr/saio/ LES RESSOURCES
  17. 17. Inscription administrative juillet à septembre Classement des vœux 20 janvier 31 mai Procédure complémentaire Du 26 juin au 15 septembre Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Ouverture du site APB 1er décembre Saisie des candidatures 20 janvier au 20 mars Confirmation des candidatures Envoi et constitution des dossiers 2 avril date limite Admission Phase 1 : du 8 juin au 13 juin Phase 2 : du 25 juin au 30 juin Phase 3 : du 14 juillet au 19 juillet CALENDRIER 2015
  18. 18. www.admission-postbac.fr
  19. 19. Moteur de recherche
  20. 20. Dates des journées portes ouvertes Descriptif de la formation Mail pour poser des questions Frais de scolarité Lien vers le site internet de l’établissement
  21. 21.  Université Dauphine  IEP (Instituts d’Etudes Politiques)  Ecoles paramédicales et sociales  Certaines Écoles Supérieures d’Arts, de commerce, d’ingénieurs…  Ecoles privées des arts appliqués, gestion, notariat, transport, secrétariat…  FCIL (Formation Complémentaire d’Initiative Locale) Les candidats doivent s’adresser directement aux établissements. APB POUR LE CANDIDATADMISSION HORS APB Attention : les préparations aux écoles paramédicales et sociales en IDF ne passent pas par APB, contrairement à d’autres régions.
  22. 22. Pour créer son dossier, il faut :  une adresse électronique valide et personnelle  possibilité d’ajouter l’adresse des parents  son numéro INE (Identifiant National Elève)  10 chiffres et 1 lettre  un numéro de portable SAISIE DES VOEUX Du 20 janvier au 20 mars www.admission-postbac.fr
  23. 23. Au-delà du 20 mars, aucun vœu ne pourra être ajouté. 12 en L1, DEUST, PACES 12 en BTS, DMA et DTS 12 en DUT 12 en CPGE, CPES 12 « Autres formations » (DCG, MANAA, MAN, MC…) CONFIRMATION DES VOEUX Du 20 janvier au 20 mars CAS PARTICULIERS CPGE : 6 candidatures maxi par voie MANAA : 3 candidatures maximum 36 candidatures maximum 12 maximum par type de formation 1 Candidature = 1 formation dans 1 établissement
  24. 24.  Saisie en ligne des pièces constitutives du dossier dématérialisé  Confirmation de chaque candidature  Impression de la fiche de candidature si dossier papier  Constitution et envoi du dossier papier si demandé 2 Avril au plus tard CONFIRMATION ENVOI DOSSIERS PAPIER La confirmation de la candidature est impossible si tous les éléments demandés ne sont pas entièrement saisis.
  25. 25. 3 phases d’admission et de réponse :  du lundi 8 juin 14h au samedi 13 juin 14h  du jeudi 25 juin 14h au mardi 30 juin 14h  du mardi 14 juillet 14h au dimanche 19 juillet 14h Juin - Juillet ADMISSIONS ET RÉPONSES
  26. 26. 4 réponses possibles « OUI DEFINITIF » L’ élève accepte la proposition et renonce aux autres candidatures. « OUI MAIS » L’élève accepte la proposition, mais maintient sa candidature pour d’autres vœux mieux classés. « NON MAIS » L’élève refuse la proposition mais maintient ses candidatures sur des vœux mieux classés. « DEMISSION GENERALE » L’élève renonce à toutes ses candidatures. Juin - Juillet RÉPONSES
  27. 27. Pour qui ? → ceux qui ne se sont jamais inscrits au 20 mars → ceux qui n’ont eu aucune proposition d’admission → ceux qui ont démissionné de leur proposition d’admission Comment ? → Création d’un dossier APB/Formulation de nouveaux vœux sur les places restées vacantes : 12 maximum → Délai de 8 jours pour accepter ou refuser une place proposée (72h à partir du 20 août - 1 jour à partir du 1er septembre) → Inscription administrative dans l’établissement 25 juin au 15 Septembre PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE
  28. 28. LES CATÉGORIES DE LICENCES EN ILE-DE-FRANCE CATÉGORIE 1 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil suffisantes pour accueillir les candidats bacheliers néo-entrants* d’IDF. (* néo-bacheliers + bacheliers antérieurs jamais inscrits dans l’enseignement supérieur). CATÉGORIE 2 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil insuffisantes pour accueillir les bacheliers néo- entrants* d’IDF. CATÉGORIE 3 L1 délivrées dans seulement une ou deux des académies franciliennes. CATÉGORIE 4 L1 à modalités particulières d’admission définies par l’établissement d’accueil (accès sur dossier et/ou tests). CATÉGORIE 5 1ère année commune aux études de santé (PACES), uniquement pour les bacheliers franciliens. CATÉGORIE 6 L1 a recrutement national. APB 2015 Bien s’assurer que les élèves saisissent 6 vœux de L1 (non sélectives) en Ile de France (au minimum), dont 1 dans l’académie d’origine pour les catégories 2 et 3 ,,
  29. 29. CATÉGORIE 2 L1 à capacité d’accueil insuffisante LE TRAITEMENT DES LICENCES EN ILE-DE-FRANCE 1 – Bacheliers néo-entrants de l’académie 2 – Bacheliers néo-entrants IDF 3 – Autres CATÉGORIE 3 L1 délivrée dans 1 ou 2 académie(s) francilienne(s) 1 – Bacheliers néo-entrants IDF 2 – Autres
  30. 30. RECOMMANDATIONS POUR LA FORMULATION D’UN VŒU EN L1 6 vœux de L1 pour toute candidature sur une L1 dite « en tension »... 1 vœu obligatoire sur l’académie d’origine Un rang de classement élevé pour une L1 de son académie dite « en tension »
  31. 31. 4. LA PROCEDURE APB POUR LES ÉTABLISSEMENTS
  32. 32. ACCÈS AU SITE DE GESTION ÉTABLISSEMENT https://gestion.admission-postbac.fr ACCÈS EN CONSULTATION POUR LES CIO https://saio.admission-postbac.fr UNE QUESTION ? Messagerie interne Au SAIO  ce.saio-postbac@ac-creteil.fr Martine BOUTELDJA Fatoumata SANGARE  01 57 02 68 13  01 57 02 68 04
  33. 33. GESTION DES COMPTES → Le compte administrateur : Login : UAI/RNE de l’établissement Mot de passe : personnalisé à la 1ère connexion (contacter le SAIO en cas de perte du mot de passe). → Les comptes utilisateurs créés et gérés par l’administrateur : Login : par défaut « prénom.nom » Mot de passe : mot de passe temporaire modifié à la 1ère connexion.
  34. 34. LES RESSOURCES Guides techniques Fil Info
  35. 35. 3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS  ÉTABLISSEMENTS D’ORIGINE
  36. 36. Décembre Janvier Vérification n° OCEAN 2 Décembre Avant 15 Janvier Remontée SIECLE Contacter le SIEC en cas de problème Du 1er Mars au 2 Avril Saisie des appréciations en ligne (AEL) par les enseignants et chefs d’établissement Recommandée avant le 21 Mars Au plus tard le 28 Mars Remontée des notes et appréciations → 2ème trimestre de terminale CALENDRIER ETABLISSEMENT d’ORIGINE Avant le 20 février Remontée des notes et appréciations → 1er trimestre/semestre de terminale
  37. 37. VÉRIFICATION DU N° OCEAN Décembre - Janvier Cliquer sur « Saisir » Contacter le SIEC en cas de problème
  38. 38. Élèves de 1ère du 15 Mai au 30 Septembre 2015 → Nomenclatures → Structures → Élèves avec adresses Préparation de la session 2016 Élèves de Terminale du 1er Décembre au 15 Janvier 2015 → Nomenclatures → Structures → Élèves avec adresses → Responsables avec adresses OBJECTIF Remonter les données concernant les classes et les élèves dans APB via la base établissement SIECLE. REMONTÉES Rubrique «SIECLE» Onglet « Élèves de 1ère » Onglet « Élèves » Rubrique «SIECLE»
  39. 39. Élèves de Terminale Avant le 20 février 2015 (pour les bulletins du 1ertrimestre/semestre) Avant le 26 mars 2015 (pour les bulletins du 2ème trimestre) Élèves de 1ère Du 15 Mai au 30 Septembre 2015 OBJECTIF Remonter les bulletins scolaires dans APB via le logiciel de notes utilisé par l’établissement. REMONTÉES DES Onglet « Élèves » Rubrique « Remontée des notes et des appréciations » » Onglet « Élèves de 1ère» Rubrique « Remontée des notes et des appréciations »
  40. 40. Saisie des notes et appréciations par les enseignants Les enseignants sont tous utilisateurs du site et possèdent un compte AEL. Suivi des AEL et saisie de l’appréciation générale par : → Le chef d’établissement, Administrateur du site → Un utilisateur auquel le chef d’établissement aura délégué des droits spécifiques (CE AEL) SAISIE DES APPRÉCIATIONS EN LIGNE (AEL) Du 1er Mars au 2 Avril (recommandée après le 21 mars) OBJECTIF Alimenter les fiches pédagogiques, document permettant aux établissements d’accueil de disposer d’éléments d’appréciations pour l’étude des dossiers de candidature (résultats obtenus, progrès constatés, aptitudes pour réussir dans le type de formation sollicité). Accès des candidats aux appréciations des fiches pédagogiques à partir du 11 Juin.
  41. 41. Connexion sur le site de gestion avec un identifiant et un mot des passe  s’assurer que chaque élève a créé son dossier  veiller à la saisie des candidatures  s’assurer de la transmission des dossiers par l’élève et de la validation  jusqu'au 2 avril  S’assurer que chaque élève a répondu à la proposition qui lui a été faite Rôle du Professeur Principal Tout au long de l’année
  42. 42. 3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS  ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL
  43. 43.  Paramétrage des formations  Traitement et suivi des candidatures  Capacités et données d’appel  Procédure complémentaire PROCÉDURE POUR LES ETABLISSEMENTS D’ACCUEIL
  44. 44. PARAMÉTRAGE DES FORMATIONS Jusqu’au 30 Novembre Vérification/Modification des différents modules VALIDATION FINALE OBLIGATOIRE pour que la formation soit référencée sur le site public.
  45. 45. Le mercredi 8 avril Récupération des listes des candidats inscrits pour les commissions d’admission Jusqu’au lundi 4 mai « Pointage » des dossiers reçus → permet d’informer le candidat en cas de pièce manquante (consultation par le candidat du 5 au 8 Mai). Constitution des groupes Retour des classements SUIVI DES CANDIDATURES Avant le jeudi 28 juin
  46. 46. Saisie des capacités d’accueil = Capacités financées (DOS) Saisie des données d’appel : → places à pourvoir = capacités financées – redoublants → nombre de candidats à appeler (auquel on peut ajouter un surbooking de 20%) SAISIE DES CAPACITÉS Du 2 Avril au 30 Avril À partir du 16 Mai jusqu’au 28 mai SAISIE DES DONNÉES D’APPEL
  47. 47. SAISIE DES DONNÉES D’APPEL À partir du 16 mai
  48. 48. INSCRIPTION ADMINISTRATIVE Juillet à Septembre
  49. 49. PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE Du 26 Juin au 15 Septembre
  50. 50. 5. Informations diverses
  51. 51. DOSSIER SOCIAL ETUDIANT BAC EN SEPTEMBRE Demande en ligne sur le site du CROUS Nouveauté en 2015 : tout nouveau dossier créé par un candidat sur APB fera l’objet de la création d’un dossier sur le site du Portail Vie Etudiante(PVE). Le CNOUS enverra ensuite un mail l’encourageant à compléter son dossier social étudiant pour gérer ses demandes de bourse, de logement…  Les élèves concernés doivent se signaler au SAIO (pour éviter les démissions automatiques à l’issue du résultat au baccalauréat). Message via leur dossier APB  Rubrique « Contact ». Important ! en informer la personne qui sera chargée des inscriptions auprès du SIEC. Du 15 Janvier au 30 Avril 51
  52. 52.  Guides Guide du Professeur Principal en Ile de France APB 2015 (diffusion en janvier dans les lycées) Lettre aux parents d’élèves de Terminale Guides en ligne sur le site de gestion APB (onglet « information » - rubrique « guide »)  Diaporamas (SAIO) Candidat Équipes Éducatives  Autres Le calendrier APB officiel 2015 Salon APB (9 et 10 janvier 2015) . LES RESSOURCES

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