2. JobRouter - Présentation produit
BPM et Workflow
Top 7 des Domaines de Projets
Présentation du Produit
M. Ahmed Ouahab
Directeur Général JobRouter EMEA
2
4. JobRouter - Présentation produit
Top 7 des domaines de projets
Top 7 des domaines de projets
GED
Dématérialisation & Automatisation
Capture et Numérisation
Accès, partage des Documents et Data
Gestion des Processus Métier (BPM)
Système d’Archivage électronique
4
8. JobRouter - Présentation produit
Processus métier intégré versus processus indépendant
Client Employé Partenaire Gestionnaire
ERP Compta Financière CRM Intranet Gestion de stocks
Un système de gestion de processus JobRouter autonome
8
9. JobRouter - Présentation produit
Seite - 9
Pourquoi un système de gestion de processus autonome?
LAN, WAN, VPN, ..
CoFi Gest stocks CRM Bureautique ...
Unix Windows 8, Server 2012 .........
Oracle SQL Fichiers GEIDE/SAE ......
JobRouter
Système d'exploitation
Applicatifs de gestion
Stockage de données
Workflow métier
Réseau d'entreprise
10. JobRouter - Présentation produit
Conception de tous genres de processus
• Interface 100% web
• Concepteur graphique
• Bifurcation/parallélisation de tâches
• Prise en charge des tâches utilisateur
ainsi que les tâches système
• Analyse/simulation et documentation
automatique
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11. JobRouter - Présentation produit
Ecrans librement définissables...
• Conception allant du simple au complexe
• Interface multi-onglets, multi-colonnes
• Tous les éléments HTML sont disponibles
• Une grande variété d'éléments additionnels
(Requêtes en base de données, scripts, etc.).
• Presse-papier
• Prise en charge des interfaces multilingues
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12. JobRouter - Présentation produit
Installation Mobile
JobServer
(Service)
JobActivity
(Service)
JobRouter
(www)
Server
Base de données
Server
Mobile Client
(www)
Internet
17. JobRouter - Présentation produit
17
Etude de cas : demande de changement de Design
Systèmes de chargement IHI International
Secteur Automobile
18. JobRouter - Présentation produit
Demande de modification de conception
Fonctions clés
Processus de planification, contrôle et
évaluation des risques d’un changement du
produit
Change-Management-Repository - central -
Approbation par le responsable du projet
Collecte et archivage de toutes les données
pertinentes
Intégration
DocuWare (SAE)
Connexion ultérieure à SAP
Chiffres clés
• 100 demandes / mois
• 100 utilisateurs
• Environ 8 mois par Workflow
19. JobRouter - Présentation produit
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Etude de cas : Workflow dans la comptabilité financière
B. Metzler seel. Sohn & Co. KGaA
Secteur Banque et finances
20. JobRouter - Présentation produit
Workflows dans la comptabilité financière
Fonctions clés
Traitement automatisé des factures entrantes
Traitement des factures sortantes
Traitement des frais de déplacement
Traitement automatisé des rapports de la
Commission
Réservation automatique de billets
Traitement des ordres de virements permanents
Intégration
• Oracle eBusiness Suite
• DIAMOS
• Easy Enterprise X Archiv
• smartInvoice
Chiffres clés
• 100 opérations par jour
• 500 utilisateurs
• Mise en œuvre sur 4 mois
21. JobRouter - Présentation produit
21
Etude de cas : Traitement des factures entrantes
chez Meyer Werft group
Secteur Construction
22. JobRouter - Présentation produit
Traitement de la facture entrante
Fonctions clés
Entrée multi-canal :
• Factures numérisées
• Réception par la Poste / E-Mail
Logique de correspondance complexe de
paramètres pour la facture de marchandises
Processus de dessin libre sur tous les niveaux
de l'Organisation
Traitement de toutes les factures du groupe
Meyer Werft
Intégration
• DCW (systéme de comptabilité i5)
• Gestion d'entrepôt
• smartInvoice
• DocuWare
Chiffres clés
• 1 500 opérations / jour
• 500 utilisateurs
• Mise en œuvre sur 12 mois
23. JobRouter - Présentation produit
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Etude de cas : gestion électronique de SOP
Fresenius KABI (Autriche)
Secteur Santé
24. JobRouter - Présentation produit
Gestion électronique de SOP
Fonctions clés
Gestion des instructions de travail sur le cycle
de vie du document
Intégration
• DCW (Comptabilité financière
basée sur i5)
• Gestion d'entrepôt
Chiffres clés
• 10 000 opérations / jour
• 500 utilisateurs
• Mise en œuvre sur 8 mois
26. JobRouter - Présentation produit
Vue d´ensemble des modules JobRouter
JobSub
Substitution de rôles par délégation
JobShare
Intégration à SharePoint
JobSAP BAPI
Interface de service Web de SAP BAPI
JobSelect
Évaluation axée sur la liste des données de workflow
JobArchive
Archivage électronique de documents
JobDocuWare
Interface au SAE DocuWare
JobShift
Archivage des anciennes opérations
JobSync
Environnement de système de test pour JobRouter
JobTable
Utilisation des tables
JobViewer
Affichage des fichiers dans le navigateur
JobMind Items / JobMind Head
Traitement OCR intelligent
JobStart
Démarrage automatique des opérations sur
l’arrivée des fichiers et emails
JobSAP
Interface certifiée SAP
JobTimer
Suivi en temps réel et escalade de tâches
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27. JobRouter - Présentation produit
Editions de JobRouter
Standard Professionel Entreprise
Contient les modules
suivants :
• JobTimer
• JobSub
• JobTable
Contient tous les modules
individuels :
JobTimer, JobSub,
JobTable, JobSelect,
JobShift, JobStart,
JobRobot, …
La solution pour les
moyennes entreprises et
les sociétés internationales
La solution pour les petites
entreprises
La solution pour les
débutants
Limité à 500 utilisateurs Limitation ajustableLimité à 500 utilisateurs
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28. JobRouter - Présentation produit
Prérequis Systeme
Système d'exploitation Base de données
Navigateur web
• Microsoft Internet Explorer (á partir de version 8 jusqa´a la version 10)
• Mozilla Firefox (á partir de la version 10 jusqa´a la version 22)
• Google Chrome (á partir de la version 24 jusqa´a la version 28)
• Apple Safari (á partir de la version 5.1.4 jusqa´a la version 5.1.7)
• MySQL
• MS SQL Server
• Oracle
• DB2
• Microsoft Windows Server 2008 R2
• Microsoft Windows 2012
• Microsoft Windows Vista
• Microsoft Windows 7
Serveur web
• IIS 7
• IIS 7.5
• IIS 8.0
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29. JobRouter - Présentation produit
Langues disponibles
Chinois
Allemand
Italien
Slowaque Espagnol
Polonais
Tchéque
Français Hongrois
Japonais
Autres langues disponibles sur demande
Néerlandais
Anglais
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Turc
Finnois
Arabe