3. Hvem er Beate?
• Web og kommunikasjon siden 1996
• Mye erfaring med ulike CMS
• Styremedlem faggruppen webkommunikasjon i DND
• Jurymedlem Årets Nettsted 2006-2008
15. Mål
• Erstatte flommen av • Enklere for nyansatte
mailinformasjon • Konsernet bedre på info internt
• Alt korrekt oppdatert på ett sted
• Alle føler at det er sin side
• Bygge kultur
• Synliggjøre konserntjeneste
• Bli bedre på integrere Hamar og
Gjøvik • Redusere antall spørsmål
• Koblet mot Ekstranett • Kanal for å synliggjøre goder
• Går fremover mot samme mål
• Alle ansatte bedre kjent med
hvem som gjør hva
16. Brukerbehov
• Informasjon – hva skjer i • Kurs
konsernet, inkl nyheter • Møtereferat og agenda AMU
• Hvem er hvem – hvor jobber, • Bemanningsoversikt
inkl telefonnummer • Effekter
• Info om Visma • Diverse lenker
• Brukerveiledning – hvordan gjøre
• Nyansatte
ting
• Kalender • Spørsmål og svar – hyppigste
• FAQ – drift • Internutlysninger
• Arrangementer
• Personalhåndbok
• Fordeler for ansatte
17. Segmentering ekstranett
Høy
Tone ser
mulighetene
Deler alle andre steder enn Ser verdien i å dele mest
ekstranett da dette ikke er et mulig og ser Ekstranett som
viktig arbeidsverktøy I det naturlige stedet å gjøre
”Prosjektrommet er helt genialt"
hverdagen. det
Torstein orker
Interesse for deling
ikke mer nytt
Lagrer alt lokalt og bruker Bruker Ekstranettet flittig,
mail og telefon fremfor men har ikke fått helt dreisen
Ekstranett på noe mer enn å laste ned
”Det er da mye enklere å ta en
telefon"
informasjon
Høy
LavViktigste arbeidsverktøy
23. Diskusjonsforum for ris og ros
• Artikkel med
diskusjonstavle i bunn
Listevisning
Diskusjonstavle – ikke
imponerende mye
tilbakemeldinger….
24. Redaksjon og rutiner
• Stor redaksjon med medlemmer fra HR, IT, Marked, Resepsjon,
Administrasjon, Forsikring, IT support og Kommunikasjon
• Oslo, Gjøvik og Hamar representert
• Møtes månedlig
• Ansvar fordelt for alle områder
• Redatørhåndbok
28. Hvorfor skal det ligge
Det MÅ hete HMS under Resepsjon – det
Internkontroll er jo HR
Nå tror jeg ikke du
har tenkt på oss på
Hamar Oppslagstavlen får jo
mange besøk – den bør
få en sjanse til
37. Intranett - Keep it simple
Intranett i vår bank, før og nå
Hvordan McGovern inspirerte meg
Jørgen Sigernes
38. Hvem er Jørgen?
• Jørgen Sigernes
• 29 år for siste gang
• Markedskonsulent 4 år
• Informatikk og Marketing
• Jakt og friluft
Twitter: jorsig
• Følger med på alt
39. Kort om bankens historie
• Etablert 1887
• 65 ansatte
• Ca 6 milliarder i
forvaltningskapital
• Første "Intranett" i
2006
43. Gjør det beste ut av ting
• God intern vareprat
• Ikke sortmal ting, selv om systemet er "dårlig"
• Se muligheter, ikke begrensninger
• Tenk annerledes
• Tilpass deg
• Bruk de verktøyene du har for å gjøre det beste ut av
det
• Vær positiv
• Hvis ikke…har du feil jobb?
44. Inspirert av McGovern
• Value-Driven Intranets 28. januar – WOW!
– Fikk ledelsens oppmerksomhet
– Rangerte brukernes behov
• De visste ikke hva de trengte
– Fjernet gamle linker og ba folk lagre dette selv
– Ba lederne svelge egoet sitt og prioritere før de ba
om publisering
– Ga "redaktørene" grundig opplæring ->lite system,
mest tankegang.
49. Oppsummering og videre planer
• SharePoint er hva du gjør det til • Ønskeliste:
• Ta utgangspunkt i mål og – Ny forsidemal
brukerbehov – Varsling
• Ha et bevisst forhold til form og – Egne snarveier
innhold – ++
• Slett ofte og mye
• Planer
– WS intranett
