PROGRAMA POWER POINT

2. PAOLA PALACIOS

3. YAJAIRA CEPEDA

5. Seleccionamos el texto o el cuadro de texto que deseamos editar. Dar clic en el botón inicio Dar clic en el botón alineación y escoger si lo deseas colocar a la derecha, izquierda, centrado y por ultimo justificado.

6. Poner interlineado Se utiliza para crear espacios entre las líneas de texto.

7. Asignar un tema Esto se pude instalar con una variedad de diseños llamados temas que nos ayudan a una mejor presentación.

8. Dar clic en la pestaña de diseño Dar clic en un tema del cudro de temas Puedes desplazarte por los temas disponibles y elegir el que mas te guste

9. Cambiar la disposición de la diapositiva Se lo pude realizar en cualquier momento Mostrar la diapositiva que quiera cambiar. Dar clic en la pestaña de inicio. Dar clic en la ventana de disposición. Dar clic en disposición. El programa asignara el diseño.

11. Añadir un nuevo objeto de texto Los cuadro de texto son recipientes para el texto de una diapositiva Damos clic en la pestaña insertar Dar clic en el botón cuadro de texto Dar clic y arrastramos al lugar que queremos colocar el cuadró de texto Escribimos el texto deseado

13. Añadir imágenes prediseñadas a una diapositiva Dar clic en el icono de imagen prediseñada El papel de imagen prediseñada se abre Escriba una palabra clave o frase de la imagen que desee insertar. Una vez seleccionada la imagen damos clic en la misma para que esta sea insertada.

15. Añadir un grafico a la diapositiva Damos clic en el icono grafico El cuadro de dialogo se abrirá Dar clic en la categoría a elegir Por ultimo en el icono OK Rápidamente el programa mostrara el ejemplo Excel se abrirá Reemplazamos los datos del grafica a ilustrar

17. Añadir una tabla a la diapositiva Damos clic en icono para la tabla que se desea edita. El cuadro de dialogo se abrirá. Escribo el numero de columna y filas que se desea insertar. Clic en aceptar El programa insertara la tabla escogida es libre de cambiar el diseño de la misma

19. Cambiar el tamaño de un objeto de diapositiva Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.

20. flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

21. Crear un diseño personalizado con patrón de diapositivas Determina la posición de los objetos en una diapositiva. Se puede escoger una variedad de diseños predeterminados que son instalados juntamente con power point.

22. Haga clic en la pestaña vista en la cinta de opciones. Power point muestra un patrón de diapositivas y muestra un panel. haga clic en el botón insertar diseño en la pestaña de patrón de diapositiva. vista Patrón de diapositivas

23. INSERTAR Y BORRAR DIPOSITIVAS Puede añadir mas diapositivas a su presentación o por el contrario puede eliminar diapositivas que no desee que estén en su presentación

24. INSERTAR UNA DIPOSITIVA EN UNA VISTA DE CLASIFICADOR DE DIPOSITIVAS

26. REORGANIZAR DIAPOSITIVAS Puede desear mover una diapositiva para que aparezca después en la presentación Power point hace esto fácil en la vista clasificador de diapositivas o usando la pestaña diapositivas en vista normal.

27. Mover diapositivas en la visa clasificador de diapositivas haga clic en la diapositiva que desea mover En el cursor aparecerá un cuadro pequeño Arrastre la diapositiva a una nueva ubicación Power point moverá la diapositiva

28. AÑADIR EFECTOS DE ANIMACIÓN Se puede añadir una animación personalizada, también se puede incluir efectos simples como desvanecimiento, volar, giros etc.

30. AÑADIR UN EFECTO PERSONALIZADO

32. INSERTAR UN CLIP MULTIMEDIA Puede insertar un clip multimedia dentro de las diapositivas de Power point para reproducirla durante su presentación

35. Haga clic en la pestaña insertar en la cinta de opciones.

36. Haga clic en el botón de acción

37. El cuadro de dialogo de configuración de la acción aparecerá.

38. Use la pestaña clic del mouse para controlar cual acción desea asignarle al botón cuando el usuario haga clic sobre él con el ratón.

39. Haga clic en aceptar

41. Grabar Una Narrcion Haga clic en la pestaña presentación en la cinta de opciones. Haga clic en grabar narración El cuadro de dialogo de grabar narración aparecerá Para configurar el nivel de su micrófono, haga clic en establecer nivel de micrófono para correr una prueba. Para chequear la calidad de sonido, haga clic en cambiar calidad para cambiar el formato. Haga clic en aceptar. PowerPoint comenzara la presentación, y usted comenzara hablar dentro del micrófono del computador para grabar su narración. Nota: Cuando haya finalizado su grabación, un icono de audio aparecerá al final de cada diapositiva a la cual haya asignado una narración.

42. Configuración de la Presentación con Diapositivas Haga clic en la pestaña presentación con diapositivas en la cinta de opciones. Haga clic en configuración de la presentación con diapositivas. El cuadro de dialogo configurar presentación aparecerá. Configure cualquier opción que desee asignar a su presentación Los tipos de presentación especifican como la presentación será mostrada. Las opciones de presentación controlan la reproducción, narración y animación. Mostrar diapositivas configura cual de las diapositivas aparecerá en presentación. Haga clic en aceptar. PowerPoint asignara la nueva configuración

43. Crear un álbum de fotografías Puede convertir rápidamente una colección de fotos digitales en su computador en una presentación de PowerPoint. Puede entonces compartir la información con otros mandarla por correo electrónico a la familia y amigos.

44. Crear un álbum de fotografías Haga clic en la pestaña insertar en la cinta de opciones. Haga clic en el álbum de fotografías El cuadro de dialogo de álbum de fotografías aparecerá Haga clic en el botón archivo o disco El cuadro de dialogo de insertar imágenes nuevas aparecerá Navegue hacia la carpeta o unidad que contiene las imágenes digitales que desea usar. Haga clic en la imagen que desea usar. Para usar múltiples imágenes puede presionar Ctrl y mantenerla presionada mientras hace clic en las imágenes que desea usar Haga clic en abrir Puede cambiar el orden de la imágenes, orientación, contraste y niveles de brillo usando los botones que aparecen en l cuadro de dialogo. Para remover una imagen haga clic en quitar. Puede usar estos botones para cambiar las propiedades de la imagen Haga clic en crear PowerPoint crea el álbum de fotografías como un archivo de presentación

45. Como añado texto a mis fotos? Puede añadir texto de un álbum de texto en dos formas. O bien añadiendo texto que aparezca debajo de las imágenes y añadiendo su propio texto, o puede añadir diapositivas de texto individuales después de cada foto y luego añado mi propio texto. Puede encontrar varias opciones como parte de la configuración de contenido del álbum de fotos en el cuadro de diálogo Álbum de Fotos. Para añadir texto haga clic en Títulos debajo de todas las imágenes. Para añadir diapositivas de texto haga clic en el botón Nuevo cuadro de texto. Puede escribir el texto para sus títulos o el texto de las diapositivas después de cerrar el cuadro de diálogo.

46. Como ajusto múltiples imágenes en una diapositiva? Puede usar la configuración de diseño de la imagen en el cuadro de diálogo de álbum de fotos para controlar como muchas imágenes aparecerán en una diapositiva. Por defecto PowerPoint muestra una sola imagen dentro de una diapositiva. Puede escoger mostrar hasta cuatro imágenes en una diapositiva. También puede añadir cajas de texto debajo de las fotos. Cuando escoja una opción diferente a una sola imagen, puede controlar la forma de la imagen y añadir un tema de fondo para la página de diapositiva.

47. Ensayar una Presentación Puede cronometrar exactamente cuanto dura cada diapositiva que se muestra durante la presentación usando la opción de ensayar intervalos de PowerPoint. Cuando ensaya una presentación, debe ensayar lo que va ha decir durante cada diapositiva, así como permitir a la audiencia tiempo para leer el contenido completo de cada diapositiva. Después de que grabe su tiempo, PowerPoint lo guardara.

48. Ensayar una Presentación Haga clic en el botón clasificador de diapositivas Haga clic en el botón ensayar intervalos en la pestaña Presentación con Diapositivas PowerPoint cambia a modo presentación, muestra la primera diapositiva y la barra de herramientas de ensayo, e inicia el contador de tiempo. Ensaye lo que desea decir mientras la diapositiva se muestra. Si necesita pausar el ensayo puede hacer clic, en el botón de pausa Si necesita reiniciar el tiempo, puede hacer clic en repetir. Cuando haya finalizado con al primera diapositiva haga clic en el botón siguiente. PowerPoint muestra la siguiente diapositiva Repita los pasos anteriores para cada diapositiva en su presentación. Cuando la presentación haya finalizado, un cuadro de diálogo aparecerá, mostrando el tiempo total de la presentación. Haga clic en si PowerPoint guardara el tiempo y lo mostrara debajo de cada diapositiva

49. Puedo configurar preferencias para la presentación? Si. Puede usar el cuadro de diálogo de configurar presentación para especificar un tipo de presentación, opciones de reproducción y mas. Realice los siguientes pasos: Haga clic en el botón configuración de la presentación con diapositivas en la pestaña presentación con diapositiva. El cuadro de dialogo aparecerá Seleccione cualquier opción que desee configurar para la presentación Cuando haya finalizado, haga clic en aceptar para guardar la configuración.

50. Correr una Presentación Haga clic en el botón presentación con diapositiva PowerPoint se cambia a modo presentación y muestra la primera diapositiva. Cuando mueve el ratón cerca de la esquina inferior izquierda, una pequeña barra de control de la presentación aparecerá Haga clic en cualquier lugar en la diapositiva para avanzar a la siguiente, o haga clic en el botón siguiente. Para regresar a una diapositiva anterior, puede hacer clic en el botón anterior. Para ver un menú de comandos en la presentación haga clic en el botón Menú a lado del botón siguiente. Puede pausar a la presentación activando el comando pausa. Puede finalizar la presentación antes, activando el comando finalizar presentación. Cuando la presentación se ha completado, haga clic en cualquier parte de la pantalla. PowerPoint cerrará la presentación NOTA: Puede finalizar la presentación en cualquier momento presionando la tecla Esc.

51. Puedo dibujar sobre mis diapositivas mientras realizo la presentación? Si. Puede usar las opciones de puntero de PowerPoint para dibujar directamente en la pantalla usando el ratón. Puede escoger desde algunas herramientas de plumas y colores. Realice los siguientes pasos: Durante la presentación haga clic en el botón pluma Haga clic en un estilo de pluma Puede hacer clic en una opción de color de pluma Dibuje donde desea marcar algo en la diapositiva Para borrar su marca, presione la tecla E y arrastre el cursos sobre la marca Al final de la presentación PowerPoint le preguntará si desea guardar sus marcas.

52. Crear Notas Puede crear notas para su presentación. Las notas, también llamadas notas habladas son notaciones que añade a su diapositiva y que puede imprimir y usarlo para ayudarlo durante su presentación. Puede además usar las notas como ayuda para la presentación. Cuando crea notas de páginas PowerPoint incluye cualquier nota de texto que añada así como una pequeña imagen de la diapositiva actual.

53. Crear Notas En la vista normal, haga clic en la diapositiva a la cual desea añadir una nota. Haga clic en el panel notas y escriba cualquier nota que desee incluir. Puede repetir el paso anterior para cada diapositiva en la cual desee añadir una nota. Haga clic en la pestaña vista Haga clic en página de notas La vista de página de notas se abre y muestra la primera página en su presentación Puede usar las barras de desplazamiento para desplazase a través de las notas. Puede usar el controlador deslizante de zoom para acercar la vista de las notas Puede editar y formatear el texto de sus notas. Puede hacer clic en normal para volver a la vista normal

54. Como imprimo mi Nota? Para imprimir las notas, realice los siguientes pasos: Haga clic en le botón Office Haga clic en imprimir El cuadro de diálogo de imprimir aparecerá Haga clic en imprimir y escoja página de notas Haga clic en aceptar PowerPoint imprimirá las notas También puede imprimir su presentación como una sola diapositiva o como vista de esquema, lo cual le permite imprimir múltiples diapositivas en una sola página impresa.

55. Empacar su presentación en un CD PowerPoint puede ayudarle a guardar su presentación para mostrarla en un CD para llevar su presentación donde vaya. Con la opción de empaquetar para Cd, PowerPoint junta la presentación incluyendo todos los clips multimedia, imágenes prediseñadas y otros elementos necesarios para que su presentación funcione.

56. Empaquetar en CD Haga clic en el botón office Haga clic en publicar Haga clic en empaquetar Cd El cuadro de diálogo de empaquetar en Cd aparecerá Escriba un nombre para su Cd Haga clic en copiar Cd PowerPoint copia los archivos de presentación. Dependiendo del tamaño de la presentación, el proceso de copiado puede tomar unos pocos minutos. Cuando el proceso de copiado este completo un cuadro de diálogo aparecerá Haga clic en No Si desea continuar con copias de empaquetado adicionales de la presentación, puede hacer clic en Si Regrese al cuadro de diálogo de empaquetar Haga clic en cerrar El cuadro de diálogo de empaquetado del Cd se cerrará

57. Que sucede si alguien que no tiene PowerPoint trata de abrir la presentación? La opción de empaquetado a Cd automáticamente incluye un visor de PowerPoint con el archivo en caso de que quien tiene el archivo no tenga PowerPoint instalado en su computador. El visor de PowerPoint le permite al usuario ver la presentación si todas las herramientas extras y características que se encuentran en el programa.

58. Como veo la información acerca del archivo de la presentación? Por defecto cuando guarda una presentación, PowerPoint almacena la información acerca del autor así como los datos del archivo y fecha de creación. Para ver la información, haga clic en el botón Office, clic en finalizar y luego clic en propiedades. Esto abre el panel de información del documento lo cual puede usar para añadir mas información, así como el nombre de compañía, asunto comentarios y más. Para ver más información haga clic en vista de propiedades y luego en avanzados para abrir el cuadro de diálogo de propiedades del archivo para ver propiedades adicionales.