Doreen Perreault_CV2

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Doreen Perreault_CV2

  1. 1. P. Doreen Perreault Adjointe exécutive Français, anglais 61, rue Joseph-Albert-Morin, St-Jean-sur-Richelieu, Qc Cellulaire : 514 820-9466 do.me.com@me.com En bref Le poste d’adjointe exécutive est un maillon indispensable dans la vie de l’entreprise, interface entre l’entreprise et l’extérieur, courroie de transmission entre les collaborateurs, collaboratrice privilégiée. Forte de 30 ans d’expérience notamment à titre de secrétaire auprès de la Direction et ayant plusieurs cordes à mon arc, je me démarque par ma structure, mon dynamisme, mes solides aptitudes interpersonnelles et de communication, une force remarquable en matière de planification, d'organisation et évidemment, de rédaction. Autonome, avec un certain charisme et persuasive, j’aime relever des défis et travailler dans un environnement en évolution avec une orientation. Sous une supervision limitée, il m’est aisé de prendre des décisions éclairées. En situation critique, habile à utiliser mon intelligence émotionnelle afin d’emprunter, selon la situation en cours, le style de gestion qui convient le mieux. Utilise une gamme de pratiques éprouvées et possède une très bonne connaissance de l’utilisation des nouvelles technologies de pointe afin de mettre en œuvre des solutions novatrices pour réussir les projets qui me sont confiés. Participe à la mise en place fructueuse des changements et aux succès de l’équipe. Fière de mes valeurs humanistes et identifiée pour mon efficacité. Résultats test MBTI – Type ISFJ HABILETÉS  Expérience quant à la gestion de responsabilités multiples et simultanées et au traitement des priorités  Expérience relative à la planification et la coordination de réunions  Excellentes connaissances en informatique, particulièrement avec la suite Office  Attitude et comportement professionnels  Ouverture d’esprit et personnalité agréable  Bilinguisme impeccable, tant parlé et qu'écrit  Orientation service à la clientèle, diplomatie et doigté, avec cadres de haut niveau. Possède un haut niveau d’éthique; discrétion et loyauté  Méthodique et systématique  Organisée  Souplesse, adaptation aux processus et systèmes de travail en évolution  Proactive, autonome et sens de l’initiative  Propension au travail d’équipe et à fournir de l’aide lorsque requis COMPÉTENCES  Production de documents : offres de services, exposés PowerPoint, de même que tableaux et graphiques, dont l’échéance est souvent serrée;  Rédaction de correspondance, rapports, offres de service, suivant les directives;  Établissement et gestion d’un système de gestion des contacts, y compris l’entrée de données initiale et la recherche;  Organisation d’événements marketing et de développement des affaires;  Gestion du calendrier des associés (assurer l’utilisation efficace du temps);  Grande habileté à anticiper et à prévoir la documentation nécessaire dans le processus d'affaires;
  2. 2. P. Doreen PERREAULT –Cell. : 514 820-9466– do.me.com@me.com  Organisation des préparatifs de voyage, selon les préférences de voyage établies;  Capacité à gérer le volet international (fuseaux horaires);  Organisation d’une grande variété de réunions (dont les réunions clients ou de développement des affaires, les entrevues avec les candidats, tant à l’extérieur que sur place);  Soutien à la préparation logistique liée aux évènements ou projets spéciaux importants (séminaires, ateliers, réception des fêtes).  Valoriser au mieux l’image de l’entreprise dans l’optique d’une qualité globale EXPÉRIENCE Adjointe exécutive, 2010 à ce jour  Apporte support administratif aux deux présidents (coactionnaire), le vice-président ventes et marketing, vice-président ingénierie, directeur des opérations, directeur des installations, directeur assurance qualité; directeur administratif et financier.  Gestion d’agendas complexes et mouvants.  Interface auprès de contacts municipaux et gouvernementaux.  Filtrage et transmission des informations et décisions en interne/à l’externe.  Organiser les déplacements des équipes commerciales et de gestion.  Chef de projets pour les événements corporatifs.  Répondre aux devis commerciaux;  Rédaction manuel des employés,  Coordonnatrice du Comité Santé Sécurité incluant entre autres : o Rédaction manuel qualité; o Rédaction procédures d’opération; o Coordonnatrice à la formation. Coordonnatrice des opérations, 2008 à 2010  Assurer l’interface entre la Direction Générale et l’équipe de vente (100 employés).  Organiser et préparer les diverses réunions (journées dentaires, réunions hebdomadaires, événements marketing).  Superviser et coordonner les congés de l’équipe.  Filtrage et transmission des informations et décisions en interne/à l’externe.  Organiser les déplacements des équipes commerciales et de gestion. Adjointe à la direction ventes et exploitation, 2006 à 2008  Assurer l’interface entre la Direction et l’équipe de vente (300 employés).  Gestion des dossiers personnels du Président  Organiser et préparer les réunions (conseils d’administration, annuelles, hebdomadaires,).  Filtrage et transmission des informations et décisions en interne/à l’externe.  Coordonnatrice / Formatrice plan de relève des mesures d’urgence, plan de relève de pandémie. Postes d’adjointe à la Direction pour les sociétés suivantes depuis 1980
  3. 3. P. Doreen PERREAULT –Cell. : 514 820-9466– do.me.com@me.com FORMATION UQAM Certificat, Option Administration Certificat, Santé et sécurité au travail Congrès pour adjointes administratives, Les Affaires – 2013 Management skills for Executive Assistants, Skillpath – 2002 The Administrative Assistant, a proactive role, CFC – 2000 First things first, Franklin Covey - 1999 INTÉRÊTS  Fière grand-maman  Course automobile, Bénévole ASRQ 2004 à 2012  Aviation  Moto  Lecture  Danse ballroom

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