Lernen Sie, wie man ein Dokument zur Überprüfung und Genehmigung weiterleitet.

1. How-To: Weiterleitung eines Dokuments
zur Überprüfung und Genehmigung
1) Nachdem ein Autor
einen Entwurf erstellt
hat, ist es erforderlich,
diese an die nächste
Stufe in dem
Überprüfungs- und
Genehmigungsprozess
weiterzuleiten. Wenn
Sie sich eingeloggt
haben, klicken Sie auf
„Autoren-Bereich“.
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2. How-To: Weiterleitung eines Dokuments
zur Überprüfung und Genehmigung
2) Als nächstes, wählen Sie
einen oder mehrere Dokument-
Entwürfe und klicken Sie auf
„Weiterleiten“.
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3. How-To: Weiterleitung eines Dokuments
zur Überprüfung und Genehmigung
3) Im nächsten Fenster
wechseln Sie den
Status des Dokuments
von „Vorlage“ auf ‘bis
zur Genehmigung’.
4) Wählen Sie Benutzer, die
über das neue Dokument
informiert und zur
Überprüfung benötigt werden.
Optional können Sie auch
einen Kommentar eingeben.
Klicken Sie auf OK.
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4. How-To: Weiterleitung eines Dokuments
zur Überprüfung und Genehmigung
5) Es wird eine Nachricht
angezeigt, dass der Dokument-
Entwurf weitergeleitet wurde. Die
Benutzer, welche Sie zuvor
ausgewählt haben, bekommen
eine Email mit einem Verweis
auf das neue Dokument und
möglichen Kommentaren (falls
zuvor eingetragen).
6) Sie können sich den Status
eines Dokuments immer mit der
Ansicht „Entwürfe nach Autor“
oder „Entwürfe nach Status“
anzeigen lassen.
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5. Die Ansicht „Entwürfe
nach Status“ zeigt alle
Dokumente sortiert nach
dem derzeitigen Status
im Veröffentlichungs-
prozess.
Die Ansicht „Entwürfe
nach Autor“ zeigt alle
Dokumente sortiert
nach den Dokumenten-
eignern.
ACHTUNG:
Sie können zu den voreingestellten Stati auch benutzerdefinierte Stati erstellen. Diese
benutzerdefinierte Stati lassen den DocPublisher Ihre unternehmensspezifischen
Arbeitsschritte und Überprüfungsschemata optimal abbilden. Alle neu erstellten Stati
werden zwischen ‘Draft’ und ‘Pending approval’ eingeordnet.

6. Was haben wir bisher gemacht:
 Ein Dokument zur Genehmigung weitergeleitet, indem
wir den Status auf ‘Pending approval’ verändert haben.
 Entwürfe der Dokumente mithilfe der Ansichten
„Entwürfe nach Autor“ und „Entwürfe nach Status“
sortieren und anzeigen lassen.
Als Nächstes...
• Genehmigung oder Zurückweisung eines Dokuments
• Publizieren oder Zurückziehen eines Dokuments
• Erstellen einer neuen Version eines Dokuments
• Wiederherstellung einer vorherigen Version
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