Sehen Sie, wie einfach es ist ein Dokument zu veröffentlichen, oder zurückzuziehen.

1. How-To: Publizieren oder
Zurückziehen eines Dokuments
1) Um ein Dokument zu publizieren brauchen Sie die
Rolle [Content Manager]. Loggen Sie sich ein, klicken
auf „Autoren-Bereich“ und öffnen das Dokument,
welches Sie publizieren wollen.
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2. How-To: Publizieren oder
Zurückziehen eines Dokuments
2) Klicken Sie auf die
Schaltfläche „Publizieren“.
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3. How-To: Publizieren oder
Zurückziehen eines Dokuments
3) Im nächsten Fenster
sehen Sie die Publi-
zierungsoptionen. Die
Versionsnummer wird
automatisch erhöht.
Wenn nötig können Sie 4) Wählen Sie, ob Sie das 5) Geben Sie eine
diese auch zu diesem Dokument sofort, oder an ausreichende Beschreib-
Zeitpunkt manuell einem bestimmten Datum ung dieser Version und
ändern. veröffentlichen möchten. klicken auf OK.
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4. How-To: Publizieren oder
Zurückziehen eines Dokuments
6) Das Dokument
wurde publiziert.
7) Wählen Sie das
Register „Historie“, um
den Verlauf des
Dokuments und die
Veränderungen
während des Publi-
zierungsprozesses zu
sehen.

5. How-To: Publizieren oder
Zurückziehen eines Dokuments
8) Klicken Sie auf das Inhaltsverzeichnis und wählen
Sie den Employment Ordner. Beachten Sie, dass das
Dokumentensymbol sich zu einem weißen Blatt
verändert hat, was bedeutet, dass das Dokument
veröffentlicht und sichtbar für Leser ist.
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6. How-To: Publizieren oder
Zurückziehen eines Dokuments
9) Um ein Dokument zurück-
zuziehen, wechseln Sie in den
Autorenbereich und öffnen Sie das
Dokument, welches Sie
zurückziehen möchten.
10) Im neuen Fenster klicken
Sie auf „Zurückziehen“.
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7. How-To: Publizieren oder
Zurückziehen eines Dokuments
11) Wählen Sie den Dokument-Phase und klicken Sie auf OK. Das Dokument
wird zurückgezogen und ist nicht mehr sichtbar für Leser. Je nach Bedarf, kann
das Dokument zurück zu der Überprüfung und Genehmigungs-Phase, oder
kann sofort bearbeitet und wieder publiziert werden.
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8. Was haben wir bisher gemacht:
 Wir veröffentlichten ein Dokument
 Wir haben uns die Dokument-Historie durch den
Überprüfungs- und Genehmigungsprozess angeschaut
 Wir haben ein Dokument zurückgezogen und es in
eine der Dokument-Phasen zurückgesetzt.
Als Nächstes...
• Erstellen einer neuen Überarbeitung des Dokuments
• Wiederherstellung der vorherigen Version
• Handhabung der Bibliothek durch Leser
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