LA COMMUNAUTÉ EN GESTION DES RISQUES
Quelle est la valeur ajoutée de la gestion des risques
pour le GP, l’organisation et ...
Communauté gestion des risques
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Règles de sécurité :
Communauté gestion des risques
Déroulement
1. Introduction: objectifs et règles
2. Synthèse de la littérature en gestion des risques
3. Présentation de l...
1. Introduction: objectifs de l’atelier
Communauté gestion des risques
Réunir des chefs projets de divers domaines d’exper...
Partagez votre expérience
• apprenez de nous et des autres participants
• demandez-vous ce que vous pouvez partager
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2. Synthèse de la littérature
Communauté gestion des risques
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Objectif:
Éclairer la discussion en établissant les assises...
Principaux constats:
La GDR se fait principalement en début de projet
La GDR se fait mieux dans un contexte projet bien dé...
3. Présentation de l’atelier
Communauté gestion des risques
Quelle est la valeur ajoutée de la gestion des risques ?
Équip...
4. Atelier en équipe
Communauté gestion des risques
Exercice – Quelle est la valeur ajoutée de la gestion des risques ?
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5. Partage des résultats et échanges en plénière
Communauté gestion des risques
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Organisation Gestionnaire de projets Cl...
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Organisation Gestionnaire de projets Client
Intérêt de faire
de la gestion de
projet
Permet de réaliser des profits
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6. Prochaine rencontre
Communauté gestion des risques
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Le cycle de vie de la gestion des risques
Date: le 24 septembre 2...
7. Quelle est la valeur ajoutée de la gestion des risques?
Communauté gestion des risques
MERCI DE
VOTRE
PARTICIPATION
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Références
Besner, C. et Hobbs, B. (2012): « The paradox of risk management; a project management practice perspective »,
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La valeur ajoutée de la gestion des risques - Pour l'entreprise, le chargé de projets et le client

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Que vaut la gestion des risques à vos yeux ? Aux yeux des autres ?

Les réponses à cette question sont multiples et essentielles à la mise en place d'une culture en gestion des risques. Nous vous invitons à nous rejoindre dans un atelier de travail afin de partager vos pensées et de repartir avec les arguments en mains pour promouvoir cette pratique.

Conférencière : Agnés Bédard
Gestionnaire de projets depuis plus de 25 ans au sein de grandes entreprises, Mme Bédard a été responsable de projets d’envergure et de la gestion d’équipes multidisciplinaires (interne et externe). Son parcours professionnel dans divers domaines; construction, informatique, fabrication et services lui ont permis d’accumuler un ensemble de réalisations qui témoignent de son expérience et de sa capacité à s'adapter aux divers changements organisationnels. Elle est aussi chargé de cours à l'UQÀM et au HEC où elle enseigne la gestion de projets. Elle est de plus la présidente de la communauté en gestion des risques au PMI-Montréal.

Elle est passionnée par la gestion de projets et particulièrement par la gestion des risques humains. Cette praticienne dynamique préconise la mise en place de solutions novatrices et surtout réalistes.

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    1. 1. LA COMMUNAUTÉ EN GESTION DES RISQUES Quelle est la valeur ajoutée de la gestion des risques pour le GP, l’organisation et le client ? Par: Agnès Bédard Frédéric Chauvin Vincent Guérard Marie-Pier Pressé Date: le 31 mars 2015 Cet atelier contient des éléments et informations traduits à partir du guide PMBOK du PMI
    2. 2. Communauté gestion des risques 2 Règles de sécurité : Communauté gestion des risques
    3. 3. Déroulement 1. Introduction: objectifs et règles 2. Synthèse de la littérature en gestion des risques 3. Présentation de l’atelier 4. Atelier en équipe 5. Partage des résultats et échanges en plénière 6. Prochain évènement 7. Mot de la fin Communauté gestion des risques 3
    4. 4. 1. Introduction: objectifs de l’atelier Communauté gestion des risques Réunir des chefs projets de divers domaines d’expertises Prendre le « pouls » sur la réalité de la gestion des risques en GP Susciter des réflexions et échanges entre les participants Comprendre les défis et enjeux de la gestion des risques 4
    5. 5. Partagez votre expérience • apprenez de nous et des autres participants • demandez-vous ce que vous pouvez partager Saisissez l’opportunité de sortir des sentiers battus! • ouvrez votre esprit au changement Merci de • ne pas utiliser vos ordinateurs • fermer vos téléphones Communauté gestion des risques 5 1. Introduction: Règles du jeu
    6. 6. 2. Synthèse de la littérature Communauté gestion des risques 6 Objectif: Éclairer la discussion en établissant les assises théoriques en gestion des risques (GDR) Mise en contexte: Évolution de la pratique de GDR Facteurs influençant la pratique de GDR • INNOVATION • ENVERGURE • COMPLEXITÉ • AVANCEMENT
    7. 7. Principaux constats: La GDR se fait principalement en début de projet La GDR se fait mieux dans un contexte projet bien défini La GDR dépend de la perception des risques par les GP Écart important entre l’intérêt pour la GDR et l’allocation de ressources spécialisées en GDR dans les projets Pourquoi faire de la GDR? Qu’est-ce qui rend difficile l’utilisation d’outils et de pratiques de GDR en projet? 2. Synthèse de la littérature
    8. 8. 3. Présentation de l’atelier Communauté gestion des risques Quelle est la valeur ajoutée de la gestion des risques ? Équipe A – Organisation • Vous êtes chef d’entreprise, vous avez une vision stratégique et une vue globale du portefeuille de projets Équipe B – Gestionnaire de projets • Vous gérez un ou plusieurs projets (de petite, moyenne, grande envergure). • Vous avez une ou plusieurs équipes multidisciplinaires (internes/externes). Équipe C – Client • Votre raison d’être est de voir à la gestion des opérations et/ou de l’exploitation de l’entreprise. 8
    9. 9. 4. Atelier en équipe Communauté gestion des risques Exercice – Quelle est la valeur ajoutée de la gestion des risques ? Durée : 20 minutes En équipe (par table) selon le rôle remis par l’animatrice, veuillez: 1. Vous déplacer afin d’être confortable 2. Tenter, en équipe, de répondre à la question 3. Identifier les réponses possibles sur la feuille posée sur la table 4. Présenter les résultats (un représentant par table) Une discussion en plénière suivra pour partager les résultats Durée : 20 minutes 9
    10. 10. 5. Partage des résultats et échanges en plénière Communauté gestion des risques 10 Organisation Gestionnaire de projets Client • Alignement temporel du projet • Contrôle budget projet portefeuille • Calcul de la contingence • Rapport vis-à-vis exécutif et actionnaires • Allocation des ressources • Comprendre les liens entre les événements & leurs impacts sur le projet. • Prendre des décisions éclairées • Meilleure planification budgétaire • Communication parties prenantes • Prioriser les interventions • Anticipation des problèmes • Préparer des pistes de solutions • Justifier les contingences • Sensibiliser et responsabiliser les parties prenantes • Gestion des attentes • Identifier les opportunités • Outil de communication • Déterminer quantitativement les probabilités de succès • Assurer le Retour sur investissement • Prévision budgétaire, de l’échéancier et de la qualité • Aide à la décision • Amélioration des objectifs/Produits • Prévision impact • Plan de réponse • Gestion des contingences • Rassurant
    11. 11. 11 Organisation Gestionnaire de projets Client Intérêt de faire de la gestion de projet Permet de réaliser des profits substantiels Permet de mieux répondre aux conditions du marché et de l’environnement Permet de réaliser un extrant selon des contraintes de coûts, de temps et de contenu Permet de réaliser un extrant selon des étapes et des processus définis Permet de bénéficier d’un processus, d’un produit ou d’un service répondant à un besoin spécifique Intérêt de faire de la gestion de risques dans un projet Assurer une réponse adéquate aux exigences du client Se protéger de conséquences financières et légales Être en mesure de repérer les risques liés au projet et de ses impacts sur le projet et l’organisation Se préparer à répondre aux risques Augmenter les chances de succès du projet Obtenir un processus, un produit ou un service qui répond aux objectifs fixés Valeur ajoutée de faire de la gestion de risques dans un projet Augmenter le potentiel de performance des projets/profits Réputation – respect des objectifs Meilleure prise en compte du contexte dans les décisions stratégiques de l’entreprise Développer différentes opportunités d’investissements Augmenter le potentiel de performance des projets (objectifs) Découvrir de nouvelles opportunités Définir et développer différents scénarios et/ou différentes opportunités d’investissements Bénéficier de nouvelles opportunités Obtenir un processus, un produit ou un service qui répond mieux aux besoins Sécuriser le client La gestion des risques dans la littérature
    12. 12. 6. Prochaine rencontre Communauté gestion des risques 12 Le cycle de vie de la gestion des risques Date: le 24 septembre 2015
    13. 13. 7. Quelle est la valeur ajoutée de la gestion des risques? Communauté gestion des risques MERCI DE VOTRE PARTICIPATION 13
    14. 14. Références Besner, C. et Hobbs, B. (2012): « The paradox of risk management; a project management practice perspective », International journal of project management, vol 5(2), pp 230-247 Courtot, H. (1998): La gestion des risques dans les projets, Economica, Paris, 294 p. Kwak, Y.H. (2003): « Perceptions and practices of project risk management: aggregating 300 project manager years », Project Management Institute National Congress, Baltimore, 21-23 September Kwak, Y.H. et Dixon, C.K. (2008): « Risk management framework for pharmaceutical research and development projects », International Journal of Managing Projects in Business, vol 1(4), pp 552-565 Walewski, J.A., Gibson, G.E., Jackson, Y. And Vines, E.F. (2004): « A management approach to enhence international project risk assessments », Proceeding of the 3rd PMI Research Conference, London England, August Winch, G.M. (2001): « Governing the project process: a conceptual framework », Construction Management and Economics, vol 19, pp 799-808 Xie, G., Zhang, J. And Lai K.K. (2006): « Risk avoidance in bidding for software projects based on life », International Journal of Project Mangement, vol 24, pp 516-521 14

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