Het Europees Sociaal Fonds (ESF) stelt vanaf 15 oktober geld beschikbaar voor bedrijven en instellingen voor projecten, gericht op duurzame inzetbaarheid van werkenden. Deze subsidieregeling is laagdrempelig, maar het is toch verstandig met een aantal zaken rekening te houden.

1. 7 ZAKEN WAAR U REKENING MEE MOET HOUDEN
‘ESF-DUURZAME INZETBAARHEID’
VANAF 19 OKTOBER 2015:
SUBSIDIE VOOR HET GEZOND EN GEMOTIVEERD
HOUDEN VAN WERKNEMERS

2. ESF IN HET KORT
De subsidie is bedoeld voor alle bedrijven en
instellingen die werknemers in dienst hebben.
VOOR WIE IS ESF?
7 zaken die u niet mag missen
WAARVOOR SUBSIDIE?
1. het verkrijgen van advies met
implementatieplan
2. het begeleiden van de implementatie
van een advies
HOEVEEL SUBSIDIE?
De subsidie is maximaal 10.000 euro per
subsidie-aanvrager.
WAAROM ESF-duurzame inzetbaarheid?
De subsidie bevordert het gezond, gemotiveerd en
productief werken van werknemers. Van indiensttreding
tot aan hun pensionering.

3. Om een ESF-aanvraag in te dienen, moet u twee dingen doen:
1. Maak een account aan op Agentschap SZW.
2. Registreer u voor de subsidieregeling ESF Duurzame inzetbaarheid.
Deze registratie duurt in de regel maximaal vijf werkdagen. Doe dit
daarom snel. Hoe later u dit doet, hoe langer het misschien gaat
duren omdat u niet de enige bent.

4. De behandeling van aanvragen gebeurt tussen 19 oktober vanaf 9:00u
tot 13 november 17:00u. De subsidiebeoordeling gaat op volgorde van
binnenkomst. Zodra het budget van 22 miljoen euro op is, stopt het
Agentschap SZW met aanvragen in behandeling te nemen. Het is
daarom aan te raden om niet veel later dan 19 oktober een aanvraag
in te dienen omdat u anders mogelijk te laat bent.

5. Het doel van deze subsidie is om daadwerkelijk iets te doen aan de
duurzame inzetbaarheid van uw collega’s of werknemers. Het gaat dus
niet alleen om het doen van onderzoek zoals inventariseren of meten,
maar onderzoek dat leidt tot het doen van concrete aanbevelingen en
het opstellen van bijvoorbeeld een implementatieplan. Alleen een
analyse of een ICT-tool zal de duurzame inzetbaarheid volgens het
Agentschap SZW waarschijnlijk niet verhogen.

6. Niet de organisatie, maar de adviseur (persoon) in dienst van die
organisatie moet drie relevante referenties van verschillende
opdrachtgevers opgeven. Deze moeten het liefst betrekking hebben
op de kennis en ervaring van de adviseur op het specifieke terrein van
duurzame inzetbaarheid dat in het project wordt onderzocht.

7. Alleen de kosten van een adviseur op basis van uren maal tarief komen
voor subsidie in aanmerking. Bureaukosten, materiaalkosten etc. zijn niet
subsidiabel. Hoewel het tarief meer mag zijn dan 100 euro per uur bedraagt
de subsidie dus maximaal 50 euro per uur. U heeft 120 ingezette
adviseursuren (in een periode van maximaal 12 maanden) nodig om de
minimale realisatiedrempel van 12.000 euro aan advieskosten te halen. De
startdatum begint op de dag dat de subsidie verleent wordt. Als de adviseur
voor u minder dan 120 uur realiseert en verantwoordt, betekent dit dat u
niet voor subsidie in aanmerking komt.

8. Het is van belang dat u goed oplet op wat de adviseur daadwerkelijk
aflevert. In het geval van een advies: een rapport dat moet voldoen
aan de in de regeling genoemde eisen! Zo moet de adviseur ingaan op
de wijze waarop uw medewerkers bij het tot stand komen van het
advies zijn betrokken. Let er ook op dat de adviseur een goede
urenverantwoording bijhoudt voor de einddeclaratie.

9. Na afronding van het project en nadat aan alle voorwaarden is
voldaan, krijgt u de subsidie uitbetaald. Dit kan dus pas wellicht in de
eerste maanden van 2017 zijn. Dat betekent dat u de kosten deels
moet voorfinanciering. Houd hier rekening mee!

10. 1. Ga naar http://www.pnoconsultants.nl/subsidies/scholing-arbeid/esf
2. Of, neem contact op met onze specialisten:
T +31 (0)40 258 0770
Consultant Scholing en Arbeid
Vincent Graaumans

11. LinkedIn @PNOConsultantswww.pnoconsultants.nl
Waar vindt u ons online?
PNO Consultants biedt financieringsoplossingen voor innovatie, onderzoek en
investeringsambities. Waar publieke en private partijen gedeelde ambities
hebben, is vaak aanvullende financiering mogelijk. Hierbij benutten wij
Nederlandse en Europese subsidies, fiscale maatregelen, garanties, kredieten
en investeringsfondsen. Zo verbinden wij al 30 jaar universiteiten, start-up’s,
mkb's, corporate ondernemingen, kennisinstellingen en brancheorganisaties
met elkaar en met elkaars projecten.