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UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
------------------------------------------------------------------
FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS
ELECTRÓNICA E INDUSTRIAL
------------------------------------------------------------------
CARRERA ELECTRÓNICA Y COMUNICACIONES
MODALIDAD PRESENCIAL
ROTAFOLIO
PRIMER SEMESTRE
Estudiante:
Pablo David Villavicencio López
INTRODUCCIÓN
En el presente rotafolio se da a conocer los distintas formas de presentar este trabajo
trataremos acerca de los documentos públicos, los cuales son necesarios e importante ya
que conllevan a expresarnos de una manera más clara y entendible hacia la o las personas
a cuales van dirigidos estos documentos.
También nos sirven para dar una constancia escrita de pedidos, certificaciones informes y
también para realizarlos formalmente.
Al haber concluido con este trabajo podemos deducir que estamos complacidos con los
resultados que hemos obtenido, en este caso, para mejorar de una manera notable la
manera de expresarnos utilizando de manera correcta los documentos públicos. También
entendemos que la comunicación escrita es un medio muy efectivo en la mayoría de
ámbitos profesionales o no profesionales porque tenemos una mayor certeza de lo que
expresamos a través de estos documentos escritos.
OFICIO
1. ¿Qué es?:
Un oficio es, por otra parte, una comunicación escrita que suele estar vinculada a los asuntos de
las administraciones públicas. Se trata de un documento que permite comunicar disposiciones,
abrir consultas o llevar adelante distintas gestiones.
Es un documento de carácter oficial utilizado por funcionarios que desempeñan cargos directivos,
directores, sub directores, Jefe de Departamento de Sección, en los organismos del estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula al organismo administrativo de la más alta jerarquía.
2. ¿Para qué sirve?:
Para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo
gestiones de acuerdos, de Invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc.
Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios
profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
3. ¿Cuál es la función?:
Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa.
Así mismo, sirve para realizar gestiones como las de invitación, felicitación, colaboración,
transcripción, agradecimiento,
Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva,
artística, profesional, política y social.
4. Ejemplo:
pablo943vl@hotmail.com
Ruc: 1803924909-001
Mayta 409 y Paltas(Cdla Nueva Esperanza)
OFICIO N° 852369 - 2011 PA
Ambato 31 enero del 2012
Señor Gerente Industria Eslabón S.A:
Alberto Mendoza
Ambato
Asunto: Queja por maltrato.
Mediante El presente informe, hago llegar mi queja por los acontecimientos ocurridos el
pasado día 29 de Enero en las instalaciones de la empresa que usted supervisa.
Adjunto la cinta de vídeo de las cámaras de seguridad para demostrar el abuso de
autoridad y el maltrato tanto verbal como psicológico.
Sin otro particular.
Pablo Villavicencio
(FIRMA)
OFICIO DE RESPUESTA
1. ¿Qué es?:
Es la contestación a un oficio recibido con la respuesta al documento
2. ¿Para qué sirve?:
Dar a conocer la solución a este oficio recibido con anterioridad
3. ¿Cuál es la función?:
Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa.
Así mismo, sirve para realizar gestiones como las de invitación, felicitación, colaboración,
transcripción, agradecimiento,
Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva,
artística, profesional, política y social.
4. Ejemplo:
En respuesta al OFICIO N° 852369 - 2011 PA
Ambato 5 Febrero del 2012
Señor Gerente SKY-LED & ASO.
Pablo Villavicencio
Ambato
Asunto: Respuesta al oficio recibido
Mediante el presente documento me expreso ante usted una disculpa por el hecho
ocurrido y si usted desea podemos llegar a un acuerdo para no pasar a asuntos legales
nuestra empresa ofrece la indemnización del afectado y una suma para daños psicológicos
Sin otro particular
Alberto Mendoza
(FIRMA)
SOLICITUD
1. ¿Qué es?:
Es un documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una autoridad a los que se
pide algo o ante los que se plantea una reclamación con la exposición de los motivos en los que se
basan. La mayor parte de los organismos públicos disponen de impresos destinados a este fin. Se
debe preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo.
La presentación de un documento de solicitud determina siempre la existencia de actividad
administrativa y, normalmente, la iniciación de un procedimiento formalizado.
2. ¿Para qué sirve?:
Una solicitud es mucho más que un medio formal para solicitar algo un empleo, una información,
etc. En realidad es una especie de evaluación, sobre todo cuando se pide que la solicitud sea
enviada por correo, ya que, de esa manera, el empleador no tiene un contacto personal con usted.
Para lograr la entrevista deseada, usted debe presentar sus puntos fuertes con precisión.
3. ¿Cuál es la función?:
Proporcionar información pertinente. Es una forma de entrevista estructurada donde existen
preguntas estandarizadas y predominadas. Permite orientar la entrevista, ya que sirve como base
de las preguntas del entrevistador acerca de los antecedentes del solicitante.
pablo943vl@hotmail.com
Ruc: 1803924909-001
Mayta 409 y Paltas(Cdla Nueva Esperanza)
Ambato 8 de marzo del 2012
Psic. John Doe
Jefe de Recursos Humanos
Apreciable Psic. John Doe
Sirva la presente para formalizar la petición de un permiso laboral para ausentarme 1 día
ya que me es indispensable por motivos personales.
Como lo establecí desde mi solicitud de empleo soy padre soltero de 2 niños de 6 y de 8
años y el próximo 14 de marzo se llevará a cabo el Festival del día de la primavera en su
colegio donde es indispensable mi presencia ya que he sido comisionada por el consejo
escolar para hacerme cargo de algunos detalles de la ceremonia.
Esta petición se fundamenta en la cláusula XXX del contrato que tuvimos a bien firmar
durante mi contratación.
Me despido agradeciendo sus atenciones y en espera de su respuesta quedo a sus
órdenes.
Pablo Villavicencio
Supervisor del Dep. de Op. y Mant.
INFORME
1. ¿Qué es?:
Es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica, o comercial) con el propósito de
comunicar información a un nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos
obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos).
Además, aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos
empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.
2. ¿Para qué sirve?:
Sirve para expresar ideas propias, de internet o libros a la hora de presentar un trabajo de
investigación, proyectos, exposiciones, así se concluirá el trabajo.
Ayuda a identificar sus fortalezas para potenciarlas, así como reconocer sus debilidades, para
buscar el modo de superarlas.
3. ¿Cuál es la función?:
Brindar un panorama general acerca de lo que se quiere decir, por ejemplo, cuando pido un
informe de ventas, no requiero saber quien vendió mas, que fue lo que vendió, ni a que horas lo
vendió, sino lo que me interesa es saber cuánto se vendió en total, tanto en piezas y dinero
además del acumulado, en una pala la función primordial es avisar sobre alguna situación.
INFORME DE VENTAS
Con el presente, le comunico las ventas de los últimos dos meses “Junio y Julio”
en los que las ventas aumentaron considerablemente, sobre todo en lo que
atañe a refacciones de frenos y transmisión.
Se obtuvieron 5000 refacciones de frenos para el modelo Tsuru de Nissan, de
las cuales se han vendido 4600, llegando casi a su totalidad.
Para los trámites necesarios, se anexa la documentación correspondiente a los
ingresos y egresos, así como copia del libro mayor.
De la misma marca y modelo de tener 8000 kits de afinación completa en
existencia, se han vendido en su totalidad, y contamos con pedidos por un total
de 6000 más, de los que solo falta entregar.
Recibimos 15 devoluciones por fallos en las piezas, las cuales se espera que sean
enviados 9 en cuanto se apruebe el trámite y se reembolso el dinero
correspondiente en los 6 restantes.
Para las comprobaciones correspondientes, mando los libros de ventas
correspondientes y las fichas de reembolso correspondientes.
Ambato a 12 de enero de 2012.
(Firma)
Ing. Manuel Rincón Gamboa
CERTIFICADO
1. ¿Qué es?:
El certificado es un documento escrito en el que se extiende y certifica una constancia relacionada
con la honorabilidad del interesado. Pueden ser de carácter oficial o particular.
2. ¿Para qué sirve?:
Para hacer constar por escrito una realidad de hecho por quien tenga fe publica o atribución a ello
3. ¿Cuál es la función?:
Dar a conocer como un persona a actuado en una empresa.
CERTIFICA
AL Señor: Christian Guzmán
Por haber obtenido el mayor porcentaje en ventas de los productos de nuestra compañía,
años 2010 - 2015
Ambato, 20 de junio del 2015
Ing. Pablo Villavicencio
GERENTESKY-LED&ASO.
C.I. 1803924909
Teléf. 032412954
CERTIFICADO
CERTIFICADO DE HONORABILIDAD
1. ¿Qué es?:
El certificado de honorabilidad es un documento escrito en el que se extiende y
certifica una constancia relacionada con la honorabilidad del interesado. Pueden ser de carácter
oficial o particular.
El certificado de honorabilidad, se solicita en ocasiones para la realización de ciertos trámites, para
acceder a un nuevo trabajo o para certificar la honorabilidad comercial y profesional del
interesado. Este certificado puede ser expedido por personas que no pertenezcan a la familia, por
profesionales de renombre.
2. ¿Para qué sirve?:
Sirve para acreditar el origen de las mercancías que se importan o exportan, condicionando el
tratamiento comercial que se dé a las mismas en el momento de su entrada en un territorio
aduanero, ya que se aplican controles aduaneros, sanitarios y comerciales diferenciados según el
país de origen.
3. ¿Cuál es la función?:
Dar a conocer como un persona a actuado en una empresa.
EC. MAGISTER MARCO TAFUR P R O F E S O R P U C E I
CERTIFICADO DE HONORABILIDAD
A petición verbal del señor EDISON SANTIAGO IRUA BALEREZO
con cédula de identidad 1003254156
CERTIFICO
QUE:Conozcoseñorantesmencionadodesdevariosañosatrásdonde ha demostrado ser de una
conducta y honradez intachable en todas las actividades que se le ha encomendado.
Es todo cuanto puedo certificar en honor a la verdad pudiendo el interesadohacerusodeeste
documentocomoestimeconveniente.
Ibarra, 20 de junio del 2010 Atentamente
Atentamente
Ing. Pablo Villavicencio
PROFESOR PUCE
C.I. 1803924909
Teléf. 032412954
Memorándum
1. ¿Qué es?:
Es un notificación empresarial interna, como una nota de sector a sector, por ejemplo de la
administración para avisar que se cobrara tal día, o por ejemplo de expedición para avisar que
llegara tal o cual mercadería y tal día, o de gerencia para avisar que son personas nuevas en la
empresa, en síntesis estas son comunicaciones internas se los llama MEMO: porque se abrevia la
palabra.
2. ¿Para qué sirve?:
Sirve para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la
realización de actividades y la ejecución de tareas. En general, para informar asuntos diversos de
trabajo a un solo destinatario.
3. ¿Cuál es la función?:
Comunicar disposiciones, consultas, órdenes e informes. También cumple funciones de invitación,
de felicitación, de colaboración y de agradecimiento, entre otras. El oficio cuenta con varias partes
ya estipuladas, como el membrete, la numeración, el asunto, la referencia y el cuerpo.
Memorándum N° 01-11-2013
A: Gerencia Central de Operaciones
DE: Gerencia Legal
Asunto: Contrato de Locación de servicios proveedores y asesores S.R.L
Ref: Hoja de remisión interna de 07-05-2011 y Memorándum N° 07-11
Fecha: Ambato, 26 mayo del 2013.
Adjunto al presente, remitimos el N° 09-11 que contiene el contrato de locación de
servicios por celebrarse con la organización PROVEEDORES Y ASESORES S.R.L para
proporcionar un ingeniero especialista en pesquería que asesore a la Gerencia Central de
Operaciones y Gerencia de Planta de Conservas.
El referido contrato se extiende en vía de regularización sobre la base del proyecto
remitido por esa Gerencia Central y al que se ha introducido las observaciones formuladas
por esta Gerencia Legal, mediante el memorándum de la referencia.
Atentamente
Pablo Villavicencio
C.I. 1803924909
Currículum Vitae
1. ¿Qué es?:
Currículum vítae es el conjunto de experiencias (educacionales, laborales y vivenciales) de una
persona. Se aplica comúnmente en la búsqueda de empleo. En la mayoría de los casos su
presentación en forma de documento es requisito indispensable para solicitar empleo.
2. ¿Para qué sirve?:
Sirven para resumir y presentar tu trayectoria profesional: tus objetivos, tu experiencia y tu
formación profesionales. Los Currículum Vitae sirven para buscar empleo y son necesarios para
que puedas aplicar la mayoría de las técnicas de búsqueda de empleo.
3. ¿Cuál es la función?:
Transmitir la máxima información un espacio reducido.
Currículum Vitae
DATOS PERSONALES
Nombre y Apellidos: Pablo David Villavicencio López
Fecha de nacimiento: 09 de Septiembre de 1994
Lugar de nacimiento: Ambato
D.N.I. número: 1803924909
Dirección: Mayta 409 y Paltas
Teléfono: (96) 512 12 12
Email: pablo943vl@hotmail.com
FORMACIÓN ACADÉMICA
Septiembre 2006-Junio 2014 Licenciatura en administración y dirección de empresas.
Septiembre 2011-Mayo 2016 Máster en asesoría fiscal con duración de 400 horas en el que se
imparte IRPF, IVA e Impuesto de Sociedades.
OTROS CURSOS Y SEMINARIOS
Marzo 2014- Asistencia a las conferencias sobre gestión empresarial y medio ambiente impartidas
por XXX YYY ZZZ, profesor titulado de investigación de mercados y marketing, en la Universidad de
Sevilla.
Octubre 2016- Jornadas sobre las Nuevas Leyes Europeas, impartidas en CEPYME por XXX YYY ZZZ,
profesor titular de derecho internacional de la UEM.
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Diciembre 2010- Junio 2011, convenio de prácticas de la Universidad en la empresa EEASA, en el
departamento de contabilidad realizando tareas tales como contabilización de facturas,
presentación de modelos a Hacienda y cierre de cuentas anuales.
Diciembre 2011- actualidad, fiscalista en la empresa EDCBA, realizando tareas relacionadas con el
departamento fiscal de la empresa, como modelos trimestrales de IVA, IRPF de trabajadores e
Impuesto de Sociedades.
IDIOMAS
Inglés Francés Alemán
Hablado: alto Hablado: básico Hablado: básico
Escrito: alto Escrito: medio Escrito: básico
Leído: alto Leído: medio Leído: básico
INFORMÁTICA
Conocimiento a nivel usuario del paquete Microsoft Office 2007 (Word, Access, Excel, Power Point
y Outlook).
Manejo de Internet a nivel usuario.
OTROS DATOS DE INTERÉS
Posesión de carne de conducir tipo B y vehículo propio.
Carta comercial
1. ¿Qué es?:
Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial, la actividad comercial es muy variada, por
ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de
reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono
más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.
2. ¿Para qué sirve?:
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una
empresa con un particular, o viceversa.
3. ¿Cuál es la función?:
Las cartas comerciales se utilizan para intercambiar información concreta y con fines específicos.
22 de Julio de 2010
Avenida Las Flores Celestes
nº 8569 A/A:
Gerente de Comercios de SKY-LED
CIA URUGUAY
Asunto: Invitación a presentación de materiales
Estimada/o cliente:
Por medio de la presente, tenemos el agrado de invitarlo a usted a una nueva
exposición sobre materiales modernos que se realizará en los salones de
nuestra empresa en la tarde del día viernes 23 del presente mes.
Una vez culminado el importante evento, nos trasladaremos al comedor general
donde se servirán unos platos calientes acompañados del mejor vino nacional.
Asimismo le informamos que podrá usted concurrir acompañado de sus
familiares más próximos y existirá un parque especialmente diseñado para que
los niños puedan disfrutarlo durante el transcurso de toda la exposición.
Sin otro particular
Atentamente:
Pablo Villavicencio
Gerente General
Actas
Un acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y, en forma
resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. Normalmente se escriben directamente en
un libro que se llama "Libro de actas". Los requisitos que se exigen para levantar actas están
regulados por el Código de Comercio y también por los estatutos de la empresa o asociación. Un
acta está constituida por:
* Encabezamiento o título, y nombre de la empresa o asociación
* lugar, fecha, hora de comienzo y terminación
* lista de asistentes
* resumen ordenado de los debates realizados
* visto bueno y firma del presidente
* firma del secretario
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
Av. América y Ciudadela Universitaria
T e l é f o n o s : 2 4 5 8 9 6 8 F a x : 2 3 6 9 8 7 4
ACTA DE RENDIMIENTO
Aula 12 de la Facultad de Ciencias Económicas
Celebrada el 25 de septiembre de 2010
A los ocho días del mes de septiembre del 2010, a las 8 horas, en el Teatro Universitario de la
Universidad Central del Ecuador ubicada en la ciudad de Quito, Av. América y Universitaria, se
reúnen los estudiantes con el fin del aula 12, con el fin de analizar el rendimiento del
hemisemestre del Aula 12.
El presidente del Aula 12 pide a los coordinadores de cada materia, verificar el rendimiento y por
así constarlo la presencia instala la sesión.
Se lee la primera orden del día, ha pedido del Aula 10 y se procede a discutir el primero y único
punto de tratamiento: Rendimiento Académico del aula 10.La presencia pide a los concurrentes
manifestar su acuerdo o desacuerdo con esta ayuda y de aceptársela. Se levanta la sesión a las 10
horas y 30 minutos, por no tener de que mas tratar.
Para constancia firman al Señor Presidente y los estudiantes del aula.
Atentamente:
El Presidente El Secretario
Circular
Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al
mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en
forma impresa. Con este tipo de carta puede anunciarse la constitución, modificación o disolución
de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc.
Normalmente, las circulares no se contestan, pero sí puede hacérselo por motivos de cortesía o
deseos de iniciar alguna operación comercial.
Tungurahua, Ambato., a
AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA
PRESENTE
A fin de adoptar las medidas conducentes para preservar la seguridad interna de
esta empresa, comunico a ustedes que a partir de esta fecha, los integrantes
de ese Departamento deberán verificar que todos los empleados sin excepción
porten su gafete de identificación al entrar y salir de las instalaciones, así como
durante su permanencia dentro de las oficinas y demás áreas de trabajo.
También es obligación de todas las personas que ingresen al edificio, mostrar el
contenido de sus bolsas de mano, portafolios, maletas, etc. y en su caso las
cajuelas e interiores de sus vehículos.
Cualquier irregularidad que atente contra las normas de seguridad, reportarla
inmediatamente a la Gerencia de Protección y Seguridad.
Atentamente
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Ing. Pablo VIllavicencio

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Rotafolio de Lenguaje

  • 1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO ------------------------------------------------------------------ FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS ELECTRÓNICA E INDUSTRIAL ------------------------------------------------------------------ CARRERA ELECTRÓNICA Y COMUNICACIONES MODALIDAD PRESENCIAL ROTAFOLIO PRIMER SEMESTRE Estudiante: Pablo David Villavicencio López
  • 2. INTRODUCCIÓN En el presente rotafolio se da a conocer los distintas formas de presentar este trabajo trataremos acerca de los documentos públicos, los cuales son necesarios e importante ya que conllevan a expresarnos de una manera más clara y entendible hacia la o las personas a cuales van dirigidos estos documentos. También nos sirven para dar una constancia escrita de pedidos, certificaciones informes y también para realizarlos formalmente. Al haber concluido con este trabajo podemos deducir que estamos complacidos con los resultados que hemos obtenido, en este caso, para mejorar de una manera notable la manera de expresarnos utilizando de manera correcta los documentos públicos. También entendemos que la comunicación escrita es un medio muy efectivo en la mayoría de ámbitos profesionales o no profesionales porque tenemos una mayor certeza de lo que expresamos a través de estos documentos escritos.
  • 3. OFICIO 1. ¿Qué es?: Un oficio es, por otra parte, una comunicación escrita que suele estar vinculada a los asuntos de las administraciones públicas. Se trata de un documento que permite comunicar disposiciones, abrir consultas o llevar adelante distintas gestiones. Es un documento de carácter oficial utilizado por funcionarios que desempeñan cargos directivos, directores, sub directores, Jefe de Departamento de Sección, en los organismos del estado. El oficio es un documento protocolar que vincula al organismo administrativo de la más alta jerarquía. 2. ¿Para qué sirve?: Para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de Invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras. 3. ¿Cuál es la función?: Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa. Así mismo, sirve para realizar gestiones como las de invitación, felicitación, colaboración, transcripción, agradecimiento, Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva, artística, profesional, política y social. 4. Ejemplo:
  • 4. pablo943vl@hotmail.com Ruc: 1803924909-001 Mayta 409 y Paltas(Cdla Nueva Esperanza) OFICIO N° 852369 - 2011 PA Ambato 31 enero del 2012 Señor Gerente Industria Eslabón S.A: Alberto Mendoza Ambato Asunto: Queja por maltrato. Mediante El presente informe, hago llegar mi queja por los acontecimientos ocurridos el pasado día 29 de Enero en las instalaciones de la empresa que usted supervisa. Adjunto la cinta de vídeo de las cámaras de seguridad para demostrar el abuso de autoridad y el maltrato tanto verbal como psicológico. Sin otro particular.
  • 5. Pablo Villavicencio (FIRMA) OFICIO DE RESPUESTA 1. ¿Qué es?: Es la contestación a un oficio recibido con la respuesta al documento 2. ¿Para qué sirve?: Dar a conocer la solución a este oficio recibido con anterioridad 3. ¿Cuál es la función?: Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa. Así mismo, sirve para realizar gestiones como las de invitación, felicitación, colaboración, transcripción, agradecimiento, Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva, artística, profesional, política y social. 4. Ejemplo:
  • 6. En respuesta al OFICIO N° 852369 - 2011 PA Ambato 5 Febrero del 2012 Señor Gerente SKY-LED & ASO. Pablo Villavicencio Ambato Asunto: Respuesta al oficio recibido Mediante el presente documento me expreso ante usted una disculpa por el hecho ocurrido y si usted desea podemos llegar a un acuerdo para no pasar a asuntos legales nuestra empresa ofrece la indemnización del afectado y una suma para daños psicológicos
  • 7. Sin otro particular Alberto Mendoza (FIRMA) SOLICITUD 1. ¿Qué es?:
  • 8. Es un documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamación con la exposición de los motivos en los que se basan. La mayor parte de los organismos públicos disponen de impresos destinados a este fin. Se debe preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo. La presentación de un documento de solicitud determina siempre la existencia de actividad administrativa y, normalmente, la iniciación de un procedimiento formalizado. 2. ¿Para qué sirve?: Una solicitud es mucho más que un medio formal para solicitar algo un empleo, una información, etc. En realidad es una especie de evaluación, sobre todo cuando se pide que la solicitud sea enviada por correo, ya que, de esa manera, el empleador no tiene un contacto personal con usted. Para lograr la entrevista deseada, usted debe presentar sus puntos fuertes con precisión. 3. ¿Cuál es la función?: Proporcionar información pertinente. Es una forma de entrevista estructurada donde existen preguntas estandarizadas y predominadas. Permite orientar la entrevista, ya que sirve como base de las preguntas del entrevistador acerca de los antecedentes del solicitante.
  • 9. pablo943vl@hotmail.com Ruc: 1803924909-001 Mayta 409 y Paltas(Cdla Nueva Esperanza) Ambato 8 de marzo del 2012 Psic. John Doe Jefe de Recursos Humanos Apreciable Psic. John Doe Sirva la presente para formalizar la petición de un permiso laboral para ausentarme 1 día ya que me es indispensable por motivos personales. Como lo establecí desde mi solicitud de empleo soy padre soltero de 2 niños de 6 y de 8 años y el próximo 14 de marzo se llevará a cabo el Festival del día de la primavera en su colegio donde es indispensable mi presencia ya que he sido comisionada por el consejo escolar para hacerme cargo de algunos detalles de la ceremonia. Esta petición se fundamenta en la cláusula XXX del contrato que tuvimos a bien firmar durante mi contratación. Me despido agradeciendo sus atenciones y en espera de su respuesta quedo a sus órdenes. Pablo Villavicencio Supervisor del Dep. de Op. y Mant.
  • 10. INFORME 1. ¿Qué es?: Es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica, o comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado. 2. ¿Para qué sirve?: Sirve para expresar ideas propias, de internet o libros a la hora de presentar un trabajo de investigación, proyectos, exposiciones, así se concluirá el trabajo. Ayuda a identificar sus fortalezas para potenciarlas, así como reconocer sus debilidades, para buscar el modo de superarlas. 3. ¿Cuál es la función?: Brindar un panorama general acerca de lo que se quiere decir, por ejemplo, cuando pido un informe de ventas, no requiero saber quien vendió mas, que fue lo que vendió, ni a que horas lo vendió, sino lo que me interesa es saber cuánto se vendió en total, tanto en piezas y dinero además del acumulado, en una pala la función primordial es avisar sobre alguna situación.
  • 11. INFORME DE VENTAS Con el presente, le comunico las ventas de los últimos dos meses “Junio y Julio” en los que las ventas aumentaron considerablemente, sobre todo en lo que atañe a refacciones de frenos y transmisión. Se obtuvieron 5000 refacciones de frenos para el modelo Tsuru de Nissan, de las cuales se han vendido 4600, llegando casi a su totalidad. Para los trámites necesarios, se anexa la documentación correspondiente a los ingresos y egresos, así como copia del libro mayor. De la misma marca y modelo de tener 8000 kits de afinación completa en existencia, se han vendido en su totalidad, y contamos con pedidos por un total de 6000 más, de los que solo falta entregar. Recibimos 15 devoluciones por fallos en las piezas, las cuales se espera que sean enviados 9 en cuanto se apruebe el trámite y se reembolso el dinero correspondiente en los 6 restantes. Para las comprobaciones correspondientes, mando los libros de ventas correspondientes y las fichas de reembolso correspondientes. Ambato a 12 de enero de 2012. (Firma) Ing. Manuel Rincón Gamboa
  • 12. CERTIFICADO 1. ¿Qué es?: El certificado es un documento escrito en el que se extiende y certifica una constancia relacionada con la honorabilidad del interesado. Pueden ser de carácter oficial o particular. 2. ¿Para qué sirve?: Para hacer constar por escrito una realidad de hecho por quien tenga fe publica o atribución a ello 3. ¿Cuál es la función?: Dar a conocer como un persona a actuado en una empresa.
  • 13. CERTIFICA AL Señor: Christian Guzmán Por haber obtenido el mayor porcentaje en ventas de los productos de nuestra compañía, años 2010 - 2015 Ambato, 20 de junio del 2015 Ing. Pablo Villavicencio GERENTESKY-LED&ASO. C.I. 1803924909 Teléf. 032412954
  • 14. CERTIFICADO CERTIFICADO DE HONORABILIDAD 1. ¿Qué es?: El certificado de honorabilidad es un documento escrito en el que se extiende y certifica una constancia relacionada con la honorabilidad del interesado. Pueden ser de carácter oficial o particular. El certificado de honorabilidad, se solicita en ocasiones para la realización de ciertos trámites, para acceder a un nuevo trabajo o para certificar la honorabilidad comercial y profesional del interesado. Este certificado puede ser expedido por personas que no pertenezcan a la familia, por profesionales de renombre. 2. ¿Para qué sirve?: Sirve para acreditar el origen de las mercancías que se importan o exportan, condicionando el tratamiento comercial que se dé a las mismas en el momento de su entrada en un territorio aduanero, ya que se aplican controles aduaneros, sanitarios y comerciales diferenciados según el país de origen. 3. ¿Cuál es la función?: Dar a conocer como un persona a actuado en una empresa.
  • 15. EC. MAGISTER MARCO TAFUR P R O F E S O R P U C E I CERTIFICADO DE HONORABILIDAD A petición verbal del señor EDISON SANTIAGO IRUA BALEREZO con cédula de identidad 1003254156 CERTIFICO QUE:Conozcoseñorantesmencionadodesdevariosañosatrásdonde ha demostrado ser de una conducta y honradez intachable en todas las actividades que se le ha encomendado. Es todo cuanto puedo certificar en honor a la verdad pudiendo el interesadohacerusodeeste documentocomoestimeconveniente. Ibarra, 20 de junio del 2010 Atentamente Atentamente Ing. Pablo Villavicencio PROFESOR PUCE C.I. 1803924909 Teléf. 032412954
  • 16. Memorándum 1. ¿Qué es?: Es un notificación empresarial interna, como una nota de sector a sector, por ejemplo de la administración para avisar que se cobrara tal día, o por ejemplo de expedición para avisar que llegara tal o cual mercadería y tal día, o de gerencia para avisar que son personas nuevas en la empresa, en síntesis estas son comunicaciones internas se los llama MEMO: porque se abrevia la palabra. 2. ¿Para qué sirve?: Sirve para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas. En general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. 3. ¿Cuál es la función?: Comunicar disposiciones, consultas, órdenes e informes. También cumple funciones de invitación, de felicitación, de colaboración y de agradecimiento, entre otras. El oficio cuenta con varias partes ya estipuladas, como el membrete, la numeración, el asunto, la referencia y el cuerpo.
  • 17. Memorándum N° 01-11-2013 A: Gerencia Central de Operaciones DE: Gerencia Legal Asunto: Contrato de Locación de servicios proveedores y asesores S.R.L Ref: Hoja de remisión interna de 07-05-2011 y Memorándum N° 07-11 Fecha: Ambato, 26 mayo del 2013. Adjunto al presente, remitimos el N° 09-11 que contiene el contrato de locación de servicios por celebrarse con la organización PROVEEDORES Y ASESORES S.R.L para proporcionar un ingeniero especialista en pesquería que asesore a la Gerencia Central de Operaciones y Gerencia de Planta de Conservas. El referido contrato se extiende en vía de regularización sobre la base del proyecto remitido por esa Gerencia Central y al que se ha introducido las observaciones formuladas por esta Gerencia Legal, mediante el memorándum de la referencia. Atentamente Pablo Villavicencio C.I. 1803924909
  • 18. Currículum Vitae 1. ¿Qué es?: Currículum vítae es el conjunto de experiencias (educacionales, laborales y vivenciales) de una persona. Se aplica comúnmente en la búsqueda de empleo. En la mayoría de los casos su presentación en forma de documento es requisito indispensable para solicitar empleo. 2. ¿Para qué sirve?: Sirven para resumir y presentar tu trayectoria profesional: tus objetivos, tu experiencia y tu formación profesionales. Los Currículum Vitae sirven para buscar empleo y son necesarios para que puedas aplicar la mayoría de las técnicas de búsqueda de empleo. 3. ¿Cuál es la función?: Transmitir la máxima información un espacio reducido.
  • 19. Currículum Vitae DATOS PERSONALES Nombre y Apellidos: Pablo David Villavicencio López Fecha de nacimiento: 09 de Septiembre de 1994 Lugar de nacimiento: Ambato D.N.I. número: 1803924909 Dirección: Mayta 409 y Paltas Teléfono: (96) 512 12 12 Email: pablo943vl@hotmail.com FORMACIÓN ACADÉMICA Septiembre 2006-Junio 2014 Licenciatura en administración y dirección de empresas. Septiembre 2011-Mayo 2016 Máster en asesoría fiscal con duración de 400 horas en el que se imparte IRPF, IVA e Impuesto de Sociedades. OTROS CURSOS Y SEMINARIOS Marzo 2014- Asistencia a las conferencias sobre gestión empresarial y medio ambiente impartidas por XXX YYY ZZZ, profesor titulado de investigación de mercados y marketing, en la Universidad de Sevilla. Octubre 2016- Jornadas sobre las Nuevas Leyes Europeas, impartidas en CEPYME por XXX YYY ZZZ, profesor titular de derecho internacional de la UEM.
  • 20. EXPERIENCIA PROFESIONAL Diciembre 2010- Junio 2011, convenio de prácticas de la Universidad en la empresa EEASA, en el departamento de contabilidad realizando tareas tales como contabilización de facturas, presentación de modelos a Hacienda y cierre de cuentas anuales. Diciembre 2011- actualidad, fiscalista en la empresa EDCBA, realizando tareas relacionadas con el departamento fiscal de la empresa, como modelos trimestrales de IVA, IRPF de trabajadores e Impuesto de Sociedades. IDIOMAS Inglés Francés Alemán Hablado: alto Hablado: básico Hablado: básico Escrito: alto Escrito: medio Escrito: básico Leído: alto Leído: medio Leído: básico INFORMÁTICA Conocimiento a nivel usuario del paquete Microsoft Office 2007 (Word, Access, Excel, Power Point y Outlook). Manejo de Internet a nivel usuario. OTROS DATOS DE INTERÉS Posesión de carne de conducir tipo B y vehículo propio.
  • 21. Carta comercial 1. ¿Qué es?: Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial, la actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad. A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas. 2. ¿Para qué sirve?: La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. 3. ¿Cuál es la función?: Las cartas comerciales se utilizan para intercambiar información concreta y con fines específicos.
  • 22. 22 de Julio de 2010 Avenida Las Flores Celestes nº 8569 A/A: Gerente de Comercios de SKY-LED CIA URUGUAY Asunto: Invitación a presentación de materiales Estimada/o cliente: Por medio de la presente, tenemos el agrado de invitarlo a usted a una nueva exposición sobre materiales modernos que se realizará en los salones de nuestra empresa en la tarde del día viernes 23 del presente mes. Una vez culminado el importante evento, nos trasladaremos al comedor general donde se servirán unos platos calientes acompañados del mejor vino nacional. Asimismo le informamos que podrá usted concurrir acompañado de sus familiares más próximos y existirá un parque especialmente diseñado para que los niños puedan disfrutarlo durante el transcurso de toda la exposición. Sin otro particular Atentamente: Pablo Villavicencio Gerente General
  • 23. Actas Un acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. Normalmente se escriben directamente en un libro que se llama "Libro de actas". Los requisitos que se exigen para levantar actas están regulados por el Código de Comercio y también por los estatutos de la empresa o asociación. Un acta está constituida por: * Encabezamiento o título, y nombre de la empresa o asociación * lugar, fecha, hora de comienzo y terminación * lista de asistentes * resumen ordenado de los debates realizados * visto bueno y firma del presidente * firma del secretario
  • 24. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR Av. América y Ciudadela Universitaria T e l é f o n o s : 2 4 5 8 9 6 8 F a x : 2 3 6 9 8 7 4 ACTA DE RENDIMIENTO Aula 12 de la Facultad de Ciencias Económicas Celebrada el 25 de septiembre de 2010 A los ocho días del mes de septiembre del 2010, a las 8 horas, en el Teatro Universitario de la Universidad Central del Ecuador ubicada en la ciudad de Quito, Av. América y Universitaria, se reúnen los estudiantes con el fin del aula 12, con el fin de analizar el rendimiento del hemisemestre del Aula 12. El presidente del Aula 12 pide a los coordinadores de cada materia, verificar el rendimiento y por así constarlo la presencia instala la sesión. Se lee la primera orden del día, ha pedido del Aula 10 y se procede a discutir el primero y único punto de tratamiento: Rendimiento Académico del aula 10.La presencia pide a los concurrentes manifestar su acuerdo o desacuerdo con esta ayuda y de aceptársela. Se levanta la sesión a las 10 horas y 30 minutos, por no tener de que mas tratar. Para constancia firman al Señor Presidente y los estudiantes del aula. Atentamente:
  • 25. El Presidente El Secretario Circular Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Con este tipo de carta puede anunciarse la constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc. Normalmente, las circulares no se contestan, pero sí puede hacérselo por motivos de cortesía o deseos de iniciar alguna operación comercial.
  • 26. Tungurahua, Ambato., a AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA PRESENTE A fin de adoptar las medidas conducentes para preservar la seguridad interna de esta empresa, comunico a ustedes que a partir de esta fecha, los integrantes de ese Departamento deberán verificar que todos los empleados sin excepción porten su gafete de identificación al entrar y salir de las instalaciones, así como durante su permanencia dentro de las oficinas y demás áreas de trabajo. También es obligación de todas las personas que ingresen al edificio, mostrar el contenido de sus bolsas de mano, portafolios, maletas, etc. y en su caso las cajuelas e interiores de sus vehículos. Cualquier irregularidad que atente contra las normas de seguridad, reportarla inmediatamente a la Gerencia de Protección y Seguridad. Atentamente El Director General