1. FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
VIVIAN DENISSE MORALES - 200721967
ROSA MARIA CACERES - 200722401
JOSUE ISMAEL LETONA - 200710877
JORGE LUIS PALACIOS – 200718945

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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL
INTEGRACIÓN DE RECURSOS

3. Page  3
PLANIFICACIÓN
Consiste en la fijación de las metas de la
organización y del modo de alcanzarlas
(planes) para integrar y coordinar las
actividades.

4. Page  4
OBJETIVOS PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
PLANIFICACIÓN
OPERATIVA
ESTRATEGIAS
POLÍTICAS
PROCEDIMIENTOS
PRESUPUESTOS
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
GENERAL
ESPECIFICOS

5. Page  5
ETAPAS
DEFINIR EL PROBLEMA
OBTENER TODA LA INFORMACIÓN
FORMULAR OPCIONES
EVALUAR y DECIDIR

6. Page  6
ERRORES MÁS COMUNES DE LA
PLANEACIÓN
 FALTA DE COMPROMISO PARA PLANEAR
 IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS
(definición clara mediante planes de acción)
 FALTA de OBJETIVOS o METAS
SIGNIFICATIVAS claros y alcanzables
 FALTA DE VISIÓN
 RESISTENCIA AL CAMBIO (tomar las
medidas necesarias para minimizar los efectos
de esta resistencia)

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ORGANIZACIÓN
Función de la administración que consiste en
determinar qué tareas hay que hacer, quién las
hace, cómo se agrupan, quién rinde cuenta a
quién y dónde se toman las decisiones.
 ¿Cómo debe dividirse el trabajo dentro de un
departamento?
 ¿Cómo deben coordinarse los esfuerzos para
lograr un esfuerzo general unificado?

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RELACIÓN SUBORDINADO-SUPERIOR
CADENA DE MANDO: Conjunto de
relaciones de dependencia desde cúpula a
base.
UNIDAD DE MANDO: Sólo supervisor.
TRAMO DE CONTROL: Número de
personas que supervisa un superior.
Cuanto más ascendemos menos personas
se supervisa.

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COORDINACIÓN INTERSECTORIAL
INTERRELACIÓN QUE EXISTE ENTRE
DEPARTAMENTOS.
INDICADOR DEL GRADO DE
COORDINACIÓN:NIVEL DE
INCERTIDUMBRE CON RESPECTO A LA
TAREA QUE COMPARTEN LOS
SECTORES.

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MECANISMOS DE COORDINACIÓN
PLANES y REGLAS (procesos de
estandarización)
CANALES VERTICALES DE AUTORIDAD (uso
cadena mando)
REUNIONES IMPROVISADAS
REUNIONES PROGRAMADAS
RESPONSABILIDADES DEPARTAMENTALES
de COORD.
INTERMEDIARIOS
DISEÑO MATRICIAL

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AUTORIDAD
CENTRALIZACIÓN DESCENTRALIZACIÓN
Concentración de la
autoridad y decisiones en
la parte más alta de la
organización.
Cantidad de autoridad
y toma de decisiones
a DELEGAR.

12. Page  12
DELEGAR:
Proceso mediante el cual los
administradores asignan tareas,
autoridad y responsabilidad
Se asigna TODA
tarea necesaria
para objetivo/
responsabilidad.
Comprendan con
claridad tareas,
responsabilidades
y autoridad
COMPLETA CLARA SUFICIENTE
Autoridad suficiente

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ERRORES de ORGANIZACIÓN
PLANEACIÓN INAPROPIADA
NO ESPECIFICAR CON CLARIDAD LAS
RELACIONES (autoridad y responsabilidad)
NO DELEGAR AUTORIDAD
NO EQUILIBRAR LA DELEGACIÓN
CONFUSIÓN DE LÍNEAS DE AUTORIDAD e
INFORMACIÓN
OTORGAMIENTO DE AUTORIDAD sin
RESPONSABILIDAD

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RESPONSABILIDAD SIN AUTORIDAD
MALA COMPRENSIÓN DE LOS
DEPARTAMENTOS DE SERVICIO
(departamentos que son apoyo y se
consideran un fin en sí mismo)
EXCESO DE ORGANIZACIÓN
(procedimientos excesivamente complejos)

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DIRECCIÓN
 Función de la administración que consiste en
motivar a los subordinados, influir en los
individuos y los equipos mientras hacen su
trabajo, elegir el mejor canal de comunicación
y ocuparse de cualquier otra manera del
comportamiento de los empleados resolviendo
los conflictos.

16. Page  16
Un buen líder debe considerar los siguientes
aspectos:
 Comportamiento humano (motivación).
Las teorías sobre liderazgo
La comunicación.. Las funciones
administrativas secuenciales

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CONTROL
 consiste en vigilar el desempeño actual,
compararlo con una norma y emprender las
acciones que hicieran falta.
 Reunir y retroalimentar información acerca
del desempeño de forma de poder comparar
resultados.
 Relación con planificación.

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PROCESO DE CONTROLPROCESO DE CONTROL
ESTABLECER
ESTÁNDARES MEDICIÓN DEL
DESEMPEÑO EN
COMPARACIÓN
CON ESTÁNDARES
CORRECCIÓN DE
DESVIACIONES
CON RESPECTO A
ESTÁNDARES Y
PLANES

19. Page  19
INTEGRACION DE RECURSOS
se requiere determinar cuáles serán las necesidades en
cantidad y calidad de cada tipo de recursos, y su
distribución para cada periodo. Por lo tanto, para fines
de nuestro estudio clasificamos los recursos en cuatro
clases que son:

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RECURSOS
FINANCIERO HUMANO MATERIALES TÉCNICOS