HISPANIDAD - La cultura común de la HISPANOAMERICA
Documentos contables aplicando estilos
1. UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE
FACULTAD EN CIENCIEAS
ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS
TRABAJO DE COMPUTACIÓN
NOMBRE: PAOLA RAMIREZ
CURSO: 4° A
FECHA: 26 – 11 - 2015
2. DOCUMENTOS CONTABLES
Ilustración 1IMAGEN N°1
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las
disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un
apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o
empresa.
Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base
para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en
original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Como es
lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y
concepto, para un fácil acceso a la información, en ellas se aplica el filtro del
periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de
expedición esté dentro de ese periodo.
A. CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE:
Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación se clasifican
en:
a. Los comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y
luego recibidos y conservados en la empresa. Ej. facturas de compras,
recibos de pagos efectuados, etc.
b. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa
que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.:
facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:
c. Documentos que se archivan y generan registración: como la factura, la
nota débito, la nota crédito, el ticket, los recibos, el pagaré, el cheque y la
nota crédito bancario.
d. Documentos que sólo se archivan: como son la orden de compra, la nota
de venta, el remito y el resumen de cuenta.
3. B. DOCUMENTOS CONTABLES MÁS UTILIZADOS:
Ilustración 2IMAGEN N° 2
En la actualidad los documentos contables más usados son:
La factura
La cotización
La remisión
Las consignaciones
Nota débito
Nota crédito
Tique
Cheque
DEFINICIÓN Y EJEMPLOS DE DOCUMENTO
CONTABLES
LA LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio denominada en nuestro país "giro", es un documento
mercantil que contiene una promesa u obligación de pagar una determinada
cantidad de dinero a una convenida fecha de vencimiento. Constituye una orden
escrita, mediante el cual una persona llamada Librador, manda a pagar a su
orden o a la otra persona llamada Tomador o Beneficiario, una cantidad
determinada, en una cierta fecha, a una tercera persona llamada Librado.
Ilustración 3IMAGEN N° 3
4. EL PAGARÉ
Es un título valor o instrumento financiero muy similar a la letra de cambio y se
usa, principalmente para obtener recursos financieros. Es un documento escrito
mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su
orden una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente.
Los pagarés pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden
transmitir a un tercero.
LA NOTA DÉBITO
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus
clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de
facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus
obligaciones.
Ilustración 4 TABLA DE NOTA DE DEBITO
FECHA ASIENTO CONCEPTO IMPORTE
08/05/2011 111222 CONCEPTO1 198
08/05/2011 111223 CONCEPTO2 397
08/05/2011 111224 CONCEPTO3 664
LA NÓMINA
Todos los meses la empresa debe rendir cuentas ante sus empleados acerca
del salario que les ingresa y esto lo hace a través de la nómina. En este sentido,
la nómina no es más que un recibo donde se informa al trabajador acerca
de cómo está estructurado el salario que en su día pactó con la compañía que lo
emplea. Sin embargo, es importante conocer sus entresijos para evitar sorpresa
en caso de cambios laborales, cobrar el paro, hacer la declaración de la renta o
simplemente para intentar sacar partido desde un punto de vista financiero.
Ilustración 5TABLA DE NOMINA
NOMBRE N ° HORAS
ESTRAS
SUELDO T. HORAS
EXTRAS
RETENCIONES TOTAL
JUAN 10,00 1.800,00 18,00 10,00 1.782,00
MARIA 5,00 1.200,00 21,00 14,00 1.122,30
LUIS 2,00 2.500,00 45,00 22,00 2.020,20
RECIBO DE CONSIGNACIÓN
5. Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes
para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia
con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de formatos de
consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro
para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Ilustración 6 IMAGEN 4
LA COTIZACIÓN
La cotización es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que
participan en el mercado bursátil. También se cotiza el trabajo.
La primera acepción de este término hace referencia al precio de equilibrio para
un título en función de la oferta y la demanda. Por otra parte, también se utiliza
este nombre para el precio al que se ha realizado la compra o la venta de un
valor o de una divisa en la bolsa, o en los mercados monetarios.
Ilustración 7 TABLA DE COTIZACION
CLASE DE
RIESGO
VALORMINIMO VALORINICIAL VALORMAXIMO
RIESGO
MINIMO
I 0.38% 0.52% 0.698%
RIESGO BAJO II 0.44% 1.04% 1.0254%
RIESGO MEDIO III 0.78% 2.18% 5.25%
RIESGO ALTO IV 1.740% 5.38% 6.700%
INDICE:
DOCUMENTOS CONTABLES ...............................................................................................................................2
6. Ilustración 1IMAGEN N°1..................................................................................................2
A. CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE: ............................................ 2
B. DOCUMENTOS CONTABLES MÁS UTILIZADOS:........................................................ 3
Ilustración 2IMAGEN N° 2.................................................................................................3
DEFINICIÓN Y EJEMPLOS DE DOCUMENTO CONTABLES ..............................................................................3
LA LETRA DE CAMBIO....................................................................................................... 3
Ilustración 3IMAGEN N° 3.................................................................................................3
EL PAGARÉ........................................................................................................................ 4
LA NOTA DÉBITO .............................................................................................................. 4
Ilustración 4 TABLA DE NOTA DE DEBITO..................................................................................................4
LA NÓMINA ...................................................................................................................... 4
Ilustración 5TABLA DE NOMINA ..................................................................................................................4
RECIBO DE CONSIGNACIÓN ............................................................................................. 4
Ilustración 6 IMAGEN 4 ....................................................................................................5
LA COTIZACIÓN................................................................................................................. 5
Ilustración 7 TABLA DE COTIZACION ...........................................................................................................5
INDICE:...................................................................................................................................................................5