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CV. actualise_12.4.16

  1. 1. CV actualisé le 12 Avril.-16 - 1 - CV très détaillé Résumé I – Parcours professionnel (MINUSCA, CICR, MSEF-E et ACF) I-1) MINUSCA/Bangui : PCIU-Assistant GL5 (Assistant au Contrôle d’Inventaire, Du 11 janvier 2015 à ce jour) IGNALIAMOKO Papy Alias Kevin (+236) 75 78 70 75 (+236) 75 33 93 81 (+236) 72 03 80 35 ignaliamoko@gmail.com Centrafricain Guitangola /Bangui 33 ans, vie maritale + 4 enfants MINUSCA Gestionnaire Comptable • Bac (B) + 4 • 8 ans d’expérience en Gestion logistique, approvisionnement et de contracts -1,4 ans à la MINUSCA, PCIU-Assistant, GL5 (Assistant au Contrôle d’Inventaire) -3 ans au CICR, Assistant Véhicule Fleet Manager -2 ans au MSEF-E, Assistant Logistique -2 ans à l’ACF, Assistant Logistique
  2. 2. CV actualisé le 12 Avril.-16 - 1 - Descriptions des taches principales : Sous la supervision générale du chef du contrôle de matériel et l’unité d'inventaire (de PCIU), ou son représentant désigné conformément à la délégation de pouvoirs en PCIU, le titulaire du poste sera responsable de l'ensemble des fonctions suivantes: 1. Suivre et contrôler tous les biens durables au sein de la Mission. Y compris, la mise à jour, la maintenance et la vérification de l'inventaire de la mission dans le système de gestion des stocks Galileo. 2. Assurer l’entrée de données correctes, la gestion et l'intégrité de la base de données des articles inventaire des biens non consomptibles et spécial maintenu dans le système Galileo / Gestion de l'inventaire (IMS) par les porteurs actifs. 3. Analyser de données et assurer la surveillance de la normalisation des données saisies. 4 Créer de vues personnalisées pour les détenteurs de l'actif à la demande. 5. Assurer les entrées de données de dépistage pour les actifs non-consommables soumis à disposition et les mesures de suivi. 6. Entreprendre une vérification physique à 100% de non-durables et la mise à jour de ces documents avec des mesures de suivi sur les écarts à mettre aux enchères par les détenteurs d'actifs. 7 Vérifier physiquement tous les actifs entrants et du système Galileo / Gestion de l'inventaire mis à jour (IMS). 8. Soumettre un rapport mensuel sur la divergence de base de données. 9. Faire le suivi et la synchronisation des données à la vue dans le système Galileo / d'inventaire (IMS). 10. Coordonner avec les détenteurs d'actifs dans la résolution des problèmes de base de données dans le système / Gestion des stocks Galileo (IMS). 11. Aider à la production du rapport d'inventaire de fin d'année et de fin d'année financière Rapport d'inventaire. 12. Assurer le suivi de la fiabilité des informations dans la base de données à l'aide de superviseurs. 13. Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins. I-2) CICR (Comité international de la Croix Rouge) : Assistant Véhicule Fleet Manager (Du 02 février 2012 au 30.12.2014) 3 ans à Bangui. Description des tâches réalisées Résumé de la fonction : • Assurer le suivi administratif du parc véhicule CICR pour la Centrafrique. • Assurer que les guidelines émis par le CICR concernant la gestion du parc véhicule son suivie. • Responsable de l'application FleetWave, coordonne son utilisation par les services. • En cas d'absence du Véhicule Fleet Manager, relaie l'information au CoLog, participe aux réunions. • En cas d'absence, s'organise de façon à ce que les instructions soient claires pour le bon fonctionnement du département
  3. 3. CV actualisé le 12 Avril.-16 - 1 - Responsabilités Principales : • Connaît et met en œuvre, en collaboration avec le Workshop Manager, les directives du CICR concernant les systèmes de contrôle, d'achat et de gestion du fuel à la délégation et aux Sous- délégations. • Assure le suivi de la base des données véhicules et dossiers liés pour la Centrafrique. • Assure un rôle de référence entre les différents acteurs pour toutes les questions liées à la gestion du parc véhicule de Centrafrique, coordonne le car dispatcher et le Workshop Manager. • Assure la gestion du programme informatique FleetWave. • Assure l'utilisation du système E-Logbook (Carnet de bord des véhicules) • Assure le suivi des dossiers d'assurances et d'accidents de tous les véhicules de façon autonome suivant les directives du CICR. • Assure le classement des dossiers parc véhicules, la correspondance liée et la garde du double des clés • Participe à l'élaboration révision du budget et du budget annuel. • Coordonne la gestion des stocks carburant pour la Centrafrique Gestion des stocks de pièces détachés : • En collaboration avec le Workshop Manager assure le suivi des commandes de pièces détachées pour la Centrafrique. • Assure lui-même l'enregistrement régulier des entrées et supervise-les sorties de pièces détachées par le WSM, au travers de Job-card dans FleetWave, • Organise les livraisons aux s/délégations y compris l'établissement des formulaires logistiques, (Exemple : packing list, delivery form, marquage des cartons, FSS) • Supervise l'inventaire des outillages. • S'assure que le stock des pièces physique correspond à l'inventaire informatique et au stock-card FLW. Que celui-ci est gardé de façon correspondante aux standards issus de Genève. • Supervise l'inventaire de pièces en collaboration avec le Workshop Manager. S'assure de l'envoi de commande stock dans les délais. • S'assure, contrôle que toutes les commandes de pièces faites en Centrafrique soient pertinentes et adaptées • Procède au minimum à un (1) inventaire physique annuel, incluant les pièces et outils en sous- délégation • Proactif dans le suivi des commandes (délais) ainsi que dans le suivi des stocks morts et informe la hiérarchie en cas de doute • Reporte immédiatement à sa hiérarchie toute anomalie et/ou disfonctionnement liés à la gestion des stocks de pièces détachées Gestion du Fuel : • Responsable de la supervision et de la gestion du carburant pour la Centrafrique. • Établit et suit de façon autonome, en collaboration avec LOG les systèmes de contrôle, d'achat et de gestion du carburant • Supervise les consommations spécifiques de chaque véhicule et le niveau des citernes grâce à l'application FleetWave. • Gère les coupons et le suivi informatique du carburant pour la Centrafrique • Assure le suivi des stocks de carburant et le système de coupon de carburant dans les sous- délégations • S'assure que les collaborateurs CICR (équipe garage, chauffeur, etc.) et les responsables des gardiens connaissent et respectent les contrôles mis en place pour éviter des disfonctionnements. • Planifie et organise les commandes, achats de diesel pour la délégation et les sous-délégations ainsi que la gestion informatique du stock de diesel selon les standards CICR.
  4. 4. CV actualisé le 12 Avril.-16 - 1 - • S'assure que l'inventaire physique des stocks de fuel soit fait de façon régulière suivant les normes du CICR. • Assure le suivi du stock d'urgence de carburant pour la délégation de Centrafrique. • En collaboration avec le Workshop Manager, organise la sécurité liée au stock de pièce et de carburant (feu, vol, déprédation). • Reporte immédiatement à sa hiérarchie toute anomalie et/ou disfonctionnement liés à la distribution du carburant et à d'éventuelles surconsommations Gestion des assurances, accidents, vente, donation, enregistrement des véhicules CICR • S'assure que tous les véhicules qui nécessitent une assurance locale sont couverts • Gère pour le parc véhicule de Centrafrique la DB : Insurance Claim • S'assure que les assurances sont renouvelées, débutées ou annulées d'une façon correcte et à temps • Établit un dossier pour tous les accidents, s'assurant qu'ils sont bien documentés (information, formulaires) en suivant les directives CICR. • Lors d'un accident : o Se rend sur les lieux de l'accident, établie les contacts et récupère les informations auprès du chauffeur CICR, de la Police et des personnes impliquées dans l'accident. o Se rend à la Police, Parquet et à la compagnie d'assurance pour le traitement et le suivi du dossier de l'accident. o Suit le dossier de façon à vérifier que le rapport de Police sera transmis au Parquet et que l'on pourra par la suite en récupérer une copie. • Responsable de la saisie des données FleetWave ACCIDENT, crée une entrée pour chaque cas. • S'assure que le Logisticien, le Responsable Véhicule Fleet Manager, l'administration et LOG- FEET/GVA soient notifiés dans les délais requis concernant la gestion des assurances, accidents, vente, donation et enregistrement des véhicules • Supervise la vérification de tous les véhicules dans la délégation pour s'assurer qu'aucun incident / accident n'a été omis par les chauffeurs • Assure l'immatriculation des véhicules CICR pour la Centrafrique • Assure l'importation et l'exportation des véhicules pour la Centrafrique en collaboration. • Assure selon les règles CICR les ventes et les donations de véhicules pour la Centrafrique : Établissement de l'appel d'offre pour la vente et traitement des dossiers (demande d'autorisation de vente, certificat de vente, bon d'enlèvement et remise des plaques) • Reporte immédiatement à sa hiérarchie toute anomalie et/ou disfonctionnement liés à la gestion des assurances, des accidents, des ventes, des donations et les enregistrements des véhicules • Responsable de FleetWave VEHICLES, s'assure que les informations sont à jours (location des véhicules) et que tous les champs importants sont saisis • Gère la vente du matériel d'occasion en collaboration directe avec le Véhicule Fleet M Gestion et Contrôles : • Établit les RO (requisition order) selon les besoins. • Met en place et fait respecter les procédures de la logistique CICR FLEET • Organise et assure l'enregistrement et le transfert in and out des véhicules, du classement et de la correspondance du parc véhicule • S'assure que l'inventaire soit fait de façon régulière suivant les normes du CICR • S'assure que la consommation des générateurs et des véhicules soit correcte et reporte immédiatement toute anomalie • Gère le système informatique FleetWave (manager). Est capable de fournir des statistiques et rapport avec l'application. • Contrôle et vise les factures du workshop et les remet à la hiérarchie pour signature.
  5. 5. CV actualisé le 12 Avril.-16 - 1 - • Gère les avances de travail du département. • S'assure de la réalisation des rapports d’appréciation à temps, par et pour tous les membres de FLEET. • Organise la planification et le contrôle des vacances, maladie du département. • Coordonne les briefings du département aux nouveaux arrivants. Reporting : • Établit régulièrement des statistiques et rapports concernant le parc véhicules de Centrafrique • Établit le rapport mensuel des niveaux de consommations des véhicules et générateurs de la délégation et signale toute anomalie • Fait les rapports concernant les accidents et les assurances selon les directives du CICR • Établit les calculs des divers coûts du parc véhicule pour la Centrafrique (via FleetWave costing module, etc…) et les transmets aux personnes concernées. Divers : • Assiste le Logisticien, le Véhicule Fleet Manager, le Workshop Manager et le Cardispatch dans leurs travails et seconde le département logistique • S'assure qu'en son absence le département fonctionne selon les standards CICR et que son remplacement ne pose pas de problème (Workshop Manager et Cardispatch doivent savoir se partager le travail en son absence) • Consulte quotidiennement les messages dans Lotus Notes (DB : Log/BNG, Log.Forum, FSHQ Tables, Log., Insurance claim) • Organise une réunion hebdomadaire avec l'équipe du garage et rédige un PV. • Organise un point quotidien avec le Car Dispatcher. • Participe à la réunion logistique hebdomadaire • Gère les clés du garage et garde un petit stock de plombs en stock (stock principal à la Chancellerie) • Applique les règles de sécurité à tous moment. • Respecte le règlement du personnel CICR à tous moment. I-3) MSEF-E (Medcins Sans Frontiers-Espagne): Assistant Logisticien Base (2 ans), Base de Boda et Gazi), Du 02 novembre 2009 au 31 octobre 2011 Description des tâches réalisées Approvisionnement - Responsable des commandes logistique générale (sur le logistix7) - Responsables des stocks logistiques : matériels, pièces de véhicule, carburant et nourriture de la pédiatrie, ainsi que des inventaires et du bon suivi des fiches de stock. - Supervision de la réception et envoi des frets (entre Bangui et le projet). - Suivi des commandes de la Base, OR. - Suivi de back order entre Bangui et le projet. - Contrôle des achats locaux, PU. - Mise en place et suivi de circuit d’approvisionnement entre la base, centre de santé et la périphérique. Supervision, maintenance, réhabilitation.
  6. 6. CV actualisé le 12 Avril.-16 - 1 - - Assurer la maintenance de parc de véhicule (5 voitures) et Générateurs (5 générateur). - Assurer que la consommation des véhicules et générateurs sont correctes. - Assurer la maintenance des locaux MSF (maison des expatriés, bureau, magasins, maison de passage et la pédiatrie.) - Assurer le suivi de la chaîne de froids dans le projet (gaz et pétrole) - Assurer l’entretien et la réhabilitation des centres de santé et poste de santé en accord avec la planification et besoins ponctuels. - Planification des activités de petites construction, eau et assainissement, quand nécessaire. - Assurer la correcte utilisation des ressources humaines (journaliers) dans les tâches hebdomadaires. - Superviseur direct de l’Assistant logisticien Gestion - Suivi et gestion de tout matériel d’investissement (voitures, radios, ordinateurs,…) - Assurer l’inventaire mensuel des matériels d’investissement de la base et de centre de santé. - Etablir un inventaire mensuel des stocks logistiques, Effectuer un contrôle constant sur les sorties de stock. - Suivi de carburant ainsi que des consommations mensuelles des véhicules. - Avec l’aide de l’administration, suivre le contrat du staff de la logistique et des journaliers. - Capacité d’analyse de charge de travail du staff de la logistique et s’adapter aux besoins selon les activités. - Avec la coordination et les autres cadres, collaborer pour définir les stratégies du projet et la planification, suivre le budget et les dépenses en accord avec cette planification. - Réaliser le PDP, évaluation… du staff logistique. Transport - Planifier et suivre le mouvement des voitures en adéquation avec les besoins de l’équipe de coordination et de l’équipe mobile. - Préparer les ordres de missions en partenariat avec l’administration et Bangui. I-4) ACF (Action Contre la Faim): Assistant Logistique Du 2 novembre 2007 au 31 Oct. 2009, ACF / Paoua)(2 ans) Description des tâches réalisées
  7. 7. CV actualisé le 12 Avril.-16 - 1 - Chaîne d’approvisionnement : - Réceptionner les Bons de Commande Interne, effectuer le tri et le groupage ; - Organiser les achats et veiller au respect des procédures, conseiller sur la qualité et le prix de tous les produits achetés sur le marché, et avoir une connaissance journalière du marché ; - Rédaction des contrats d’achat, de transport et de réhabilitation ; - Mise à jour hebdomadaire du catalogue de prix ; - Emettre les Bons de Sortie de stock ; - Assurer le suivi des commandes ; - Assurer les livraisons aux départements, bases et programmes ; - Superviser la gestion du stock (condition de stockage, rapport et date d’expiration). Gérer le parc de véhicules et d’équipements de la base : - Assurer le suivi de la flotte (réparation, maintenance, consommation) ; - Participer au planning d’utilisation des véhicules ; - Veiller à l’utilisation adéquate des équipements ; - Faire l’inventaire des équipements chaque fin du mois . Gérer la réhabilitation et la maintenance : - Assurer la construction, la réhabilitation et la maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base : bureaux, programmes, maison, entrepôt. Rapports : - Compiler les rapports de stocks ; - Rédiger le rapport des coûts des véhicules ; - Rapporter les incidents au responsable de base ; - Organiser une réunion hebdomadaire avec ses équipes et préparer « la minute » pour le responsable de la base ; Participer à la gestion de la sécurité sur la base : - Participer à la collecte d’informations ; - Assurer le respect des règles de sécurité ; - Suivre les déplacements. Encadrer l’équipe logistique par : - Etablir le planning de travail ; - Déléguer les activités et contrôler leur bonne exécution ; - Organiser des formations ; - Mener les entretiens d’évaluation - Apporter un soutien technique à l’équipe si nécessaire - assurer le respect de règlement intérieur et de la charte. Intérim : - Responsable de Base du 11 au 20 août 2009 Gestion de la sécurité, Validation de sortie de sortie de fonds, suivi des programmes, gestion de ressources humaines de la Base et de la sécurité, validation de planning de mouvements des véhicules, réunion avec tout le staff.
  8. 8. CV actualisé le 12 Avril.-16 - 1 - II - Education 2003 : Baccalauréat, série B (Lycée de Fatima à Bangui). 2009 : Attestation de formation en gestion des entrepôts de produits Alimentaires à PAM (Miskine à Bangui) 2009 : Permis de conduire (B) 2012 : Certification-Utilisateur de Land Cruiser (CICR). III - Connaissance informatique - Galileo, - Word, - Excel, - LogistiX 7, - FleetWave IV - Connaissance linguistique Français (lu, écrit et parlé correctement) Anglais (Bonne connaissance) Sango (lu, écrit et parlé correctement) V - Loisirs - Lecture, Ecoute de la radio, Football, Volleyball VI - Petit plus Bonne capacité physique de travail, adaptation facile, dynamique, honnête, flexible, capacité de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel, capacité d’organiser, de planifier et de contrôler le travail, esprit d’initiative, bonne connaissance du milieu commercial et de la fiscalité centrafricain, goût du travail, sens aigu de responsabilité, de rigueur, de discrétion, d’analyse, d’autonomie, de mobilité, de communication et de travailler dans un milieu stressant. XII - Référence
  9. 9. CV actualisé le 12 Avril.-16 - 1 - MINUSCA/Bangui 1-) Mr JAZY Ahmed OPS PCIU/Property Management Section MINUSCA Logistics Base, Bangui, C.A.R,DEJEAN Compound (United Nations) Desk :( 173) 6346, Mobile: +236 75768192/72019636 Email: jazy@un.org Private: jazymoh@yahoo.fr 2-) Tony MOSHIMBELE, OIC R&I : MINUSCA Logistics Base, Bangui, Camp Beal (United Nations) Desk :( 173) 5282, Mobile: +236 75388292 Email: moshimbelet@un.org Comité international de la Croix Rouge (CICR) Avenue Benz-vi BP 2579 Bangui-RCA Tél : (+236) 75 67 46 78, (+236) 75 20 28 58) Mail : bng_bangui@icrc.org Médecin sans frontière Espagne Rue de stade BP 2550 Bangui-RCA Tél : (+236) 21 61 39 98, (+236) 75 56 04 04 Mail : Ressource humaine : msfe-bangui-rhco@barcelona.msf.org; Action Contre la Faim : Sica 1 – Sisongo BP: 2086 Bangui- RCA Tel.: (+236) 21 61 32 69 Coordinateur Administratif (+236) 72 50 40 49 ; mail : bangui@cf.mission-acf.org; Je certifie sur l’honneur l’exactitude de toutes les informations portées sur le présent CV, sachant que toute erreur ou fausse déclaration entraînera le rejet pur et simple de ma candidature.
  10. 10. CV actualisé le 12 Avril.-16 - 1 - MINUSCA/Bangui 1-) Mr JAZY Ahmed OPS PCIU/Property Management Section MINUSCA Logistics Base, Bangui, C.A.R,DEJEAN Compound (United Nations) Desk :( 173) 6346, Mobile: +236 75768192/72019636 Email: jazy@un.org Private: jazymoh@yahoo.fr 2-) Tony MOSHIMBELE, OIC R&I : MINUSCA Logistics Base, Bangui, Camp Beal (United Nations) Desk :( 173) 5282, Mobile: +236 75388292 Email: moshimbelet@un.org Comité international de la Croix Rouge (CICR) Avenue Benz-vi BP 2579 Bangui-RCA Tél : (+236) 75 67 46 78, (+236) 75 20 28 58) Mail : bng_bangui@icrc.org Médecin sans frontière Espagne Rue de stade BP 2550 Bangui-RCA Tél : (+236) 21 61 39 98, (+236) 75 56 04 04 Mail : Ressource humaine : msfe-bangui-rhco@barcelona.msf.org; Action Contre la Faim : Sica 1 – Sisongo BP: 2086 Bangui- RCA Tel.: (+236) 21 61 32 69 Coordinateur Administratif (+236) 72 50 40 49 ; mail : bangui@cf.mission-acf.org; Je certifie sur l’honneur l’exactitude de toutes les informations portées sur le présent CV, sachant que toute erreur ou fausse déclaration entraînera le rejet pur et simple de ma candidature.

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