Diaporama utilisé lors des réunions de présentation de la démarche VAE Jeunesse et Sports pour la région Aquitaine (par la DRJSCS).

1. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 1
La VAE
La Validation
des Acquis
de l'Expérience
- on apprend aussi en pratiquant -

2. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 2
La VAE, depuis 2002
● Loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002
– « … toute personne engagée dans la vie active est en droit de faire
valider les acquis de son expérience en vue de l’acquisition d’un
diplôme, d’un titre à finalité professionnelle, ou d’un certificat de
qualification figurant sur une liste établie par une commission paritaire
nationale de l’emploi, enregistrés dans le Répertoire national des
certifications professionnelles… »
● Modification du code du travail
– Édiction d'un droit à faire valider son expérience
– Création d'un Congé de validation (d'une durée de
24h cumulées)

3. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 3
Qu'est ce que la VAE ?
Un droit
dans le Code du travail,
le Code de l’éducation,
le Code du Sport.
Un acte officiel
par lequel les compétences
acquises par l’expérience
sont reconnues
(le diplôme ne mentionne
pas la voie d'accès,
formation ou VAE).
Une procédure
d’évaluation des connaissances,
aptitudes et compétences
du candidat,
par un jury indépendant
et comportant
des professionnels.

4. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 4
La VAE dans le champ
Jeunesse et Sports
Une seule demande par diplôme
et par année civile A concurrence de 3 diplômes
différents maximum par an
Dépôt du dossier deux mois
avant l'examen Dépôt du dossier à la DRJSCS
du lieu de l'examen
Vous pouvez bénéficier d’un
accompagnement pour décrire
et analyser votre expérience
Le candidat ou le jury peut
demander un entretien
complémentaire au dossier

5. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 5
La VAE dans le champ
Jeunesse et Sports
● Diplômes Jeunesse et Sports concernés :
– Le BAPAAT (niv V)
– Le BPJEPS (niv IV)
– Le DEJEPS (niv III)
– Le DESJEPS (niv II)

6. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 6
Les nouveaux diplômes
Le DESJEPS
(Diplôme d’Etat Supérieur de la Jeunesse, de
l’Education Populaire et du Sport)
Créé en 2006
Directeur sportif, entraîneur cadre…
Directeur de structures, délégué régional ou départemental
Niveau 2
Fondé sur des référentiels métiers et de certifications
4 unités de compétences
Créé en 2001
Animateur, Educateur
Niveau 4
Fondé sur des référentiels métiers et de certifications
10 unités de compétences
Créé en 2006
Entraîneur, coach, moniteur… Animateur-Coordinateur,
responsable d’animation, adj. de direction
Niveau 3
Fondé sur des référentiels métiers et de certifications
4 unités de compétences
Le BPJEPS
(Brevet Professionnel de la Jeunesse, de
l’Education Populaire et du Sport)
Le DEJEPS
(Diplôme d’Etat de la Jeunesse, de
l’Education Populaire et du Sport)

7. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 7
VAE : Etapes de la procédure
administrative
Première phase
Elle vous remet un dossier
ou vous indique
comment le téléchargerhttp://www.sports.gouv.fr/index/metiers-et-formations/reglementation/la-validation-des-acquis-de-l-104/le-dossier-de-validation-des
VOTRE INTERLOCUTEUR
La DRJSCS, la DDCS(PP)
de votre lieu de résidence
Elle vous accueille
et vous informe
Vous demander un dossier
Vous pouvez aussi le télécharger
sur le site du ministère
Demande d'informations
Vous
L'accueil et l' informationL'accueil et l' information

8. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 8
Connaître le diplôme
-1- Prenez connaissance de la fiche RNCP du diplôme que vous
visez.
– www.cncp.gouv.fr ou depuis la fiche du diplôme sur le site du ministère
http://www.sports.gouv.fr
-2- Autres renseignements dans décret de création du diplôme,
annexes ou autres textes :
– équivalences diplômes,
– référentiel professionnel = description du métier,
– référentiel de certification = détail des compétences.
● http://www.sports.gouv.fr/index/metiers-et-formations/reglementation/la-reglementation-des-diplomes/
-3- Mettez en rapport votre expérience avec les textes de
références.

9. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 9
VAE : Etapes de la procédure
administrative
Deuxième phase
Elle examine votre dossier et vous notifie
une décision de recevabilité dans un délai
de deux mois après l’accusé de réception
VOTRE INTERLOCUTEUR
La DRJSCS
de votre lieu de résidence
Elle vous adresse un accuséde réception
et vous attribue un numéro de dossier
Votre dossier est recevable
Vous déposez en deux exemplaires
la « Partie 1 » de votre dossier
Vous
La recevabilité de votre dossierLa recevabilité de votre dossier
Elle vous indique la date et le lieu de
réunion des prochains jurys fixés dans le
calendrier national des examens (internet)

10. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 10
La recevabilité de votre
demande
-1-Votre expérience est en rapport direct
avec le diplôme visé
-2-La durée de votre expérience est
significative

11. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 11
Partie 1 – Recevabilité du
dossier
Durée des activités salariées, non
salariées ou bénévoles :
la référence retenue est un volume
horaire équivalent à :
- 2400 heures minimum
et
- 36 mois cumulés minimum.
Ne sont pas prises en
compte les périodes de
stage en entreprise
effectuées dans le cadre de
la formation initiale ou
continue (notamment
contrat d’apprentissage,
contrat en alternance, stage
ou période de formation en
milieu professionnel)

12. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 12
VAE : Etapes de la procédure
administrative
Troisième phase
VOTRE INTERLOCUTEUR
La DRJSCS
de votre lieu de résidence
Elle vous propose une aide
méthodologique pour décrire
et analyser vos activités
Vous souhaitez bénéficier
d’un accompagnement
Vous
L'accompagnement (facultatif)L'accompagnement (facultatif)

13. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 13
L'accompagnement
● La méthodologie d’accompagnement retenue est
fondée sur l’entretien d’explicitation et l’analyse du
travail
● L'accompagnement est facultatif (et le jury ne sait pas si
vous avez été accompagné)
– Le temps nécessaire à l'accompagnement est imputable
sur le congé validation (24h en tout)
– La liste des personnes ou structures habilitées (par la
DRJSCS) pour proposer un accompagnement est
disponible sur le site VAE de la DRJSCS
– http://vae.drjscs33.fr/accompagnateurs-vae-aquitains-listes-par-structures/

14. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 14
Financer l'accompagnement
● La durée moyenne d’un accompagnement est de 8 à 14 heures pour un coût horaire
d’environ 50 Euros.
● Des prises en charge financières existent selon votre statut :
– Salariés : Renseignez vous auprès de votre employeur ou de votre OPCA (Organisme paritaire
collecteur agréé), pour utiliser votre CPF (Compte Personnel de Formation) qui a remplacé le
DIF en janvier 2015.
– Travailleurs indépendants : Renseignez vous auprès de l’OPCA (Organisme paritaire collecteur
agréé) de la branche professionnelle.
– Agents de la fonction publique d'état : Renseignez vous auprès du service gestionnaire du plan
de formation de votre établissement.
– Agents de la fonction publique territoriale : vous pouvez bénéficier d’un accompagnement
collectif avec le CNFPT, contacter Madame Muriel POLI ( 05 56 99 93 76).
– Demandeurs d’emploi : le Pôle Emploi peut délivrer des chèques VAE financés par le Conseil
Régional Aquitaine.
– Si votre statut ne vous permet pas de bénéficier d’une prise en charge financière, vous pouvez
contacter le correspondant VAE de votre Direction Départementale DDCS(PP)

15. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 15
VAE : Etapes de la procédure
administrative
Quatrième phase
Elle vous notifie la décision du jury qui peut :
- vous attribuer le diplôme,
- ne pas vous attribuer le diplôme,
- vous attribuer une partie du diplôme
VOTRE INTERLOCUTEUR
La DRJSCS
organisatrice de votre examen
Elle vous adresse une convocation
pour cet entretien.
Si vous demandez un entretien avec le jury
ou si le jury souhaite s’entretenir avec vous
Vous adressez quatre exemplaires de votre
dossier complet (Partie 1 et Partie 2), 2 mois
avant l’examen du dossier.
Précisez si vous voulez un entretien.
Vous
La validation des acquis de votre expérienceLa validation des acquis de votre expérience
En cas de validation partielle, vous avez 5 ans
pour obtenir la totalité du diplôme.

16. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 16
Dossier VAE complet
● Partie 1 complétée si nécessaire des différents
justificatifs d'expériences :
– Si vous citez des expériences dans la partie 2
(même si vous aviez assez d'heures pour la
recevabilité)
– Si vous avez d'autres diplômes ou attestation (en
rapport ou non avec le diplôme, notion de parcours
ou histoire de vie)
● Partie 2

17. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 17
Partie 2 : Les activités
● Vous devez présenter dans la partie 2 du
dossier VAE, au minimum 6 activités :
– 2 pour chaque domaine :
● encadrement des publics,
● encadrement des activités,
● participation au projet et au fonctionnement de la
structure
– Possibilité de rajouter une ou deux activités dans la
partie « Autre »

18. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 18
Le jury du diplôme
● Décret du 26 avril 2002
● Le jury décide de l’attribution du diplôme, du titre ou du
certificat de qualification.
● A défaut, le jury peut valider l’expérience du candidat pour
une partie des connaissances, aptitudes et compétences
exigées pour l’obtention du diplôme postulé.
– Dans ce cas, un délai de cinq ans à compter de la notification
de la décision, permet une évaluation complémentaire
nécessaire à l’obtention de ce diplôme, titre ou certificat de
qualification.

19. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 19
Le rôle du jury
● Le jury peut dispenser des pré-requis ou des
exigences techniques préalables inscrits dans
les annexes. Il y a dispense s’il valide tout ou
partie du diplôme visé.
● Le jury ne peut pas dispenser des conditions
d’inscription à l’examen inscrites dans l’arrêté
du diplôme : PSC 1, certificat médical, ou pré-
requis pour une discipline en environnement
spécifique (surf, plongée…)...

20. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 20
Composition du jury et suite
● Le jury d'examen VAE (écrit et oral) est composé
uniquement de membres du jury régional de la
spécialité présentée
– Le jury régional traite à la fois des certifications par la voie de
la formation que part la voie de la VAE
– Si vous obtenez le diplôme par la voie de la VAE, cela n'est
pas mentionné sur votre diplôme
– En cas d'échec ou de validation partielle, vous pouvez
représentez un dossier VAE à ce même jury ou au jury d'une
autre région (ou terminer en formation). Le délai de cinq ans
de validité des UC vaut pour ces deux voies

21. Direction Régionale Jeunesse Sports et Cohésion Sociale de l'Aquitaine 21
Référents VAE à la DRJSCS
● Nelly Marois
– Domaine jeunesse, animation socio-culturelle
– 05 56 69 38 82
– nelly.marois@drjscs.gouv.fr
● Pascal Choteau
– Domaine sport
– 05 56 69 38 92
– pascal.choteau@drjscs.gouv.fr