Lutter contre les maladies pour la Santé de Tous
Cellule de Communication,
Valorisation
et Transfert technologique
Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Système R&I:
Compétences
Moyens
Financemen...
Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Objectifs/Missions
Promouvoir le transfert...
Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Composition de la cellule
Najet Hadhri, ch...
Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Valorisation  Assistance aux instances in...
Institut Pasteur de Tunis
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Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Améliorer les délais de
traitement de l’i...
Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Communication
• Contribution à l’organisat...
Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Communication
• Lancement d’une dynamique ...
Institut Pasteur de Tunis
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Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Actions planifiées
• Refonte du site web I...
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•Gestion et négociation de contrats de pre...
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Visite de deux chercheurs séniors de la so...
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Cellule de Communication, valorisation et transfert technologique (Institut Pasteur de Tunis) bilan 2015 et perspectives

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Présentation des activités de la cellule de communication, valorisation et transfert technologique de l'Institut Pasteur de Tunis au Conseil Scientifique Elargi (8 juillet 2016)

Publié dans : Santé & Médecine
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  • La c2vt2 est une structure de soutien à l’activité de recherche de l’IPT. Elle intervient à différents niveaux du système :
    Financement, levée de fonds, réseautage et collaborations, montage de projets, contractualisations
    Coordination et communication (interne/externe)
    Promotion des résultats de la recherche, notoriété, valorisation

    La C2VT2 est un catalyseur
  • Petit historique
  • La veille se situe au croisement de la valorisation et du management de la recherche (apporte des éléments qui aide à la décision)

    1- Rapport d’auto évaluation et contrat programme 2015-2018, Rapport d’activité annuel: réalisation d’indicateurs et d’analyse bibliométrique.
    2-Assistance aux instances et programmes institutionnels : PCI, comité d’éthique, conseil scientifique.
    Suivi des activités  du Conseil Scientifique:
    - Planification et organisation des réunions du CS
    - Appui à la DG pour la supervision et l'exécution des recommandations du CS.
    - Elaboration d’un tableau de bord pour le suivi des recommandations du CS.
    Soutien au comité de pilotage du programme collaboratif interne de l’IPT dans les différentes taches de gestion  (communication, préparation des contrats..) et la gestion d’un portefeuille de 14 projets.
     Coordination des activités du Comité d'Ethique Biomédicale: 
         - Planification et organisation des réunions.
    - Élaboration d’un tableau de bord pour le suivi des dossiers et des activités du comité.
    - Contribution à  l'élaboration des procédures de gestion et de fonctionnement du comité.
    - Assurer la communication et les échanges interne et externe, préparation des PV des réunions et des notifications d’avis éthique (jusqu’à mars 2015).

    3- Développement d’applications de gestion de l’Information S&T et de gestion des connaissances (Encadrement d’étudiants en master en informatique)
    Création d’une mémoire d’entreprise en ligne pour le suivi des activités du conseil scientifique
    -Développement d’un ensemble de base de données pour les publications de l’IPT et la veille aux appels à projets


  • Dans cette perspective, il est impératif pour un centre de la taille de l’Institut Pasteur de Tunis de se doter de dispositifs adéquats pour appuyer sa stratégie de valorisation et d’aide au pilotage des activités de recherche.
    la veille comme étant un processus informationnel à la fois centralisé et dynamique, en vue de développer l'écoute anticipative de l’environnement interne et externe de l’IPT.

    La veille se situe en amont d’une approche d’intelligence compétitive à développer, et comme étant le précurseur d’un processus de gestion de connaissances, à mettre en forme progressivement, en vue de passer à un niveau d’intelligence organisationnelle collective qui serait certainement plus favorable à l’innovation, au transfert des connaissances et à la valorisation des compétences et des savoirs faires.
     
    Du fait de son rattachement à la DG, l'activité de veille est placée au champ d’interférence des différents dispositifs et acteurs institutionnels externes et internes: laboratoires de recherche, DG, comités, programmes, partenaires et tutelles. La veille a été initiée comme un mécanisme de coordination stratégique à double orientation :
     
    COORDINATION
    Ancrage stratégique de la veille
    Interne : pour la collecte des données relatives à l’activité de recherche, programmes de recherche, projets, publications, ressources humaines en vue de les centraliser et d’y faciliter l’accès.
    Externe : pour repérer les opportunités de financement de la recherche et de partenariat scientifique et promouvoir la visibilité des travaux de recherche.
     
    La veille est le maillon-précurseur d’une démarche de plus grande ampleur pour la structuration et l’organisation des flux informationnels autour des différentes activités de l’Institut Pasteur de Tunis, dont l’activité de recherche scientifique est la principale cible.
    sInitiation d’une démarche de knowledge management :
  • - Une cinquantaine d’événements, dont plusieurs congrès et cours
    Recrutement d’un consultant en communication et médias : cela nous a permis de bien gérer la crise en avril 2016
    La communication digitale est stratégique pour l’IPT. Elle permet une visibilité internationale accrue et de toucher plusieurs type de cible en fonction des réseaux.
    La cellule réunit et fournit des informations sur l’institution , soutien et communique autour des projets de recherche
  • - Un concept développé par la commission européenne, pour que la Recherche/Innovation soit plus ancrée dans la société et réponde davantage à ses besoins et aux défis du futur. Un petit groupe s’est constitué et des initiatives ont été lancées autour de l’open science (mozilla), l’éducation scientifique (youth for science), colloque jeunes chercheurs
    -
  • L’IPT fait partie du réseau Wipo Re Search. Une expérience très enrichissante pour les laboratoires et la possibilité de nouveaux partenariats
    AUTM : Réseau de professionnels du transfert technologique mondial : partage d’expérience, ressources, formations…
    John Fraser : Action pour sensibiliser les chercheurs à la création de start up et de spin off.
  • Cellule de Communication, valorisation et transfert technologique (Institut Pasteur de Tunis) bilan 2015 et perspectives

    1. 1. Lutter contre les maladies pour la Santé de Tous Cellule de Communication, Valorisation et Transfert technologique
    2. 2. Institut Pasteur de Tunis 8 juillet 2016 Réunion du Conseil Scientifique Elargi Système R&I: Compétences Moyens Financement & Collaborations Publications Brevets Savoir et savoir faire Visibilité, Notoriété, propriété intellectuelle Accès l’information et assistance Coordination et communication Management et Pilotage Stratégique Valorisation Bailleurs de fonds & Partenaires Comité d’Ethique Conseil Scientifique Laboratoires Direction Générale Tutelles
    3. 3. Institut Pasteur de Tunis 8 juillet 2016 Réunion du Conseil Scientifique Elargi Objectifs/Missions Promouvoir le transfert des connaissances au sein de l'institut, la valorisation de la production scientifique de l’IPT et faciliter le partage des ressources • Assurer une veille sur les appels à projets de recherche nationaux et internationaux • Assister les chercheurs dans le processus de réponse aux appels à projets et le repérage des opportunités de partenariats • Aider à la gestion des données relatives aux activités de la recherche scientifique et la production d’indicateurs de suivi (Publications, Projets, collaborations…) • Contribuer à la coordination des activités des instances et programmes institutionnels • Participer à l’organisation et à la communication des événements de l’IPT • Mise en place d’outils et réalisation de supports et documents de communication et conseil en communication • Gestion des relations publique/presse/partenaires/tutelles • Développer l’e-reputation de l’IPT sur le web • Négocier et assurer le suivi des contrats avec les partenaires industriels et institutionnels • Assister les laboratoires dans les montages de projets valorisation en vue d'une protection et valorisation des innovations • Rechercher dans un contexte national et international des partenaires potentiels. • Renforcer la compétitivité de l’IPT (R&D, production de vaccins…)
    4. 4. Institut Pasteur de Tunis 8 juillet 2016 Réunion du Conseil Scientifique Elargi Composition de la cellule Najet Hadhri, chargée de Veille (Projets et Bibliometrie), Hichem Ben Hassine, chargé de Communication Oussama Ben Fadhel, chargé de projet en Transfert Technologique
    5. 5. Institut Pasteur de Tunis 8 juillet 2016 Réunion du Conseil Scientifique Elargi Valorisation  Assistance aux instances institutionnels : PCI, comité d’éthique, conseil scientifique Workflow CS  Rapport d’auto évaluation et contrat programme 2015-2018, Rapport d’activité annuel  Réalisation d’indicateurs et d’analyse bibliométrique.  Système de veille et base de données des publications avec un module de calcul d’indicateurs  Base de données d’appels à projets et séances d’information  Hal-RIIP Veille et valorisation Activités 2015
    6. 6. Institut Pasteur de Tunis 8 juillet 2016 Réunion du Conseil Scientifique Elargi Améliorer les délais de traitement de l’information Organiser des séances d’information et de coaching en assistance en montage de projets Généraliser l’accès aux BdD développées Organiser la diffusion des newsletters (Appel à projets) Mise en place d’un système de veille technologique pour le renforcement de la stratégie de valorisation : Mise en place d’un système de collecte de données de brevets sur les thématiques prioritaires de l’IPT Actions de sensibilisation à l’importance de l’exploitation des données de brevets . Structurer davantage le processus de gestion des flux informationnels:  Mettre en place des outils communs de collecte, traitement des données et partage de l’information. Créer un environnement favorable au transfert et partage des connaissances et d’intelligence collective Optimiser l’exploitation du dispositif de veille (les appels à projets et Bibliométrie) : Actions planifiées Veille et valorisation 2016-2017
    7. 7. Institut Pasteur de Tunis 8 juillet 2016 Réunion du Conseil Scientifique Elargi Communication • Contribution à l’organisation et communication des événements de l’IPT (ex:, Congrès, séminaires, visites de scolaires et étudiants, salons …) • Renforcement des relations presses/publiques et meilleure définition de notre stratégie de communication externe: accentuation de la présence médiatique de l’IPT • Renforcement de la politique de communication web et création de nouveaux comptes sur les réseaux sociaux • Participation au montage de projets et communication des projets de recherche Activités 2015
    8. 8. Institut Pasteur de Tunis 8 juillet 2016 Réunion du Conseil Scientifique Elargi Communication • Lancement d’une dynamique Recherche Responsable et Innovation (RRI) au sein de l’IPT • Réalisation de supports de communication (rapport d’activités, affiches, brochures, posters...) • Participation aux activités de commissions nationales (Ministère de la Santé) comme référent communication Activités 2015
    9. 9. Institut Pasteur de Tunis 8 juillet 2016 Réunion du Conseil Scientifique Elargi Actions planifiées • Refonte du site web IPT + renforcement de la communication digitale et de la e- reputation • Logistique et communication d’événements institutionnels : Colloque jeunes chercheurs (RRI), symposium en biosécurité avec le RKI, cours Riip « médecine génomique » • Poursuite du renforcement de la com médias et relations publiques • Participation à la constitution d’un réseau de communicants dans le Riip + renforcement des capacités 2016-2017 Communication
    10. 10. Institut Pasteur de Tunis 8 juillet 2016 Réunion du Conseil Scientifique Elargi •Gestion et négociation de contrats de prestation de services, de recherche dans le cadre de collaborations internationales avec des industriels et des académiques (CDA, MOU, etc.). Plus d’une 20aine de contrats ont été gérés en 2015 •Gestion de la collaboration dans le projet de développement et de production d’un vaccin antirabique à usage humain (Indonésie) et du transfert technologique du vaccin BCG en Corée • Poursuite de la Coordination et gestion des échanges de l'IPT avec la DARRI (IP Paris), concernant les actifs de PI de l’IPT, ainsi que des projets de valorisation des résultats de recherche de l’IPT. •Sollicitation de l’expertise de la cellule dans la valorisation et le transfert technologique dans le cadre du projet PASRI Activités 2015 Transfert technologique
    11. 11. Institut Pasteur de Tunis 8 juillet 2016 Réunion du Conseil Scientifique Elargi Visite de deux chercheurs séniors de la société Merck pendant 2 semaines en septembre, financée par la BVGH (BIO Ventures for Global Health) et l'initiative WIPO Re:Search. "Sharing Expertise and Developing Connections". Réunions avec la majorité des laboratoires de recherche. propositions de collaboration ont été émises grâce à des échanges constants du CATT avec la senior Manager Katy Graef de la BVGH. Adhésion à l’AUTM (Association of University Technology Managers) Organisation de la conférence de John Fraser (ancien président de l’AUTM) "Emphasis on research, Innovation & Entrepreneurship: assisting project leaders“ Activités 2015 Transfert technologique
    12. 12. Institut Pasteur de Tunis 8 juillet 2016 Réunion du Conseil Scientifique Elargi Actions planifiées • Renouvellement de la convention BuTT avec l’ANPR et de la convention de valorisation avec la DARRI (IP Paris) • Participation à des salons dédiés au partnering à l’échelle nationale et internationale (CAT, AUTM, BIO…) • Accentuer la collaboration avec BVGH, WIPO ReSearch 2016-2017 Transfert technologique
    13. 13. Institut Pasteur de Tunis 8 juillet 2016 Réunion du Conseil Scientifique Elargi Perspectives de la C2VT2 • Renforcer l’ancrage de la cellule au niveau institutionnel et administratif • Structurer et standardiser les activités de la cellule (process, procédures) • Renforcer l’équipe en compétences spécifiques • Accentuer les interactions avec les laboratoires et services • Proposer des ateliers de formation pour le personnel de l’IPT sur les activités de la cellule 2016-2017
    14. 14. Institut Pasteur de Tunis 8 juillet 2016 Réunion du Conseil Scientifique Elargi Merci de votre attention

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