B05 - Une Gouvernanceorientée Services pourSharePoint 2013
Présentation desConférenciersJean Paul Muller - GFI Directeur de l’entité BI – Microsoft Jean-paul.muller@gfi.frRomain H...
Présentation desConférenciershttp://www.confsharepoint.com/LaConf%C3%A9rence/Speakers/tabid/134/Default.aspx
Plan de la présentationSharePoint 2013 quels enjeux pourla Gouvernance ?Impacts sur les usagesImpacts sur les développemen...
SharePoint 2013,quels enjeux pour la Gouvernance ?Des fonctionnalités nouvellesPour une Gouvernance orientéeServices (au s...
Découverte des fonctionnalitésSharePoint 2013
Nécessité d’une approcheGouvernance…La mise en place del’outil SharePointnécessite un suiviindépendant dudéploiement pour ...
Pourquoi se préoccuper del’adoption ?Car les utilisateurs ont le choix !Cf. SharePoint - relever le défi de ladoption
Qu’est ce que la Gouvernance?La Gouvernance est l’ensemble des stratégies, des rôles, desresponsabilités et des processus ...
Les thèmes de laGouvernance1 2 3 45 6 7 8
Ebauche d’une offre deserviceSite de projetCollaborationSite d’équipe –CollaborationSite d’équipe -PublicationDescription ...
Impacts sur les usagesQuelle architecture applicative ?Skydrive Pro
Architecture applicativeArchitectureapplicativeOrganisationdel’entrepriseConduite parl’organisationbusiness del’entreprise...
Les collections de sites deplus en plus prépondérantesFarm / central admin.• Web application configuration• Managed path• ...
Synchronisation PosteClientSkyDrive ProSynchronisation OutlookOutils tiersharmon.ie
SkyDrive , oui mais lequel?Nom Composant(s) Logo RemplaceSkydriveService en lignefournissant un espace destockage en ligne...
Les AppsImpacts sur lesdéveloppements
Le SharePoint StoreSharePointStore
L’App CatalogAppCatalog
SharePoint Store / AppCatalogApp disponible publiquementFramework de licencedisponibleProcessus de vérification despackage...
La gouvernance avec lestoreSimplissime !SharePointStoreTrès complexe ! POURQUOI ?
L’ ouverture du store implique…SharePointStoreCentralisation ou délégation dudroit d’achat ?Traitement centralisé desdeman...
L’ ouverture du store implique…SharePointStoreEvolution du modèle des prix sienrichissement dans le temps ?Tracking d’usag...
L’ ouverture du store implique…SharePointStoreImpossibilité de packagerl’achat d’une app dans un scriptpour les déploiemen...
ConclusionSharePointStorePAS DE REPONSES TOUTES FAITES !BIEN DEFINIR LES OBJECTIFS D’UNE OUVERTUREAU SHAREPOINT STORE !« A...
L’App CatalogMême mode dedéveloppements que 2010Au-delà des questions d’opportunité à seposer, des impacts en terme de gou...
Impacts sur les servicesModèles de sitesLes nouvelles fonctions « impactantes »ChartingRecherche
Modèles de Sites SharePoint2013Modèles supprimés :Modèle de site Espace de travail du documentModèle de site Site de perso...
Création de collections de sites et desites
Périmètre fonctionnel SharePoint2013 et modèles de sites
Self Service Instanciation/_layouts/15/scsignup.aspx
Self Service InstanciationBien mesurerles contraintesde l’OOBModèled’instanciationen tant que telAttention à lacohérenceFA...
Gestions des rétentions desite
Gestions des rétentions desiteFonctionne surCollections desites et Sites (Site& Web)2 actions« Fermeture » et« Suppression...
Access Requests
Access RequestsCentralisation desnotification surun seul mailSimple principed’aller-retourd’informationFAUT-IL L’ACTIVER ?...
L’habillage graphique
Une nouvelle approche pourl’habillage graphiqueNet changementpour les sites depublishing =>Impact surl’organisation !Plus ...
La recherche
Des paramétrages derecherche très richesRechercheprépondérantedans la gestion etla présentationdes contenusNombreusesnouve...
E-Discovery
E-DiscoveryFAUT-IL L’UTILISER ?Peut être proposé comme service en tant quetel, mais ne doit pas être détourné de son usage...
ConclusionImpact du CloudRôles et responsabilitésStratégie d’évolution
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    1. 1. B05 - Une Gouvernanceorientée Services pourSharePoint 2013
    2. 2. Présentation desConférenciersJean Paul Muller - GFI Directeur de l’entité BI – Microsoft Jean-paul.muller@gfi.frRomain Henriot – GFI Architecte d’entreprise senior Romain.henriot@gfi.frPatrick Guimonet – Abalon MVP SharePoint depuis 3 ans Bloggeur : http://blogs.developpeur.org/patricg A travaillé chez Microsoft pendant 5 ans 20 ans d’expérience en architecture et bases de données
    3. 3. Présentation desConférenciershttp://www.confsharepoint.com/LaConf%C3%A9rence/Speakers/tabid/134/Default.aspx
    4. 4. Plan de la présentationSharePoint 2013 quels enjeux pourla Gouvernance ?Impacts sur les usagesImpacts sur les développements :les appsImpacts sur les services
    5. 5. SharePoint 2013,quels enjeux pour la Gouvernance ?Des fonctionnalités nouvellesPour une Gouvernance orientéeServices (au sens ITIL)
    6. 6. Découverte des fonctionnalitésSharePoint 2013
    7. 7. Nécessité d’une approcheGouvernance…La mise en place del’outil SharePointnécessite un suiviindépendant dudéploiement pour : Définir et faire évoluerles contours de sonutilisation Favoriser son adoption Développer denouvelles utilisationsNouveau-tésAdop-tionUtili-sation
    8. 8. Pourquoi se préoccuper del’adoption ?Car les utilisateurs ont le choix !Cf. SharePoint - relever le défi de ladoption
    9. 9. Qu’est ce que la Gouvernance?La Gouvernance est l’ensemble des stratégies, des rôles, desresponsabilités et des processus que vous définissez dans une entreprisepour guider, orienter et contrôler la façon dont l’organisation utilise lestechnologies pour atteindre ses objectifs économiques.PersonnesProcessusProduits
    10. 10. Les thèmes de laGouvernance1 2 3 45 6 7 8
    11. 11. Ebauche d’une offre deserviceSite de projetCollaborationSite d’équipe –CollaborationSite d’équipe -PublicationDescription TBD TBD TBDQuota 1 Go 10 Go 1 GoOwner Le créateur Le manager del’équipeResp. de publicationContributeurs Equipe projet Membre de l’équipe Employés autorisésNiveau de serviceRefacturationinterne ?Cycle de vie Création en selfservice, 1 an pardéfaut, prolongationsur demandeCréé par la DSIArchivage en cas deréorganisationCréé par la DSISuppression en casde réorganisationConfidentialité desdonnéesTBD TBD TBDAccès Extranet ? Possible , demandeà la créationNon Non
    12. 12. Impacts sur les usagesQuelle architecture applicative ?Skydrive Pro
    13. 13. Architecture applicativeArchitectureapplicativeOrganisationdel’entrepriseConduite parl’organisationbusiness del’entrepriseModèle orienté« délégationd’administration »Offre deserviceConduite parl’offre de serviceModèle orienté« centralisationd’administrationIT »
    14. 14. Les collections de sites deplus en plus prépondérantesFarm / central admin.• Web application configuration• Managed path• Authentication, and access management• Site collection creation• Quotas profil management• Solutions management• Timer jobs• Service applicationsWebApp / SSP• Search settings• Search scope creation• Audience creation• Profile management• BDC management• URL management• Authentication mode• …Site collection• Search• Users add / remove• Right management• Feature activation• Reporting• Trash bin 2nd level• Sandboxes• … Site• Objects creation (lists, library,content type …°• Look and feel• Site name, picture, URL• Trash bin 1st level• …CommontasksAPPsSharePoint StoreSandboxesCréation SelfServiceHostnameAppsRétention de siteParamètres de recherchesWindows AuthOffice Web AppsAnalytics
    15. 15. Synchronisation PosteClientSkyDrive ProSynchronisation OutlookOutils tiersharmon.ie
    16. 16. SkyDrive , oui mais lequel?Nom Composant(s) Logo RemplaceSkydriveService en lignefournissant un espace destockage en ligneWindows LiveSkyDriveSkydriveOutil de synchronisationlocal <-> espace destockage en ligneSkydrive (celui décrit plushaut)Live MeshSkydriveEspace de stockagepersonnel associé àchaque utilisateurSharePoint 2013Pas de logoPage “Moncontenu” / “MyContent” du “MySite” SharePoint2010SkyDrive ProOutil de synchronisationlocal <-> bibliothèquesde documentsSharePoint 2013(partiellement)SharePointWorkspace(dont il a gardé lemême nomd’exécutable)http://blogs.developpeur.org/patricg/archive/2013/01/26/skydrive-oui-mais-lequel.aspx
    17. 17. Les AppsImpacts sur lesdéveloppements
    18. 18. Le SharePoint StoreSharePointStore
    19. 19. L’App CatalogAppCatalog
    20. 20. SharePoint Store / AppCatalogApp disponible publiquementFramework de licencedisponibleProcessus de vérification despackage par MicrosoftCompte spécifique pour pouvoiruploader une appChamp technique despossibilités étenduSharePointStoreApp CatalogApp disponible selon sonscope de déploiementPas de framework de licenceVérification technique dupakcage par SharePointPas de compte spécifique chezMicrosoftChamp technique despossibilités restreints
    21. 21. La gouvernance avec lestoreSimplissime !SharePointStoreTrès complexe ! POURQUOI ?
    22. 22. L’ ouverture du store implique…SharePointStoreCentralisation ou délégation dudroit d’achat ?Traitement centralisé desdemandes d’app depuis l’appcatalogVeille/ qualification sur le store(Besoins ? Confiance ? Pérennité ?)Nouvellesrègles de RôlePérimètre pas uniquement surla collection de site d’achat =>toute la ferme !Framework de licence riche !Complexité accrue au niveau dumultifermeNouvellesrègles deredistribution
    23. 23. L’ ouverture du store implique…SharePointStoreEvolution du modèle des prix sienrichissement dans le temps ?Tracking d’usage si licence auuserNouvellesrègles derefacturationNécessite des comptes live« hors » entrepriseFutur cauchemar des contrôlesde gestions ?Nouveauxmoyen depaiementOnline
    24. 24. L’ ouverture du store implique…SharePointStoreImpossibilité de packagerl’achat d’une app dans un scriptpour les déploiementsautomatisés en productionSystème d’instanciationspécifique pour le packaging enusines à siteComment gérer les licences surles sites jetables ?Nouveauxprocess dedéploiementQui traite et suit les mises àjours des app dans un modèlelibre service ?Comment gérer les bugs sur lescomposants ?Pas d’accès au codeNouveauxprocess desupport
    25. 25. ConclusionSharePointStorePAS DE REPONSES TOUTES FAITES !BIEN DEFINIR LES OBJECTIFS D’UNE OUVERTUREAU SHAREPOINT STORE !« Avantages à faire ? Risques à ne pas faire ? »
    26. 26. L’App CatalogMême mode dedéveloppements que 2010Au-delà des questions d’opportunité à seposer, des impacts en terme de gouvernance :Qui manage l’App Catalog ?Impact possible sur l’architecture applicative ?Quel process pour ajouter une nouvelle App ?Une approche en libre service est-il possible ?AppCatalogFinalement pas si proche que ça desSandbox en termes de gouvernance …
    27. 27. Impacts sur les servicesModèles de sitesLes nouvelles fonctions « impactantes »ChartingRecherche
    28. 28. Modèles de Sites SharePoint2013Modèles supprimés :Modèle de site Espace de travail du documentModèle de site Site de personnalisationModèles de sites Espace de travail de réunionModèle de site Travail de groupe et solution Travail de groupeModèle de site Référentiel de processus Visio (encore présent mais à éviter)DomainefonctionnelNom en Français Nom en Anglais Type CiblePublication Portail de PublicationWiki d’EntrepriseCatalogue de produitsPublishing PortalEnterprise WikiProduct CatalogPortailPortailPortailCCCDocuments Centre de documentsCentre des enregistrementsDocument CenterRecords CenterPortailPortailC, SC, SRecherche Centre de recherche d’entrepriseCentre de recherche de baseEnterprise Search CenterBasic Search CenterPortailPortailC, SC, SCollaboration Site d’équipeSite Project Server !!!BlogTeam SiteProject SiteBlogSiteSiteSiteC, SC, SC, SSocial Hôte de sites Mon sitePortail CommunautaireSite CommunautaireMy Site HostCommunity PortalCommunity SitePortailPortailSiteCCC, SDécisionnel Centre d’intelligence économiqueSite PowerPivotBI CenterPowerPivot SitePortailSiteC, SC, SProcessus Centre de découverte électronique eDiscovery Center Portail CDéveloppement Site du développeur Developer Site Site CC : Collection de sitesS : Site
    29. 29. Création de collections de sites et desites
    30. 30. Périmètre fonctionnel SharePoint2013 et modèles de sites
    31. 31. Self Service Instanciation/_layouts/15/scsignup.aspx
    32. 32. Self Service InstanciationBien mesurerles contraintesde l’OOBModèled’instanciationen tant que telAttention à lacohérenceFAUT-IL LE LAISSER OUVERT OU PAS ?Bonne solution pour un self service de baseComme tousles libresservices,maturiténécessaire
    33. 33. Gestions des rétentions desite
    34. 34. Gestions des rétentions desiteFonctionne surCollections desites et Sites (Site& Web)2 actions« Fermeture » et« Suppression »EST-CE SUFFISANT POUR GERER LA VIE DES SITES ?Ne permet pas une réelle gestion de larétention, mais permet de maintenir un SelfServiceNotification parmail, demandede report,centralisation desstratégies
    35. 35. Access Requests
    36. 36. Access RequestsCentralisation desnotification surun seul mailSimple principed’aller-retourd’informationFAUT-IL L’ACTIVER ?Intéressant en termes de centralisation desinformations de suivi d’attributions de droitsIntégré avec lesprincipes departages
    37. 37. L’habillage graphique
    38. 38. Une nouvelle approche pourl’habillage graphiqueNet changementpour les sites depublishing =>Impact surl’organisation !Plus dedélégationpossible ou vraiservice centraliséQUELLES APPROCHES POUR LE CHARTING ?L’ouverture à des usines à intranet / Internetvraiment possibleAmélioration desthèmes pour lereste desmodèles =>liberté d’actionsur les thèmes ?D13 SharePoint 2013, enfin un vrai WCM ? –Mercredi 22 Mai 2013 14h50-15h50 Salle 3
    39. 39. La recherche
    40. 40. Des paramétrages derecherche très richesRechercheprépondérantedans la gestion etla présentationdes contenusNombreusesnouveautés deparamétrage auniveau CollSiteVERS UN MODELE DE DELEGATION « TOTAL » ?Surcharge sur l’administrateur du site pour utiliserde manière efficiente les principes de rechercheSeulel’administrationtechnique (oucentralisation)reste en consoled’admin.
    41. 41. E-Discovery
    42. 42. E-DiscoveryFAUT-IL L’UTILISER ?Peut être proposé comme service en tant quetel, mais ne doit pas être détourné de son usageinitialInterface complète/ Fonctionnalitéspoussées /ArchitecturemultifermeConformité CNILpas parfaitementclaireUsage réservé àdes utilisateursavertisD15 Archives, Records Management et eDiscovery avecSharePoint 2013 – Vendredi 24 Mai 2013 17h30-18h30Salle 1
    43. 43. ConclusionImpact du CloudRôles et responsabilitésStratégie d’évolution
    44. 44. Merci

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