Time management(thai)

1
TTiimmee
MMaannaaggeemmeenntt
GGeettttiinngg aallll yyoouu wwaanntt oouutt ooff lliiffee
TThhrroouugghh TTiimmee MMaannaaggeemmeenntt
PPrreesseenntteedd bbyy::
RRoobbeerree && AAssssoocciiaatteess ((TThhaaiillaanndd)) LLttdd..

ขข้้อคคิิด
เเตตือือนใใจจ
เเหห็น็นกกันันอยยู่เู่เมมื่อื่อเเชช้้าา สสาาย
ตตาาย
สสาายอยยู่สู่สุุขสบบาาย บบ่า่าย
มม้ว้วย
บบ่่าายชชื่นื่นรรื่นื่นรวยรราาย
เเยย็็นดดัับ ชชีีพแแฮฮ
เเยย็็นเเลล่่นกกับับลลููกดด้้วย คคำ่าำ่า
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 2

หหัวัวขข้้อ
อบรม
¨ ชชีวีวิติตกกับับกกาารใใชช้เ้เววลลาา
¨ กกาารจจัดัดออันันดดับับคววาามสสำาำาคคัญัญ
ของงงาานทที่ที่ทำาำา
¨ กกาารกกำาำาหนดเเปป้า้าหมมาาย
แแผผนกกาารดดำาำาเเนนินินงงาาน
¨ เเททคนนิคิคใในนกกาารบรริิหหาารเเววลลาา
¨ กกาารผลลัดัดววันันปรระะกกันันพรรุ่งุ่งแแลละะ
กกาารแแกก้ไ้ไขข

ววััตถถุุปรระะสงคค์์
* เเพพื่อื่อสรร้้าางเเสสรริิมจจิติตสสำาำานนึกึกเเกกี่ยี่ยว
กกัับใใชช้้เเววลลาา
* เเพพื่อื่อทรราาบววิิธธีวีวาางแแผผนกกาารใใชช้้
เเววลลาาโโดดยกกาารจจัดัดลลำาำาดดับับคววาาม
สสำาำาคคัญัญกก่อ่อนหลลััง แแลละะกกาารจจััดททำาำา
แแผผนดดำาำาเเนนินินกกาาร
* เเพพื่อื่อทรราาบสสาาเเหหตตุขุของกกาารผลลััด
ววัันปรระะกกัันพรรุ่งุ่งแแลละะแแนนวททาาง
แแกก้ไ้ไขRobere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 4

กกาารจจััดออัันดดับับคววาาม
สสำาำาคคััญของงงาานทที่ที่ทำาำา
• พพิิจจาารณณาาวว่า่างงาานใใดดทมี่มีีี่คววาาม
สสำาำาคคััญตต้้องจจัดัดกกาารกก่อ่อน โโดดยดดูู
วว่า่ากกิจิจกรรมทเี่รราากกำาำาลลัังททำาำาอยยูู่่
นนั้ใใหห้้ปรระะโโยยชนน์ห์หรรือือ คคุณุณคค่า่า
สสููงสสุดุดแแกก่เ่เรราาใในนขณณะะนนั้นั้นหรรือือ
ไไมม่่
• ใใชช้้บบันันททึกึกสงิ่ทที่ตี่ต้้องททำาำา ((TToo--ddoo
LLiisstt))
• แแบบ่ง่งออัันดดัับคววาามสสำาำาคคัญัญโโดดยใใชช้้
หลลััก AABBCCss

บบันันททึกึกสงิ่ทที่ตี่ต้้องททำาำา ((TToo--ddoo LLiisstt))
• รวบรวมสสิ่งิ่งทที่ตี่ต้อ้องททำาำา ไไวว้้ใในนสมมุุด
บบันันททึึก
• ควรจจััดททำาำา เเปป็็นปรระะจจำาำาททุุกววััน
• หมนั่ตรวจตรราาดดููคววาามคคืบืบหนน้า้าอยยูู่่
เเสสมอ
• เเขขีียนเเฉฉพพาาะะสสิ่งิ่งทที่มี่มีีคววาามสสำาำาคคัญัญสสููง ๆๆ
สสำาำาหรรัับววัันนนั้
• ไไมม่่จจำาำา เเปป็น็นตต้อ้องเเขขีียนกกิจิจววััตรปรระะจจำาำา
ววัันลงใในนบบัันททึึกสสิ่งิ่งทที่ตี่ต้อ้องททำาำานนีี้้

กกาารใใชช้ห้หลลััก AABBCCss
รระะบบกกาารจจัดัดออัันดดัับคววาามสสำาำาคคัญัญกก่่อนหลลััง
แแบบบ AA BB CC คคือือ
เเขขีียนตตัวัวออักักษร ““AA”” ไไวว้้ททาางซซ้้าายของ
หหััวขข้อ้อใในนบบัันททึึกทที่มี่มีีคคุุณคค่า่า สสููง
เเขขีียนตตััวออักักษร ““BB”” ไไวว้้ททาางซซ้้าายของ
หหััวขข้อ้อใในนบบัันททึึกทที่มี่มีีคคุุณคค่า่า กลลาาง ๆๆ
เเขขีียนตตััวออักักษร ““CC”” ไไวว้้ททาางซซ้า้ายของ
หหััวขข้อ้อใในนบบัันททึึกทที่มี่มีีคคุุณคค่า่า ตตำ่าำ่า
จจำาำาไไวว้้วว่า่า เเรราาเเอองเเปป็น็นผผู้ตู้ตััดสสิินใใจจวว่า่า

กกาารใใชช้้กฎ 8800//2200
• ลดกกาารททำาำากกิิจกรรม ““CC”” มมาาททำาำา
กกิจิจกรรม ““AA””
• ถถ้า้าหหััวขข้อ้อของสสิ่งิ่งทที่ตี่ต้อ้องททำาำาถถูกูกจจัดัด
ออัันดดัับตตาามคคุุณคค่า่ามมาากนน้อ้อยแแลล้้ว
คคุณุณคค่า่า 8800%% จจะะมมาาจจาากหหััวขข้้อเเพพีียง
2200%% เเทท่่าานนั้
• ชช่ว่วยใใหห้้เเรราาสบบาายใใจจขขึ้นึ้นใในนกกาารททีี่่
จจะะททุ่มุ่มเเททคววาามเเออาาใใจจใใสส่่กกับับภภาารกกิิจ
ทที่มี่มีีคคุณุณคค่า่าสสููง

กกาารกกำาำาหนดเเปป้้าาหมมาาย
แแลละะแแผผนดดำาำาเเนนินินกกาาร
¨ กกาารกกำาำาหนดเเปป้า้าหมมาายแแลละะกกาารววาางแแผผน
ถถือือเเปป็น็นววิิธธีทีที่งี่ง่า่ายทที่สี่สุุด ใในนกกาารททำาำาใใหห้้
คววาามฝฝันันหรรืือคววาามตต้อ้องกกาารของเเรราา
เเปป็็นจรริิงหรรืือเเปป็น็น รรููปธรรม
¨ เเปป้้าาหมมาายตต่า่าง ๆๆ ทที่ตี่ตั้งั้งไไวว้้ออาาจมมีีกกาาร
เเปปลลี่ยี่ยนแแปปลงไไดด้้ขขึ้นึ้นอยยู่กู่กับับ สถถาานกกาารณณ์์
¨ กกาารทที่เี่เรราาจจะะสสาามมาารถควบคคุมุมสสิ่งิ่งตต่่าาง ๆๆ
ไไดด้ต้อ้องเเรริ่มิ่มตต้น้นดด้ว้วยกกาารววาางแแผผน เเพพื่อื่อททีี่่
เเรราาจจะะสสาามมาารถททำาำาบบาางสสิ่งิ่งบบาางอยย่า่างไไดด้้
Robere ใใน& Associates นข(Thailand) ณณะะLtd. นนีี้้
1998 9

กกาารกกำาำาหนดเเปป้้าาหมมาาย
แแลละะแแผผนดดำาำาเเนนินินกกาาร
¨ กกาารววาางแแผผนตต้อ้องททำาำาอยย่่าาง
รระะมมััดรระะววังัง
¨ กกาารววาางแแผผนคคืือ ““กกาารเเขขีียน””
มมาากกวว่า่า ““กกาารคคิดิด””
¨ กกาารววาางแแผผนรระะยยะะสสั้นั้น รระะยยะะ
กลลาาง หรรืือรระะยยะะยยาาว ตต้อ้อง
– จดบบันันททึกึกรราายกกาารสสิ่งิ่งทที่ตี่ต้อ้องททำาำา
– จจัดัดออันันดดับับคววาามสสำาำาคคััญกก่่อนหลลััง

กกิิจกรรม ((2200 นนาาททีี))
¨ใใหห้แ้แตต่่ลละะทท่า่านกกำาำาหนดเเปป้า้าหมมาาย
แแลละะจจัดัดททำาำาแแผผน โโดดยใใชช้้ FFOORRMM
BB
– กกำาำาหนดเเปป้้าาหมมาายชชีวีวิติต ททั้งั้งใในน
เเรรื่อื่องงงาานแแลละะเเรรื่อื่องสส่ว่วนตตัวัว
– กกำาำาหนดววัตัตถถุุปรระะสงคค์ข์ของแแตต่ล่ละะ
เเปป้้าาหมมาาย
– กกำาำาหนดแแผผนกกาารดดำาำาเเนนิินงงาาน
¨แแบบ่ง่งกลมุ่ ๆๆ ลละะ 55 ทท่า่าน นนำาำาสสิ่งิ่งททีี่่
ไไดด้ก้กำาำาหนดไไวว้ท้ทงั้ 33 สส่ว่วน

เเททคนนิคิคกกาารบรริหิหาารเเววลลาา
¨ กกาารจจััดกกาารกกับับงงาานเเออกสสาาร
((PPaappeerrwwoorrkk))
¨ กกาารออ่่าานขข่่าาวสสาาร ((RReeaaddiinngg
MMaatteerriiaall))
¨ กกาารเเขขีียนรราายงงาาน ((WWrriittiinngg))
¨ กกาารบรริิหหาารตนเเออง ((PPeerrssoonnaall
OOrrggaanniizzaattiioonn))
¨ เเททคนนิคิคออื่นื่น ๆๆ ((OOtthheerrss))

¨ กกาารจจััดกกาารกกับับงงาานเเออกสสาาร
((PPaappeerrwwoorrkk))
– ใใชช้้ทฤษฎฎีี 44 DDss
– ควรจจััดกกาารกกัับเเออกสสาารทที่เี่เขข้า้า
มมาาททันันททีี
– มมีีรระะบบใในนกกาารแแบบ่่งปรระะเเภภท
– ออาาจเเขขียียนขข้อ้อคววาามสสั่งั่งกกาารลง
บนเเออกสสาารนนั้นั้น

¨ กกาารออ่่าานขข่่าาวสสาาร ((RReeaaddiinngg
MMaatteerriiaall))
– ดดูหูหัวัวขข้อ้อเเรรื่อื่องหรรือือสสาารบบัญัญกก่่อน
– ดดูเูเฉฉพพาาะะเเนนื้อื้อหหาาทที่สี่สนใใจจ
– หหาาใใจจคววาามสสำาำาคคััญใใหห้พ้พบ
– จดบบัันททึึกขข้อ้อคววาามทที่สี่สำาำาคคัญัญเเพพืื่่
ใใชช้้ออ้้าางออิงิงใในนอนนาาคต

¨ กกาารเเขขีียนรราายงงาาน ((WWrriittiinngg))
– ทรราาบววัตัตถถุปุปรระะสงคค์์ใในนกกาาร
เเขขียียน ((WWhhyy))
– ใใคครคคืือผอู้อู้่า่าน ((WWhhoo))
– กกำาำาหนดหหัวัวขข้อ้อทที่ตี่ต้อ้องกกาาร ((WWhhaatt))
– กกำาำาหนดแแลล้ว้วเเสสรร็จ็จ ((WWhheenn))

¨ กกาารบรริิหหาารตนเเออง ((PPeerrssoonnaall
OOrrggaanniizzaattiioonn))
– จจัดัดททำาำา ““TToo--ddoo LLiisstt””
– มมีีกกาารววาางแแผผน
– กกัันเเววลลาาไไวว้ส้สำาำาหรรับับแแตต่่ลละะงงาาน
– จจัดัดโโตต๊ะ๊ะททำาำางงาานใใหห้เ้เปป็็นรระะเเบบียียบ
เเรรียียบรร้อ้อย

ใในนชชีีววิิตปรระะจจำาำาววััน
11.. พยยาายยาามสนนุกุกกกัับงงาานทที่ที่ทำาำา
22.. ปรรับับเเววลลาาใใหห้เ้เรร็ว็วขขึ้นึ้น 1100 นนาาททีี
33.. มมีกีกาารเเขขียียนเเปป้า้าหมมาายใในนชชีวีวิติต
แแลละะตติิดไไวว้ต้ตาามมมุมุมตต่่าาง ๆๆ
44.. คอยถถาามตตััวเเอองวว่่าา""ววัันนนี้เี้เรราาไไดด้้
ใใชช้้เเววลลาาอยย่่าางคคุ้มุ้มคค่า่าแแลล้ว้วหรรืือยยังัง ""
55.. หหาาสถถาานทที่เี่เงงีียบ ๆๆ สงบ ๆๆ ใในน
กกาารททำาำางงาานทที่ตี่ต้้องใใชช้ค้คววาามคคิิด
เเพพอื่ใใหห้เ้เกกิิดปรระะสสิิทธธิิภภาาพสสููงสสุุด

ใในนชชีีววิิตปรระะจจำาำาววััน
66.. พกหนนังังสสืือไไวว้ใ้ในนรถอยย่่าางนน้้อย 11
เเลล่ม่มเเพพื่อื่อไไวว้อ้อ่า่านเเววลลาารถตติดิด
77.. จจััดโโตต๊๊ะะททำาำางงาานใใหห้ส้สะะออาาด เเปป็น็น
รระะเเบบียียบเเรรียียบรร้อ้อย
88.. รรู้จู้จักักทที่จี่จะะมอบหมมาายงงาานใใหห้ก้กัับผผู้อู้อื่นื่น
ไไมม่ใ่ใชช่ร่รับับไไวว้ท้ทำาำาผผู้เู้เดดียียว
99.. ไไมม่เ่เปปิิดโโททรททัศัศนน์ห์หรรือือววิทิทยยุุใในนขณณะะ
ทที่ที่ทำาำางงาานเเพพรราาะะจจะะไไมม่ม่มีสีสมมาาธธิิ
1100.. ถถึึงแแมม้จ้จะะเเหหลลือือเเววลลาากก่่อนพพักักททาาน

หลลัักกกาารบรริิหหาารตนเเออง
¨ เเตตรรีียมตตัวัวดดีี ((PPllaannnniinngg))
¨ มมีีลลำาำาดดัับ ((PPrriioorriittiizziinngg))
¨ ไไมม่่รรับับบบ้า้าง ((LLeeaarrnn ttoo ssaayy ““ NNOO””))
¨ ขวว้า้างออกไไปป ((DDeelleeggaattee))
¨ ททำาำาลลาายเเออกสสาาร ((DDuummpp))
¨ หยยุดุดงงาานชชั่วั่วครราาว ((RReellaaxx))

กกาารเเรรีียนรรู้ทู้ที่จี่จะะปฏฏิเิเสสธ
((LLeeaarrnn ttoo ssaayy ““NNOO””))
¨ ตต้้องปฏฏิเิเสสธดด้ว้วยคววาามสสุุภภาาพ
¨ ไไมม่่ใใชช้้นนำ้าำ้าเเสสียียงทที่แี่แขข็็งกรระะดด้า้าง
หรรือือเเฉฉยเเมมย
¨ แแสสดงคววาามเเหห็็นใใจจแแลละะเเหห็น็น
คววาามสสำาำาคคัญัญของงงาานผผู้อู้อนื่
¨ อธธิิบบาายใใหห้้ผผู้ขู้ขอคววาามชช่่วยเเหหลลือือ
ทรราาบถถึงึงงงาานทกี่กี่ำาำาลลัังททำาำาอยยูู่่
¨ ออาาจจจะะใใหห้ค้คววาามชช่ว่วยเเหหลลืือใในน
ภภาายหลลััง

กกาารผลลััดววัันปรระะกกัันพรงุ่
สสาาเเหหตตุมุมัักเเกกิิดจจาาก คตติหิหรรือือขข้้อคคิดิด
เเตตืือนใใจจ ดดังังนนีี้้
¨ ตต้อ้องกกาารเเปป็น็นคนทที่ที่ำาำาททุุกอยย่า่างไไดด้้
อยย่า่างยอดเเยยี่ยี่ยม ไไมม่่มมีีทตี่ตีิิ่
¨ ตต้อ้องกกาารเเปป็น็นทที่ยี่ยอมรรับับของผผู้อู้อนื่
¨ ตต้อ้องกกาารใใหห้ผ้ผู้อู้อนื่เเหห็น็นวว่่าาเเปป็็นคนทที่มี่มีี
นนำ้าำ้าใใจจ ชอบชช่่วยเเหหลลืือผผู้อู้อนื่
¨ ชอบกกาารททำาำางงาานภภาายใใตต้้ภภาาววะะคววาาม

กกาารเเลลิิกนนิสิสัยัย ““ผลลััดววััน
ปรระะกกัันพรงุ่””
¨ กกำาำาหนดคตติหิหรรืือขข้อ้อเเตตือือนใใจจโโดดย
หลลีีกเเลลยี่งคววาามตต้อ้องกกาาร เเปป็น็นคน
ทที่สี่สมบบููรณณ์แ์แบบบททุุกอยย่า่าง
¨ จจัดัดททำาำาตตาารราางเเววลลาาใในนกกาารททำาำางงาาน
¨ จจัดัดรระะบบงงาาน โโดดยแแยยกตตาาม
ออันันดดับับคววาามสสำาำาคคัญัญแแลละะปฏฏิิบบัตัติิ
ใใหห้ไ้ไดด้ต้ตาามนนั้นั้น

ววิิธธีปีป้้องกกัันกกาารถถููกรบกวน
จจาากผผู้อู้อื่นื่น
¨ กกำาำาหนดเเววลลาาใในนกกาารททำาำางงาานแแลละะ
เเววลลาาทใี่หห้ผ้ผู้อู้อนื่เเขข้้าาพบ
¨ ใใหห้ผ้ผู้ทู้ทโี่ทรเเขข้้าามมาาฝฝาากขข้้อคววาาม
ใในนเเคครรื่อื่องรรับับโโททรศศัพัพทท์์
¨ จจััดสถถาานทหี่รรือือโโตต๊ะ๊ะททำาำางงาานใใหห้อ้อยยูู่่
ใในนทที่ทีี่่ไี่ไมม่่มมีีผผู้คู้คนพลลุกุกพลล่่าาน
¨ จจััดมมุุมโโตต๊๊ะะททำาำางงาานใใหหมม่่
¨ นนำาำาเเกก้า้าอรี้รีั้บับแแขขกออก

AANNYY QQUUEESSTTIIOONNSS

Time management(thai)

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Similaire à Time management(thai)

Similaire à Time management(thai) (16)

Plus de Paul Robere

Plus de Paul Robere (20)

Time management(thai)

Notes de l'éditeur