Theum zerlegt Dokumente in seine „kleinsten inhaltlichen Elemente“ und verknüpft diese intelligent in einem Netzwerk. Damit sind die Ergebnisse von Suchanfragen an einen beliebig großen aus Dokumenten stammenden Informationspool immer - Texte - unmittelbar lesbare Texte - Feingranular präzise ermittelte Textteile (Absätze, Bilder, Tabellen, Listen …) oder - Topics = Unterkapitel, Slide#, … und niemals nur - Trefferlisten mit Dokumenten Theum ermittelt sekundenschnell passende Texte als Antwort zur Suchanfrage. Theum wächst organisch vom ersten „Buch“ bis zu unternehmensweiten Bibliotheken – und macht alles unstrukturierte Wissen einer Organisation per Klick verfügbar. Und Theum ist in 2 Stunden installiert und betriebsbereit.

1. Knowledge management
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28. Juli 2016
Paul Caspers
Wissensmanagement –
das Antworten liefert:
Theum R2

2. Knowledge management
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Über Theum

3. Knowledge management
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Was ist der Kern von Theum?

4. Knowledge management
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Was ist also Theum?

5. Knowledge management
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Ein Blick ins Jetzt  Suche ohne Theum  bringt nur einen Stapel von Dokumenten
30 Folder > 100 Dokumente > 1.000 Seiten
Die beste Suche von heute – egal mit welchem
Tool … bringt nur Listen von Dokumenten

6. Knowledge management
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Fragen

7. Knowledge management
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Die beste Suche heute … ist für eine wirksame Wissensbereitstellung ungeeignet!

8. Knowledge management
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Theum thematische Suche auf denselben Inhalten (Topic Level)
4 direkte Treffer für “performance guarantees
plant system customer obligations”
performance
or “warranties”
Text im Browser – kein Dokument

9. Knowledge management
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Zur Wiederholung - damit gelangt Wissen binnen Sekunden zum Anwender …

10. Knowledge management
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Es geht sogar noch besser: Komplette Antworten geben! (BETA)

11. Knowledge management
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Beispiel: Centers for Desease Control**
Anfrage …
Knowledge
Books …
**Besteht aus einer Vielzahl umfangreicher Dokumente

12. Knowledge management
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Die Antwort
Antwort …
Suchraum …

13. Knowledge management
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Per Klick der Kontext zur Antwort

14. Knowledge management
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Oder unspezifische Suche mit Kontext Auswahl
Kontext
Optionen …

15. Knowledge management
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Evolution eines Theum KM Systems: Geburt
Instruc-
tions
Guide-
lines
By-laws
Annual
reports
Governance
Financial
Reporting
Corporate

16. Knowledge management
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Evolution eines Theum KM Systems: Natürliches Wachstum
Machine
Info
Operat-
ing
Guide-
lines
Product
Info
ISO
Proce-
dures
Manufacturing
Plant
Products

17. Knowledge management
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Evolution eines Theum KM Systems: Unternehmensweites KM

18. Knowledge management
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Einsatzbereiche
Governance
• Financial Reporting Guidelines
• Prozessbeschreibungen und
Arbeitsanweisungen
• QM Handbücher
• Unternehmensrichtlinien
• Risiko Management Vorgaben
• Sicherheitshandbücher
• Betriebshandbücher
• Legal Handbuch
• Sonstige Handbücher
• Trainingsunterlagen
• Import/Export Regularien
Marketing/Sales/Support
• Anwender Leitfäden
• Produkt Dokumentationen
• Support Handbücher
• Service Handbücher
• Marketing Guidelines
• Vertriebsunterlagen, Richtlinien
und Prozeduren
• Partner Informationen
• Lieferanten Informationen
• Newsletter
• Whitepaper
• Tagungsunterlagen
Forschung/Entwicklung
• Studien
• Entwicklungsunterlagen
• Spezifikationen
• Forschungsergebnisse
• Hilfe Handbücher, Help Systeme
• Software Manuals
• Lernmaterialien
• Studienpläne
• …
Alles wo umfassend Information in Form von Dokumenten erzeugt und an viele Nutzer verteilt wird

19. Knowledge management
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Bibliotheken mit Büchern voll von präzise abfragbarem Wissen
Knowledge Domain
/ Library / Book /
Navigator
Bookmark Suche
Topic Suche
Thematische Suche
Book-PDF, Kapitel-PDF,
und E-Book (epub)
Book Cover-Seite

20. Knowledge management
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Bibliotheken mit Büchern voll von präzise abfragbarem Wissen
Domain / Library
/ Book /
Navigator
Einheitlicher Inhalt –
medienübergreifend
optimiert – gut lesbar

21. Knowledge management
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Theum - neue Funktionen und Road Map
1.5 2.0 (August) 2.5 (Dezember) 3.0 (Mai 2017) 2017
Unbegrenzte Anzahl Staging Kopien K-Domains / Libraries / Books Email Kontakt für Buch Glossarfunktion Weitere Inhalte integrieren
Aliase für einfachere URLs Produktion 900% schneller Broken Link Management „Any URL“ Content Integration Apps
TIFF Integration Autor kann Libraries erstellen Buch Erstell/Gültigkeitsdatum Default Hyperlink Pattern Rules Thematische Suche R2
Beliebige Formate als Attachment Images/Text für Libraries & Books Book Generierung von Book Template Verbindliches/informelles Wissen Cloud
Sehr schneller Zugriff auf Topics PDF vom Book HTML5 Bookmark Funktion erkennt Character
Styles
First Android App
Verbesserung Smartphone Support Modernisierte GUI Book verschieben (Lib zu Lib) First Cortana Integration
Epub identisch mit Web Version html5 Thematische Suche
Frage  Antwort BETA
Einfacherer Composer für „Non
Techies“
PDF wie Word
Bookmark Suche Sprechende URLs Reader Security Settings via Composer External Search Engine Interface
Online Hilfe Übergreifende Suche (Buch
Bibliothek … Alles)
Multimandanten-fähig Knowledge Management Console
Unbegrenzte Anzahl Bücher Suche Anlagen (PDF Office) Metadaten aus Dokument und DMS
suchbar /sichtbar
„Theums“ (Personalisierbare,
dynamische Topics)
Style Guide einfach via CSS
anpassbar
PDF Suche => öffnet Seite PPT Fullscreen Modus (Präsentation)
Sprachpakete für Bücher (en/de) Deep Link zu Slide# Thematische Suche F&A R1
Kein MS Office MS SQL auf
Server
Suche mit Key Words und Metadaten
2 Stunden Installation Weniger Bedarf für CSS Anpassungen
Exaktere Suche Lifespan für Bibliotheksinhalte
KD>Windows & Apache Server Excel like PPT Darstellung

22. Knowledge management
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Theum ist einzigartig

23. Knowledge management
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Theum Nutzen

24. Knowledge management
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Theum wird die Spielregeln ändern

25. Knowledge management
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www.theum.com
Kontakt mit uns
Beispiele http://www.theum.com/examples
Hinweis: Theum 2 Samples sind ab Mitte August in der Website
Ihre persönliche Live Demo: http://www.theum.com/get-demo