O documento fornece orientações sobre técnicas de procura de emprego, incluindo autoavaliação profissional, investigação de ofertas de emprego, preparação de cartas de apresentação e currículos, candidatura espontânea, processo de seleção e entrevistas de emprego. Enfatiza a importância de se conhecer bem para direcionar a procura, de se preparar os documentos com cuidado e uniformidade, e de ter um comportamento assertivo nas entrevistas.
3. Pegue numa caneta e num papel, sente-se num
local que lhe permita concentração e dê o primeiro
passo na procura de emprego. Para ter um
conhecimento de si mais aprofundado tente
responder às seguintes questões, com o objectivo
de fazer o seu balanço pessoal e profissional:
O que sei fazer?
O que não sei fazer?
O que gosto de fazer?
O que não gosto de fazer?
Em que aspectos poderei melhorar?
4. A que tipos de emprego me posso
candidatar?
Estarei disposto a mudar o local de
residência ou percorrer grandes distâncias?
Será que necessito de uma formação
profissional/complementar que me ajude a
dar resposta às necessidades do mercado?
No caso de ter dificuldade em responder a
estas perguntas poderá recorrer a um
serviço de Orientação Profissional. Estes
serviços são prestados por empresas ou
psicólogas especializadas.
6. Diariamente surgem novas oportunidades
de emprego. A maioria dos postos de
trabalho são publicitados nos:
Sites de emprego na Internet;
Jornais diários, Semanários, Jornais Regionais
;
No Centro de Emprego;
Instituto Português da Juventude;
Univas
(Unidades de Inserção na Vida Activa);
Agências de trabalho temporário.
7. As ofertas de emprego podem ainda ser
publicitadas através dos seguintes meios:
Agências privadas de colocação;
Clubes de Emprego;
Instituições de Solidariedade Social;
Diário da República (nos concursos públicos);
Autarquias, Juntas de Freguesias, Paróquias;
Rádios locais e Televisão;
Vitrinas existentes nas entradas dos
supermercados e hipermercados destinados à
afixação de anúncios.
9. Sempre que se candidatar a um emprego deverá
elaborar uma carta de apresentação que vai
acompanhar o seu Curriculum Vitae.
Cuidados a ter com a apresentação da carta:
Escreva-a numa folha branca e lisa, de formato
A4;
Utilize frases curtas e claras;
Certifique-se de que não tem erros nem rasuras;
Escreva-a preferencialmente à mão. Esta norma
tem vindo a cair em desuso, mas se tiver uma
caligrafia bonita não perde em enviá-la manuscrita
(utilize uma folha pautada por baixo para se
orientar).
10. A carta de apresentação deve fazer sempre
menção a quatro aspectos essenciais:
Coloque os seus elementos de identificação no
canto superior esquerdo da folha (nome, morada e
telefone);
Referência ao local onde viu o anúncio - caso seja
num jornal é necessário mencionar o nome do
jornal e data em que o emprego foi anunciado,
referência ou número que acompanha o anúncio e
a função a que se candidata;
Referência ao Curriculum Vitae;
Terminar agradecendo a atenção dispensada.
12. O currículo é um resumo dos seus dados
pessoais, da sua formação, da sua experiência
profissional e de outras actividades.
É o primeiro conhecimento que o empregador tem
de si e que poderá ou não despertar o interesse
para um contacto pessoal.
Quando elaborar o seu currículo deve ter em
conta os seguintes aspectos:
Forma de apresentação
O que deve conter
Como organizá-lo
13. Forma de Apresentação de um Currículo
Deve ser preferencialmente escrito em
computador, numa folha A4 de cor clara e sem
erros nem rasuras.
Tanto quanto possível não deve ultrapassar 2 ou 3
páginas, utilizando apenas a frente da folha.
Utilize a primeira pessoa, prefira verbos de acção
(por exemplo: “Produzi…”, “Realizei…”).
Utilize palavras simples e frases curtas.
Deixe espaço suficiente entre as linhas bem como
nas margens.
Transmita uma ideia por parágrafo, evitando que
este tenha mais de cinco linhas.
14. O que deve conter
Identificação
Nome:
Morada
Telefone
Data de nascimento
Numero do Bilhete de Identidade
Estado Civil
Situação Militar (se relevante)
15. Formação escolar
Nível de escolaridade que possui
Data em que terminou
Média (se for favorável)
Formação profissional
Acções de formação e cursos profissionais que
frequentou, nos quais tenha obtido diploma ou
certificado, com respectivas datas e duração,
média final (se relevante), e a escola/centro de
formação, se for uma instituição com prestígio.
Estágios curriculares, sua duração, tarefas
desenvolvidas e local de realização.
Carteira profissional (se possuir)
Carta de condução
16. Experiência profissional
Identificação das funções desempenhadas
e descrição das tarefas subjacentes mais
significativas, indicando, sempre que achar
relevante, o grau de responsabilidade.
Identificação das empresas/instituições,
onde desempenhou as suas funções.
Tempo de duração das funções.
Estágios profissionais, sua duração, tarefas
desenvolvidas e local de realização.
17. Experiência complementar
Mencionar todas as experiências de
trabalho desenvolvidas em voluntariado,
incluindo actividades de tempos livres.
Outros conhecimentos
Referir os conhecimentos adquiridos ao
nível da informática e das línguas ou outros
relevantes para a função a que se
candidata.
18. Como organizá-lo…
Existem vários tipos de currículo, entre eles o
Currículo Cronológico e o Currículo Funcional.
No Currículo Cronológico a experiência
profissional é organizada da mais antiga para a
mais recente ou vice versa. Este tipo de
currículo é mais aconselhado a pessoas cujas
actividades mais recentes são as mais
importantes para a função a que se candidata.
19. No Currículo Funcional a experiência
profissional é organizada por blocos de
actividades ou funções semelhantes. Este
tipo de currículo é mais aconselhado a
pessoas que desempenharam actividades
muito diversificadas ou para tornar
despercebidos períodos de inactividade
profissional.
21. A candidatura espontânea é uma forma de
apresentar-se e de oferecer os seus serviços,
podendo fazê-lo através da criação do seu próprio
anúncio de emprego ou enviando uma
carta de candidatura espontânea ou colocando o
seu currículo num dos diversos sites de emprego.
Estas duas técnicas não devem ser esquecidas no
seu planeamento de procura de emprego, dado
que muitos dos postos de trabalho não são
publicitados, ou seja, não são do conhecimento
público.
24. Antes de escrever a sua carta de
candidatura espontânea deverá:
Seleccionar e anotar as empresas que vão
de encontro aos seus interesses. Para o
efeito consulte as páginas amarelas, jornais,
revistas da especialidade, cartazes
publicitários, associações empresariais e
sindicatos;
Informar-se sobre a empresa a que se
candidata;
Definir com clareza aquilo que pode, quer e
sabe fazer.
25. Cuidados a ter com a apresentação da
carta:
Escreva-a numa folha branca e lisa, de
formato A4;utilize frases curtas e claras;
Certifique-se que não tem erros nem
rasuras;
Escreva-a preferencialmente à mão. Esta
norma tem vindo a cair em desuso, mas se
tiver uma caligrafia bonita não perde em
enviá-la manuscrita (utilize uma folha
pautada por baixo para se orientar).
26. Conteúdos da carta de candidatura:
Coloque os seus elementos de identificação
no canto superior esquerdo da folha;
Dirija-a ao Director dos Recursos Humanos
nas grandes empresas; ao Director da
empresa, nas pequenas/médias empresas
e nas empresas de recrutamento e
selecção.
27. Exponha o motivo que o/a leva a candidatar-se a
um posto de trabalho naquela empresa;
Realce em que medida a sua formação e
experiência podem constituir uma mais valia para
a empresa;
Despeça-se atenciosamente procurando
convencer o empregador a conceder-lhe uma
entrevista;
Termine de uma forma atenciosa e assine;
Indique no canto inferior esquerdo: Anexo –
Currículo.
30. De uma forma geral um processo de
selecção subdivide-se por várias fases:
Análise Curricular
Resolução de diferentes provas:
Provas Psicológicas
Prova de Conhecimentos
Resolução de Casos Práticos
Provas de dinâmica de Grupo
Entrevista(s)
31. Provas de Dinâmicas de Grupo
O objectivo das provas de grupo é avaliar a atitude
do sujeito no seu relacionamento e interacção com
os diferentes elementos do mesmo.
Esteja atento à sua atitude no grupo.
Pretendem-se seleccionar através deste exercício
indivíduos com um estilo de comunicação assertivo,
e consequentemente um comportamento assertivo.
32. O que é um comportamento assertivo?
É aquele em que o sujeito defende os seus
direitos sem passar por cima dos direitos dos
outros, e que respeita as técnicas de escuta
activa, nomeadamente:
Argumenta os seus pontos de vista de uma forma
clara;
Olha os outros nos olhos;
Não interrompe o outro enquanto este fala;
Dá espaço ao outro para argumentar os seus
pontos de vista;
33. Não manifesta acordo ou desacordo logo que o
outro inicia a defesa dos seus argumentos;
Tenta perceber as emoções que estão por trás do
ponto de vista do outro;
Não abdica dos seus pontos de vista enquanto
não estiver seguro de que está errado.
No exemplo que lhe foi apresentado sobre provas
de grupo, o importante não é saber qual a
ordenação que cada um faz dos objectos, mas sim
saber como argumenta a sua posição e como lida
com as opiniões dos outros elementos do grupo,
no fundo qual a sua atitude no grupo.
34. Não se esqueça: “o estilo assertivo é o mais eficaz
em termos de comunicação“ e por conseguinte o
mais importante em termos de relacionamento
interpessoal. Hoje já ninguém trabalha sozinho.
Cada vez mais é necessário recorrer ao trabalho
em equipa
36. A entrevista faz parte, normalmente, da última
fase do processo de selecção. É o momento
decisivo de todo o processo de procura de
emprego. É no decorrer da mesma que o
candidato e a entidade empregadora trocam
informações. É a altura ideal de demonstrar que é
o candidato certo para o posto de trabalho.
Antes de ir à entrevista
prepare-se cuidadosamente.
Tenha um
comportamento adequado durante a entrevista.
Faça uma avaliação da entrevista.
38. Releia o anúncio, a carta de candidatura e o
currículo. Reflicta sobre o conteúdo do seu
currículo, nomeadamente, formação, experiência
profissional e experiência complementar;
Reúna, caso lhe peçam, os documentos que deve
apresentar;
Apresente-se de uma forma cuidada;
Verifique a data e hora da entrevista e apresentese com uma antecedência de cerca de 10
minutos.
39. Antes de ir para a entrevista é importante que:
Obtenha o máximo de informação sobre a
empresa e a função a que se candidata (ramo de
actividade, dimensão, tipo de produtos ou serviços
que presta, sua organização e funcionamento, tipo
de qualificações existentes, contratação colectiva
pela qual é abrangida, etc.);
Prepare a resposta para as
questões mais frequentes;
40. Questões que podem ser colocadas pelo
entrevistador:
- Fale da sua experiência profissional e das
funções referidas no seu currículo.
- De tudo o que fez refira o que mais gostou.
- Quais as suas qualidades e defeitos?
- Como se definiria?
- O que pensa fazer daqui a 5 anos?
- Quais os seus objectivos profissionais?
- Prefere trabalhar só ou em grupo e porquê?
- Como reage ao trabalho sob pressão?
- O que o motivou a candidatar-se a este lugar?
- Considera-se uma pessoa organizada?
42. Sexo feminino
- Cabelo lavado e arranjado;
- Pintura discreta mas com um aspecto cuidado;
- Unhas limpas e arranjadas, se pintadas, use tons
suaves;
- Utilize uma roupa discreta, em bom estado e
bem engomada, de preferência uma saia (nem
curta nem comprida) ou calças e casaco;
- Coloque alguns adereços, tais como uns brincos,
colar, etc;
- Use uns sapatos clássicos e engraxados.
43. Sexo masculino
- Cabelo curto e lavado;
- Unhas limpas e cortadas;
- Barba feita, ou caso use barba apare-a;
- Vista um fato clássico, uma camisa e gravata,
em bom estado e bem engomado;
- Use uns sapatos clássicos e engraxados.
45. Comportamentos recomendáveis:
- Apresente-se saudando quem o recebe, através
de um aperto de mão firme e sorria;
- Aguarde que o convidem a sentar-se;
- Enquanto sentado, mantenha uma postura
correcta;
- Mostre-se atento e interessado;
- Olhe o entrevistador nos olhos;
- Responda com determinação às perguntas;
- Peça esclarecimentos, delicadamente sempre
que uma questão não lhe pareça clara;
- Aguarde que seja o entrevistador a dar por
terminada a entrevista
46. Comportamentos a evitar:
- Chegar atrasado;
- Cortar a palavra ao entrevistador;
- Mexer-se continuamente na cadeira;
-Mostrar-se arrogante ou agressivo;
-Mastigar pastilha elástica;
- Ter o seu telemóvel ligado;
- Mostrar falta de confiança;
- Auto elogiar-se;
- Mendigar trabalho;
- Demonstrar ausência de planos de carreira,
projectos e objectivos;
- Insistir muito na remuneração;
- Falar mal dos locais de trabalho anteriores
48. A avaliação da entrevista é um momento
importante no sentido de evitar erros futuros.
Reflicta sobre as seguintes questões:
- Como decorreu a entrevista?
- Que aspectos despertaram maior interesse no
entrevistador?
- Será que realcei suficientemente as minhas
competências?
49. - Falei muito ou pouco?
- Cortei a palavra ao entrevistador?
- Será que fui agressivo?
- Será que dei uma imagem positiva de mim?
- Que aspectos poderei melhorar numa futura
entrevista?
- Se passado algum tempo após a realização da
entrevista, caso não tenha sido contactado,
poderá telefonar à empresa solicitando
informações sobre o estado do seu processo, se
continua em avaliação, se passou a uma fase
seguinte ou se foi eliminado.
50. Aspectos a considerar
- Tente manter uma atitude positiva e dinâmica
durante todo o processo;
- Encare a procura de emprego como uma
garantia para o seu sucesso, apesar de ser um
trabalho que exige tempo e actividade intensa;
51. - Não desanime se não encontrar um emprego
num curto espaço de tempo. Seja paciente!
Geralmente, os processos de recrutamento são
muito longos, a concorrência bastante intensa
e a oferta menor do que a procura de emprego.
- Encontrar o emprego certo depende, não
apenas do agarrar as oportunidades certas,
mas também do saber ser selectivo e não
aceitar a primeira oferta quando não é a mais
adequada;
52. - Todos os testes, provas e questões,
colocadas nas diversas fases, são uma forma
de avaliar as características do candidato,
sendo necessário interpretá-las e não se deixar
impressionar por elas;
- A informação sobre a empresa e sobre o
mercado são fundamentais para uma melhor
apresentação da sua candidatura;
- Revele sempre honestidade e não responda
aquilo que pensa que o empregador espera,
caso contrário, este poderá ser um dos
motivos para não ser aceite.