Introduction to SharePoint Online (Office 365) during the beta period.

1. Microsoft and Community Tour
Bologna 09/06/2011
Giuseppe Marchi
SharePoint MVP – Dev4Side
SharePoint Community
www.peppedotnet.it
mail: info@peppedotnet.it
twitter: @PeppeDotNet

2. Il progetto
SharePointCommunity.it
• Il progetto SharePoint Community nasce da diverse
motivazioni:
– Carenza di contenuti in lingua italiana e sollecitazioni «dal basso»
– Volontà di costituire una comunità italiana: un’idea nata tra gli speaker
durante la SharePoint Conference del 2007
– Ambizione di voler diventare LA SharePoint Community italiana, cercando
anche di aggregare le esperienze spontanee nate nel corso degli ultimi
anni
– Opportunità per interagire in maniera diretta con Microsoft
• Si tratta di un progetto di «volontariato» , e questa è la
causa del ritardo del go-live, pensando ai ripetuti annunci
andati a vuoto

3. Lo stato dell’arte
• Sito Web attivo da più di un anno
– Ma c’è già l’idea di rifarlo su SharePoint 2010...
– Già ricco di contenuti «di qualità»
• Adesione alla Global IT Community Association (ex
Culminis)

4. Ringraziamo gli sponsor
Ambiente di sviluppo e risorse
Risorse di sviluppo
Risorse di sviluppo
Licenze software
Hosting e Internet Services
Componenti e Web Parts
Supporto agli eventi ed alla
comunicazione

5. Chi siamo ?

6. Le iscrizioni sono aperte !
• Le iscrizioni sono gratuite
• Si tratta del primo passo
per far parte della
Community e (se lo vorrai)
farla crescere!
• Registrarsi sul sito o
compilare il modulo
cartaceo

7. Agenda
• Introduzione ad Office 365
• Versioni disponibili, Roadmap e licensing
• Funzionalità
• Personalizzazione
• Amministrazione

8. Vesioni disponibili di
SharePoint Online
SharePoint 2010 Office 365
Business Productivity
Online Suite (BPOS)
Business Productivity «Dedicated»
SharePoint 2007 Online Suite (BPOS)
«Standard»
Multi-tenant Single infrastructure
per customer

9. Introduzione ad Office 365

10. Office 365 roadmap
• Disponibilità in 20 lingue e 38 stati
Public Beta • 25 utenti test
Aprile 2011
• Transizione trasparente al servizio in produzione
• Disponibilità commerciale al pubblico
General Availability • SharePoint Online disponibile per clienti con meno
Giugno 2011
di 20.000 utenti
• Migrazione dei clienti BPOS-S (3-6 mesi dopo GA)
• Disponibilità in 23 nuovi stati (lingua inglese)
Service Updates • SharePoint Online disponibile per clienti con più di
(Post General Availability )
20.000 utenti
• Aggiornamenti alle funzionalità

11. Office 365 – SharePoint Online

12. SharePoint e il cloud

13. Sites and communities
IN
• My sites
• Team sites
• Intranet sites
• Extranet sites
• Integrazione con Office (2007/2010)
• SharePoint Workspace per scenari offline
• Siti semplici di presenza web
OUT
• SharePoint for Internet Sites.
• Personalizzazioni full-trust, esperienza completa di authoring, workflow di pubblicazione, staging.
• Web Analytics
• Mail-enabled lists
• Custom managed paths

14. Content Management
IN
• Document Libraries
• Slide & Media Libraries
• Managed Metadata & Tagging
• Document Sets & ID’s
• Office Web Apps
OUT
• Accesso a sistemi documentali o di archiviazione on-premises.
• eDiscovery end-to-end.
• Word Automation Service.

15. Search, insights and composites
IN
• Ricerca cross-site collection
• People Search
• Phonetic Search
• Excel Services
• Access Services
• Visio Services
• Forms Services
• Silverlight Web part
• Sandboxed Solutions
OUT
• Business Connectivity Services (BCS), la cui assenza elimina la possibilità di accedere a servizi esterni.
• Risultati di ricerca unificati tra contenuti on-premises e online.
• FAST Search.
• PerformancePoint Services.
• Soluzioni full-trust.

16. Reipilogo funzionalità
Sites Communities Content Search Insights Composites
Audience Targeting Ask Me About Document Sets Best Bets Excel Services Access Services
Blogs Duplicate Results
Cross-Browser Support Legal Holds Visio Services Browser-Based Customizations
Colleague Suggestions
Enterprise Management Metadata-based Refinement Customization via SharePoint
Metadata Driven Navigation
Operations Colleagues and Memberships Data Connection Library Designer
People and Expertise Search
Forms: Out-of-box workflows and
External Sharing Discussion Forums Multi-stage Disposition
Phonetics & Nickname Expansion PerformancePoint customization via SharePoint
Enterprise Wikis Designer 2010
Fluent UI / Ribbon Office Integration
Recently Authored Content Business Intelligence Center InfoPath Forms Services
Keyword Suggestions
Lightweight Public Site Office Web Apps Search a Single Site Collection
My Network Chart Web Parts Sandboxed Solutions
Mobile Connectivity My Sites: People Profiles and Rich Media Management Search Across Site Collections
Personal Sites Workflows
Shared Content Types and the Search Scopes
Multi-Lingual Support Note Board Managed Metadata Service
Business Connectivity Services
Organization Browser Support for Accessibility Site Search (BCS)
Office Client Integration
Standards
Outlook Social Connector Social Behavior Improves
SharePoint Timer Jobs
OOTB Web Parts The Content Organizer Relevance
Photos and Presence Taxonomy and Term Store
Scalability Unique Document IDs Integration
Ratings
View in Browser
SharePoint Workspace Integration Recent Activities
Word Automation Services
Social Bookmarks FAST
Tagging
Records Center
Status Updates
Video Support, REST, and Business Data Search
Silverlight Surveys Legenda:
Tag Clouds
Web Analytics Office 365 GA
Tag Profiles
Custom Managed Paths Tags Futuro
What's New
Wikis
Mail-enabled Lists

17. Office 365 – Piani di licensing
• Per le piccole imprese (P1 • Per le grandi imprese
plan) (Information Worker
– 5,25€ al mese per utente
plans)
– Massimo: 50 utenti
– Quattro differenti piani (E1,
E2, E3, E4) da un minimo di
• Differenziati per
9€ al mese ad un massimo
aziende/lavoratori (K1/K2 -
di 25,50€ al mese
Kiosk Worker plans)
1.Exchange Online Kiosk ($2.00)
2.SharePoint Online Kiosk (Not offered
as standalone)
• Per l’istruzione
3.Office Web Apps ($6.00) – Prezzo non disponibile al
– Component 1: $2/user/month pubblico
– Components 1-2: $4/user/month
– Components 1-3: $10/user/month

18. Office 365 – Piani di
licensing per aziende

19. Funzionalità di SharePoint
per piani di licensing
For Information Workers For Information Workers
For Small Businesses For Kiosk Workers
SharePoint Online Plan 1 in SharePoint Online Plan 2 in
SharePoint Online in P1 SharePoint Online in K1/K2
E1/E2 E3/E4
Team Sites Yes Yes Yes Yes
1 Basic Public sharing site 1 Basic Public sharing site 1 Basic Public sharing site
SharePoint Online Internet Site No
included included included
Site Designer Yes Yes Yes Yes
SharePoint Designer Yes, for Intranet sites Yes, for Intranet sites Yes, for Intranet sites Yes, for Intranet sites
Custom Workflows Yes Yes No Yes
Sandbox Solutions (PTC) Yes Yes Yes Yes
MySite No No Yes Yes
Enterprise Features (Forms Services,
No No No Yes
Excel Services, Visio Services)
Access Services Yes No No Yes
Business Connectivity Services (BCS) No No No No
Site Collections Single Site Collection N/A Up to 300 Up to 300
View only for K1 View only for E1
Office Web Apps View & Edit View & Edit
View & Edit for K2 View & Edit for E2
Search (across Site Collections) N/A Yes Yes Yes
Basic External Document Sharing Yes N/A Yes, add-on Yes, add-on
Storage 10GB + 500MB per USL 10GB + 0MB per USL 10GB + 500MB per USL 10GB + 500MB per USL
Buy additional storage No Yes Yes Yes
Max Org Users Up to 50 TBD TBD TBD
Admin Single Site Collection No Yes Tenant level Yes Tenant level
24x7 phone support for 24x7 phone support for
Support Community 24x7 phone support for Admin
Admin Admin

20. SharePoint Online in Office 365
DEMO

21. ShaerPoint Online -
Personalizzazione

22. Customizzare SharePoint Online
DEMO

23. Modello di amministrazione

24. Amministrare SharePoint Online
DEMO

25. Risorse utili
• Sito ufficiale di Office 365
http://www.office365.com
• Sito ufficiale su SharePoint Online
http://sharepoint.microsoft.com/en-us/SharePoint-
Online/Pages/default.aspx
• SharePoint Online developer resource center
http://msdn.microsoft.com/en-us/sharepoint/gg153540.aspx
• SharePoint Online administration resource center
http://technet.microsoft.com/sharepoint/gg144571.aspx
• Guida utente per SharePoint Online
http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-help/sharepoint-online-for-
office-365-beta-for-enterprises-FX102052854.aspx
• Il mio sito 
www.peppedotnet.it

26. Vuoi provare SharePoint Online
e Office 365 ?
ACCEDI ALLA BETA
www.office365.com

27. Grazie!
www.peppedotnet.it
www.sharepointcommunity.it