Uusi SharePoint 2013 paremman liiketoiminnan mahdollistajana
•Télécharger en tant que PPTX, PDF•
0 j'aime•1,122 vues
Talentum Eventsin 12.12.2012 pidetyssä SharePoint '12 -tapahtumassa läpikäyty esitys. Agendalla: 1. Uudistukset ja hyödyt liiketoiminnalle 2. SharePoint responsiivisten verkkopalveluiden alustana ja julkaisujärjestelmänä 3. Miten uuteen versioon kannattaa varautua? Mitä siirtymisessä tulee huomioida?
Recommandé
Contenu connexe
Similaire à Uusi SharePoint 2013 paremman liiketoiminnan mahdollistajana
Similaire à Uusi SharePoint 2013 paremman liiketoiminnan mahdollistajana (20)
Uusi SharePoint 2013 paremman liiketoiminnan mahdollistajana
- 2. Uusi SharePoint 2013 paremman liiketoiminnan mahdollistajana SharePoint ’12 Radisson Blu Royal, Helsinki, 12.12.2012 Perttu Monthan Johtaja, markkinointi & strategiset kumppanuudet atBusiness
- 3. Agendalla Uudistukset & SharePoint Miten uuteen hyödyt responsiivisten versioon voi ja käyttäjille ja verkko- kannattaa liiketoiminnalle palveluiden varautua? Mitä alustana ja siirtymisessä julkaisu- tulee järjestelmänä huomioida? 1 2 3
- 4. Yli 20 vuotta bisneskriittisiä ratkaisuja atBusiness on tietotekniikan palveluyritys. Tuotamme yli 200 ammattilaisen voimin asiakkaidemme menestykselle välttämättömiä ratkaisuja. Microsoft on strateginen kumppanimme. Palvelemme mm. seuraavia organisaatioita: Eläke-Fennia, Etera, Fenestra, FIM, Fortum, LähiTapiola, Metsähallitus, Napa Group, Nurminen Logistics, Puustelli & Yliopiston Apteekki. Tutustu tarkemmin www.atbusiness.com.
- 5. Uudistukset & hyödyt käyttäjille ja liiketoiminnalle
- 6. Makrotrendit heijastavat meneillään olevaa dramaattista muutosta – ja vaikutuksia työlle Mahdollista liikkuva työ. Suunnittele sähköiset ja Palveluiden käyttö eri ”Work is what you do, not fyysiset työtilat tiimityötä, päätelaitteilla. a destination.” satunnaisia kohtaamisia, Kumppaneiden, asiak- keskittymistä ja oppimista kaiden ja työntekijöiden varten. entistä voimallisempi Vastuullisuus ympäristöstä osallistaminen. ja resursseista.
- 8. SharePoint on osa uutta, modernia Officea
- 9. SharePoint on osa uutta, modernia Officea
- 10. Mistä uudessa SharePointissa on kyse?
- 11. Jaa
- 12. Organisoi
- 13. Löydä
- 14. Rakenna
- 15. Office on jatkossa aina mukanasi Työskentele missä ja mistä vaan, yhdessä kollegoiden kanssa, pidä yhteyttä kumppaneihin ja asiakkaisiin. 1. Kirjaudu Officeen. 2. Työskentele 3. Tallenna Skydriveen, SharePointiin tai Skydrive Pro:iin. 4. Jatka kun haluat, missä ja millä haluat
- 17. Seuraa Jaa ideasi ja saa henkilöitä, vastauksia dokumentteja ja sivustoja Yritystason syötteet #hashtagit (newsfeeds) & microbloggaus Seuraa ihmisiä, dokumentteja ja sivustoja. Läsnäolotiedot Luo Outlook –tehtäviä syötteestäsi. Läsnäolotiedot ja yhteystiedot Tykkää aina läsnä oikeassa Mainitse kontekstissa. henkilöitä (@nimi)
- 18. Oma sivu (My Site) Uutissyöte listaa päivitykset ja aktiveetit henkilöistä ja asioista, joita seuraat: • Viestit • Profiilitietojen muutokset • Päivittyneet dokumentit • Kiinnostaviksi merkityt avainsanat • Maininnat • Kaikki omat aktiviteetit • Tykkäykset • Yritystason syötteet
- 19. Profiilisivu – Mitä muut näkevät?
- 20. Oman & yhteisen tekemisen parempi ohjaaminen
- 21. Tiimin alias liittää viestit oikeaan yhteyteen Yhdistää Exchange – postilaatikon SharePoint – sivustoon. Käyttäjälle mahdollsta päästä SharePoint ja Exchange -sisältöön sekä SharePointista että Yhdestä kansiosta Outlookista. pääsy dokumentteihin ja sähköposteihin Dokumentit SharePointissa
- 22. Yhteisöt Yhteisösivustot, joissa hallinnointi ja moderointi itsepalveluna. Modernit yhteisöominaisuudet kuten saavutukset ja maine. Keskustelut • Modernit keskustelupalstat Blogit • Kirjoita ja julkaise Wordistä • Kategoriat, kommentit ja moderointi
- 23. Haku
- 24. Mobiilikäyttö Perinteiset ja uusitut käyttöliittymät mobiiliselaimille. Automaattinen mobiiliselainten tunnistus ja edelleenohjaus. Mahdollisuus kohdentaa eri ulkoasu eri laitteille. Office Mobile Web Apps (Excel, PowerPoint, Word). Notifikaatiot.
- 25. Verkkosisällön hallinta (Web Content Management)
- 26. Haku web-osa (Search Web Part) Toimii kuten Content by Query Web- osa mutta perustuu indeksoituun sisältöön. Sisällön haku mahdollista useasta eri sivustokokoelmasta. Uusi template-malli sisällön esittämiseen ja tämän mukauttamiseen joustavasti. Helppokäyttöinen editori kyselyn rakentamiseen.
- 28. Kuvien skaalaus Skaalaus dynaamisesti SharePoint- palvelimella, esikatselukuvat ovat aidosti esikatseluversioita. Kuvakokojen määrittely yhdenmukaiseksi. Pienempi kuva = pienempi tiedostokoko. Kuvien rajaustoiminnallisuus.
- 29. Videot Helposti käyttöönotettavat yritystason podcastit Parannuksia videotuessa • Upottaminen kaikille sisältösivuille • Esikatselukuvien luonti • Eri versio videosta eri päätelaitteille • Ulkoisten videopalveluiden tuki • Videoiden versiointi eri formaateissa Videoiden esitys HTML5-standardin mukaisesti • Silverlight vanhoille selaimille
- 30. Uuden Officen & SharePointin hyödyt Mahdollista liikkuva työ & Mahdollista uudet Pidä kriittinen Vähennä ohjelmistojen paranna työn tuottavuutta työskentelytavat liiketoimintatieto käyttöönotto- ja yhteisöllisillä piirteillä suojattuna päivityskustannuksia ja Paranna henkilökunnan streaming -teknologialla tyytyväisyyttä ja Tuo ääni ja video osaksi Yhdenmukaista legal pysyvyyttä viestintää ja ryhmätyötä discovery -prosesseja Kiihdytä pilvipalveluiden hyödyntämistä Yksinkertaista lisensointia Vähennä videokokous-, Mukaudu teollisuuden ja säästä (palvelumallit, matkustus ja sekä hallinnon Vähennä it-toimintojen käyttäjäkohtainen puhelinkuluja säädöksiin, asetuksiin ja kustannuksia yhteisillä lisensointi) standardeihin työkaluilla
- 31. Muutetaan tapaa tehdä yhdessä työtä
- 32. SharePoint responsiivisten verkkopalveluiden alustana ja julkaisujärjestelmänä
- 33. Pirstaleinen verkko on täällä THIS IS THE WEB Kuva Brad Frost: http://bradfrostweb.com/
- 34. Eri päätelaitteille mukautuva design Joustava, adaptiivinen, responsiivinen, Html 5… • Mobiili edellä. Verkkopalvelut hyötyvät nykyisin joustavuudesta eli ns. responsiivisuudesta - sivusto muokkautuu kapeampiin näyttökokoihin sovituilla säännöillä. Tätä hyödyntää mm. HS.fi/m, Yle.fi/uutiset, Uusisuomi.fi ja Microsoft.com. • Käyttäjistä saatavilla olevan tiedon hyödyntäminen on myös erittäin houkutteleva mahdollisuus (laite, selain, aika, paikka). Kaikki nämä voidaan huomioida suunnittelutyössä. • Tämä useimmiten poistaa tarpeen erilliseltä mobiiliversioilta ja perustoimintoihin keskittyviltä mobiilisovelluksilta.
- 35. Joustava web-suunnittelu? Lue lisää www.atbusiness.com/blogi
- 36. Mitä Gartner sanoo? 2011 2012
- 37. Entä Forrester? Asiakaskokemuksen hallinta ja Microsoft SharePoint 2013. The Forrester Wave™: Web Content Management For Online Customer Experience, Q3 2011
- 38. Parannukset SharePoint 2013:ssa verkkopalveluiden toteuttamiseen Brändäys Metadataan pohjautuva Hakukoneystävällisyys • Brändiohjeiden navigaatio (SEO) noudattaminen • Helpompi ylläpito • Näkyvyyden varmistaminen • Alemmat kustannukset • Selkeät url-osoitteet • Selkeämpi navigaatio (TCO) • Sisältöjen hyödyntäminen Joustava web-suunnittelu Katalogikirjastot, -listat ja Hakutarkentimet • Käyttö eri päätelaitteilla kategoriasivut • Hakupohjaisten, • Alemmat kustannukset • Sisällön hyödyntäminen eri suodatettavien näkymien sivustoilla tuottaminen helppoa • Tuotetiedon hallinta Sisällöntuotanto Sivustojen välinen Analytiikka ja suositukset • Käyttäjätyytyväisyys julkaiseminen • Elämyksellisempi • Brandikuvien & videoiden • Sisällön hyödyntäminen eri käyttökokemus käyttäjälle helpompi hyödyntäminen sivustojen välillä • Suositukset käyttäjälle omaan ja muiden käyttäytymiseen perustuen
- 39. SharePoint 2013 on suorituskykyinen, helppokäyttöinen ja muokattava web-alusta
- 40. Esimerkkejä SharePoint 2013 -toteutuksista
- 41. Yhteenveto: SharePoint ja kaksi vaihtoehtoa Microsoft SharePoint Sitecore Sitefinity • Kenelle: Tyypillisiin • Kenelle: Isommille • Kenelle: Pienille ja keskisuurille verkkoviestinnän tarpeisiin, organisaatioille, joille organisaatioille monipuolisiin erityisesti jos arkkitehtuuri suosii verkkomyynti- ja markkinointi on verkkoviestinnän- ja Microsoftia SharePointia (esim. tärkeää, kieliversioiduille markkinoinnin tarpeisiin sekä intranet SharePointilla). globaaleille sivustoille, online-kauppaan. • Plussaa: Helppo brändätä, integroituun markkinoinnin • Plussaa: Helppokäyttöinen, mukauttaminen onnistuu automatioon. monipuolinen, tarjoaa suoraan ylläpitäjän toimesta, tuotetiedon • Plussaa: Todistetusti responsiiviset sivustot, hallinta & katalogit, kuvien ja visionäärinen (ml. Gartner & pilvipohjainen, edullinen, videoiden käsittely, vahva haku, Forrester), sisäänrakennettu koekäyttömahdollisuus verkon yli suorituskyky, tuttuus. analytiikka, personointi & tai omassa ympäristössä ennen • Pohdi näitä: Web-analytiikka eri markkinoinnin ja myynnin hankintapäätöstä. välineellä, personointia tai työkalut ml. online-kauppa. • Pohdi näitä: Tarpeet (erityisesti markkinoinnin työkaluja ei ole. Helppokäyttöinen, eri tarpeisiin suuri- ja keskisuuri organisaatio) skaalautuva, monipuolinen, vs. tuotteen mahdollisuudet. myös pilvipohjaisena saatavissa. • Pohdi näitä: Omat tarpeet vs. tuotteen mahdollisuudet.
- 42. Miten uuteen versioon voi ja kannattaa varautua? Mitä siirtymisessä tulee huomioida?
- 43. Viisi asiaa, joilla voit valmistautua jo nyt Varaudu Varaudu Varaudu Yleinen Valmistaudu hakuun yhteisöihin sovelluksiin hygienia pilveen •Metadatarakenne vs. •Yhteisölliset •Sovellukset (apps) on •Poista tarpeettomat •Tutustu kansiot ominaisuudet SharePointin uusi tai vähän käytetyt mahdollisuuksiin, •Hallinnalla hallitset nojaavat vahvasti kustomointitapa sivustokokoelmat arvioi hyödyt myös riskiä: johtaa profiileihin. Tämä ei •Sovellukset ovat •Tarkista laajat ja •BYOD & BYOC? parempaan tule itsestään, jatkossa myös Office- kookkaat listat, poista •Tietoturvavaateet vs. löydettävyyteen sekä tähänkin pitää työkaluissa, Windows turhat sarakkeet myytit parempiin panostaa 8 ja Windows Phone •Pohdi •Tarkista ja varmista hakutuloksiin (hallintamalli). -käyttöjärjestelmissä sivustokokoelmien hakemiston (AD) •Tunnista hakulähteet •Tunnista osapuolet & •Pohdi organisaatiosi siirtämistä eri kunto & organisoi miten profiileja sovellusstrategia tietokantoihin hyödynnetään •Varmista työasemien hierarkioihin •Tarjolla farmi & •Poista ylimääräiset kunto (vähintään •Rohkaise rikkaaseen •Tunnista sandbox -ratkaisut dokumenttiversiot Windows 7) ja johdonmukaiseen henkilöhakemistot & •Suunnittele •Poista ylimääräiset metadatan käyttöön muut ratkaisut (hrm) ensisijaisesti pilveen templatet, featuret ja •Tutki ja analysoi •Päätä mitä tietoja web-osat hakuraporteista tarvitaan sekä •Korjaa Health personointiasetukset analyzerin •Huomioi raportoimat haasteet kapasiteettitarpeet
- 44. Kolme tapaa siirtyä SharePoint 2013:een Päivitys Kolmannen Uusi palvelu ja valmistoiminnolla osapuolen sisällön migraatio valmistyökalut Kytketään SharePoint Vain sisältö siirtyy, 2010-tietokannat 2013- Metalogix, AvePoint, sivustot suunnitellaan ja farmiin, päivitetään Metavis, Quest Software... luodaan kokonaan tietokannat, asennetaan uudestaan. mukautukset. Säästävät useimmiten merkittävästi työtä. Kannattaa ajoittaa Sivustokokoelmat voidaan isompaan uudistukseen. päivittää yksi kerrallaan tai Mahdollistavat siirtymän pakottaa. myös vanhemmista versioista. On myös mahdollista ajaa 2010 -moodissa 2013:n päällä. 1 2 3
- 45. SharePoint 2013 -paketoinnin perusteet
- 47. Yhteenveto lisensoinnista 1 Verkkopalvelut 2 Intranet 3 Extranet 4 Pilvi • SharePoint 2013 • Intranet-käytössä • Office 365:llä • Office 365 ominaisuuksiltaan (oma ympäristö) extranetin SharePoint ja E- ja hinnaltaan lisensointimalli perustaminen paketit sisältävät houkutteleva pysyy nykyisen erittäin vaivatonta jatkossa myös vaihtoehto kaltaisena ja kustannus- Yammerin julkisille • Hinnat nousevat tehokasta • Omaan verkkosivustoille hieman – lisänä • Myös omassa tai ympäristöön ja extranet- kuitenkin FAST- kumppanin Yammerin hinta ratkaisuille hakukone ympäristössä on $3 / käyttäjä / • Mahdollisuus olevan kk intran SharePointin voi • Yammerista toteuttamiseksi avata edelleen ilmainen pilveen osana kumppaneille versio Office 365 - ilman eri lisenssiä palvelua
- 48. Pilvi tuo yksinkertaisuutta & ajantasaisuutta Käytä samoja tunnuksia Ei hallinnollisia rutiineja Pilotoi nopeasti uusia ominaisuuksia, ota käyttöön kun haluat ja sinulle sopii Ei pakollisia versiopäivityksiä Työskentele verkkoyhteyden kanssa ja ilman
- 49. Kuinka eteenpäin? Tutustu uuteen Hyödynnä Office Analysoi yhdessä Varaudu jo Officeen 365 Preview sekä Microsoftin ja käynnissä olevissa itsenäisesti, veloitukseton atBusineksen kehityshankkeissa kumppanin tai koekäyttö. kanssa kanssa päivitettävyyteen ja Microsoftin kanssa. Kumppanit kuten uuden Officen uusien atBusiness auttaa hyötyjä ja arvoa ominaisuuksien Osallistu tiimisi tutustumisessa. oman organisaatiosi hyödyntämiseen. kanssa liiketoiminnalle ja maksuttomaan Hyödynnä Software Varaudu hakuun, henkilöstön läsnätyöpajaan ja Assurance –edut yhteisöihin, hyvinvoinnille. tutustu uuden käyttöönoton sovelluksiin. Siivoa Officen ja suunnittelussa. Autamme & pohdi pilveä SharePointin valmistelemaan vaihtoehtona. 1 2 3 4 mahdollisuuksiin. business- casen.
- 50. atYourService Perttu Monthan, johtaja, atBusiness @monthan, perttu.monthan@atbusiness.com www.atbusiness.com twitter.com/atBusiness_ slideshare.net/atBusiness facebook.com/atBusiness
Notes de l'éditeur
- Yammerista jotainOfficesign-in / xclienteista jotainTsekkaaAxcelerin settiSuositukset – miten varautua?
- Main item in this page is the «consolidated Feeds web part»
- -
- Back at the turn of the last century, a new technology was unleashed: horseless carriagesThere were very few (if any) “rules of the road”It didn’t matterWhen more and more cars take the road…you need rulesDrive on the right (or left)Stop at intersectionsWithout them, there’s chaos!Information ManagementRules of the roadDrive on the left or right?Application ManagementHow do we add a new lane?IT GovernanceMaintenance on your carMaintenance on bridges
- <speaker notes>Here we have a comparison between these three business offerings, Office 365 Small Business Premium, Midsized Business, and Enterprise E3. All three include Office client and business services. I want to highlight that the offers are necessarily better from left to right. Rather, they offer increasingly more robust features which may appeal to larger businesses, but may also be attractive to smaller business with advanced IT needs. The key differences fall into three categories: Standard Services like support and IT adminOffice deployment through click to runAdvanced Services like Active Directory and Rights Management of email<click>IT admin with Office 365 Small Business Premium is simple and preconfigured so customers don’t have to do much to get up and running. Midsized Business and E3 customers are going to be the types that need more robust customization and controls from the console, which is why we’ve built in more robust controls like Active Directory, Workload Admin consoles, Advanced IT features such as Push deployment, Archiving & Compliance Tools<click>Support is much the same. Basic support for Small Business Premium includes initial phone support as needed. Midsized Business includes unlimited telephone support during business hours, whereas E3 has 24/7 access. Of course, we have 24x7 phone support on all issues and our phone support exceeds Google’s on all SKUs. <click>Office Deployment for Small Business Premium and Midsized Business is a “pull’ experience meaning the end user initiates the deployment. With Push deployment features in E3, Office may be used with software distribution and automation tools to enable IT administrators to install it on behalf of end users.<click>We’ve already touched on it, but only Midsized Business and E3 will work with Active Directory. This enables single sign-on for all your PCs, integrates with your company’s identity system, users created on-premise are available for license assignment in the cloud, and one place to set up permissions.<click>Lastly, rights management which allows customers to send and receive IRM mail from Exchange is a popular feature for some customers only found in E3.Please not that all the pricing here is shown per month in USD. Prices are subject to vary on local pricelists depending on local currency pricing and other factors.<click>Key concepts(1) Right-size options for different needs(2) Key differentiators are Admin, Support, Office Deployment, and Advanced Services
- <speaker notes>One of the most common questions we hear is, “what’s the difference between an update and an upgrade.” Well, with Office 365, we don’t have upgrades, just updates. An update is an improvement of customer experience by modifying or adding new service features – we do this on a quarterly basis with Office 365. An upgrade describes an in-place improvement of customer experience by providing the ability to add new services on top of existing ones – think Live@edu to Office 365. Changing platforms would qualify as a transition – for example, BPOS to Office 365. Finally, a migration, the biggest jump, might be someone going from On premises to the cloud. The point is that Office 365 utilizes updates to refresh the service and existing Office 365 customers will not have to go through a transition as some did with BPOS to Office 365. We do updates frequently, typically quarterly with larger ones coming less frequently. These updates put minimal strain on IT because they are painless and allow customers the choice of when and how they happen. Simply put, updates are better.I’ll also point out that Office 365 will not mandate an operating system upgrade beyond Windows 7 & will work with IE8 or higher<click>Key concepts(1) Updates with Office 365 provide customers with easier updates than any other version of our products(2) Updates are seamless while upgrades, transitions, and migrations have rough edges