Alfresco Desktop, Simple, Smart and Swift ECM Slides presented during the Alfresco User Day in Milan 2015

1. Alfresco Desktop V 3.0
Make your content work
Peter Morel – XeniT
Jan 2015

2. Simple
Finestra di navigazione Finestra dettagli Finestra Metadati Finestra Preview
(diverse modalità di visualizzazione)
Favoriti &
Ricerche salvate
Colonne di metadati
( selezionamento, ordinamento, colonne, …)
Visualizzazione
& Editing Ricerca semplice

3. Simple search
Salva le tue
ricerche
includendo anche
la visualizzazione
delle colonne
Puoi costruire
una ricerca
avanzata su molti
campi e utilizzare
gli operatori
logici AND/OR
Filtri

4. Simple
• Layout familiare all’utente
• Funzionalità del design basata su
riconoscimento, ripetizione, ...
• Navigazione agevole
• Facile (pre)view dei contenuti e dei
metadati
• Semplice ricerca estesa
• Non è necessario un training
Sophistication
through
Simplicity

5. Smart
• Guida l’utente
• Supporta un governo
d’impresa ECM
• Offre viste multiple e
panoramiche
• Integrazione con Outlook (e
Lotus Notes)
• Combina il server e la
potenza del PC usando il
software istallato
Mailaslink
Permissions
Createdocument
Metadata export
Metadata
validation
Workflows
Contextdrivenmenu’s
Processes automation
Suggesting metadata
Connect to
Metadata DB
Grouping
Zoom
Columnselection
Saved Searches
Facetted Search
Digital signature
Create PDF
Compare documents

6. Smart - estendibile
• Example: validazione del contenuto del progetto in un
cantiere edile

7. Smart - Estendibile
• Example: Mail routing in un organizzazione
Workflow Chains

8. Swift
• Navigazione e ricerca superveloci
• Caching locale dei metadati persistente
• Lavorare ovunque allo stesso modo
• Ricorda dove lo hai lasciato
• Personalizzazione
• Ricerca veloce ed avanzata
• Molte comode funzioni lo rendono
veloce da usare
Favorites
SavedSearches
Documents I’m Editing
Zipfiles
Drag & Drop
folders to
Alfresco
Exportmetadata
Autocompletion
Save views

9. Se vuoi inserire nella tua azienda un ottica di
Enterprise Content Management, allora fa si se che la tua
soluzione di ECM sia la vincitrice
Assicurati che la tua ECM sia Simple, Smart e Swift

10. Inizia a usarlo
e Divertente da usare!
è Simple, Smart e Swift

11. Super fast browser – Everywhere!
Cliente Fred con sede in Belgio e uffici nella West Coast
“Questo è uno strumento fantastico! Sono stato in grado di
navigare con successo attraverso le directory, aprire documenti
esistenti, creare e modificare nuovi documenti facilmente. Ѐ
sorprendentemente reattivo. La prima versione era un po’ lenta,
come previsto, ma successivamente le performance sono diventate
eccellenti – molto più veloci di quanto mi fossi aspettata. Mi sarà
molto utile.”
Angela from the West Coast
March 28, 2015 12

12. Alcuni clienti
March 28, 2015 13
Insurance
Hospital
Government
Government
Industry
Government
Government
Hospitality
Finance
Oil and material trading
Construction
Industry Finance
Government
Industry

13. Fred ha viaggiato nel mondo
March 28, 2015 14
Visita http://www.xenit.eu/fred e registrati per una prova gratuita!
Oppure invia le tue domande a fred@xenit.eu

14. What’s new in Fred 3.0

15. Porta i tuoi contenuti con te- Leggi

16. Auto-completamento metadati

17. Porta i tuoi contenuti con te

18. Anteprima migliorata

19. Favoriti migliorati
Repository personalizzato

20. Stampa dei documenti

21. Feedback ricerca migliorato

22. Fred 3.1 – Visualizzazioni virtuali
Cartelle virtuali
configurabili
Miglioramenti del workflow:
Raggrupamento di documenti uniti
+ configurazione colonne

23. Fred 3.2 – Modifica di gruppi di metadati
Modifica i metadati di più documenti

24. Fred 3.2 – Nascondere cartelle
Nascondi Company Home,
Guest Home,
cartella IMAP, …
Crea una semplice
struttura di
navigazione

25. Prossimamente
• Fred 3.2 – Marzo 2015
• Aggiornamento di massa metadati
• Nascondi cartele
• Modifica On-Line
• Anteprima migliorata
• Fred 3.3 – Aprile 2015
• Revisione generale del codice
• Miglioramenti nella ricerca
• Fred 3.4 – Giugno 2014
• Off-line sync – miglioramenti
Per avere maggiori informazioni
http://www.xenit.eu/fred/release-history

26. bring ECM closer to your desk
a real time saver