Usg people netherlands Alfresco User Day Amsterdam 3 dec 2015
•
1 j'aime•313 vues
USG Alfresco project implementation and lessons learned. Uploading 12 million documents. Moving from searching to finding in a performant way.
Recommandé
Recommandé
Contenu connexe
Similaire à Usg people netherlands Alfresco User Day Amsterdam 3 dec 2015
Similaire à Usg people netherlands Alfresco User Day Amsterdam 3 dec 2015 (20)
Plus de XeniT Solutions nv
Plus de XeniT Solutions nv (20)
Usg people netherlands Alfresco User Day Amsterdam 3 dec 2015
- 1. Alfresco bij USG People van zoeken naar vinden
- 2. Over USG People • Opgericht als Unique in 1972 • Gegroeid tot een van de grootste uitzenders van Nederland • Actief in meerdere landen met meerdere merken • Gemiddeld ± 60.000 directe medewerkers (FTE) • ± 5000 interne medewerkers (FTE)
- 3. Uitdagingen voor USG People • Frontoffice systeem in België had een document management systeem nodig • Gekozen voor Alfresco • Open source karakter • Snel te implementeren • USG People breed te gebruiken Frontoffice BE Alfresco
- 4. Uitdagingen voor USG People II • Backoffice Nederland aansluiten • Circa 4.000.000 documenten • Beperkte zoekmogelijkheden, traag • Geen meta-data gegevens • Autorisaties • Wet- en regelgeving
- 5. Uitdagingen voor USG People III • Landschap niet geschikt voor meerdere landen • Eigen gebruikspatroon per land • Wet- en regelgeving per land afwijkend • Cultuur • Meerdere systemen aangesloten op zelfde platform • Meerdere ontwikkelingen tegelijkertijd • Prioriteiten in gebruikersbehoefte Backoffice NL Alfresco Applicatie NL Applicatie BE Frontoffice BE
- 6. De technische oplossing • Meerdere Alfresco instanties (gefedereerd model) • Datastromen via Move2Alf voor Nederland • Eén generiek datamodel, uit te breiden per instantie • Nu vijf documenttypen gedefinieerd • Parallel ontwikkelen, gemeenschappelijk maken wat gemeenschappelijk kan Applicatie BE Alfresco BE Backoffice NL Applicatie NL Frontoffice BE Alfresco NL Alfresco multi
- 7. De technische oplossing • Alfresco 4.2 cluster met isolon storage, Oracle database, Solr en Cisco Load Balancer • Geautomatiseerde setup met Puppet scripts • Archive Finder: responsieve web applicatie (angular.js) om een archief snel te doorzoeken • Uitgebreid gebruik van Solr facets • Move2Alf voor daglijkse stromen (meta-data, content, end-to-end audit en controle) • Performantie: tussen 5 en 20 documenten per seconde, verschillende document stromen in batch!
- 8. De technische oplossing Alfresco BE NL node Alfresco Group Nog niet productief (federatie zetel) Shared Drive - Facturen - Salaris slips - Jaarwerk lijsten + meta- data NL node Alfresco BE PIVOTON ID Checker IFO Gedeelde Oracle Server (instances) Gedeelde Isolon storage
- 9. De functionele oplossing • Alfresco als basis • Search interface bovenop Alfresco • Zoeken middels meta-data • Logging en monitoring ingericht • Eenvoudig beheer kunnen uitvoeren
- 13. Monitoring van gebruik met Kibana
- 14. De voordelen van Alfresco • Gebruiker actief helpen bij het vinden van de juiste data • Startpunt van zoeken is gewijzigd • Autorisaties, rollen en rechten • Active Directory koppeling met Single Sign-on • “Klassieke” mappenstructuur • Juistheid en volledigheid van de data
- 15. De gebruikersreacties • “Zeer snel en gebruikersvriendelijk” • “Ik kan nu daadwerkelijk iets vinden!” • “We zijn nu gegaan van zoeken naar vinden” • “Waarom is dit niet eerder geïmplementeerd!” • “We konden heel snel een nieuw systeem aansluiten op Alfresco”