Gest i on du t emps
For mat i on Pet i t s Ri ens
Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
Age nda
 Bases
- Vi si on
- Pl an
- Tâches
- Pr i or i t és
- Réser ver l e t emps
- Act i on
 Manager
- Compt age
- Dél...
- 15 ans de psycho
- 10 ans en
ent r epr i se ( Levi
St r auss, Sony,
Mobi st ar …)
- Co f ondat eur de
•Pi e r r e - Yve ...
I nt r oduc t i on
 La gest i on du t emps, c’ est l a
gest i on de l a vi e
 Le t emps ne r evi ent j amai s
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Bases
Gest i on du t emps
Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
Sé que nc e j us t e
•1
Vi si on
•2 Pl an •3
Act i on
Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
1) Dé f i ni r une vi s i on
- Fami l l e et ami t i és
- Vi e pr of essi onnel l e
- Obj ect i f s per sonnel s
- Cont r ...
2) Pl a ni f i e r
 A) Fai r e une l i st e des t âches
 B) Met t r e des pr i or i t és
 C) Réser ver l e t emps
Gest ...
A) Li s t e de t â c he s
 Ecr i r e pour l i bér er l ’ espr i t
Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
B) Me t t r e de s pr i or i t é s
 Règl e de Par et o 80/ 20
 Di st i nguer ur gent / i mpor t ant
 At t ent i on à l ...
•Ur gent
•I mpor t ant•Pas i mpor t ant
•Pas ur gent
Pr obl èmes
15%
Tr avai l de
f ond
80%
Dévi at i on
chr onophag
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3%
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 Nul besoi n d’ êt r e doué pour f ai r e
quel que chose qui n’ a pas besoi n
d’ êt r e f ai t
 I mpor t ant = aur a un ...
C) Ré s e r ve r l e t e mps
Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
Conc e nt r a t i on
 concent r er sur une per sonne
et une t âche à l a f oi s
 Mul t i t aski ng est 5 f oi s pl us
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Obj e c t i f s
 Spéci f i que
 Mesur abl e
 Accept abl e
 Réal i st e
 Temps
Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi...
3) Pa s s e z à l ’ a c t i on
 Ou évi t er l a pr ocr ast i nat i on
Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
Manager
Gest i on du t emps
Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
Compt a ge
 Pendant une semai ne, not ez ce que vous
f ai t es
 Les gens i nt el l i gent s savent où passe
l eur t emps...
Dé l é gue r
 Concent r ez vous sur vos
pr i or i t és
 Dél éguez avec i nt el l i gence
- Quoi ?
- Qui ?
- Quand?
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Ré uni ons
 3 à 5 ans r éuni on
 50% est souvent per du
 Cr i t i que:
- Obj ect i f de l a r éuni on
- Agenda
- Démar ...
Rol e e t r e s pons a bi l i t é s
 Qu’ est - ce qui est at t endu de
moi ?
 Pour quoi sui s- j e payé?
 Quel est ma c...
Not i ons Avancées
Gest i on du t emps
Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
I nt e r r upt i ons
 Tél éphone
- Gr oupez vos appel s
et ut i l i sez l e
r épondeur
 Gens
- Même si soci al i ser
est...
Gr oupe r l e s t â c he s
 Gr ouper l es appel s
 Sépar ez l e cr éat i f et
l ’ admi ni st r at i f
 Réser vez des bl...
Ra nge me nt
 Le r angement amél i or e
l ’ ef f i caci t é
 Les gens bor dél i ques
n’ i nspi r ent pas conf i ance
Ges...
Ponc t ua l i t é
 Vous n’ avez que deux
sol ut i ons: soi t vous
êt es en avance, soi t
vous êt es en r et ar d
 La pon...
Appr e ne z à di r e non
 Di t es non aux t âches qui ne
sont pas en l i en avec vos
obj ect i f s
 Remer ci ez, r éf ér...
Equi l i br e
 Pour quoi gér er son t emps?
 Pour l ’ i nvest i r dans ce qui
i mpor t e vr ai ment …
Gest i on du t emp...
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Présentation utilisée pour une formation en gestion du temps pour les Petits Riens

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Formation Gestion du temps

  1. 1. Gest i on du t emps For mat i on Pet i t s Ri ens Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  2. 2. Age nda  Bases - Vi si on - Pl an - Tâches - Pr i or i t és - Réser ver l e t emps - Act i on  Manager - Compt age - Dél égat i on - Réuni on - Rôl es et r esponsabi l i t és  Not i ons avancées - I nt er r upt i ons - Gr ouper l es t âches - Or dr e et mét hode - Ponct ual i t é - Savoi r di r e non Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  3. 3. - 15 ans de psycho - 10 ans en ent r epr i se ( Levi St r auss, Sony, Mobi st ar …) - Co f ondat eur de •Pi e r r e - Yve s Hi t t e l e t Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  4. 4. I nt r oduc t i on  La gest i on du t emps, c’ est l a gest i on de l a vi e  Le t emps ne r evi ent j amai s  On ne peut pas mai t r i ser l e t emps, mai s on peut se mai t r i ser soi  Gest i on du t emps est une quest i on de di sci pl i ne  Ayez du r espect pour vot r e t emps Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  5. 5. Bases Gest i on du t emps Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  6. 6. Sé que nc e j us t e •1 Vi si on •2 Pl an •3 Act i on Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  7. 7. 1) Dé f i ni r une vi s i on - Fami l l e et ami t i és - Vi e pr of essi onnel l e - Obj ect i f s per sonnel s - Cont r i but i on col l ect i ve - … Si v o us ne s a v e z p a s o ù v o us a l l e z , v o us n’ a r r i v e r e z nul l e p a r t Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  8. 8. 2) Pl a ni f i e r  A) Fai r e une l i st e des t âches  B) Met t r e des pr i or i t és  C) Réser ver l e t emps Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  9. 9. A) Li s t e de t â c he s  Ecr i r e pour l i bér er l ’ espr i t Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  10. 10. B) Me t t r e de s pr i or i t é s  Règl e de Par et o 80/ 20  Di st i nguer ur gent / i mpor t ant  At t ent i on à l a f aci l i t é. Gai n r api de, doul eur à l ong t er me Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  11. 11. •Ur gent •I mpor t ant•Pas i mpor t ant •Pas ur gent Pr obl èmes 15% Tr avai l de f ond 80% Dévi at i on chr onophag e 3% Di st r act i o ns 2% Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  12. 12.  Nul besoi n d’ êt r e doué pour f ai r e quel que chose qui n’ a pas besoi n d’ êt r e f ai t  I mpor t ant = aur a un ef f et sur l e f ut ur  Ne pas se concent r er sur l es er r eur s du passé mai s sur l es oppor t uni t és du f ut ur Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  13. 13. C) Ré s e r ve r l e t e mps Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  14. 14. Conc e nt r a t i on  concent r er sur une per sonne et une t âche à l a f oi s  Mul t i t aski ng est 5 f oi s pl us l ent  Compl ét er une t âche pour l ’ est i me de soi Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  15. 15. Obj e c t i f s  Spéci f i que  Mesur abl e  Accept abl e  Réal i st e  Temps Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  16. 16. 3) Pa s s e z à l ’ a c t i on  Ou évi t er l a pr ocr ast i nat i on Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  17. 17. Manager Gest i on du t emps Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  18. 18. Compt a ge  Pendant une semai ne, not ez ce que vous f ai t es  Les gens i nt el l i gent s savent où passe l eur t emps  80% des aut r es ne l e savent pas  Est - ce que vous i nvest i ssez vot r e t emps dans l es t âches i mpor t ant es? Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  19. 19. Dé l é gue r  Concent r ez vous sur vos pr i or i t és  Dél éguez avec i nt el l i gence - Quoi ? - Qui ? - Quand? - ( Comment ?)  Ne f ai t es pas de pr ésompt i onsGest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  20. 20. Ré uni ons  3 à 5 ans r éuni on  50% est souvent per du  Cr i t i que: - Obj ect i f de l a r éuni on - Agenda - Démar r er et f i ni r à t emps - Commencer par l e pl us i mpor t ant - Pr enez des not es - Per t e de t emps  La r éuni on dévi e  On at t end l es der ni er s - Est - ce que j e doi s êt r e l à? Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  21. 21. Rol e e t r e s pons a bi l i t é s  Qu’ est - ce qui est at t endu de moi ?  Pour quoi sui s- j e payé?  Quel est ma cont r i but i on à l ’ or gani sat i on  Demandez à vot r e chef … Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  22. 22. Not i ons Avancées Gest i on du t emps Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  23. 23. I nt e r r upt i ons  Tél éphone - Gr oupez vos appel s et ut i l i sez l e r épondeur  Gens - Même si soci al i ser est i mpor t ant , ne l ai ssez pas l es gens vous pr endr e t out vot r e t emps Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  24. 24. Gr oupe r l e s t â c he s  Gr ouper l es appel s  Sépar ez l e cr éat i f et l ’ admi ni st r at i f  Réser vez des bl ocs de +ou- 90 mi n  … Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  25. 25. Ra nge me nt  Le r angement amél i or e l ’ ef f i caci t é  Les gens bor dél i ques n’ i nspi r ent pas conf i ance Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  26. 26. Ponc t ua l i t é  Vous n’ avez que deux sol ut i ons: soi t vous êt es en avance, soi t vous êt es en r et ar d  La ponct ual i t é est une mar que de pr of essi onal l i sme  Ne f ai t es pas at t endr e l es aut r es Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  27. 27. Appr e ne z à di r e non  Di t es non aux t âches qui ne sont pas en l i en avec vos obj ect i f s  Remer ci ez, r éf ér ez… Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  28. 28. Equi l i br e  Pour quoi gér er son t emps?  Pour l ’ i nvest i r dans ce qui i mpor t e vr ai ment … Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et
  29. 29. Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et

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