Instructivo mejor policía comunitario

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INSTRUCTIVO INTERNO
POLICIA PREVENTIVA- COMUNITARIA
“REGISTRO DE ACTIVIDADES POLICIALES”
para concientizar,
para aportar, para mejorar, para demostrar,
para medir y propiciar la productividad policial.
CONSIDERACIONES:
La productividad y evaluación de la función policial adquiere su sentido en la ponderación del sentimiento de seguridad y del grado de satisfacción de los ciudadanos.
La medición y aporte laboral por tanto, se debe realizar utilizando elementos que, dentro de lo posible, permitan conocer no solo los niveles de satisfacción del ciudadano sino los del propio servidor policial cuando sienta la importancia de su gestión para beneficio y logro de los objetivos planteados.
El propiciar e implementar parámetros en materia de control, rendimiento y resultados que permitan evidenciar y evaluar la productividad individual policial, posibilita mejorar los procesos y procedimientos definidos para la gestión en el componente preventivo.
Generar mecanismos individuales de valoración y cuantificación que permitan medir la productividad policial, manteniendo una estrecha relación con los objetivos que persigue la Policía Comunitaria
Sensibilizar y concienciar en el personal policial la importancia de su aporte y efecto que causa en la comunidad, el demostrar que su esfuerzo laboral contribuye a mejorar las condiciones de seguridad y convivencia ciudadana.
Los registros históricos y la cultura corporativa institucional, generalmente planteaban una visión parcializada del trabajo y las acciones positivas que
RAP

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diariamente los servidores policiales realizamos, es así que más importancia se daba a los hechos negativos que se registran, que a los logros y aspectos positivos que normalmente no se valoraban.
ACUERDO:
Art. 1 A más de los requisitos generales contemplados en el Instructivo de Funcionamiento del Comité de Transparencia e Integridad para el Reconocimiento al Buen Desempeño Profesional, el o la servidora policial para ser merecedor de dicha distinción debe fundamentar su trabajo en los siguientes ejes:
• Identificar y dar solución a los factores generadores de violencia e inseguridad, para prevenir el delito y fomentar la convivencia pacífica.
• Desarrollar programas de prevención del delito y la violencia, encaminados a mejorar las condiciones de seguridad en su jurisdicción.
• Establecer mecanismos, estrategias, iniciativas que incremente los niveles de confianza de la ciudadanía hacia la institución policial.
• Promover y liderar programas de participación de la ciudadanía, para integrar a la comunidad en la solución de los problemas de inseguridad y convivencia.
• Capacitar y educar a la comunidad en materia de seguridad y convivencia, para consolidar “La Cultura de Seguridad”; a través de la interiorización de medidas de autoprotección.
• Evidenciar con el aporte debidamente cuantificado el importante apoyo del personal policial de las diferentes dependencias, fomentando el compromiso y corresponsabilidad para atender las demandas de seguridad ciudadana.
• Incrementar la oferta de servicio que permita contribuir y disminuir la incidencia delictiva en las jurisdicciones de las unidades policiales de característica operativa.
PARÁMETROS DE EVALUACIÓN AL MEJOR POLICÍA PREVENTIVO- COMUNITARIO
Art. 2. El Comité de Transparencia e Integridad para calificar a los preseleccionados utilizarán los siguientes parámetros:

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PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN
COMPONENTES
PORCENTAJE
PRODUCTIVIDAD (Resultados Obtenidos)
70%
ANÁLISIS DE COMPORTAMIENTO
10%
VISITA IN SITU
10%
VOTACIÓN EN LÍNEA
10%
PRODUCTIVIDAD COMPONENTES PORCENTAJE COMPONENTE PREVENTIVO 70% COMPONENTE DISUASIVO COMPONENTE REACTIVO COMPONENTE APOYO OPERATIVO
Art. 3. Cada actividad debidamente realizada conlleva una evidencia probatoria que deberá tener el respaldo documentado y avalado por el superior jerárquico donde se la realice. A continuación se detalla cuáles pueden ser consideradas en cada componente:
COMPONENTE PREVENTIVO/PROACTIVO
DESCRIPCIÓN
DOCUMENTO DE VERIFICACIÓN
Elaboré y ejecuté un programa/proyecto de seguridad
Los programas de prevención del delito y la violencia son un conjunto de acciones planificadas destinadas a enfrentar problemáticas sociales y/o situacionales, relacionadas con la delincuencia y/o violencia, en un espacio físico determinado, con un presupuesto y plazo definidos.
Documento elaborado/resultados obtenidos
Implementé una nueva estrategia para dar solución a un problema de inseguridad (algo innovador)
Mediante la innovación y creatividad se puede construir una estrategia que permita solucionar un problema o causa generadora de inseguridad
Informe de resultados

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Consolidé un Barrio Seguro
Es un programa implementado por la Policía Comunitaria dentro de una jurisdicción territorial legalmente establecida, donde los ciudadanos y ciudadanas interactúan ejecutando iniciativas y estrategias; propuestas y lideradas por el servidor/a policial; para coadyuvar a la seguridad y convivencia ciudadana, fortaleciéndolos sentimientos de solidaridad entre los vecinos.
Informe y registros estadísticos
Activé una Alerta comunitaria (alarma, árbol telefónico, otra medida)
Son sistemas solidarios de participación comunitaria que sirven para prevenir y alertar, el cometimiento de delitos u otros eventos de emergencia; requiere de la participación activa de los vecinos/as en coordinación con la Unidad de Policía Comunitaria y organismos de Seguridad Ciudadana en una jurisdicción denominada Barrio Seguro.
Datos de o los beneficiarios
Realicé un Contacto Ciudadano y di respuesta al mismo
Es una alternativa o instancia de carácter “proactivo” y “preventivo” que permite el acercamiento y contacto directo con la ciudadanía, para conocer los requerimientos y necesidades que la comunidad demanda de sus autoridades y organismos responsables de la seguridad ciudadana, a través de la interrelación con los servidores policiales.
Respuesta al requerimiento
Conformé un (OBS) comité/brigada/voluntario cívico/veedores de seguridad
La organización barrial ciudadana de carácter comunitario empieza con el contacto de un grupo de ciudadanos residentes de un sector en forma libre y espontánea, mediante su vinculación e integración, ya sea por cuadras, manzanas, condominios, localidad, barriada, zona, pasajes, conjuntos cerrados, edificios, caserío, recinto, entre otros; unidos bajo un mismo propósito: contrarrestar y prevenir los problemas de inseguridad, disminuir la violencia, promover la cultura de seguridad y contribuir a la convivencia pacífica de los ciudadanos a través de estrategias y mecanismos de participación consensuados y oportunos.
Listado con datos de identificación

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Conformé un grupo juvenil de apoyo a la seguridad
Jóvenes voluntarios motivados para mejorar las condiciones de seguridad en lugares y horas que realizan actividades para de recreación.
Listado de participantes/líder juvenil
Conformé una red de apoyo a la seguridad (Instituciones)
La coordinación y apoyo de instituciones públicas / privadas, empresas de seguridad legalmente establecidas, en acciones para la seguridad ciudadana.
Reportes y registros
Activé un Botón de Seguridad
Es parte del componente Alertas Comunitarias, consiste en activar un teléfono móvil por medio de la tecla número 5 y disparar una alerta a un dispositivo que produce comunicación directa con la Unidad de Policía Comunitaria o su unidad móvil (moto –patrullero) más cercano, o a teléfonos de los servidores policiales del UPC.
Registro informático
Activé un local Seguro
Es un componente estratégico del programa Barrio Seguro, destinado a la protección focalizada de todas las personas o instituciones ligadas a las actividades comerciales dentro del barrio, busca consolidar la cultura de seguridad y solidaridad entre locales comerciales y usuarios.
Matriz de registro firmada
por el beneficiario
Consolidé una Escuela Segura
Es un programa desarrollado por la Policía Comunitaria cuya finalidad es coordinar acciones que permita el involucramiento de las autoridades, docentes, equipo de apoyo profesional, padres de familia, servidores policiales, y estudiantes como actores en la conformación de brigadas estudiantiles, para contribuir a la seguridad de la unidad educativa.
Oficio de certificación
del centro educativo
Desarrollé el proceso de planeación del servicio en la UPC
Contar con un instrumento que permita garantizar la prestación efectiva del servicio de Policía Comunitaria en los diferentes distritos, circuitos y sub circuitos, mediante el óptimo empleo del talento humano, y los recursos técnicos y logísticos disponibles.
Plan de Trabajo

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Desarrollé el proceso de gestión interinstitucional
Involucrar a las instituciones, organizaciones y autoridades en la solución de los problemas de inseguridad ciudadana y convivencia, presentados en los sectores donde existe servicio de Policía Comunitaria.
Oficios
Desarrollé el proceso de tratamiento de conflictos
Aplicar técnicas de mediación en conflictos que afectan la convivencia del sector, mediante la negociación, para lograr posibles soluciones lícitas, equitativas y de beneficio mutuo de las partes.
Acta de compromiso
parte policial
Desarrollé el proceso de gestión comunitaria/asamblea
Involucrar y comprometer a la comunidad en la solución a los problemas de inseguridad e inadecuada convivencia.
Informe de resultados
Desarrollé un proceso de diagnóstico de seguridad
Determinar los factores y causas que generan problemas para la convivencia y seguridad ciudadana en el territorio bajo su responsabilidad, y plantear soluciones mediante la ejecución de planes de prevención y disuasión.
Informe, registros magnéticos, mapas
Desarrollé un proceso de capacitación comunitaria (mínimo 20 horas)
Contribuir a la construcción de una cultura de seguridad ciudadana en la comunidad, mediante procesos educativos que conduzcan a la autorregulación y el respeto a los demás.
Registro de asistentes con
teléfonos y correos electrónicos
Desarrollé un proceso de Atención Ciudadana (queja, reclamo, o, sugerencia)
Responder y tramitar oportunamente las quejas, reclamos y sugerencias que afecten la convivencia, interpuestas por la comunidad en general u otras instituciones, tendientes a resarcir los daños y entrega de servicios de calidad.
Informe de resultados
Capacité en un Centro Educativo
Contribuir a la construcción de una cultura de seguridad ciudadana en la comunidad, mediante procesos educativos que conduzcan a la autorregulación y el respeto a los demás.
Oficio de certificación
del centro educativo
Capacité al Personal Policial
La continua capacitación e instrucción contribuye a mejorar sustancialmente el servicio policial y la motivación laboral.
Registro de asistentes con
teléfonos y correos electrónicos

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Capacité en una Institución pública o privada
Contribuir a la construcción de una cultura de seguridad ciudadana en la comunidad, mediante procesos educativos que conduzcan a la autorregulación y el respeto a los demás.
Oficio de certificación
Desarrollé un seminario, conferencia o feria de seguridad
Contribuir a la construcción de una cultura de seguridad ciudadana en la comunidad, mediante procesos educativos que conduzcan a la autorregulación y el respeto a los demás.
Listado de beneficiarios/participantes y fotografías
Desarrollé un evento deportivo/cultural/social para la comunidad
Aportar con la gestión preventiva en pro de la seguridad comunitaria a través de actividades recreacionales que promuevan valores humanos, éticos, cívicos y solidarios.
Programa, fotografías, informe.
Desarrollé una campaña de seguridad
Aportar con la gestión preventiva en pro de la seguridad comunitaria a través de la difusión de medidas de autoprotección.
Informe
Desarrollé un campamento vacacional
Que los niños y jóvenes de la comunidad perciban al cuerpo policial no solo como un ente correctivo sino como un amigo que genera actividades integradoras basadas en valores.
Listado de beneficiarios/participantes
Desarrollé un programa/actividad que beneficia al adulto mayor
Actividades que contribuyan a que el adulto mayor, no sea víctima de acciones delictivas.
Listado de beneficiarios
Desarrollé un programa/actividad que beneficia a personas con discapacidad
Actividades que contribuyan a mejorar las condiciones de seguridad de las personas con discapacidad.
Listado de beneficiarios
Recuperé un espacio público de uso comunitario
Responder el pedido de la comunidad de que los espacios públicos sean mejor aprovechados generando actividades en beneficio de la convivencia y la seguridad
Informe, fotos.
Visité y apoyé a una víctima días posteriores al hecho delictivo
Muchos ciudadanos que han sido objeto de hechos delictivos, se sienten abandonados y desinteresados por judicializar y descubrir a sus autores, un acompañamiento y guía logrará disminuir la impunidad.
Registro telefónico/parte informativo

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Recibí un reconocimiento de la comunidad
La comunidad que valora el trabajo y buen servicio entregado respalda y reconoce la labor policial.
Documentos, fotografías.
Obtuve una publicación en la prensa de alguna actividad relevante
Publicaciones que resaltan la labor policial, tienen impacto
Recorte de prensa/video
Recibí un reconocimiento de la Institución
Conforme a lo estipulado en el reglamento de disciplina en su capítulo de los reconocimientos el servidor policial que se destaca recibe felicitaciones y condecoraciones.
Orden de cuerpo/ memorando
Recibí un reconocimiento de un GAD o autoridad local
Los gobiernos autónomos descentralizados, otorgan a través de acuerdos, reconocimientos a los servidores policiales, conforme a su facultad.
Documento
Realicé una rendición de cuentas a la comunidad
La Rendición de Cuentas a la Comunidad está orientada a satisfacer la demanda de los usuarios internos y externos, dentro de los aspectos que contiene y que puede ser sometida a verificación por parte de cualquiera de los miembros del Auditorio invitado.
Programa, informe y fotografías
Referencias personales de buen servicio (RPS)
Mediante el formulario establecido registrar individualmente al ciudadano (a) que recibió el servicio policial satisfactoriamente
Formularios
COMPONENTE DISUASIVO
DESCRIPCIÓN
DOCUMENTO DE VERIFICACIÓN
Registro, control de vehículos
Mediante perfiles defino y controlo vehículos al margen de la ley o son requeridos por la justicia
Parte policial
Registro, control de personas
Mediante perfiles defino y controlo personas al margen de la ley o son requeridos por la justicia
Parte policial
Turno de patrullaje en motocicleta sin incidentes delictivos
El patrullaje es una forma o manera de prestar el servicio de vigilancia, utilizada para neutralizar la comisión de delitos y contravenciones e incrementar la percepción de seguridad.
Registro de novedades
Turno de patrullaje a pie sin incidentes delictivos
El patrullaje es una forma o manera de prestar el servicio de vigilancia, utilizada para neutralizar la comisión de delitos y contravenciones e incrementar la percepción de seguridad.
Registro de novedades/turno

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Turno de patrullaje en bicicleta sin incidentes delictivos
El patrullaje es una forma o manera de prestar el servicio de vigilancia, utilizada para neutralizar la comisión de delitos y contravenciones e incrementar la percepción de seguridad.
Registro de novedades/turno
Turno de patrullaje en vehículo sin incidentes delictivos
El patrullaje es una forma o manera de prestar el servicio de vigilancia, utilizada para neutralizar la comisión de delitos y contravenciones e incrementar la percepción de seguridad.
Registro de novedades/turno
Patrullaje en otro medio logístico sin incidentes delictivos
El patrullaje es una forma o manera de prestar el servicio de vigilancia, utilizada para neutralizar la comisión de delitos y contravenciones e incrementar la percepción de seguridad.
Registro de novedades
Operativos ordinarios
Operativos planificados con resultados son todos los que se implementan y ejecutan con y sin orden de servicio y se logra obtener resultados en función del cumplimiento de la misión específica planteada y planificada.
Parte policial
Operativos extraordinarios
Operativos planificados con resultados son todos los que se implementan y ejecutan mediante orden de servicio y se logra obtener resultados en función del cumplimiento de la misión específica planteada y planificada.
Parte policial
Control del Orden Publico
Toda persona tiene derecho a reunirse pacíficamente. Sin embargo, el orden público puede alterarse cuando situaciones tales como huelgas, concentraciones, desplazamientos u otras se tornan violentas. En estas circunstancias, la Policía desarrolla su actividad dentro del marco del respeto del ordenamiento jurídico nacional, los derechos humanos, el Código de Conducta y de los Principios Básicos sobre el Empleo de la Fuerza y de Armas de Fuego.
Parte policial
Control y regulación de un bar/cantina/discoteca, otros.
Evitar la materialización de delitos y contravenciones, a través de actividades disuasivas y aplicación de las leyes, reglamentos y ordenanzas vigentes.
Parte policial

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Trasladar Valores
Por solicitud de un ciudadano que requiera seguridad.
Parte policial
Decomiso de armas de fuego
En controles rutinarios de trabajo.
Parte policial
Entregué información a un servicio especializado (OBI)
Información que puede desencadenar en un importante operativo que desarticule bandas del crimen organizado.
Documento Reservado
Informé de hechos que lesionan la imagen institucional
Dar a conocer mediante partes o documentos reservados debidamente justificados
Documento Reservado
COMPONENTE REACTIVO
DESCRIPCIÓN
DOCUMENTO DE VERIFICACION
Detenido por delito (FLAGRANCIA)
Ninguna persona podrá ser admitida en un centro de privación de libertad sin una orden escrita emitida por jueza o juez competente, salvo en caso de delito flagrante. Las personas procesadas o indiciadas en juicio penal que se hallen privadas de libertad permanecerán en centros de privación provisional de libertad legalmente establecidos
Parte policial
Detenido por contravención (FLAGRANCIA)
Establecidos por LEY
Parte policial
Detenido por infringir ordenanza
Establecidos por LEY
Parte policial
Detenido por boleta
Conforme a la disposición emitida por autoridad competente
Parte policial
Entrega de Boleta o citación emitida por autoridad
Conforme a la disposición emitida por autoridad competente
Parte policial
Procedimiento Antinarcóticos
Establecidos por LEY DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS
Parte policial
Procedimiento de Migración
Establecidos por LEY
Parte policial
Procedimiento de Tránsito
Establecidos por LEY
Parte policial
Procedimiento de violencia Intrafamiliar
Establecidos por LEY 103
Parte policial
Procedimiento de DINAPEN
Establecidos por el código de la niñez y adolescencia
Parte policial
Procedimiento de Medio Ambiente flora y fauna
Establecidos por LEY
Parte policial
Procedimientos Trafico de Hidrocarburos
Establecidos por LEY
Parte policial
Procedimiento en Delito estipulados en el COIP
Establecidos por el código integral penal
Parte policial
Procedimiento en Contravenciones estipulados en el COIP
Establecidos por el código integral penal
Parte policial
Procedimiento por orden de Autoridad (embargos, desalojos, notificaciones, etc.)
Procedimiento policial con orden de autoridad competente
Parte policial

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Procedimiento por Incumplir Ordenanzas
Establecidos por LEY
Parte policial
Procedimiento por escándalo / alteración del orden
Sujeto a lo estipulado en el código penal
Parte policial
Encontré personas desaparecidas
Ciudadanos en condición de desaparecidos, rescatados o encontrados con información procesada o entregada por la comunidad.
Parte policial
Auxilié a lesionados o heridos
Producto de accidentes o incidentes del cual resultan perjudicadas las personas.
Parte policial
Rescaté personas accidentadas
Producto de accidentes o incidentes del cual resultan perjudicadas las personas.
Parte policial
Recuperé bienes sustraídos/robados
En procedimientos de flagrancia o con orden judicial
Parte policial
Recuperé vehículos/motos robados
En procedimientos de flagrancia o con orden judicial
Parte policial
Plan los más buscados (información para su captura)
Información confiable que permita capturar a ciudadanos requeridos por la justicia.
Parte policial
COMPONENTE DE APOYO OPERATIVO
DESCRIPCIÓN
DOCUMENTO DE VERIFICACION
Recepción y despacho de documentos
Recibir la correspondencia tanto interna como externa de la Unidad y distribución del mismo
Registros informáticos o físicos
(ingreso y despacho de dctos)
Registro y Archivo de documentos
Asignar el número de folio que corresponde y sellar-firma del responsable
Archivo físico e informático, carpetas archivadoras.
Elaboración de propuestas de mejoramiento administrativo de la unidad
Plantear, desarrollar y ejecutar procesos de mejora continua de la unidad
Informe
Elaboración de informes de carácter técnico
Realizar informes de característica técnico/profesional.
Informe con firma de elaboración
Elaboración de informes administrativos
Orienta los objetivos, alcance, términos y definiciones de una función
Informe con firma de elaboración
Respuesta a las solicitudes ciudadanas por medio de oficios.
Despachar y hacer seguimiento a solicitudes de servicios y requerimientos de la ciudadanía.
Oficio, registro de llamadas, registro de seguimiento.
Análisis estadístico
Análisis que emplea técnicas estadísticas para interpretar datos
Informe estadístico
Análisis jurídico
Resultado de un análisis jurídico que fundamente lo actuado.
Informe jurídico
Recepción de llamadas , revisión de emails y trámite correspondiente
Atención por medio de llamadas, recepción, distribución y tramite de documentos ingresados
Registro de llamadas atendidas, emails recibidos y enviados, matriz de seguimiento.
Cumplimiento de disposiciones administrativas generadoras de valor
Acciones impartidas por agente activo de la innovación
Informe
Administración del GPR
Información de metas y resultados
Indicadores de la herramienta, informe.

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Ingreso de información y generación de reportes
Guía de Usuario para Generación de Reportes de la información ingresada
Registros informáticos, iniciales de la persona que mecanografió el documento.
Elaboración de memorandos, comunicaciones, inventarios, telegramas.
Preparar la documentación con lineamientos establecidos
Registros informáticos y abreviaturas en oficio/memos e iniciales de la persona que mecanografió el oficio/memo/telegrama/comunicaciones.
Atención médica o sanitaria
Promover, prevenir y atender la salud
Fichas médicas y registros de atención
Publicaciones de su autoría (folleto, revista, articulo)
Procesos de transmisión, incluyendo su producción y recepción.
Publicación
Elaboración de material de desarrollo profesional (guía, manual, boceto, etc.)
Estructura y diseña de un material para conseguir un conjunto predeterminado
Documento
Elaboración de material de apoyo técnico (matrices ,formatos, tablas, programas informáticos)
Ofrecer el soporte técnico para la observación sistemática
Documento
ANÁLISIS DE COMPORTAMIENTO
El Comité de Transparencia e Integridad definirá mediante el análisis de la Hoja de Vida de el/la servidor (a) policial la calificación del 10%, según los méritos y desméritos registrados durante el periodo establecido.
Cada sanción disciplinaria impuesta reducirá y afectará al puntaje final definido para evaluar este componente, la afectación se dará en un 0,1 puntos por cada hora de arresto, fajina, recargo al servicio, y en 0,5 en caso de una represión simple, 1 punto en caso de represión formal y en 2 puntos en caso de represión severa.
Esta reducción de puntaje no tiene ningún efecto en la calificación que el Respectivo Consejo determine para conferir la condecoración o reconocimiento que estime conforme al reglamento disciplinario de la Policía Nacional. Estipulado en el Comité de Transparencia e Integridad.
VISITA IN SITU
Cada administrador de los 140 Distritos a nivel nacional tiene la facultad de verificar en SITU las actividades realizadas o solicitar los respaldos que considere necesarios.

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El Comité de Transparencia e Integridad designará aleatoriamente una comisión encargada de verificar la información y los documentos que respalden las actividades presentadas por los servidores (as) preliminarmente seleccionadas.
VOTACIÓN EN LÍNEA
La Dirección Nacional de Comunicaciones será la responsable de administrar la herramienta tecnológica que permita efectivizar la votación en línea de los postulantes a la mención Mejor Policía Comunitario, conforme a las bondades de plataforma tecnológica, las políticas y disposiciones generadas en el Comité de Transparencia e Integridad.
Los votos que registren los nominados preseleccionados por cada Distrito, tendrá una valoración individual e incluirá el circuito o subcircuito en donde se realizó el voto, debiendo ser coincidente con el lugar donde labora el servidor o servidora policial.
PARTICIPANTES:
Iniciado el proceso de Reconocimiento al Buen Desempeño profesional, automáticamente todos los servidores y servidoras policiales designados a cumplir funciones en el eje de la policía preventiva-comunitaria en los diferentes Distritos, Circuitos y Subcircuitos, incluidos los servidores y servidoras que realizan funciones de orden público, apoyo operativo, y servicios de prevención del delito y la violencia se considerarán participantes para el período establecido en forma OBLIGATORIA.
NUMÉRICO DE PRESELECCIONADOS/NOMINADOS POR TIPOLOGÍA DE DISTRITO
En todos y cada uno de los 140 Distritos se nominará a los 3 o 2 servidores o servidoras mejor puntuados quienes se consideraran preseleccionados de cada Distrito sobre la base y puntaje obtenido en el sistema RAP.
Los nombres con los resultados de los servidores nominados en cada Distrito, serán debidamente avalados por una comisión designada por el comandante del Distrito integrado por:
• El comandante del distrito o su delegado
• Un representante del cuadro de oficiales
• Un representante de clases
• Un representante de policías
• El administrador de la Herramienta RAP del Distrito

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• Tres ciudadanos (as) representantes de la comunidad que actuarán como veedores del proceso de calificación y nominación.
• Un representante del consejo de participación ciudadana (si lo hubiere)
Quienes mediante un informe y acta firmada remitirán a la Dirección Nacional de Policía Comunitaria.
En el informe de selección del Mejor Policía Comunitario, se deberá incluir los siguientes puntos:
1. Antecedentes
2. Actividades realizadas ( detallar de forma cronológica)
Dentro de una actividad incluir el análisis de la gestión realizada por los servidores policiales que presentaron sus respaldos para continuar con el proceso, según detalle:
Ejemplo 1
Subzona
Distrito
Grado, nombres y apellidos
N° Cédula
N° actividades registradas en el sistema.
N° actividades
validadas
como falsas
N° actividades
validadas
como
verdaderas
Carchi
Tulcán
Sgos. Paúl
Ismael
Méndez Páez
1110211111
300
80
220
3. Participantes (incluir grado, nombres completos, apellidos completos, número de cédula y cargo. En el caso de la comunidad incluir nombres, apellidos, número de cédula y sector donde vive).
4. Selección del mejor Policía Preventivo, argumentar las razones por las cuales fue elegido.
5. Conclusiones
6. Recomendaciones
7. Anexos:
 Fotografías del proceso.
 Lista de participantes (incluir número de cédula, firma y teléfonos de contacto).
 Acta de elección del Mejor Policía Preventivo del Distrito ( original)
 Incluir: lugar y fecha; participantes; razones por las cuales se eligió al servidor policial; firmas de validación.

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USUARIO ADMINISTRADOR DEL RAP
EL oficial o jefe designado por solicitud previa a la DNPC como administrador RAP de cada Distrito, es el responsable de realizar el seguimiento y control de las actividades subidas al sistema por cada servidor o servidora policial, tiene la facultad de eliminar las actividades que erróneamente o involuntariamente hayan sido subidas al sistema, considerando que sus acciones quedaran registradas y que podrán ser verificadas por los técnicos informáticos de la DGP, podrá tomar los correctivos que considere con los servidores que incumplan las disposiciones y políticas emitidas por el escalón superior, y motivar cualquier investigación que considere de ser el caso por el mal manejo de la herramienta RAP.
La eliminación de cualquier actividad que se considere mal realizada o no debidamente evidenciada, automáticamente afectará al puntaje final obtenido, por esta razón es de suma importancia que su validación sea periódica y bien sustentada.
Los/las servidores/as policiales preseleccionados según numérico definido para cada tipología de Distrito continuaran con el proceso de calificación y evaluación, su permanencia se definirá conforme a los parámetros de calificación establecidos, quedando únicamente los considerados en los primeros lugares, según numérico definido por resolución de la mayoría de los integrantes de la comisión general del Comité de Transparencia e Integridad.
RECONOCIMIENTOS A LOS GANADORES
Art. 4.- El Comité de Transparencia e Integridad, otorgará los siguientes incentivos por cada estratificación de distritos:
Para los/las servidores/as policiales:
A todos los servidores o servidoras que alcanzaron los mejores puntajes que les permita ser considerados por su desempeño como mejor policía preventivo- comunitario a nivel nacional se les otorgará los siguientes reconocimientos:
CATEGORIA
NÚMERO
NÚMERO DE
PRE-SELECCIONADOS
DISTRITOS TIPO A
30
90
DISTRITOS TIPO B
26
78
DISTRITOS TIPO C
37
74
DISTRITOS TIPO D
47
94

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 Condecoraciones Institucionales.
 Felicitaciones públicas solemnes (tres días franco).
 Designación a seminarios, pasantías nacionales e internacionales, a fin a su especialidad y cumplimiento de requisitos mínimos (según gestión del Comité de Transparencia e Integridad).
El Comité de Transparencia e Integridad gestionará con las autoridades de los gobiernos autónomos descentralizados, el reconocimiento público en las fiestas patronales de la localidad.
Adicionalmente.- De entre todos los ganadores se sorteará a dos servidoras o servidores policiales para que sean imagen institucional en todos los medios de comunicación policial disponibles.
RECOMENDACIONES PARA EL USO CORRECTO
DE LA HERRAMIENTA RAP
1) CADA SERVIDOR O SERVIDORA POLICIAL REGISTRARÁ INDIVIDUAL Y PERSONALMENTE A TRAVES DE LA PAGINA WEB DE LA DIRECCION GENERAL DE PERSONAL SUS ACTIVIDADES POLICIALES REALIZADAS, EN EL PERIODO ESTABLECIDO POR LA DGP EN EL CASILLERO CORRESPONDIENTE. DEL APLICATIVO (RAP) PREVIAMENTE A TENER UN VISTO BUENO DEL SEÑOR OFICIAL SUPERIOR QUE SE ENCUENTRE A SU MANDO, QUIEN SUMILLARA E IMPONDRÁ SU NOMBRE Y FECHA EN EL DOCUMENTO QUE RESPALDA LA ACTIVIDAD.
2) PARALELAMENTE EL SERVIDOR POLICIAL GUARDARÁ SUS RESPALDOS DOCUMENTALES EN UNA CARPETA FÍSICA O ARCHIVO ELECTRONICO EN FORMATO PDF.
3) DE DETECTAR DOCUMENTOS FALSOS, FORJADOS, REPETIDOS, ALTERADOS; O QUE CONTENGAN INFORMACION QUE NO SE AJUSTE AL ESTATUS PROFESIONAL DEL SERVIDOR POLICIAL, SERÁN OBJETO DE LA INVESTIGACION Y SANCIÓN CONFORME A LAS LEYES Y REGLAMENTOS VIGENTES.
4) EL SEÑOR OFICIAL JEFE DE SUB ZONA, DISTRITO, COORDINADOR DE POLICÍA COMUNITARIA, USUARIO DEL SISTEMA ALEATORIAMENTE VERIFICARÁ Y VALIDARÁ LA INFORMACIÓN DE CUALQUIER SERVIDOR PERIÓDICAMENTE.

17. 17
Flujograma del proceso
Dado y firmado en la sala de sesiones de la Comisión Nacional de Transparencia e Integridad Institucional a los veinte y ocho días del mes de mayo del dos mil catorce.