Este documento fornece um guia passo-a-passo para configurar o software ProDoctor de acordo com a nova versão TISS 3.02.00, realizando a atualização de termos como especialidades médicas, procedimentos, materiais e medicamentos.
Passo-a-passo de configuração da TISS 3.02.00 pelo ProDoctor
1. Como configurar o ProDoctor para a TISS
3.02.00
Este tutorial traz o passo-a-passo detalhado das
configurações que devem ser realizadas para a
adequação de seu faturamento à nova versão TISS
3.02.00.
Realize cada passo exatamente como descrito, e
assim, você terá a TISS 3.02.00 adotada corretamente
e sem nenhum problema.
2. TISS 3.02.00
A TISS 3 padronizou as terminologias utilizadas para
especialidades médicas, procedimentos, materiais,
medicamentos, taxas, diárias e unidades de medidas.
Portanto, torna-se necessário realizar o “De-Para” destes
itens que são utilizados por você para o correto
faturamento na versão 3.02.00
A seguir, ensinaremos como realizar o “De-Para” para
cada item. Siga as instruções atentamente. São passos
que exigem paciência e calma, e ao final, tudo estará
corretamente configurado.
3. Passo 1
Especialidades médicas dos profissionais
Primeiramente, consulte cada profissional cadastrado no seu ProDoctor (Menu Principal >
Arquivos > Usuários) e verifique sua especialidade médica (aba 6 – Agenda e
Preferências). Anote todas as especialidades utilizadas em um papel.
4. Passo 2
Solicitantes e prestadores de serviços
É necessário também realizar o “De-Para” das especialidades médicas de médicos
solicitantes e prestadores de serviços (Menu Principal > Arquivos > Faturamento > Prestadores
de Serviços). Acesse cada profissional e anote todas suas especialidades utilizadas.
5. Passo 3
“De-Para” das especialidades médicas
Agora, acesse o Menu Principal > Arquivos > Categorias > Especialidades:
Busque a especialidade desejada no
campo Nome, e na grade, na linha
correspondente à versão TISS
3.02.00, clique duas vezes sobre a
coluna Terminologia e busque pela
especialidade correspondente.
Vale lembrar que algumas
terminologias permaneceram
inalteradas, e outras sofreram
alterações. Independentemente
disso, é obrigatória a realização do
“De-Para” de cada especialidade
utilizada em seu faturamento.
6. Passo 3 - continuação
“De-Para” das especialidades médicas
Clique em Grava.
Realize este passo 3 para todas as
especialidades levantadas nos
passos 1 e 2 deste manual.
7. Passo 4
Tabelas de Procedimentos
Neste passo, é necessário levantar quais as tabelas de procedimentos utilizadas por cada
convênio que você trabalha. Para isto, acesse o Menu Principal > Arquivos > Faturamento >
Convênios, acesse cada convênio cadastrado e anote a tabela utilizada por cada um.
8. Passo 5
Procedimentos médicos utilizados
Agora, você deve realizar uma listagem de todos os procedimentos médicos que são
realizados, solicitados e faturados pelos convênios que você trabalha seu
consultório/clínica/hospital.
IMPORTANTE: Tabelas de Procedimentos originais do
ProDoctor já vem com o “De-Para” realizado
completamente.
9. Passo 6
“De-Para” dos procedimentos médicos
Agora, acesse o Menu Principal > Arquivos > Faturamento > Procedimentos:
Selecione a tabela no
campo Tabela de
Procedimentos, e busque
pelo procedimento no
campo Descrição.
Faça o “De-Para” para a
TISS 3, buscando pelo
código ou terminologia.
Se não souber a
terminologia exatamente,
pode utilizar o botão
Procura Termo, o qual
indicará possíveis
equivalências.
10. Passo 6 - continuação
“De-Para” dos procedimentos médicos
Clique em Grava.
Repita esse passo 6 para
todos os procedimentos da
tabela utilizados (listados no
passo 5), e para todas as
tabelas (listadas no passo 4)
utilizadas pelos convênios.
11. Os passos 7, 8 e 9 só necessitam ser
realizados se você faz a cobrança de
Materiais, Medicamentos, Taxas e
Diárias dos convênios com os quais
trabalha.
Caso contrário, pular diretamente para
o passo 10 deste manual.
12. Passo 7
“De-Para” das unidades de medida
Agora, acesse o Menu Principal > Arquivos > Estoque > Unidades de Medida do Estoque:
Selecione a unidade no campo Nome
e selecione a medida correspondente
no padrão TISS 3.
Clique em Grava.
Realize este passo 7 para todas as
unidades de medidas utilizadas em
seus materiais e medicamentos que
são cobrados dos convênios.
13. Passo 8
“De-Para” dos materiais e medicamentos
Agora, acesse o Menu Principal > Arquivos > Faturamento > Materiais e Medicamentos:
Selecione o item no
campo Nome e acesse
a aba 3 – Preços &
Códigos.
Acesse a sub-aba
8 – TISS 3:
Terminologia
Busque pelo item
equivalente na
terminologia da versão
3. Utilize o botão
Procura Termo para
facilitar a busca.
14. Passo 8 - continuação
“De-Para” dos materiais e medicamentos
Se a terminologia
adotada diferir entre
os convênios, utilize a
grade abaixo e
selecione na linha
correspondente ao
convênio desejado a
terminologia exigida.
Clique em Grava.
Realize este passo 8
para todos os
materiais e
medicamentos que
são cobrados dos
convênios.
15. Passo 9
“De-Para” das taxas e diárias
Agora, acesse o Menu Principal > Arquivos > Faturamento > Taxas e Diárias:
Selecione o item no
campo Nome e acesse
a aba 3 – TISS 3:
Terminologia
Busque pelo item
equivalente na
terminologia da versão
3. Utilize o botão
Procura Termo para
facilitar a busca.
16. Passo 9 - continuação
“De-Para” das taxas e diárias
Se a terminologia
adotada diferir entre
os convênios, utilize a
grade abaixo e
selecione na linha
correspondente ao
convênio desejado a
terminologia exigida.
Clique em Grava.
Realize este passo 9
para todos as taxas e
diárias que são
cobradas dos
convênios.
17. Passo 10
Versão TISS do convênio
Agora, acesse o Menu Principal > Arquivos > Faturamento > Convênios:
Acesse a aba 7 –
Troca de
Informações e no
campo Tipo de Troca
selecione a versão
TISS 3.02.00
Clique em Grava.
Repita este passo 10
para todos os
convênios os quais
você trabalha e
fatura.
18. Passo 10 - continuação
Versão TISS do convênio
Na grade, novos tipos de guias serão incluídos. As configurações das numerações, assim
como o sequencial de transação e lote atual são preservados.
Verifique as
exigências junto a
cada convênio, e caso
seja necessário,
realize os ajustes
necessários através
do botão Configura
Troca de
Informações.
19. Passo 11
Criar nova fatura para o convênio
Agora, acesse o Menu Principal > Gerenciar Faturas:
Selecione o convênio
e clique em Novo.
Ajuste o número da
fatura e defina-a
como a fatura atual
do convênio. Clique
em Ok.
Repita este passo 11
para todos os
convênios os quais
você trabalha e
fatura.
20. Tudo pronto!
A partir deste momento, todos os convênios que tiveram todas as configurações
realizadas neste manual, estarão aptos a serem faturados correta e completamente na
versão 3.02.00 da TISS.
Ao acessar o prontuário de um paciente, aba 5 – Contas, é possível verificar em qual versão
TISS cada conta médica lançada se encontra.
21. Importante!
• Contas já lançadas em qualquer versão anterior da TISS, mas que devem ser faturadas
na versão TISS 3.02.00 deverão ser lançadas novamente após todas as configurações
indicadas neste manual.
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