Zahlreiche KMUs nutzen kleine oder mittelgroße Lösungen in Microsoft Access. Anfangs decken diese Lösungen meist weniger aufwendige Aufgabenbereiche ab und erleichtern damit einzelnen Personen oder Abteilungen den alltäglichen Arbeitsablauf. Doch mitunter erkennen die Kollegen oder Vorgesetzten das Potential und lassen An-passungen vornehmen. Somit verfestigen sich Insellösungen immer mehr im entsprechenden Unternehmensumfeld.

1. Success-Story
ACCESS und der Zahn der Zeit

2. Success-Story
ACCESS und der Zahn der Zeit
Zahlreiche KMUs nutzen kleine oder mittelgroße Lösungen in Microsoft Access. Anfangs decken diese Lösungen
meist weniger aufwendige Aufgabenbereiche ab und erleichtern damit einzelnen Personen oder Abteilungen den
alltäglichen Arbeitsablauf. Doch mitunter erkennen die Kollegen oder Vorgesetzten das Potential und lassen An-
passungen vornehmen. Somit verfestigen sich Insellösungen immer mehr im entsprechenden Unternehmensum-
feld.
Deutsche Solar GmbH—Mit uns wird Sonne Strom.
Die Deutsche Solar GmbH im sächsischen Freiberg ist eine 100-
prozentige Tochter der SolarWorld AG. Mit einer Produktionskapazität
von 750 Megawatt ist die Deutsche Solar GmbH einer der weltweit
größten Produzenten von multikristallinen Silizium- Wafern. Dabei sind
Deutschland und Italien die wichtigsten regionalen Absatzmärkte. Für
die Qualität und den Erfolg der Produkte sind im sächsischen Freiberg
mehr als 800 Mitarbeiter beschäftigt.
Die Herausforderung
Leider wird es immer schwieriger, die einzelnen, über die Jahre entstandenen, Systeme zu warten, auf dem
neuesten Stand zu halten oder die verwalteten Daten für andere Zwecke
zu kanalisieren. Allein schon das Vorhandensein von Insellösungen hebt
den administrativen und programmatischen Aufwand unnötig an.
Im konkreten Anliegen der Deutschen Solar GmbH war ein Update der
unternehmensinternen Software, sprich der Microsoft Office Version
inklusive Access, nötig. Das Upgrade der vorhandenen Access-
Anwendung verlief im ersten, internen Versuch nicht vollständig erfolg-
reich. Aber das Upgrade war wichtig, da die Komptabilität der alten
Access-Anwendungen auf dem neuen System nicht gewährleistet war.
Einhergehend mit dem Upgrade auf eine neue Microsoft Access Version
kamen auch zusätzliche administrative Wünsche hinzu: Unter anderem
die wichtige Abtrennung und Auslagerung der Daten in einen Microsoft SQL Server, damit die geschäftskritischen
Daten der Access-Anwendung mit der täglichen Datensicherung des Microsoft SQL Servers gesichert werden. Hinzu
kamen auch weitere Features, wie individuelle Feld– und Menüanpassungen, die in dem Zuge mit durchgeführt
werden sollten.

3. Das Konzept: Access-Migration in den MS SQL Server
Im ersten Schritt galt es die Anzeigelogik, also das Frontend, von der Datenschicht, dem sogenannten Backend, zu
entkoppeln: Um die lokalen Tabellen und Abfragen aus Microsoft Access in den Microsoft SQL Server zu über-
führen, müssen die Entwickler jedoch Teile der bestehenden Anwendung trennen. Problem: Diese sind möglicher-
weise tief miteinander verzahnt! Summa summarum können auch unangenehme Überraschungen bei kleineren
Anwendungen, wie Access, entstehen. Diese gilt es nun im Projektzeitplan mit einzukalkulieren.
Bei Software-Individualanpassungen sollte das Projektteam obendrein immer die Multi-User-Fähigkeit einzelner
Anwendungsteile im Hinterkopf behalten, vor allem, wenn es Datenbank-Anwendungen betrifft. Dies ist ein
weiterer Grund, warum die Access-Datenbank in den SQL-Server migriert wurde. MS Access greift somit transaktio-
nal auf die Daten zu und garantiert den Betrieb von mehreren Instanzen parallel.
Im nächsten Schritt wird die entsprechende Codebasis verändert und ggf. optimiert. Doch warum ist dieser Schritt
so wichtig? Zunächst damit die ausgelagerten Tabellen und Abfragen möglichst fehlerfrei arbeiten und gleicher-
maßen performant sowie ressourcensparend mit dem Frontend interagieren.
Fazit
Nach dem Projektende ist die Deutsche Solar GmbH um eine aufgefrischte, funktionstüchtige und erweiterte
Access-Anwendung mit dem Microsoft SQL Server als Datenbasis reicher. Diese Anwendung ist somit zum weiteren
Betrieb gerüstet und für spätere Entwicklungen mit neuer Anzeige vorbereitet.
„Mit der Arbeit war ich sehr zufrieden und die angepasste Datenbank ermöglicht nun
einen strukturierten, sicheren und reibungslosen Umgang mit unseren Daten !“
IT-Systemexperte der Deutschen Solar

4. Microsoft Access 2010— Eine Datenbank für jedermann
Access 2010 ist die ideale Lösung für Anwender, die Datenbanken benötigen, aber keine Datenbankexperten sind.
Mit Access 2010 gelingt es Ihnen, Informationen intelligent zu strukturieren. Und dank der völlig neuen Web-
datenbanken lassen sich Informationen noch leichter nachverfolgen, in Berichten auswerten und gemeinsam mit an-
deren Anwendern nutzen. Kurz gesagt: Mit Access 2010 sind Ihre wertvollen Daten in den besten Händen. Erfahren
Sie mehr unter: http://office.microsoft.com/de-de/access/
Vorteile des Upsizings einer Access-Datenbank nach SQL Server
Die Migration Ihrer Access-Daten in eine SQL-Server-Datenbank optimiert vor allem die Leistungsfähigkeit, Skalier-
barkeit, Verfügbarkeit, Sicherheit, Zuverlässigkeit und Wiederherstellbarkeit Ihrer Datenbank. Mehr dazu erfahren
Sie von uns, Ihrem Microsoft Silber-Partner für Software-Development, und unter folgendem Link.
ProTechnology GmbH
Das Leistungsangebot der ProTechnology GmbH zielt darauf ab, den Gedanken vom „modernen Arbeiten“ in jungen,
wie etablierten Unternehmen zu implementieren. Mit sowohl bewährten als auch mit topaktuellen Microsoft-
Technologien verpflichten wir uns dem Anspruch an eine effiziente Interaktion zwischen Mitarbeitern sowie Unter-
nehmensteilen. Auch die eigens von uns entwickelten Lösungen basieren auf aktuellen Microsoft-Technologien und
bilden gemeinsam mit hochwertiger Hardware die Grundlage für eine homogene und performante IT-Landschaft, die
sich jederzeit um weitere Funktionen und Services erweitern lässt. Aus unserem langjährigen Erfahrungsschatz ken-
nen wir die kritischen Erfolgsfaktoren, die für eine effektive Arbeit im Unternehmen entscheidend sind: Wir begleiten
Sie entlang der gesamten Wertschöpfungskette das vorhandene Wissen nachhaltig und erfolgreich zu entfalten.
ProTechnology wurde im April 2007 in Dresden gegründet. Und aktuell arbeiten 20 Mitarbeiter gemeinsam am Unter-
nehmenserfolg.
Microsoft Partner
Microsoft und ProTechnology agieren eng als Partner zusammen. Die Zertifizie-
rung als Microsoft Gold Certified Partner stellt das höchste Qualifikationsprädi-
kat im Microsoft Partner Programm dar: ProTechnology weist demnach sehr gute
Microsoft-Kompetenz in Kundenprojekten auf und lässt seine Mitarbeiter regel-
mäßig von Microsoft schulen und zertifizieren. Fragen zu Microsoft-Lösungen
beantworten wir Ihnen gerne.
Tom Halank
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