1. Success Story STESAD GmbH
Projektmanagement mit SharePoint

2. Success Story STESAD
Projektmanagement mit SharePoint
Stadtentwicklung kommt nicht ohne Projektmanagement aus. Um Projekte sinnvoll und effizient planen, steuern
und kontrollieren (de facto „managen“) zu können, ist eine zentrale Plattform erforderlich, die den Gegenstand des
Projektmanagements ins Zentrum für Manager und Anwender stellt.
STESAD GmbH
Für die ganzheitliche bauliche Entwicklung der Elbmetropole gründete die
Stadt Dresden am 5. Mai 1992 eine eigene Tochterfirma: die
"Stadtentwicklungs- und -sanierungsgesellschaft Dresden mbH", kurz
STESAD. Als kompetenter Partner arbeitet die STESAD GmbH konsequent
ziel- und lösungsorientiert. Ihr Anspruch ist die sinnvolle Verknüpfung von
Städtebau, Lebensqualität, Ökologie und Wirtschaftlichkeit. Neben der Stadt-
entwicklung Dresdens werden Aufgaben in den Bereichen der Projektent-
wicklung und -management sowie im Immobilienmanagement wahrgenom-
men.
Zweckentfremdete Projektmanagement-Werkzeuge
Wie in den meisten Unternehmen, haben wir mit Hilfe von Microsoft Office versucht, unsere Projekte so gut es ging
zu koordinieren. Dabei traten leider stets die gleichen Probleme auf: Bei der Verteilung wichtiger Informationen
blieb so mancher Mitarbeiter außen vor. Nicht mehr zeitgemäß wurden für alle neuen Projekte die gleichen Formu-
lare verwendet. Obendrein waren Datenserver und Archivierung grundlos stark überdimensioniert. Dies gab uns
die Intention zur Suche nach einer professionellen, aber einfachen Lösung für das Projektmanagement.
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3. Schneller Umstieg dank sinnvoller Office-
Integration
Auch weiterhin wollten wir die sehr guten Office-
Kenntnisse unserer Mitarbeiter nutzen und das Office-
Paket um eine sinnvolle und intuitive Lösung erweitern.
Die Entscheidung fiel auf CPM@SharePoint, da wir in die-
ser Software direkt den Ursprung und den Kern des Pro-
jektmanagements erkennen konnten. Die meisten ande-
ren Systeme entsprachen eher umgebauten ERP-
Lösungen, die viele Anpassungen erforderlich gemacht
hätten und deren Terminplanung nicht auf Microsoft
Office basieren. Die Anpassung von CPM an unsere Be-
dürfnisse machte keinen großen Aufwand, da lediglich
die Grundstruktur und unser Ablagesystem eingepflegt
werden mussten. Zwar mussten sich unsere Administra-
toren etwas in die Handhabe von SharePoint einarbeiten
(dies wäre bei Alternativ-Systemen nicht anders), für die
Endanwender als erfolgsentscheidende Zielgruppe ge-
staltet sich die Nutzung jedoch weitgehend intuitiv.
Mehrwerte sofort spürbar
Da sich CPM auf das für uns Wesentliche, nämlich auf
Listen und Dokumente fokussiert, bleibt auch mit Hilfe
der unterschiedlichen webbasierten Projektsichten
(Projektstrukturplan, Arbeitspakete, Zeitplanung, etc.)
stets die Übersicht erhalten. Bereits kurze Zeit nach der
Einführung von CPM konnten wir mit dem KRAFTWERK
MITTE unser erstes Projekt mit CPM als Projektmanage-
ment-Werkplattform, erfolgreich starten. Vor allem die in
SharePoint integrierte Benachrichtigungsfunktion wird
sehr gerne genutzt. Auf diese Weise kann sich jeder Nut-
zer, aber auch jeder externe Projektbeteiligte, über Ver-
änderungen in Listen und Projektdokumenten auf dem
Laufenden halten. Ebenso gut gefällt uns, dass Projekte
sehr einfach übernommen und Mitarbeiter vertreten wer-
den können.
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4. Immer auf dem aktuellsten Stand
Der sorgenfreie Betrieb steht für uns im Mittelpunkt - Betriebliche Prozesse müssen sich oftmals an neue Umwelt-
bedingungen anpassen und dies erfordert typischerweise auch die Anpassung der mit diesen Prozessen eng ver-
zahnten Anwendungssoftware. ProTechnology nimmt sich diesem Thema an und sorgt dafür, dass Änderungen
bei uns effizient, kostengünstig und mit einem minimalen Risiko durchgeführt werden. Damit CPM@SharePoint
auch immer auf dem aktuellsten Stand ist, übernimmt ProTechnology zukünftig auch die Wartung und Pflege un-
seres Systems.
SharePoint bietet Potential für mehr...
Mit CPM haben wir auch SharePoint als Basistechnologie erfolgreich bei STESAD eingeführt. Die hohe Akzeptanz
von CPM macht eine Ausweitung auf das gesamte Unternehmen realistisch. Dabei engagieren sich die Nutzer als
Befürworter und Treiber innerhalb des Unternehmens, um zukünftige Nutzer für diese moderne Form des Projekt-
managements zu motivieren. Für uns ist CPM bereits jetzt zu einer positiven Gewohnheit geworden.
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5. ProTechnology GmbH
Das Leistungsangebot der ProTechnology GmbH zielt darauf ab, den Gedanken vom „modernen Arbeiten“ in jungen
wie etablierten Unternehmen zu implementieren. Mit sowohl bewährten, als auch mit topaktuellen Microsoft-
Technologien verpflichten wir uns dem Anspruch an eine effiziente Interaktion zwischen Mitarbeitern sowie Unter-
nehmensteilen. Auch die eigens von uns entwickelten Lösungen basieren auf aktuellen Microsoft-Technologien und
bilden gemeinsam mit hochwertiger Hardware die Grundlage für eine homogene und performante IT-Landschaft, die
sich jederzeit um weitere Funktionen und Services erweitern lässt. Aus unserem langjährigen Erfahrungsschatz ken-
nen wir die kritischen Erfolgsfaktoren, die für eine effektive Arbeit im Unternehmen entscheidend sind: Wir begleiten
Sie entlang der gesamten Wertschöpfungskette das vorhandene Wissen nachhaltig und erfolgreich zu entfalten.
LINTRA
Mit der LINTRA Solutions GmbH arbeitet ProTechnology zusammen an ausgewählten Projekten zum Wohle ihrer Kun-
den. LINTRAs Lösungen unterstützen ein breites Spektrum alltäglicher Arbeitsabläufe. Sie kombinieren in geschickter
Weise Standard Microsoft-Produkte und reichern diese durch eigene Entwicklungen um nützliche Funktionen an. Da-
mit gelingt es ihr, durch Automatisierung von Prozessen sowohl einfache als auch komplexe Geschäftsabläufe zu
optimieren.
Microsoft Partner
Microsoft und ProTechnology agieren eng als Partner zusammen. Die Zertifizie-
rung als Microsoft Gold Certified Partner stellt das höchste Qualifikationsprädi-
kat im Microsoft Partner Programm dar: ProTechnology weist demnach sehr gute
Microsoft-Kompetenz in Kundenprojekten auf und lässt seine Mitarbeiter regel-
mäßig von Microsoft schulen und zertifizieren. Fragen zu Microsoft-Lösungen
beantworten wir Ihnen gerne.
Karsten Ulferts
Teamlead Consulting
T: 0351/438 332 21
F: 0351/438 332 29
Antonstraße 3a - 01097 Dresden
karsten.ulferts@protechnology.de
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