Présentation Qweeby
La facture électronique :                            une affaire a priori simple… Produire les factures électroniques     ...
… rapidement complexe dans le B2B Produire les factures électroniques                Transmettre les factures électronique...
Les enjeux de la facture électronique                           dans le B2Ba⃞ La dématérialisation est un sujet métier  qu...
Qweeby     Un service de facture électronique pour        dématérialiser les factures client   Connecté aux opérateurs et...
A partir de tout type de facture PDF         produite par l’outil en place, quel qu’il soit© QWEEBY – 2012 – La technologi...
Qweeby transmet un flux conforme aux                         attentes de chaque destinataire                  Destinataire...
Schéma d’ensemble                    Récupération directe en              sortie de l’outil de facturation                ...
Qweeby s’adresse aux PME – PMI, voire TPE,                    avec un modèle cohérent  Offre modulaire et packagée,       ...
Qweeby est interopérable pour respecter                      les choix de ses clientsLa conservation des documents numériq...
Qweeby est une solution                 innovante et différente…r       PDF vers… PDF                                     ...
… qui permet d’adresser les véritables                        enjeux de la facture électronique B2B                       ...
Un dispositif validé et reconnu  Certification GS1 France pour l’émission de facturesélectroniques conformément  à l’artic...
Cas clients                                               GS1                                                             ...
Cas clients                                                         GS1                                                   ...
Cas clients                                                                                                               ...
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Votre contact :                                                       Eric Wanscooor                                      ...
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Présentation Qweeby septembre 2012

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Présentation Qweeby septembre 2012

  1. 1. Présentation Qweeby
  2. 2. La facture électronique : une affaire a priori simple… Produire les factures électroniques Transmettre la facture avec les garanties d’authenticité et électronique par voied’intégrité, les conserver de manière électronique client pérenne et inaltérable © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  3. 3. … rapidement complexe dans le B2B Produire les factures électroniques Transmettre les factures électroniques avec les garanties d’authenticité et aux différents destinataires, selon lesd’intégrité, les conserver de manière modalités attendues par chacun d’eux 1 pérenne et inaltérable pour assurer l’intégration technique <XLM> 2 <CSV>  Connaître et générer les formats attendus des destinataires n  Assurer l’interconnexion avec les plateformes et réseaux  Tracer les transmissions et faciliter le suivi des envois <UBL>  Automatiser les relances et les alertes  Maintenir la productivité du processus de facturation © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  4. 4. Les enjeux de la facture électronique dans le B2Ba⃞ La dématérialisation est un sujet métier qui relève des utilisateurs  Permettre à l’utilisateur de mettre en œuvre sans requérir de compétences techniquesa⃞ Les entreprises ont (heureusement) de nombreux clients différents à facturer  Ouvrir la dématérialisation à tous les clients, quels qu’ils soienta⃞ Ce n’est pas aux clients d’imposer leur(s) solution(s) à leur fournisseur  L’émetteur doit disposer d’un outil unique capable de répondre aux demandesa⃞ Le processus de facturation est un processus opérationnel et industriel  Insérer la dématérialisation dans le processus et non refondre le processus autour ou dégrader sa productivitéa⃞ Le déploiement de la dématérialisation est progressif car tous les clients n’acceptent  Permettre un déploiement souple et non contraignant ; assurer la cohabitation pas en même temps fluide des différents modes de facturationa⃞ La dématérialisation requiert de l’interopérabilité (formats, certificats,  Se focaliser sur le process et garantir l’interopérabilité avec les solutions d’archivage et les autorités de certification protocoles, archivages…) © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  5. 5. Qweeby Un service de facture électronique pour dématérialiser les factures client Connecté aux opérateurs et plateformes de réception Capable de répondre aux cahiers des charges des clients Orienté utilisateurs non techniciens Compatible avec tous les outils de gestion commerciale / ERP Ouvert et interopérable Economique à l’installation et à l’usage Facile à mettre en œuvre et à déployer © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  6. 6. A partir de tout type de facture PDF produite par l’outil en place, quel qu’il soit© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  7. 7. Qweeby transmet un flux conforme aux attentes de chaque destinataire Destinataire Format Transmission  A partir des Auchan France XML Spécifique Directe (AS2) factures PDF Carrefour France GS1 XML adapté Carrefour B-Process émises par l’outil Casino France GS1 XML adapté Casino B-ProcessGrand de facturation SAMSE GS1 XML adapté SAMSE @GPdonneur UGAP UBL 2.0 PEPPOL  Nous envoyons à CHORUS UBL 2.0 PEPPOL chaque client ced’ordre… GSK Spécifique OB10 OB10 qu’il souhaite Hospitalis Spécifique Hospitalis CEGEDIM recevoir SNCF Spécifique Deskom Deskom Point P EDIFACT d96a Direct (AS2)  Pour tous les CMEM EDIFACT d96a Direct (RVA) clients, grand ou Carrefour Belgique EDIFACT d96a Direct (AS2) modeste …  Sans que Qweeby NET : Notification e-mail tracée avec mise en ligne de la facture l’émetteur ait à… et autres pendant 12 mois et génération d‘un fichier d’intégration personnalisable gérer la moindredestinataires Tradeshift : transmission sur un compte récepteur ouvert par le complexité client sur la plateforme Tradeshift © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  8. 8. Schéma d’ensemble Récupération directe en sortie de l’outil de facturation Impression locale des Signature par l’émetteur avec son factures non dématérialisées certificat de signature électronique Application de l’IF du 11 01 07 Copie locale (serveur, GED…) Dépôt dans le dispositif d’archivage des factures dématérialisées légal de l’émetteur Identification automatique du Protocoles et formats destinataire et du mode deautomatisés pour les clients Plateforme de notifications donneurs d’ordres transmission e-mail tracées Transmission par protocolesécurisé et tracé ; direct ou via Transmission via QweebyNET : le prestataire du destinataire - Notification au client - Relances automatiques Externalisation de - Alertes de non consultation - Suivi de consultation l’impression auprès - Consultation en ligne 24x7 de l’opérateur choisi - Conservation pendant 12 mois par l’émetteur - Transcription de la facture au format OFX paramétrable © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  9. 9. Qweeby s’adresse aux PME – PMI, voire TPE, avec un modèle cohérent Offre modulaire et packagée, Structure de coût simple et orientée usage, qui facilite la lisible qui permet un ROI très compréhension et la décision rapide et incite au déploiementLivré prêt à l’emploi pour une mise Outil simple et intuitif qui se en œuvre par les utilisateurs et comprend facilement sans sans compétences techniques nécessiter de formation © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  10. 10. Qweeby est interopérable pour respecter les choix de ses clientsLa conservation des documents numériques et l’identité électronique sont des décisions stratégiques d’entreprise, indépendantes de l’opérateur des flux © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  11. 11. Qweeby est une solution innovante et différente…r PDF vers… PDF a PDF vers formats structurésr Ressaisies et uploads a Récupération directe (d’un bout à l’autre)r Destinataires limités a Interopérable et tous destinatairesr BPO ou archivage imposé a Modulaire et ouvertr Spécifique et coûteux a Mutualisé et progicialisér Mise en œuvre complexe a Plug and Play © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  12. 12. … qui permet d’adresser les véritables enjeux de la facture électronique B2B Assurer Faciliter le l’interopérabilité Rendre les données déploiement exploitables Tracer les Industrialiser les transmissions Accélérer les traitements échanges Fiabiliser le Respecter les processus de obligations facturationRemplacer le papier par un PDF réglementaires © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  13. 13. Un dispositif validé et reconnu Certification GS1 France pour l’émission de facturesélectroniques conformément à l’article 289 V du Code Général des Impôts 3ème prix lors des E-DOC award 2011 de la FedISA pour l’innovation dans le domaine de Mention spéciale du Jury du la gestion électronique des concours biennal Eureka documents et informations organisé par le Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts Comptables © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  14. 14. Cas clients GS1 GS1 SAP IF SAP XML XML @ PEPPOL• Equipements pour laboratoires médicaux • Opérateur de téléphonie mobile• Sollicité par un client Waters décide de se • Engagé dans une démarche de lancer dans la dématérialisation générale de dématérialisation de ses factures clients avec un ses factures client. prestataire de BPO• L’opérateur proposé par le client ne permettant • Le prestataire de BPO étant incapable de pas le déploiement large, Waters choisit Qweeby répondre aux demandes de Carrefour et qui alimentera cet opérateur (B-Process). Auchan, Bouygues Telecom a confié à Qweeby ses flux de facturation destinés à ces clients• En complément Qweeby transmet les factures aux autres clients via sa plateforme de • Démarrage : novembre 2011 notifications mail tracées et développe des connexions additionnelles (Peppol). • Volumétrie concernée : 3500 factures/an• Démarrage : mai 2012 • Clients déployés : 2 (Carrefour et Auchan)• Volumétrie concernée : 16 000 factures /an• Clients déployés : 38 © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  15. 15. Cas clients GS1 GS1 Isagri Custom IF XML XML @• Salaisons traditionnelles • Portes, Fenêtres et volets• Sollicité par Auchan France pour passer la • Sollicité par un client Groupe Brémaud décide facture électronique, cette entreprise a opté de se lancer dans la dématérialisation générale dans un premier temps pour le webEDI. de ses factures client.• Face aux ressaisies et manipulations • L’opérateur proposé par le client ne répondant additionnelles imposées, la Sté Duculty a choisi pas aux attentes de Groupe Brémaud, le choix Qweeby pour sa facilité de mise en œuvre et sa se porte sur Qweeby qui alimente cet opérateur simplicité d’utilisation. (@GP)• Démarrage : février 2011 • En complément Qweeby transmet les factures aux autres clients via sa plateforme de• Volumétrie concernée : 9000 factures / an notifications mail tracées• Clients déployés : Auchan, Carrefour et Casino • Démarrage : 18 juin 2012 • Volumétrie concernée : 61 000 factures / an • Client déployés : 4 © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  16. 16. Cas clients GS1 CEGID SAGE IF XML 289 bis @• Salons de jardin et aménagement extérieur • Robinetterie et équipements de salle de bains haut de gamme• Sollicité par Auchan France pour passer la facture électronique, cette entreprise a choisi • Ondyna a identifié la dématérialisation des Qweeby pour répondre à la demande et factures comme un levier de réduction de coût déployer à ses autres clients et d’efficacité• Le groupe Edenside (dont fait partie la marque • Pour pouvoir déployer largement auprès d’une Madeira) a fourni sa liste clients donneurs clientèle de grossistes et spécialistes du d’ordres à Qweeby en lui demandant de bâtiment, Ondyna à choisi Qweeby. déployer auprès d’un maximum d’entre eux les flux électroniques • Démarrage : prévu été 2012• Démarrage Auchan : avril 2012 • Volumétrie concernée : 38 000 factures / an• Volumétrie concernée : 4500 factures • Clients déployés : -• Clients déployés : AUCHAN + contacts en cours © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  17. 17. © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  18. 18. Nos partenaires techniques et commerciaux© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  19. 19. Press Book Partenariat Learch Paris 2012 E-Doc Award de la FedISAEspace Business Innovation de l’Université d’été du MEDEF 2012 Documation, CNIT, Paris 2011 Présentation de Qweeby à Mme Fleur Pellerin, Ministre à l’Economie Numérique et aux PME Table ronde GS1 France sur la Facture Dématérialisée Paris, Juin 2010 Espace Business Innovation de l’Université d’été du MEDEF 2012 Présentation de Qweeby à Mme Laurence Parisot Président du MEDEF Réunion des partenaires revendeurs Loire – Lyonnais Lyon, août 2012 © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
  20. 20. Votre contact : Eric Wanscooor eric.wanscoor@qweeby.com 04 27 10 83 10 06 59 34 07 88SAS au capital de 139 950 €16 rue Jean-Sébastien Bach – 42000 Saint-Etiennewww.qweeby.com

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