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Manual de Competencias UES




Versión 2010 11 04
Manual de Competencias
•   Qué son las
    COMPENTENCIAS?
                                                       Potencia del
                                                      Capital Humano

    Son el conjunto de
    conocimientos, habilidades,
    actitudes y valores asociados a    COMO (Las
                                      Competencias)
    un desempeño exitoso y que         (Modelo de
                                      Competencias
    debemos poner en práctica para       UES)

    lograr los resultados que
                                                                QUE (Los Objetivos)
    perseguimos.                                                      (BSC)




    Representan el CÓMO: cómo
    debemos trabajar, actuar y
    comportarnos; mientras que los
    objetivos representan QUÉ
    debemos alcanzar y lograr.
Manual de Competencias
¿Cuáles son los beneficios de trabajar con COMPETENCIAS?

•   Establecer un estándar de desempeño compartido por todos los integrantes
    de nuestra organización.

•   Hacen transparente el significado de la Cultura Organizacional, ya que
    expresan de manera clara el CÓMO SE HACEN LAS COSAS AQUÍ.

•   Permiten alinear bajo un eje común un conjunto de herramientas de gestión
    de recursos humanos, tales como perfiles de selección,
    necesidades de capacitación,
    gestión del desempeño,
    promoción, desarrollo y carrera interna, entre otros.
INTRODUCCION AL MANUAL DE COMPENTENCIAS
 Objetivo de la creación del Manual:

 Establecer un glosario que nos permitirá hablar un lenguaje común en la
 organización y todos pensemos lo mismo cuando califiquemos, por
 ejemplo, qué significa “líder coach”, “trabajar en equipo”, “innovación”?

 ¿Por qué es importante la lectura del Manual de Competencias?

 1. Ayuda a comprender cada una de las competencias y sus partes:
  •   Definición
  •   Descriptores
  •   Conductas no deseadas
  •   Claves para el autodesarrollo
  •   Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño


  2. Permite transmitir a los Colaboradores el marco sobre el cual se
     evaluará su desempeño.
Competencias UES
•   En UES ya hemos avanzado en la Definición de las Competencias en las que queremos
    distinguirnos.
                                     Talento Humano                                       IMPECABILIDAD


                                                  COMPETENCIAS
                                                                                                  CARACTERÍSTICA
                                                  INSTITUCIONALES
                            Mantener las                                       Autoestima: No     S DE LA CULTURA
                                                  •.Liderazgo por
                                                                                                  Liderazgo por
                            competencias                                     somos seguidores ,
    Mejora Continua




                                                  competencias
                                                                                                  competencias no
                         organizacionales de      •Trabajo en equipo          somos creadores.    por jerarquías
                      nuestro equipo humano.      •Jefes Coach , no             Peticiones y      •Transparente
                                                  capataces
                      Profesionalizar y Motivar   •Enfoque a resultados
                                                                              promesas claras.    •Reglas Claras
                        la organización. 16                                  Ciclo coordinación   •Alineada
                                                  •Entrepreneurship
                                                                                                  •Comunicación
                                                  •Autónomos y Flexibles      de acciones. 17
                                                                                                  Abierta
                                                  •Orientación al Servicio
                                                                                                  •Coherente con los
                                                  •Innovación
                                                                                                  valores
                                                  •Pro actividad
                                                                                                  organizacionales



•   Este Modelo, planteado en el Mapa Estratégico 2010 / 2015 es la fuente de nuestro Modelo de
    Competencias.
Modelo de Competencias UES
•                 Armado desde la Base del Mapa Estratégico 2010 - 2015

                                                                                  Niveles de Responsabilidad                             Tipo de
MODELO DE COMPETENCIAS UES21
                                                                                                                                       Competencia
                                                          General a Todos los Colaboradores               Jefes y Gerentes

                                                                                        Proactividad                                    Genérica
                                                                                         Innovación                                     Genérica
                                                                                 Impecabilidad y Excelencia                             Genérica
                             Mi Aporte Personal
                                                                     Competencias Técnicas por Puesto (definidas en la DP)              Genérica
    Dimensiones




                                                                                                              Autonomía                 Específica
                                                                                                  Capacidad de Gestión (Multi task)     Específica
                                                                                     Trabajo en Equipo                                  Genérica
                         Mi Relación con los Demás                 Comunicación                     Habilidades Conversacionales        Específica
                                                                                               Liderazgo por competencias (coaching)    Específica
                                                                                   Orientación al Servicio                              Específica
                      Mi Alineamiento a la Organización
                                                                                                           Visión estratégica           Específica


1. Las Competencias se agrupan en Dimensiones que permiten distinguirlas entre sí.
2. Existe un grupo de competencias a las que llamamos “Genéricas” aplicables a todos
miembros de la organización.
3. Los Jefes y Gerentes tienen competencias Específicas propias de sus funciones de conducción.
4. Los Puestos pueden requerir competencias técnicas específicas (dominio técnico), que deberán ser
definidas por cada Gerente en función de las tareas inherentes a cada posición.
Competencia Genérica: “Proactividad”
    Definición: capacidad para actuar anticipándose a los hechos y a las necesidades futuras, con
    independencia y sin esperar instrucciones o supervisión detallada.

    Descriptores

•   Actúa antes de que se le pida, busca la información necesaria y persiste ante los obstáculos para
    cumplir con los objetivos propuestos.
•   Tiene reacciones rápidas e impide que un problema menor se transforme en un inconveniente
    mayor, adoptando medidas correctivas oportunamente.
•   Resuelve las consultas en forma completa, sin dejar temas inconclusos y anticipándose a
    posibles inconvenientes en el proceso.
•   Siempre está un paso adelante vislumbrando cómo y en qué se puede mejorar, desarrollando
    iniciativas propias y valorando las propuestas por sus compañeros.

    Conductas no esperadas

•   Ignora los problemas, espera que lo resuelvan los demás.
•   Tiene dificultades en prever potenciales problemas, se concentra en el corto plazo.
•   No propone nuevas formas de trabajo, sólo actúa de acuerdo a las pautas establecidas,.
•   Reacciona a destiempo ante problemas que podrían haberse anticipado.
•   No se interesa en proponer soluciones, no tiene una visión más allá de su propia tarea.
Competencia Genérica: “Proactividad”
     Claves para el Autodesarrollo

•    Demuestre seguridad cuando le delegan una tarea.
•    Actúe bajo el concepto de “mejora continua”.
•    Observe su entorno y converse con sus compañeros, usuarios internos o externos para detectar
     los problemas y proponer alternativas de solución.
•    Busque conocer cómo funcionan los procesos del área y anímese a sugerir nuevas formas de
     trabajo para hacerlos más eficientes.
•    Confíe en sí mismo, exprese sus ideas y movilice los recursos necesarios para lograrlas.

     Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño

•    “El Octavo Hábito” - Covey, Stephen, Ed. Paidós
•    “Usted es más inteligente de lo que cree” - Buzan, Tony, Ed. Urano
•    “Las 3 claves del Empowerment” - Blanchard, Kenneth, Ed. Granica
•    “Tener confianza en uno mismo” – Haddou, Marie, Ed. Paidós
•    “Como vencer el stress” – Lawson, Alethea, Ed. Edaf
Competencia Genérica: “Innovación”

     Definición: capacidad para generar soluciones novedosas y aplicables que agreguen valor a sus
     tareas y/o a la organización.

     Descriptores
•    Es curioso, ávido por conocer nuevas formas de hacer las cosas. No se conforma con lo
     preestablecido. Ante problemas sencillos, propone alternativas.
•    Reconoce buenas ideas propuestas por otros.
•    Implementa nuevas ideas sin dilatar su ejecución.
•    Mide la mejora concreta que pueda atribuirse a la innovación como resultado de la creatividad
     aplicada.
•    Presenta y desarrolla ideas originales y audaces, para crear y mejorar procesos y productos.
     Busca apoyo en personas claves para la implementación de sus ideas.

     Conductas no esperadas
•    Utiliza mecanismos rutinarios para la realización de su trabajo sin proponer o incorporar
     innovaciones.
•    No presenta propuestas de innovación, o no busca el apoyo adecuado para llevarlas adelante.
•    No evalúa la factibilidad de la implementación de las nuevas ideas.
•    Reacciona de manera negativa cuando se le presentan cambios. Demora injustificadamente su
     implementación.
•    Se desmotiva ante la resistencia inicial de otros hacia sus ideas novedosas
Competencia Genérica: “Innovación”
     Claves para el Autodesarrollo

•    Preséntele a su jefe ideas o iniciativas que considere conveniente aplicar o implementar
•    Vaya más allá de las responsabilidades asignadas y busque oportunidades para hacer mejor sus
     tareas
•    Preocúpese tanto por la generación de la idea novedosa para la mejora de un proceso como por
     su implementación efectiva
•    Desafíese a utilizar pensamiento lateral para encontrar ideas novedosas o soluciones difíciles de
     generar de una manera lineal
•    Converse periódicamente con su supervisor para indagar más acerca de cuáles son los
     principales problemas del área o cuáles son los principales problemas que deben ser mejorados
•    Participe o pida incorporarse a proyectos interdisciplinarios.

     Algunas fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño

•    “El pensamiento lateral” – De Bono, Edward, Ed. Paidós
•    “Seis Sombreros para pensar” – De Bono, Edward, Ed Granica
•    “La gran idea” - Thompson, Charles, Ed Granica
•    “Aprender a pensar” - De Bono, Edward, Ed. Plaza y Janés
Competencia Genérica: “Impecabilidad y Excelencia”
     Definición: capacidad para alcanzar los más altos estándares de calidad en los procesos en los
     cuales participa y en el propio perfil profesional.

     Descriptores
•    Impone altos estándares de calidad a su propia tarea y es exigente con sus interlocutores
     (externos o internos).
•    Busca oportunidades de mejora. Solicita feedback acerca de sus fortalezas y debilidades.
•    Se mantiene actualizado de todas las normas y criterios relacionados con la calidad y los aplica.
•    Reflexiona sobre sus experiencias para extraer aprendizaje tanto de los éxitos como de los
     fracasos capitalizándolas para futuras acciones.
•    Mantiene actualizados sus conocimientos y habilidades y los aplica para mejorar el desempeño
     de las tareas que se realizan en su sector.

     Conductas no esperadas
•    La calidad no es una prioridad en su trabajo.
•    Minimiza el impacto de sus errores.
•    Desconoce herramientas de mejora de procesos y los parámetros de calidad que necesita su
     función.
•    Depende únicamente de las propuestas de la Institución para mantenerse actualizado. Sólo se
     actualiza cuando la Organización le provee los medios.
•    Considera al aprendizaje como una pérdida de tiempo.
•    Ignora a la experiencia como fuente de aprendizaje. No “aprovecha” los errores para aprender.
Competencia Genérica: “Impecabilidad y Excelencia”
    Claves para el Autodesarrollo

•   Desafíese a encontrar ideas o propuestas orientadas a mejorar la calidad de servicio al usuario
    interno y/o externo.
•   Participe de las actividades internas relacionadas con la calidad.
•   Presente ideas o iniciativas que considere conveniente aplicar o implementar para mejorar
    procesos de calidad.
•   En su plan anual establezca algún objetivo para cambiar o mejorar un proceso interno,
    haciéndolo más eficiente.
•   Rompa constructivamente con lo establecido, promoviendo esta actitud en sus compañeros.

    Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño

•   “Calidad de Servicio” – Horovitz Jacques, Ed. McGraw Hill
•   “Administración total de la Calidad TQM” – Haberer, Joann, Ed. Grupo Editorial Iberoamérica
•   “El poder de seis sigma” - Chowdhury, Subir, Ed Prentice Hall
•   “Que es el control total de la calidad” – Ishukawa, Kaoru, Ed. Norma
•   “Máxima Eficacia” – Tracy, Brian, Ed. Empresa Activa
•   “Control    Estadístico      de     la     Calidad”  –     Carot,   Vicente,   Ed.    Alfaomega
Competencia Genérica: “Competencias Técnicas”

     Definición: habilidades de puesta en práctica de conocimientos técnicos y específicos ligados
     particularmente a la función y las responsabilidades del puesto.

     Descriptores

•    Informática.
•    Idioma.
•    Experiencia anterior en el mismo rubro o tarea.
•    Conocimientos legales.
•    Conocimientos comerciales.
•    Conocimientos contables.

     Ejemplo: todos los puestos en RRHH requieren un nivel mínimo de conocimiento
     sobre los conceptos básicos de liquidación. Sin embargo, a la persona que ejecuta
     la liquidación se le exige conocimiento específico en los convenios colectivos a los
     que está sujeta la organización.
Competencia Específica: “Autonomía”

     Definición: capacidad para organizarse uno mismo, sin depender de que alguien le de
     indicaciones detalladas sobre cómo hacer las cosas.

     Descriptores
•    Resuelve problemas que le presentan sus colaboradores y pares de manera efectiva, buscando
     información, utilizando métodos y herramientas adecuados para arribar a una conclusión y/o dar
     una recomendación confiable.
•    Prioriza los problemas de acuerdo con su urgencia, impacto y tendencia de agravamiento.
•    Es capaz de explicar las razones por las que la alternativa que escogió es mejor que otras.
•    Dirige a su equipo de trabajo alineando su acción con las estrategias y necesidades del negocio.

     Conductas no esperadas
•    No se responsabiliza por las decisiones que toma.
•    Siempre que le es posible, deriva la decisión a otros.
•    Se suele paralizar frente a los problemas y escalarlos inmediatamente a niveles superiores. .
•    Desconoce las fortalezas y debilidades de su sector así como también las oportunidades y
     amenazas de su entorno de gestión.
•    No anticipa cambios en el escenario que puedan impactar en su gestión y en la de su equipo en
     el corto y largo plazo.
Competencia Específica: “Autonomía”

    Claves para el Autodesarrollo

•   Solicite feedback a sus pares de otras áreas acerca de en qué medida los resultados que está
    obteniendo favorecen o no al logro de los objetivos globales de la organización.
•   Establezca planes a largo plazo evaluando la relación costo/beneficio, identifique los principales
    indicadores de su área y monitoree periódicamente su avance.
•   Investigue cómo las variables externas influyen sobre los planes de su área, identificando
    oportunidades de mejora .
•   Relacione sus resultados con los indicadores más importantes del negocio, considerando
    diferentes perspectivas (financiera, usuarios, proceso, recursos humanos).

    Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño

•   “Provocaciones sobre estrategia Empresaria” – Macaya, José, Ed. Temas
•   “El desafío del Liderazgo” – Kouzes, Jim, Ed. Granica
•   “Pensamiento Sistémico” – Herrscher, Enrique, Ed. Granica
•   “Organizarse para alcanzar el éxito” - Winston, Stephanie, Ed. Gestión del Conocimiento
Competencia: “Capacidad de Gestión (Multi task)”
    Definición: efectividad para organizar distintas tareas simultáneamente, planificar y priorizar
    actividades, utilizar los recursos disponibles y controlar que el trabajo se alcance en los plazos
    establecidos.

    Descriptores
•   Traduce la estrategia de la organización en el logro de distintos objetivos grupales e individuales,
    comunicando las prioridades en función a aquélla.
•   Gestiona con eficiencia los recursos técnicos, económicos y humanos asignados a su sector y se
    asegura la máxima productividad en la implementación.
•   Ajusta sus acciones cuando cambia la planificación y/o lineamientos de la organización, teniendo
    en cuenta el grado de avance de cada proyecto en marcha.
•   Integra con equilibrio plazos, costos y calidad de las actividades que dirige, monitoreando los
    avances de su gestión.
•   Anticipa cambios en el escenario e identifica las oportunidades de mejora en los proyectos en
    curso.

    Conductas no esperadas
•   Trabaja “en series”: una tarea al finalizar la otra.
•   Administra sus tareas y las de su equipo sin planificarlas y/o sin comunicar las prioridades.
•   No ayuda a sus colaboradores a traducir los objetivos del sector en tareas realizables.
•   No es eficiente en la gestión de los recursos que se le asignan al sector.
•   Sólo controla el cumplimiento de los proyectos y planes al finalizar el período de gestión.
•   Incumple con los plazos, los costos y/o la calidad requerida.
•   No guía a su equipo de trabajo en la correcta administración de recursos que dispone.
Competencia: “Capacidad de Gestión (Multi task”)”

    Claves para el Autodesarrollo
•   Establezca una agenda diaria que contemple todos los frentes de responsabilidad.
•   Desafíese a utilizar pensamiento lateral para encontrar ideas novedosas o soluciones difíciles de
    generar de una manera lineal.
•   Participe o pida incorporarse a proyectos interdisciplinarios.
•   Involucre a sus colaboradores en el planeamiento de objetivos del área, comparta con ellos la
    información que considera relevante y fije las prioridades en función a las necesidades, recursos
    disponibles y plazos.
•   Organice reuniones periódicamente para informar a su equipo de trabajo del avance de los
    principales indicadores del área en las distintas perspectivas (financiera, usuarios, proceso,
    recursos humanos) otorgando lineamientos para los distintos cursos de acción.



    Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño

•   “Gestione bien sus Proyectos” – Young, Trevor, Ed. Nuevos Emprendedores
•   “Crisis y Renovación” - Hurst, David, Ed. Temas
•   “Primero lo Primero” - Covey, Stephen, Ed. Paidós
•   “Palancas de Control” – Simons, Robert, Ed. Temas
Competencia Genérica: “Trabajo en Equipo”

     Definición: capacidad de integrarse con sus compañeros de trabajo para lograr los objetivos
     compartidos y la sinergia de un grupo de alta performance.

     Descriptores
•    Escucha a sus compañeros y valora sus ideas.
•    Reconoce los logros del equipo en su conjunto, como fruto del aporte que cada uno brinda.
•    Adapta su estilo personal a las características del equipo y a la forma de trabajo de cada
     integrante.
•    Promueve una comunicación fluida de las novedades y/o cambios que afectan al equipo.
•    Ofrece colaboración a quiénes necesitan ayuda o se encuentran bajo presión.
•    Transmite sus conocimientos técnicos, asegurándose que los demás hayan comprendido.

     Conductas no esperadas
•    Es poco cooperativo, pone sus intereses por encima a los del equipo.
•    Ve a sus pares como adversarios y alimenta la rivalidad entre áreas.
•    Trabaja desorganizadamente, obstaculizando el trabajo en forma coordinada.
•    Apoya conductas individualistas de los miembros del equipo.
•    Desestima las propuestas de los demás.
•    No cumple con los compromisos asumidos con los integrantes del equipo en los plazos pactados.
Competencia Genérica: “Trabajo en Equipo”
    Claves para el Autodesarrollo

•   Solicite de manera proactiva feedback acerca de su comportamiento y actitudes en el equipo.
•   Busque soluciones de tipo “ganar/ganar”.
•   Aprenda a pedir ayuda cuando no puede resolver un problema solo.
•   Sepárese de las personas y busque soluciones sobre la base de lo que es mejor para el equipo.
•   Reconozca sus errores y dialogue con sus compañeros.
•   Promueva las reuniones de área, la participación de TODOS y señale los beneficios de trabajar
    en equipo.

    Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño

•   ““El Trabajo Eficaz en Equipo” – West, Michael, Ed. Paidós
•   “Cómo resolver problemas de equipo” – De la Bedoyere, Quentin, Ed. Granica
•   “La inteligencia emocional en la Empresa” – Goleman, Daniel, Ed. Javier Vergara
•   “Como trabajar en equipo” – Borrell, Francesc, Ed. Gestión 2000
•   “Sabiduría de los Equipos” - Katzenbach, Jon, Ed. Diaz de Santo
Competencia Genérica: “Comunicación”

     Definición: habilidad de intercambiar ideas e información en forma clara, completa, precisa y
     oportuna, considerando las necesidades del interlocutor y el impacto que genera el mensaje
     sobre éste.

     Descriptores
•    Selecciona el medio adecuado para emitir los mensajes, pensando en el público al que se dirige.
•    Escucha activamente, poniéndose en el lugar del otro.
•    Transmite claramente sus ideas y solicita un feedback del mensaje enviado
•    Se preocupa por el impacto que generan sus palabras en sus interlocutores.
•    Verifica las fuentes de información de los datos que transmite.
•    En situaciones de incertidumbre y/o presión adapta el tono y las palabras adecuadas para reducir
     el impacto de éstas en sus colaboradores y/o pares.

     Conductas no esperadas
•    Sigue trabajando cuando una persona le habla.
•    Utiliza un lenguaje verbal y no verbal irrespetuoso o inadecuado.
•    Minimiza el impacto de sus palabras o gestos sobre los demás.
•    Emite información innecesaria, imprecisa y/o inoportuna.
•    Pretende imponer su opinión sobre los demás.
•    No comparte información que afecta al equipo.
Competencia Genérica: “Comunicación”

    Claves para el Autodesarrollo

•   Concéntrese en seguir los siguientes pasos: escuche, comprenda, interprete y responda.
•   Observe el rostro, los gestos y la postura de las personas que lo están escuchando.
•   Trate a todas las personas por igual, independientemente de su puesto o jerarquía.
•   Espere el momento adecuado para emitir un mensaje.
•   Busque algo bueno a pesar de lo negativo que tenga que comunicar.
•   Vaya al punto: sea claro y abierto para que no haya malos entendidos.



    Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño

•   Comunicación eficaz” – Harvard Business Review
•   “La comunicación incomunicada” – Herrero Mitjans, Saturnino, Ed. Temas
•   “…Para mejorar sus destrezas comunicativas” – Tierney, Elizabeth, Ed. Granica
•   “Comunicación Eficaz” – Roebuck, Cris, Ed. Blume
Competencia Específica: “Habilidades Comunicacionales”

      Definición: dominio del lenguaje y los recursos conversacionales en un entorno de coaching
      continuo del equipo.

      Descriptores
  •   Es capaz de distinguir entre afirmaciones, declaraciones y juicios.
  •   Dispone de un buen dominio de sus peticiones y ofertas
  •   Fundamenta sus juicios.
  •   Ejercita su capacidad de escucha en cada conversación
  •   Realiza un diseño de sus conversaciones, administrando la correcta aplicación de sus diferentes
      tipologías.
  •   Reconoce sus estados emocionales y los de su interlocutor e integra los mismos en la gestión de
      sus comunicaciones

      Conductas no esperadas
  •   Se prepara de manera insuficiente para afrontar las conversaciones.
  •   Habla demasiado y sus colaboradores pierden el eje de la reunión.
  •   Transmite inseguridad a sus colaboradores porque no se expresa con energía y/o claridad.
  •   No establece ciclos de coordinación de acciones
  •   Sus compromisos no son de fiar puesto que luego no cumple los plazos o condiciones de
      satisfacción
Competencia Específica: “Habilidades Conversacionales”
      Claves para el Autodesarrollo

  •   Tenga en cuenta que la palabra genera realidades y todo lo que transmite impacta el curso de los
      resultados de su equipo.
  •   Analice detenidamente sus peticiones y sus ofertas, tome el tiempo suficiente para considerar las
      mismas.
  •   Incorpore en su mapa mental el ciclo de coordinación de acciones, utilícelo en cada reunión de
      trabajo con pares o equipos.
  •   Fundamente adecuadamente sus juicios, generando confianza en su entorno.
  •   Haga una autocrítica profunda sobre sus debilidades para conversar y pida acompañamiento de
      sus pares para abordarlas.
  •   Prepare las conversaciones analizando la que resulte oportuna utilizar en función de los
      resultados que pretende alcanzar.
  •

      Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño

  •   “Ontologia del lenguaje” – Rafael Echeverría
  •   “Actos del lenguaje Volumen I: la escucha” – Rafael Echeverría
Competencia Específica: “Liderazgo por competencias (coaching)”
    Definición: capacidad para formar y desarrollar su equipo de trabajo en función de sus
    fortalezas, áreas de mejora y potencial, generando en sus colaboradores un sentido de
    compromiso personal para que lleguen a su máximo nivel de competencia

    Descriptores
•   Es un referente genuino de su equipo de trabajo por su capacidad de management.
•   Monitorea el desempeño de sus integrantes y asegura que reciban retroalimentación oportuna.
•   Detecta colaboradores talentosos y colabora en su desarrollo entregándoles tareas de mayor
    complejidad y/o facilitándoles su interacción con niveles superiores.
•   Transmite su experiencia y conocimientos a sus colaboradores y les otorga desafíos de corto
    plazo, creándoles sentimiento de pertenencia y compromiso.
•   Transmite los objetivos organizacionales al equipo, aplica criterios equitativos entre ellos, pero
    diferencia la contribución de cada colaborador, valorando explícitamente sus esfuerzos.

    Conductas no esperadas
•   Pretende imponer sus ideas, basándose en su jerarquía.
•   Señala las áreas de mejora en los colaboradores, pero no sus talentos.
•   Realiza coaching con su gente sólo en momentos “formales o terminales”: cuando hay errores
    serios, una desvinculación etc.
•   Omite la formación de un sucesor para su puesto.
•   No busca herramientas y oportunidades de capacitación y desarrollo en forma autónoma y
    proactiva para su equipo, sino que espera que la organización se las provea.
Competencia Específica: “Liderazgo por Competencias (coaching)”
      Claves para el Autodesarrollo

•     Promueva un ambiente de compromiso y entusiasmo para el logro de los objetivos, en el cual sus
      colaboradores puedan presentar proyectos e ideas que contribuyan a su propio desarrollo y el de
      la organización.
•     Hable con sus colaboradores para conocer qué esperan de su futuro y desarrolle planes
      específicos para cada uno de ellos.
•     Informe a RRHH o sus superiores cuando encuentra algún colaborador con talento para
      funciones de liderazgo. Posiblemente se pueda encontrar otros espacios dentro de la institución
      donde fortalecer su desarrollo.
•     Manténgase atento a las necesidades de capacitación y desarrollo para la mejora del desempeño
      de sus colaboradores, capitalizando sus errores como oportunidades de mejora.
•     Predique con el ejemplo, pida feedback de sus aspectos a mejorar como líder y analícelos con
      detenimiento.

      Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño

•     “El Gerente como Mentor” – Bell, Chip, Ed. Norma
•     “Atraer, gestionar y retener el Capital Humano” – Friedman, Brian
•     “Ámelos o Piérdalos” – Kaye, Beverly, Ed. Pearson Educación
•     “Coaching Efectivo” – Cook, Marshall, Ed. McGraw-Hill
•     “¡A la Carga! – Blanchard, Ken, Ed. Norma
Competencia Genérica: “Orientación al Servicio”
     Definición: capacidad y disposición para satisfacer los requerimientos de todos aquellos que
     reciben sus productos y/o servicios (alumnos / docentes / usuarios internos y externos),
     conociendo y dando respuesta a sus problemas, necesidades y expectativas.

     Descriptores

•    Promueve el desarrollo de vínculos duraderos, de beneficio mutuo y fundamentalmente, de
     servicio con quienes son destinatarios de su trabajo.
•    Es proactivo en la detección de necesidades de su usuario y evalúa distintas soluciones en base
     a sus solicitudes y/o sugerencias.
•    Agota todas las posibilidades a su alcance y, de ser necesario, logra involucrar a otros para
     satisfacer las necesidades que su usuario le presenta.
•    Considera a sus usuarios como socios de un producto común, con ventajas compartidas.

     Conductas no esperadas

•    Valora las sugerencias de los usuarios como una pérdida de tiempo.
•    Deriva al usuario insatisfecho a otros sin asegurar su satisfacción.
•    Confronta en el diálogo con el usuario.
•    Presta poca atención al seguimiento de los problemas y necesidades del usuario.
•    No entiende al usuario como la “razón de ser de la Organización”.
Competencia Específica: “Visión Estratégica”
    Definición: habilidad para trabajar en coordinación con el resto de la organización, proyectando
    escenarios futuros, para alcanzar y/o superar los objetivos estratégicos definidos.



    Descriptores
•   Detecta de manera anticipada los obstáculos que pueden impedir la consecución de los objetivos,
    imaginando situaciones futuras a mediano plazo y su impacto en la organización.
•   Conoce cómo influyen las tareas de su área en las demás y en los resultados de la organización.
•   Focaliza sus acciones en los temas prioritarios, dirigiendo a su equipo de trabajo alineando con la
    estrategia y necesidades de la institución.
•   Evalúa permanentemente los avances y resultados de su gestión, compartiéndolos con su
    equipo, asegurando que todos entiendan la visión estratégica del negocio.

    Conductas no esperadas
•   Omite información relevante del contexto político, económico y social para planificar.
•   Desconoce fortalezas y debilidades de su área, así como las oportunidades y amenazas..
•   Baja su rendimiento ante momentos de incertidumbre.
•   Sólo anticipa cambio de corto plazo en el escenario.
•   Omite la evaluación de los riesgos y de los avances de su gestión en relación a los objetivos.
•   Lidera su área sin alinear las acciones con los planes de la Dirección.
Competencia Específica: “Visión Estratégica”
    Claves para el Autodesarrollo

•   Desarrolle un tablero de comando para monitorear los objetivos que debe lograr, asegurándose
    que estén alineados a la estrategia del negocio.
•   Escriba los objetivos para el área y cada uno de sus integrantes de manera específica: medibles
    en tiempo, cantidad o porcentaje, que sean ambiciosos pero alcanzables.
•   Relacione los resultados de su área con los indicadores más importantes del negocio.
•   Plantee en forma anticipada los problemas potenciales que pueden surgir en el proyecto..
•   Asegúrese compartir con su equipo información y conocimientos relevantes para su gestión.
•   Aplique un proceso de retroalimentación de su proyecto: analice que pudo haberse hecho mejor y
    plantee nuevos objetivos en base a esta experiencia.

    Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño

•   Repensando el futuro” – Gibson, Rowan, Ed. Norma
•   “Paradigmas: El negocio de descubrir el futuro” - Barker, Joel Arthur, Ed. McGraw-Hill
•   “A la carga!” - Blanchard, Ken & Bowles, Sheldon, Ed. Norma
•   “Provocaciones sobre estrategia empresaria” – Macaya, José, Ed. Temas
•   “La Meta” – Goldratt, Eliyahu, Ed. Diaz de Santo
¡MUCHAS GRACIAS POR SU
    COLABORACIÓN!

     Dirección de RRHH

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Manual de competencias ues

  • 1. Manual de Competencias UES Versión 2010 11 04
  • 2. Manual de Competencias • Qué son las COMPENTENCIAS? Potencia del Capital Humano Son el conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes y valores asociados a COMO (Las Competencias) un desempeño exitoso y que (Modelo de Competencias debemos poner en práctica para UES) lograr los resultados que QUE (Los Objetivos) perseguimos. (BSC) Representan el CÓMO: cómo debemos trabajar, actuar y comportarnos; mientras que los objetivos representan QUÉ debemos alcanzar y lograr.
  • 3. Manual de Competencias ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con COMPETENCIAS? • Establecer un estándar de desempeño compartido por todos los integrantes de nuestra organización. • Hacen transparente el significado de la Cultura Organizacional, ya que expresan de manera clara el CÓMO SE HACEN LAS COSAS AQUÍ. • Permiten alinear bajo un eje común un conjunto de herramientas de gestión de recursos humanos, tales como perfiles de selección, necesidades de capacitación, gestión del desempeño, promoción, desarrollo y carrera interna, entre otros.
  • 4. INTRODUCCION AL MANUAL DE COMPENTENCIAS Objetivo de la creación del Manual: Establecer un glosario que nos permitirá hablar un lenguaje común en la organización y todos pensemos lo mismo cuando califiquemos, por ejemplo, qué significa “líder coach”, “trabajar en equipo”, “innovación”? ¿Por qué es importante la lectura del Manual de Competencias? 1. Ayuda a comprender cada una de las competencias y sus partes: • Definición • Descriptores • Conductas no deseadas • Claves para el autodesarrollo • Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño 2. Permite transmitir a los Colaboradores el marco sobre el cual se evaluará su desempeño.
  • 5. Competencias UES • En UES ya hemos avanzado en la Definición de las Competencias en las que queremos distinguirnos. Talento Humano IMPECABILIDAD COMPETENCIAS CARACTERÍSTICA INSTITUCIONALES Mantener las Autoestima: No S DE LA CULTURA •.Liderazgo por Liderazgo por competencias somos seguidores , Mejora Continua competencias competencias no organizacionales de •Trabajo en equipo somos creadores. por jerarquías nuestro equipo humano. •Jefes Coach , no Peticiones y •Transparente capataces Profesionalizar y Motivar •Enfoque a resultados promesas claras. •Reglas Claras la organización. 16 Ciclo coordinación •Alineada •Entrepreneurship •Comunicación •Autónomos y Flexibles de acciones. 17 Abierta •Orientación al Servicio •Coherente con los •Innovación valores •Pro actividad organizacionales • Este Modelo, planteado en el Mapa Estratégico 2010 / 2015 es la fuente de nuestro Modelo de Competencias.
  • 6. Modelo de Competencias UES • Armado desde la Base del Mapa Estratégico 2010 - 2015 Niveles de Responsabilidad Tipo de MODELO DE COMPETENCIAS UES21 Competencia General a Todos los Colaboradores Jefes y Gerentes Proactividad Genérica Innovación Genérica Impecabilidad y Excelencia Genérica Mi Aporte Personal Competencias Técnicas por Puesto (definidas en la DP) Genérica Dimensiones Autonomía Específica Capacidad de Gestión (Multi task) Específica Trabajo en Equipo Genérica Mi Relación con los Demás Comunicación Habilidades Conversacionales Específica Liderazgo por competencias (coaching) Específica Orientación al Servicio Específica Mi Alineamiento a la Organización Visión estratégica Específica 1. Las Competencias se agrupan en Dimensiones que permiten distinguirlas entre sí. 2. Existe un grupo de competencias a las que llamamos “Genéricas” aplicables a todos miembros de la organización. 3. Los Jefes y Gerentes tienen competencias Específicas propias de sus funciones de conducción. 4. Los Puestos pueden requerir competencias técnicas específicas (dominio técnico), que deberán ser definidas por cada Gerente en función de las tareas inherentes a cada posición.
  • 7. Competencia Genérica: “Proactividad” Definición: capacidad para actuar anticipándose a los hechos y a las necesidades futuras, con independencia y sin esperar instrucciones o supervisión detallada. Descriptores • Actúa antes de que se le pida, busca la información necesaria y persiste ante los obstáculos para cumplir con los objetivos propuestos. • Tiene reacciones rápidas e impide que un problema menor se transforme en un inconveniente mayor, adoptando medidas correctivas oportunamente. • Resuelve las consultas en forma completa, sin dejar temas inconclusos y anticipándose a posibles inconvenientes en el proceso. • Siempre está un paso adelante vislumbrando cómo y en qué se puede mejorar, desarrollando iniciativas propias y valorando las propuestas por sus compañeros. Conductas no esperadas • Ignora los problemas, espera que lo resuelvan los demás. • Tiene dificultades en prever potenciales problemas, se concentra en el corto plazo. • No propone nuevas formas de trabajo, sólo actúa de acuerdo a las pautas establecidas,. • Reacciona a destiempo ante problemas que podrían haberse anticipado. • No se interesa en proponer soluciones, no tiene una visión más allá de su propia tarea.
  • 8. Competencia Genérica: “Proactividad” Claves para el Autodesarrollo • Demuestre seguridad cuando le delegan una tarea. • Actúe bajo el concepto de “mejora continua”. • Observe su entorno y converse con sus compañeros, usuarios internos o externos para detectar los problemas y proponer alternativas de solución. • Busque conocer cómo funcionan los procesos del área y anímese a sugerir nuevas formas de trabajo para hacerlos más eficientes. • Confíe en sí mismo, exprese sus ideas y movilice los recursos necesarios para lograrlas. Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño • “El Octavo Hábito” - Covey, Stephen, Ed. Paidós • “Usted es más inteligente de lo que cree” - Buzan, Tony, Ed. Urano • “Las 3 claves del Empowerment” - Blanchard, Kenneth, Ed. Granica • “Tener confianza en uno mismo” – Haddou, Marie, Ed. Paidós • “Como vencer el stress” – Lawson, Alethea, Ed. Edaf
  • 9. Competencia Genérica: “Innovación” Definición: capacidad para generar soluciones novedosas y aplicables que agreguen valor a sus tareas y/o a la organización. Descriptores • Es curioso, ávido por conocer nuevas formas de hacer las cosas. No se conforma con lo preestablecido. Ante problemas sencillos, propone alternativas. • Reconoce buenas ideas propuestas por otros. • Implementa nuevas ideas sin dilatar su ejecución. • Mide la mejora concreta que pueda atribuirse a la innovación como resultado de la creatividad aplicada. • Presenta y desarrolla ideas originales y audaces, para crear y mejorar procesos y productos. Busca apoyo en personas claves para la implementación de sus ideas. Conductas no esperadas • Utiliza mecanismos rutinarios para la realización de su trabajo sin proponer o incorporar innovaciones. • No presenta propuestas de innovación, o no busca el apoyo adecuado para llevarlas adelante. • No evalúa la factibilidad de la implementación de las nuevas ideas. • Reacciona de manera negativa cuando se le presentan cambios. Demora injustificadamente su implementación. • Se desmotiva ante la resistencia inicial de otros hacia sus ideas novedosas
  • 10. Competencia Genérica: “Innovación” Claves para el Autodesarrollo • Preséntele a su jefe ideas o iniciativas que considere conveniente aplicar o implementar • Vaya más allá de las responsabilidades asignadas y busque oportunidades para hacer mejor sus tareas • Preocúpese tanto por la generación de la idea novedosa para la mejora de un proceso como por su implementación efectiva • Desafíese a utilizar pensamiento lateral para encontrar ideas novedosas o soluciones difíciles de generar de una manera lineal • Converse periódicamente con su supervisor para indagar más acerca de cuáles son los principales problemas del área o cuáles son los principales problemas que deben ser mejorados • Participe o pida incorporarse a proyectos interdisciplinarios. Algunas fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño • “El pensamiento lateral” – De Bono, Edward, Ed. Paidós • “Seis Sombreros para pensar” – De Bono, Edward, Ed Granica • “La gran idea” - Thompson, Charles, Ed Granica • “Aprender a pensar” - De Bono, Edward, Ed. Plaza y Janés
  • 11. Competencia Genérica: “Impecabilidad y Excelencia” Definición: capacidad para alcanzar los más altos estándares de calidad en los procesos en los cuales participa y en el propio perfil profesional. Descriptores • Impone altos estándares de calidad a su propia tarea y es exigente con sus interlocutores (externos o internos). • Busca oportunidades de mejora. Solicita feedback acerca de sus fortalezas y debilidades. • Se mantiene actualizado de todas las normas y criterios relacionados con la calidad y los aplica. • Reflexiona sobre sus experiencias para extraer aprendizaje tanto de los éxitos como de los fracasos capitalizándolas para futuras acciones. • Mantiene actualizados sus conocimientos y habilidades y los aplica para mejorar el desempeño de las tareas que se realizan en su sector. Conductas no esperadas • La calidad no es una prioridad en su trabajo. • Minimiza el impacto de sus errores. • Desconoce herramientas de mejora de procesos y los parámetros de calidad que necesita su función. • Depende únicamente de las propuestas de la Institución para mantenerse actualizado. Sólo se actualiza cuando la Organización le provee los medios. • Considera al aprendizaje como una pérdida de tiempo. • Ignora a la experiencia como fuente de aprendizaje. No “aprovecha” los errores para aprender.
  • 12. Competencia Genérica: “Impecabilidad y Excelencia” Claves para el Autodesarrollo • Desafíese a encontrar ideas o propuestas orientadas a mejorar la calidad de servicio al usuario interno y/o externo. • Participe de las actividades internas relacionadas con la calidad. • Presente ideas o iniciativas que considere conveniente aplicar o implementar para mejorar procesos de calidad. • En su plan anual establezca algún objetivo para cambiar o mejorar un proceso interno, haciéndolo más eficiente. • Rompa constructivamente con lo establecido, promoviendo esta actitud en sus compañeros. Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño • “Calidad de Servicio” – Horovitz Jacques, Ed. McGraw Hill • “Administración total de la Calidad TQM” – Haberer, Joann, Ed. Grupo Editorial Iberoamérica • “El poder de seis sigma” - Chowdhury, Subir, Ed Prentice Hall • “Que es el control total de la calidad” – Ishukawa, Kaoru, Ed. Norma • “Máxima Eficacia” – Tracy, Brian, Ed. Empresa Activa • “Control Estadístico de la Calidad” – Carot, Vicente, Ed. Alfaomega
  • 13. Competencia Genérica: “Competencias Técnicas” Definición: habilidades de puesta en práctica de conocimientos técnicos y específicos ligados particularmente a la función y las responsabilidades del puesto. Descriptores • Informática. • Idioma. • Experiencia anterior en el mismo rubro o tarea. • Conocimientos legales. • Conocimientos comerciales. • Conocimientos contables. Ejemplo: todos los puestos en RRHH requieren un nivel mínimo de conocimiento sobre los conceptos básicos de liquidación. Sin embargo, a la persona que ejecuta la liquidación se le exige conocimiento específico en los convenios colectivos a los que está sujeta la organización.
  • 14. Competencia Específica: “Autonomía” Definición: capacidad para organizarse uno mismo, sin depender de que alguien le de indicaciones detalladas sobre cómo hacer las cosas. Descriptores • Resuelve problemas que le presentan sus colaboradores y pares de manera efectiva, buscando información, utilizando métodos y herramientas adecuados para arribar a una conclusión y/o dar una recomendación confiable. • Prioriza los problemas de acuerdo con su urgencia, impacto y tendencia de agravamiento. • Es capaz de explicar las razones por las que la alternativa que escogió es mejor que otras. • Dirige a su equipo de trabajo alineando su acción con las estrategias y necesidades del negocio. Conductas no esperadas • No se responsabiliza por las decisiones que toma. • Siempre que le es posible, deriva la decisión a otros. • Se suele paralizar frente a los problemas y escalarlos inmediatamente a niveles superiores. . • Desconoce las fortalezas y debilidades de su sector así como también las oportunidades y amenazas de su entorno de gestión. • No anticipa cambios en el escenario que puedan impactar en su gestión y en la de su equipo en el corto y largo plazo.
  • 15. Competencia Específica: “Autonomía” Claves para el Autodesarrollo • Solicite feedback a sus pares de otras áreas acerca de en qué medida los resultados que está obteniendo favorecen o no al logro de los objetivos globales de la organización. • Establezca planes a largo plazo evaluando la relación costo/beneficio, identifique los principales indicadores de su área y monitoree periódicamente su avance. • Investigue cómo las variables externas influyen sobre los planes de su área, identificando oportunidades de mejora . • Relacione sus resultados con los indicadores más importantes del negocio, considerando diferentes perspectivas (financiera, usuarios, proceso, recursos humanos). Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño • “Provocaciones sobre estrategia Empresaria” – Macaya, José, Ed. Temas • “El desafío del Liderazgo” – Kouzes, Jim, Ed. Granica • “Pensamiento Sistémico” – Herrscher, Enrique, Ed. Granica • “Organizarse para alcanzar el éxito” - Winston, Stephanie, Ed. Gestión del Conocimiento
  • 16. Competencia: “Capacidad de Gestión (Multi task)” Definición: efectividad para organizar distintas tareas simultáneamente, planificar y priorizar actividades, utilizar los recursos disponibles y controlar que el trabajo se alcance en los plazos establecidos. Descriptores • Traduce la estrategia de la organización en el logro de distintos objetivos grupales e individuales, comunicando las prioridades en función a aquélla. • Gestiona con eficiencia los recursos técnicos, económicos y humanos asignados a su sector y se asegura la máxima productividad en la implementación. • Ajusta sus acciones cuando cambia la planificación y/o lineamientos de la organización, teniendo en cuenta el grado de avance de cada proyecto en marcha. • Integra con equilibrio plazos, costos y calidad de las actividades que dirige, monitoreando los avances de su gestión. • Anticipa cambios en el escenario e identifica las oportunidades de mejora en los proyectos en curso. Conductas no esperadas • Trabaja “en series”: una tarea al finalizar la otra. • Administra sus tareas y las de su equipo sin planificarlas y/o sin comunicar las prioridades. • No ayuda a sus colaboradores a traducir los objetivos del sector en tareas realizables. • No es eficiente en la gestión de los recursos que se le asignan al sector. • Sólo controla el cumplimiento de los proyectos y planes al finalizar el período de gestión. • Incumple con los plazos, los costos y/o la calidad requerida. • No guía a su equipo de trabajo en la correcta administración de recursos que dispone.
  • 17. Competencia: “Capacidad de Gestión (Multi task”)” Claves para el Autodesarrollo • Establezca una agenda diaria que contemple todos los frentes de responsabilidad. • Desafíese a utilizar pensamiento lateral para encontrar ideas novedosas o soluciones difíciles de generar de una manera lineal. • Participe o pida incorporarse a proyectos interdisciplinarios. • Involucre a sus colaboradores en el planeamiento de objetivos del área, comparta con ellos la información que considera relevante y fije las prioridades en función a las necesidades, recursos disponibles y plazos. • Organice reuniones periódicamente para informar a su equipo de trabajo del avance de los principales indicadores del área en las distintas perspectivas (financiera, usuarios, proceso, recursos humanos) otorgando lineamientos para los distintos cursos de acción. Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño • “Gestione bien sus Proyectos” – Young, Trevor, Ed. Nuevos Emprendedores • “Crisis y Renovación” - Hurst, David, Ed. Temas • “Primero lo Primero” - Covey, Stephen, Ed. Paidós • “Palancas de Control” – Simons, Robert, Ed. Temas
  • 18. Competencia Genérica: “Trabajo en Equipo” Definición: capacidad de integrarse con sus compañeros de trabajo para lograr los objetivos compartidos y la sinergia de un grupo de alta performance. Descriptores • Escucha a sus compañeros y valora sus ideas. • Reconoce los logros del equipo en su conjunto, como fruto del aporte que cada uno brinda. • Adapta su estilo personal a las características del equipo y a la forma de trabajo de cada integrante. • Promueve una comunicación fluida de las novedades y/o cambios que afectan al equipo. • Ofrece colaboración a quiénes necesitan ayuda o se encuentran bajo presión. • Transmite sus conocimientos técnicos, asegurándose que los demás hayan comprendido. Conductas no esperadas • Es poco cooperativo, pone sus intereses por encima a los del equipo. • Ve a sus pares como adversarios y alimenta la rivalidad entre áreas. • Trabaja desorganizadamente, obstaculizando el trabajo en forma coordinada. • Apoya conductas individualistas de los miembros del equipo. • Desestima las propuestas de los demás. • No cumple con los compromisos asumidos con los integrantes del equipo en los plazos pactados.
  • 19. Competencia Genérica: “Trabajo en Equipo” Claves para el Autodesarrollo • Solicite de manera proactiva feedback acerca de su comportamiento y actitudes en el equipo. • Busque soluciones de tipo “ganar/ganar”. • Aprenda a pedir ayuda cuando no puede resolver un problema solo. • Sepárese de las personas y busque soluciones sobre la base de lo que es mejor para el equipo. • Reconozca sus errores y dialogue con sus compañeros. • Promueva las reuniones de área, la participación de TODOS y señale los beneficios de trabajar en equipo. Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño • ““El Trabajo Eficaz en Equipo” – West, Michael, Ed. Paidós • “Cómo resolver problemas de equipo” – De la Bedoyere, Quentin, Ed. Granica • “La inteligencia emocional en la Empresa” – Goleman, Daniel, Ed. Javier Vergara • “Como trabajar en equipo” – Borrell, Francesc, Ed. Gestión 2000 • “Sabiduría de los Equipos” - Katzenbach, Jon, Ed. Diaz de Santo
  • 20. Competencia Genérica: “Comunicación” Definición: habilidad de intercambiar ideas e información en forma clara, completa, precisa y oportuna, considerando las necesidades del interlocutor y el impacto que genera el mensaje sobre éste. Descriptores • Selecciona el medio adecuado para emitir los mensajes, pensando en el público al que se dirige. • Escucha activamente, poniéndose en el lugar del otro. • Transmite claramente sus ideas y solicita un feedback del mensaje enviado • Se preocupa por el impacto que generan sus palabras en sus interlocutores. • Verifica las fuentes de información de los datos que transmite. • En situaciones de incertidumbre y/o presión adapta el tono y las palabras adecuadas para reducir el impacto de éstas en sus colaboradores y/o pares. Conductas no esperadas • Sigue trabajando cuando una persona le habla. • Utiliza un lenguaje verbal y no verbal irrespetuoso o inadecuado. • Minimiza el impacto de sus palabras o gestos sobre los demás. • Emite información innecesaria, imprecisa y/o inoportuna. • Pretende imponer su opinión sobre los demás. • No comparte información que afecta al equipo.
  • 21. Competencia Genérica: “Comunicación” Claves para el Autodesarrollo • Concéntrese en seguir los siguientes pasos: escuche, comprenda, interprete y responda. • Observe el rostro, los gestos y la postura de las personas que lo están escuchando. • Trate a todas las personas por igual, independientemente de su puesto o jerarquía. • Espere el momento adecuado para emitir un mensaje. • Busque algo bueno a pesar de lo negativo que tenga que comunicar. • Vaya al punto: sea claro y abierto para que no haya malos entendidos. Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño • Comunicación eficaz” – Harvard Business Review • “La comunicación incomunicada” – Herrero Mitjans, Saturnino, Ed. Temas • “…Para mejorar sus destrezas comunicativas” – Tierney, Elizabeth, Ed. Granica • “Comunicación Eficaz” – Roebuck, Cris, Ed. Blume
  • 22. Competencia Específica: “Habilidades Comunicacionales” Definición: dominio del lenguaje y los recursos conversacionales en un entorno de coaching continuo del equipo. Descriptores • Es capaz de distinguir entre afirmaciones, declaraciones y juicios. • Dispone de un buen dominio de sus peticiones y ofertas • Fundamenta sus juicios. • Ejercita su capacidad de escucha en cada conversación • Realiza un diseño de sus conversaciones, administrando la correcta aplicación de sus diferentes tipologías. • Reconoce sus estados emocionales y los de su interlocutor e integra los mismos en la gestión de sus comunicaciones Conductas no esperadas • Se prepara de manera insuficiente para afrontar las conversaciones. • Habla demasiado y sus colaboradores pierden el eje de la reunión. • Transmite inseguridad a sus colaboradores porque no se expresa con energía y/o claridad. • No establece ciclos de coordinación de acciones • Sus compromisos no son de fiar puesto que luego no cumple los plazos o condiciones de satisfacción
  • 23. Competencia Específica: “Habilidades Conversacionales” Claves para el Autodesarrollo • Tenga en cuenta que la palabra genera realidades y todo lo que transmite impacta el curso de los resultados de su equipo. • Analice detenidamente sus peticiones y sus ofertas, tome el tiempo suficiente para considerar las mismas. • Incorpore en su mapa mental el ciclo de coordinación de acciones, utilícelo en cada reunión de trabajo con pares o equipos. • Fundamente adecuadamente sus juicios, generando confianza en su entorno. • Haga una autocrítica profunda sobre sus debilidades para conversar y pida acompañamiento de sus pares para abordarlas. • Prepare las conversaciones analizando la que resulte oportuna utilizar en función de los resultados que pretende alcanzar. • Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño • “Ontologia del lenguaje” – Rafael Echeverría • “Actos del lenguaje Volumen I: la escucha” – Rafael Echeverría
  • 24. Competencia Específica: “Liderazgo por competencias (coaching)” Definición: capacidad para formar y desarrollar su equipo de trabajo en función de sus fortalezas, áreas de mejora y potencial, generando en sus colaboradores un sentido de compromiso personal para que lleguen a su máximo nivel de competencia Descriptores • Es un referente genuino de su equipo de trabajo por su capacidad de management. • Monitorea el desempeño de sus integrantes y asegura que reciban retroalimentación oportuna. • Detecta colaboradores talentosos y colabora en su desarrollo entregándoles tareas de mayor complejidad y/o facilitándoles su interacción con niveles superiores. • Transmite su experiencia y conocimientos a sus colaboradores y les otorga desafíos de corto plazo, creándoles sentimiento de pertenencia y compromiso. • Transmite los objetivos organizacionales al equipo, aplica criterios equitativos entre ellos, pero diferencia la contribución de cada colaborador, valorando explícitamente sus esfuerzos. Conductas no esperadas • Pretende imponer sus ideas, basándose en su jerarquía. • Señala las áreas de mejora en los colaboradores, pero no sus talentos. • Realiza coaching con su gente sólo en momentos “formales o terminales”: cuando hay errores serios, una desvinculación etc. • Omite la formación de un sucesor para su puesto. • No busca herramientas y oportunidades de capacitación y desarrollo en forma autónoma y proactiva para su equipo, sino que espera que la organización se las provea.
  • 25. Competencia Específica: “Liderazgo por Competencias (coaching)” Claves para el Autodesarrollo • Promueva un ambiente de compromiso y entusiasmo para el logro de los objetivos, en el cual sus colaboradores puedan presentar proyectos e ideas que contribuyan a su propio desarrollo y el de la organización. • Hable con sus colaboradores para conocer qué esperan de su futuro y desarrolle planes específicos para cada uno de ellos. • Informe a RRHH o sus superiores cuando encuentra algún colaborador con talento para funciones de liderazgo. Posiblemente se pueda encontrar otros espacios dentro de la institución donde fortalecer su desarrollo. • Manténgase atento a las necesidades de capacitación y desarrollo para la mejora del desempeño de sus colaboradores, capitalizando sus errores como oportunidades de mejora. • Predique con el ejemplo, pida feedback de sus aspectos a mejorar como líder y analícelos con detenimiento. Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño • “El Gerente como Mentor” – Bell, Chip, Ed. Norma • “Atraer, gestionar y retener el Capital Humano” – Friedman, Brian • “Ámelos o Piérdalos” – Kaye, Beverly, Ed. Pearson Educación • “Coaching Efectivo” – Cook, Marshall, Ed. McGraw-Hill • “¡A la Carga! – Blanchard, Ken, Ed. Norma
  • 26. Competencia Genérica: “Orientación al Servicio” Definición: capacidad y disposición para satisfacer los requerimientos de todos aquellos que reciben sus productos y/o servicios (alumnos / docentes / usuarios internos y externos), conociendo y dando respuesta a sus problemas, necesidades y expectativas. Descriptores • Promueve el desarrollo de vínculos duraderos, de beneficio mutuo y fundamentalmente, de servicio con quienes son destinatarios de su trabajo. • Es proactivo en la detección de necesidades de su usuario y evalúa distintas soluciones en base a sus solicitudes y/o sugerencias. • Agota todas las posibilidades a su alcance y, de ser necesario, logra involucrar a otros para satisfacer las necesidades que su usuario le presenta. • Considera a sus usuarios como socios de un producto común, con ventajas compartidas. Conductas no esperadas • Valora las sugerencias de los usuarios como una pérdida de tiempo. • Deriva al usuario insatisfecho a otros sin asegurar su satisfacción. • Confronta en el diálogo con el usuario. • Presta poca atención al seguimiento de los problemas y necesidades del usuario. • No entiende al usuario como la “razón de ser de la Organización”.
  • 27. Competencia Específica: “Visión Estratégica” Definición: habilidad para trabajar en coordinación con el resto de la organización, proyectando escenarios futuros, para alcanzar y/o superar los objetivos estratégicos definidos. Descriptores • Detecta de manera anticipada los obstáculos que pueden impedir la consecución de los objetivos, imaginando situaciones futuras a mediano plazo y su impacto en la organización. • Conoce cómo influyen las tareas de su área en las demás y en los resultados de la organización. • Focaliza sus acciones en los temas prioritarios, dirigiendo a su equipo de trabajo alineando con la estrategia y necesidades de la institución. • Evalúa permanentemente los avances y resultados de su gestión, compartiéndolos con su equipo, asegurando que todos entiendan la visión estratégica del negocio. Conductas no esperadas • Omite información relevante del contexto político, económico y social para planificar. • Desconoce fortalezas y debilidades de su área, así como las oportunidades y amenazas.. • Baja su rendimiento ante momentos de incertidumbre. • Sólo anticipa cambio de corto plazo en el escenario. • Omite la evaluación de los riesgos y de los avances de su gestión en relación a los objetivos. • Lidera su área sin alinear las acciones con los planes de la Dirección.
  • 28. Competencia Específica: “Visión Estratégica” Claves para el Autodesarrollo • Desarrolle un tablero de comando para monitorear los objetivos que debe lograr, asegurándose que estén alineados a la estrategia del negocio. • Escriba los objetivos para el área y cada uno de sus integrantes de manera específica: medibles en tiempo, cantidad o porcentaje, que sean ambiciosos pero alcanzables. • Relacione los resultados de su área con los indicadores más importantes del negocio. • Plantee en forma anticipada los problemas potenciales que pueden surgir en el proyecto.. • Asegúrese compartir con su equipo información y conocimientos relevantes para su gestión. • Aplique un proceso de retroalimentación de su proyecto: analice que pudo haberse hecho mejor y plantee nuevos objetivos en base a esta experiencia. Fuentes de autoaprendizaje para la mejora del desempeño • Repensando el futuro” – Gibson, Rowan, Ed. Norma • “Paradigmas: El negocio de descubrir el futuro” - Barker, Joel Arthur, Ed. McGraw-Hill • “A la carga!” - Blanchard, Ken & Bowles, Sheldon, Ed. Norma • “Provocaciones sobre estrategia empresaria” – Macaya, José, Ed. Temas • “La Meta” – Goldratt, Eliyahu, Ed. Diaz de Santo
  • 29. ¡MUCHAS GRACIAS POR SU COLABORACIÓN! Dirección de RRHH