Presentatie Peter van Delden over plaatsingsprocedure GSP 2.0 t.b.v. medewerkersbijeenkomst ODR op dinsdag 27 november 2012.

1. 23-11-2012
GSP 2.0
Plaatsingsproces
Versie 1.0
21 november 2012 [GSP 2.0 Plaatsing versie 1.0] 1
GSP 2.0 – Wijzigingen t.o.v. GSP 1.0
De belangrijkste (redactionele) wijzigingen zijn:
• Aanpassing ingangsdatum GSP
• 1.1.1.: Definitie Startdatum van de RUD’s
• 1.3.3.: Evaluatie: expliciet worden werkgelegenheidsgarantie en reiskosten
WW genoemd
• 1.6.: Begeleidingscie: latere overdracht van taken / mensen
• 2.2.1.: Wie naar RUD: ten minste 80% taken naar RUD
• 2.9. Vacatures na plaatsing: volgorde van voorrang + overgangsmaatregelen
• 5.2.: Duur verlofdag
• 5.10: Regeling reiskosten woon-werkverkeer
• 5.10.2.: Tekst in lijn met CAR UWO
• 7.2.1.: Schema werkgelegenheidsgarantie
• 7.3.: Interne arbeidsmarkt: overgangsmaatregelen GSP bij in dienst treden
andere RUD
21 november 2012 [GSP 2.0 Plaatsing versie 1.0] 2
1

2. 23-11-2012
2. Plaatsingsproces
2.2.1. Bepalen wie naar de RUD gaat
Voorbereiding 2.2.2. Eventueel voorsorteren
Functievergelijking 2.3.1. O&F rapport + hoofdtakenboek
2.3.2. Was-wordt vergelijking
2.3.3. Belangstellingsregistratie
Managementfuncties 2.4.1. Benoeming directeur
2.4.2. Benoeming 2e managementlaag
Plaatsing medewerkers 2.5.1. Concept plaatsingsplan + motivering
2.6.2. Advies PAC
2.8.1. Voorgenomen Plaatsingsbesluit +
eventueel zienswijze medewerker
2.8.2. Vastgesteld plaatsingsplan
2.8.3. Eventueel bezwaar en beroep
21 november 2012 [GSP 2.0 Plaatsing versie 1.0] 3
Voorbereiding
Wie gaat naar de RUD?
• Indien een medewerker voor ten minste 80% taken verricht die naar
één RUD gaan, gaat deze medewerker over naar die RUD.
• Medewerker kan hierover zijn zienswijze geven.
• Hiervoor is apart formulier beschikbaar.
• Zienswijze mag, is niet verplicht.
– Naar deze zienswijze wordt in het ontslagbesluit t.z.t. verwezen; er moet
door de werkgever dus wel naar gevraagd zijn.
Voorsorteren
• Is bekend
21 november 2012 [GSP 2.0 Plaatsing versie 1.0] 4
2

3. 23-11-2012
Functievergelijking (1)
O&F rapport
• RUD maakt organisatie- en formatierapport
• Welke structuur, welke functies, hoeveel fte. per functie
• Issues zijn o.m.:
• Aantal leidinggevende niveaus in de RUD
• Aantal afdelingen in de RUD
• Regeling van de overhead
• BOR (i.o.) heeft adviesrecht
21 november 2012 [GSP 2.0 Plaatsing versie 1.0] 5
Functievergelijking (2)
Hoofdtakenboek RUD
• RUD maakt hoofdtakenboek op grond van O&F rapport
• Per functie: functienaam, plaats in de organisatie, omschrijving van
(hoofd)taken, functie-eisen, indicatie functieniveau, aantal fte.
• Beschrijvingen volgen veelal de systematiek van HR 21
• Er is geen sprake van functiewaardering, wel van functieniveau indicatie
• Beschrijvingen worden getoetst aan gemeenschappelijk
functieraamwerk met ca. 40 referentiefuncties voor alle RUD’s
• Systematiek: HR 21
• Eén gezamenlijke conversietabel voor salarisschaalindicatie
• Toetsing functieniveau indicatie aan raamwerk door fuwaspecialisten
• BOR (i.o.) heeft adviesrecht
21 november 2012 [GSP 2.0 Plaatsing versie 1.0] 6
3

4. 23-11-2012
Functievergelijking (3)
Was-lijst
• Latende organisatie maakt was-lijst
• Per functie die naar de RUD gaat: functienaam, plaats in de organisatie,
enz. (zie bij hoofdtakenboek)
• Format: zie volgende dia
• NB: wisselwerking tussen was-beschrijving en was-wordt vergelijking!
• NB: ondertekening
21 november 2012 [GSP 2.0 Plaatsing versie 1.0] 7
Functie informatie t.b.v. de WAS lijst Datum:
Deelnemer (organisatie):
Functienaam:
Format Plaats van functie in de organisatie (afd.):
Functie indeling - niveau: Formatieomvang (fte.) 1) 0,0
Was-lijst Functiebeschrijving aanwezig?
Ja nee Niet actueel
(Svp omcirkelen / arceren) (zo ja, svp bijvoegen)
Hoofdtaken
Milieu Bouw Andere
VV TZ / HH VV TZ / HH Advies 2) taken 3)
Percentage 5) 0% 0% 0% 0% 0% 0%
4) 5)
Uitwerking: korte beschrijving hoofdtaken (incl. projectleiding / coördinatie): %
1. 0%
6)
Werk- en denkniveau van de functie (svp arceren / omcirkelen)
VMBO MBO MBO + HBO HBO + Academisch
Gegevens medewerker functievervuller
Datum: Getekend voor akkoord: 7)
Naam
medewerker:
Format WAS lijs t Vers ie 2.0 18 s ept 2012
21 november 2012 [GSP 2.0 Plaatsing versie 1.0] 8
4

5. 23-11-2012
Functievergelijking (4)
Was-wordt vergelijking
• Wordt opgesteld door / namens RUD directeur en door latende
organisaties
• NB: In de groep die de was-wordt vergelijking opstelt moet vakkennis en
P&O aanwezig zijn
• Functievergelijking tussen was-lijst en hoofdtakenboek
• Welke medewerkers zijn functievolger
• Is voor hen voldoende formatie
• Welke medewerkers moeten passende of geschikte functie krijgen
• Het resultaat van de was-wordt vergelijking is dus een overzicht van
wie functievolger is en van wie niet
• ‘bijvangst’: totaaloverzicht van taken en vacature ruimte die naar RUD
gaan
21 november 2012 [GSP 2.0 Plaatsing versie 1.0] 9
Functievergelijking (5)
Was-wordt vergelijking (vervolg)
• Latende organisatie bespreekt status op wat-wordt lijst met de
medewerker
• Was-wordt lijst is input voor concept plaatsingsplan
• NB: Er is een wisselwerking tussen was-wordt vergelijking en
hoofdtakenboek
• Voorbeeld: drie nieuwe functies in ODR
21 november 2012 [GSP 2.0 Plaatsing versie 1.0] 10
5

6. 23-11-2012
Functievergelijking (6)
Belangstellingsregistratie
• Belangstelling aangeven voor minimaal 2 en maximaal 3 passende of
geschikte functies in de RUD waar de medewerker naar toe gaat
• Belangstelling motiveren!
• Geldt voor alle medewerkers
• NB: Kan pas nadat het hoofdtakenboek definitief is vastgesteld.
Reistijd criterium
• Latende organisaties bespreken met de medewerker of plaatsing in de
RUD geweigerd kan worden op grond van te lange reistijd (GSP 6.9.2.)
21 november 2012 [GSP 2.0 Plaatsing versie 1.0] 11
Opstellen concept-plaatsingsplan (1)
Concept-plaatsingsplan en motivering
• Wordt gedaan onder verantwoordelijkheid Directeur
• Basis
• Was-wordt lijst
• Belangstellingsregistratie
• Voor plaatsingsproces relevante info van latende organisatie
• Inhoud
• Per medewerker wordt gemotiveerd aangegeven of:
– Hij functievolger is en geplaatst wordt in ongewijzigde functie
– Er teveel functievolgers zijn voor de ongewijzigde functie en daarom het
diensttijdbeginsel is toegepast
– Hij geplaatst wordt in een passende of geschikte functie
21 november 2012 [GSP 2.0 Plaatsing versie 1.0] 12
6

7. 23-11-2012
Opstellen concept-plaatsingsplan (2)
Concept-plaatsingsplan en motivering
• Volgorde bij opstellen van concept plaatsingsplan:
• Plaatsing in een ongewijzigde functie,
• Plaatsing in een passende functie,
• Plaatsing in een geschikte functie.
21 november 2012 [GSP 2.0 Plaatsing versie 1.0] 13
Plaatsingsadviescommissie
Eén PAC
• Er is één PAC voor de zeven RUD’s
Taak
• Per RUD de Directeur adviseren over het concept-plaatsingsplan en de
totstandkoming ervan, rekening houdend met het totaalplaatje over 7 RUD’s
• Bewaken dat plaatsingsregels goed en zorgvuldig worden toegepast
• Zo nodig gevraagd en ongevraagd zwaarwegend advies aan de Directeur
geven over toepassing plaatsingsregels
Samenstelling
• Twee vertegenwoordigers van vakbonden,
• Twee vertegenwoordigers van gezamenlijke werkgevers, waarvan één P&O-er
• Een door deze vertegenwoordigers aangewezen onafhankelijk voorzitter.
• Plaatsvervangers, ambtelijk secretaris
21 november 2012 [GSP 2.0 Plaatsing versie 1.0] 14
7

8. 23-11-2012
Plaatsingsbesluiten
Besluit concept plaatsingsplan + zienswijze medewerker
• Directeur neemt na advies PAC een besluit over het concept plaatsingsplan
• Directeur informeert de medewerkers over het voorgenomen
plaatsingsbesluit
• De medewerkers kan zijn zienswijze daarop geven
Definitief plaatsingsbesluit
• Indien zienswijze medewerker anders is, vraagt Directeur advies aan de PAC
• Vervolgens kan Directeur besluit heroverwegen
• Directeur stelt daarna plaatsingsplan definitief vast
• Directeur informeert medewerkers over definitieve plaatsingsbesluit
Bezwaar en beroep
• Medewerker kan bezwaar en beroep instellen tegen plaatsingsbesluit.
21 november 2012 [GSP 2.0 Plaatsing versie 1.0] 15
Doorlooptijd
21 november 2012 [GSP 2.0 Plaatsing versie 1.0] 16
8

9. 23-11-2012
Verplichtingen Directeur en medewerker
Directeur
• De Directeur is verplicht om alle medewerkers die hun taak naar de
RUD volgen, te plaatsen.
Medewerker
• De medewerker is verplicht om actief alle mogelijke medewerking te
verlenen aan het plaatsingsproces.
• Hij mag een aangeboden gelijke of passende functie niet weigeren.
NB
• De medewerker heeft de mogelijkheid om zijn zienswijze te geven
over het voorgenomen plaatsingsbesluit.
• De medewerker heeft de mogelijkheid om tegen het definitieve
plaatsingsbesluit bezwaar aan te tekenen.
21 november 2012 [GSP 2.0 Plaatsing versie 1.0] 17
9