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La atención al cliente es ahora “social”
No hay vuelta atrás

  Los medios sociales, impulsados por la conectividad que el consumidor adquiere a
  través de sus smarthphones y tablets, están redefiniendo la comunicación en el
  mundo digital y el mundo real, han disruptivo en una nueva dinámica social donde
  el nuevo consumidor ya no está dispuesto a esperar respuesta de un asistente
  automatizado en un IVR o tener que cumplir con un rígido horario de servicio.

  Los consumidores hoy navegan a través de múltiples canales de manera
  simultánea para conectarse, buscar información, ayuda, quejarse; y a pesar de
  nuestros esfuerzos por redireccionarlo al canal más eficiente, se moverán según les
  convenga decidir cuándo, cómo y dónde interactuar con las marcas.
BUSINESS CHALLENGES
Necesita estar donde sus consumidores están.1
Algunos indicadores

                                                      Las redes sociales, sin duda, son una
                                                      actividad clave en la experiencia online en
                                                      América Latina, alcanzando a millones de
                                                      personas y proporcionando un nivel de
                                                      involucramiento que es rara vez igualado por
                                                      cualquier otra actividad online.


                                      Los nuevos consumidores se preguntan por
                                      qué tiene que reenviar sus problemas a
                                      diferentes empleados en diferentes canales
                                      mientras pueden compartir fácilmente sus
problemas en Facebook, o buscar respuesta on line con cero tiempos de espera.
Las redes sociales no sólo permiten hacerlo más rápido, sino hacen que sea
increíblemente fácil para el consumidor compartir sus experiencias con mayor
volumen y alcance -el consumidor comparte su problema con la expectativa de
una solución pública, ahí mismo donde tiene una influencia social, dando inicio a
una serie de interacciones que influencian en toda su red de contactos-.


    AMÉRICA LATINA: 10 PRINCIPALES SITIOS DE REDES
                       SOCIALES
                         -Número de visitantes (000), junio 2011-



                                                                   Del 2011 al 2012, Facebook a nivel
                                                                   mundial     ha   reportando    un
                                                                   crecimiento del 25%; mientras que
                                                                   el crecimiento de Twitter es más
                                                                   del 150%.



1
 Información disponible en:
http://www.comscore.com/esl/Press_Events/Presentations_Whitepapers/2011/The_Rise_of_Social_Networking_in_Latin_America
Industrias “Socially Devoted”
En la era 3.0 todo tiende a socializarse y la atención al cliente no ha sido la
excepción. Una marca “socially devoted”2 es aquella que responde y brinda
servicio a sus fans/followers, y en redes sociales ¡entre más rápido, mejor!

De acuerdo a un estudio realizado por SocialBakers las industrias que brindan
servicios de Telecomunicaciones, Aerolíneas, Fashion, Finanzas, se manejan con
mejores tiempos de respuesta.
                                                                                                                ENGAGED
                                     Tiempo de respuesta                                                       CUSTOMERS3
                                          - FACEBOOK, minutos-
                                               Benchmark   Top 5 empresas
                                                                                                                  44% más
     Telecom
                              562                                                                                   leales
                 63.2
                   188
    Aerolíneas
                   144

                                                                                                                Gastan un 30%
                                                           1801
      Fashion
                    208.4
                                                                                                                     más.
                        306
     Finanzas
                         343.4
                                                                                            3343
        Retail
                         393.6




    EMPRESAS                                               Porcentaje de respuesta
    SOCIALLY                                                                  -Facebook-
     DEVOTED                                                            Benchmark    Top 5 empresas


                                                                            31%
       NPS 33%                        Retail
                                                                                                                 79.51%
           mayor
                                 Aerolíneas
                                                                                    42%
                                                                                                                  80.60%

                                    Fashion
                                                                  21%
                                                                                                                   82.61%
       Disminuyen
    costos de atención                                                                             59%
        al cliente.                 Finanzas
                                                                                                                   82.82%

                                    Telecom
                                                                                                         67%
                                                                                                                            91.71%




2
 Fuente: SocialBakers. Información disponible en: http://sociallydevoted.socialbakers.com/?ref=devoted-homepage-
infographics&utm_source=socialbakers.com&utm_medium=banner&utm_campaign=devoted-homepage-infographics
3
  Fuente: Bain&Company. Información disponible en: http://www.puromarketing.com/files/20120424135555.pdf
RADAR MULTI-CHANNEL
MANAGER
Es una plataforma de atención al cliente multicanal optimizada para redes
sociales; provee herramientas para mejorar la experiencia del cliente y brindar un
servicio consistente e integrado a sus procesos de negocio.

Proceso
Para lograr incrementar la satisfacción del cliente y brindarle una experiencia que
genere engagement no es suficiente el monitoreo de la marca, reputación y análisis
de tendencias, es necesario integrar las conversaciones sociales a los procesos de
atención de la empresa.




RADAR integra todas las conversaciones de perfiles sociales, medios digitales y
herramientas de monitoreo para ser asignadas automáticamente a los agentes
como CASOS DE ATENCIÓN. Provee herramientas para responder de una manera
rápida, a la vez que permite el escalamiento de casos hacia diferentes áreas de la
empresa (atención, ventas, cobranzas, etc).
FUNCIONES
ATENCIÓN MULTICANAL
   CAPTURA
Captura en tiempo real todas las conversaciones generadas en los diferentes
medios sociales: Facebook Twitter, email, chat, dentro de una misma consola de
atención.

Asigna automáticamente las
conversaciones como CASOS
entre los agentes activos en base a
perfiles de atención.


GESTIÓN DE CASOS
   IDENTIFICA
Al cliente al obtener su información social, comercial e historial de
conversaciones. Asocia todas las cuentas sociales a un número de cliente y agrega
información específica mediante campos personalizados.
 Información del perfil social.
 Información del perfil comercial.
 Historial de conversaciones.


   MANEJA
Provee al equipo de atención con herramientas para agilizar las respuestas:
 Casos asignados.
 Casos por estado: nuevos, comentados, pendientes,
    cerrados.
 Alertas por tiempos de atención.
 Respuestas públicas y privadas.
 Aplicación Muro Privado en Facebook para
    conversaciones privadas 1:1.
 Interacción con redes sociales: like, RT, borrar, etc.
 Publicación de contenido hacias las redes sociales.
 Calificación y categorización de casos.
 Cierre de casos.
I N T E G RA
                               Las conversaciones a las diferentes áreas de la
                               empresa: Atención, Ventas, Cobranzas, Soporte.
                                Nuestra arquitectura permite la tipificación y
                                   escalamiento de casos hacia diferentes
                                   sistemas de CRM, sistemas de lealtad, etc; para
                                   brindar al cliente una solución y servicio
                                   consistente en cualquier medio de contacto.

                                       Seguimiento de conversaciones escaladas


ADMINISTRACIÓN DE CASOS
   CONTROLA
Grandes volúmenes de interacciones sociales diarias,
monitorea bajo indicadores de servicio y supervisa
el equipo de atención para incrementar la
productividad.
 Configuración de Parámetros Generales de
   acuerdo a las reglas del negocio.
 Administración de permisos de usuario.
 Administración y manejo de casos no asignados
   (cola de casos).
 Monitoreo en tiempo real de la consola del
   agente, revisión de estadísticas del día y del
   agente.

   EVALÚA
El contenido generado por los clientes, mejora la productividad al tomar decisiones
basadas en la medición del desempeño de los agentes, tiempos de resolución y
volumen de interacciones del cliente. No importa si sus clientes ingresan a su sitio
web, a su página de Facebook, o siguen sus novedades por Twitter, reunimos los
datos de los diferentes canales en un sólo lugar para aprovecharlos y obtener los
conocimientos que necesita.

Radar Multi-Channel Manager cuenta con un set de reportes por KPI´s que
permiten tanto de forma operativa como gerencial evaluar la experiencia de
servicio al cliente en redes sociales y el performance el equipo de atención.
BENEFICIOS
Centraliza la comunicación de los diferentes canales: Facebook, Twitter, mail,
chat on line, en un sólo lugar y maneja un único registro de cliente. Evita islas de
información.


    Mejora la experiencia y satisfacción del cliente. Identifícalo y lleva una
     conversación personalizada.

    Gestión efectiva de la comunicación:
          Reduce tiempos de respuesta y aumenta la resolución del “primer
            contacto”.
          Automatización de procesos de acuerdo a reglas del negocio, SLAs,
            etc.

    Mejora la productividad:
          Provee herramientas para el control y evaluación de agentes.
          Genera KPI´s para la medición de resultados.




                                               contacto@radar-mcm.com
                                                    www.radar-mcm.com

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  • 1. La atención al cliente es ahora “social” No hay vuelta atrás Los medios sociales, impulsados por la conectividad que el consumidor adquiere a través de sus smarthphones y tablets, están redefiniendo la comunicación en el mundo digital y el mundo real, han disruptivo en una nueva dinámica social donde el nuevo consumidor ya no está dispuesto a esperar respuesta de un asistente automatizado en un IVR o tener que cumplir con un rígido horario de servicio. Los consumidores hoy navegan a través de múltiples canales de manera simultánea para conectarse, buscar información, ayuda, quejarse; y a pesar de nuestros esfuerzos por redireccionarlo al canal más eficiente, se moverán según les convenga decidir cuándo, cómo y dónde interactuar con las marcas.
  • 2. BUSINESS CHALLENGES Necesita estar donde sus consumidores están.1 Algunos indicadores Las redes sociales, sin duda, son una actividad clave en la experiencia online en América Latina, alcanzando a millones de personas y proporcionando un nivel de involucramiento que es rara vez igualado por cualquier otra actividad online. Los nuevos consumidores se preguntan por qué tiene que reenviar sus problemas a diferentes empleados en diferentes canales mientras pueden compartir fácilmente sus problemas en Facebook, o buscar respuesta on line con cero tiempos de espera. Las redes sociales no sólo permiten hacerlo más rápido, sino hacen que sea increíblemente fácil para el consumidor compartir sus experiencias con mayor volumen y alcance -el consumidor comparte su problema con la expectativa de una solución pública, ahí mismo donde tiene una influencia social, dando inicio a una serie de interacciones que influencian en toda su red de contactos-. AMÉRICA LATINA: 10 PRINCIPALES SITIOS DE REDES SOCIALES -Número de visitantes (000), junio 2011- Del 2011 al 2012, Facebook a nivel mundial ha reportando un crecimiento del 25%; mientras que el crecimiento de Twitter es más del 150%. 1 Información disponible en: http://www.comscore.com/esl/Press_Events/Presentations_Whitepapers/2011/The_Rise_of_Social_Networking_in_Latin_America
  • 3. Industrias “Socially Devoted” En la era 3.0 todo tiende a socializarse y la atención al cliente no ha sido la excepción. Una marca “socially devoted”2 es aquella que responde y brinda servicio a sus fans/followers, y en redes sociales ¡entre más rápido, mejor! De acuerdo a un estudio realizado por SocialBakers las industrias que brindan servicios de Telecomunicaciones, Aerolíneas, Fashion, Finanzas, se manejan con mejores tiempos de respuesta. ENGAGED Tiempo de respuesta CUSTOMERS3 - FACEBOOK, minutos- Benchmark Top 5 empresas 44% más Telecom 562 leales 63.2 188 Aerolíneas 144 Gastan un 30% 1801 Fashion 208.4 más. 306 Finanzas 343.4 3343 Retail 393.6 EMPRESAS Porcentaje de respuesta SOCIALLY -Facebook- DEVOTED Benchmark Top 5 empresas 31% NPS 33% Retail 79.51% mayor Aerolíneas 42% 80.60% Fashion 21% 82.61% Disminuyen costos de atención 59% al cliente. Finanzas 82.82% Telecom 67% 91.71% 2 Fuente: SocialBakers. Información disponible en: http://sociallydevoted.socialbakers.com/?ref=devoted-homepage- infographics&utm_source=socialbakers.com&utm_medium=banner&utm_campaign=devoted-homepage-infographics 3 Fuente: Bain&Company. Información disponible en: http://www.puromarketing.com/files/20120424135555.pdf
  • 4. RADAR MULTI-CHANNEL MANAGER Es una plataforma de atención al cliente multicanal optimizada para redes sociales; provee herramientas para mejorar la experiencia del cliente y brindar un servicio consistente e integrado a sus procesos de negocio. Proceso Para lograr incrementar la satisfacción del cliente y brindarle una experiencia que genere engagement no es suficiente el monitoreo de la marca, reputación y análisis de tendencias, es necesario integrar las conversaciones sociales a los procesos de atención de la empresa. RADAR integra todas las conversaciones de perfiles sociales, medios digitales y herramientas de monitoreo para ser asignadas automáticamente a los agentes como CASOS DE ATENCIÓN. Provee herramientas para responder de una manera rápida, a la vez que permite el escalamiento de casos hacia diferentes áreas de la empresa (atención, ventas, cobranzas, etc).
  • 5. FUNCIONES ATENCIÓN MULTICANAL CAPTURA Captura en tiempo real todas las conversaciones generadas en los diferentes medios sociales: Facebook Twitter, email, chat, dentro de una misma consola de atención. Asigna automáticamente las conversaciones como CASOS entre los agentes activos en base a perfiles de atención. GESTIÓN DE CASOS IDENTIFICA Al cliente al obtener su información social, comercial e historial de conversaciones. Asocia todas las cuentas sociales a un número de cliente y agrega información específica mediante campos personalizados.  Información del perfil social.  Información del perfil comercial.  Historial de conversaciones. MANEJA Provee al equipo de atención con herramientas para agilizar las respuestas:  Casos asignados.  Casos por estado: nuevos, comentados, pendientes, cerrados.  Alertas por tiempos de atención.  Respuestas públicas y privadas.  Aplicación Muro Privado en Facebook para conversaciones privadas 1:1.  Interacción con redes sociales: like, RT, borrar, etc.  Publicación de contenido hacias las redes sociales.  Calificación y categorización de casos.  Cierre de casos.
  • 6. I N T E G RA Las conversaciones a las diferentes áreas de la empresa: Atención, Ventas, Cobranzas, Soporte. Nuestra arquitectura permite la tipificación y escalamiento de casos hacia diferentes sistemas de CRM, sistemas de lealtad, etc; para brindar al cliente una solución y servicio consistente en cualquier medio de contacto.  Seguimiento de conversaciones escaladas ADMINISTRACIÓN DE CASOS CONTROLA Grandes volúmenes de interacciones sociales diarias, monitorea bajo indicadores de servicio y supervisa el equipo de atención para incrementar la productividad.  Configuración de Parámetros Generales de acuerdo a las reglas del negocio.  Administración de permisos de usuario.  Administración y manejo de casos no asignados (cola de casos).  Monitoreo en tiempo real de la consola del agente, revisión de estadísticas del día y del agente. EVALÚA El contenido generado por los clientes, mejora la productividad al tomar decisiones basadas en la medición del desempeño de los agentes, tiempos de resolución y volumen de interacciones del cliente. No importa si sus clientes ingresan a su sitio web, a su página de Facebook, o siguen sus novedades por Twitter, reunimos los datos de los diferentes canales en un sólo lugar para aprovecharlos y obtener los conocimientos que necesita. Radar Multi-Channel Manager cuenta con un set de reportes por KPI´s que permiten tanto de forma operativa como gerencial evaluar la experiencia de servicio al cliente en redes sociales y el performance el equipo de atención.
  • 7. BENEFICIOS Centraliza la comunicación de los diferentes canales: Facebook, Twitter, mail, chat on line, en un sólo lugar y maneja un único registro de cliente. Evita islas de información.  Mejora la experiencia y satisfacción del cliente. Identifícalo y lleva una conversación personalizada.  Gestión efectiva de la comunicación:  Reduce tiempos de respuesta y aumenta la resolución del “primer contacto”.  Automatización de procesos de acuerdo a reglas del negocio, SLAs, etc.  Mejora la productividad:  Provee herramientas para el control y evaluación de agentes.  Genera KPI´s para la medición de resultados. contacto@radar-mcm.com www.radar-mcm.com