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Por que
os Projetos
Fracassam?
32% Sucesso (no prazo, dentro do orçamento e
 com escopo completo) .


 44% Mudaram (atrasaram, estourou o
 orçamento, e/ou reduziram escopo) .


24% Falharam (cancelados ou nunca usados).

                                  Chaos Report 2009
Agilidade
     e
 Scrum.
Essência,
 Valores
    e
Princípios
  Ágeis.
Simplicidade. Transparecia.
           Comunicação.
                                                  Auto-organização.
                                                        Satisfação.
  Disciplina.

                                                               Qualidade.
Cultura.
                                                               Excelência.
Melhoria continua.
                                                            Valor.

Colaboração.
                                                        Ambiente
                                                        Sustentável.
     Adaptação.
                                                  Motivação.
            Pessoas.
                  Aprendizagem continua. Compromisso.
Características
 das Equipes
    Ágeis.
Comprometimento.         Coragem.
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?
Por que
Scrum?
 Foco no ROI (retorno do investimento).
 Cliente como aliado e no centro da iteração.
 As mudanças como oportunidades.
 Comprometimento (Time, cliente, organização).
 Rápida resposta a mudanças.
 Rápido feedback.
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 Qualidade. (Done).
O que é
Scrum?
Scrum
• Framework
• Metodologia
• Processo
Para
• Gerenciamento de Projetos
• Desenvolvimento Iterativo e Incremental
• Desenvolvimento Ágil de Software
Focado em
•   Times Pequenos.
•   Auto-Organizáveis.
•   Fortes Visibilidade.
•   Rápida Adaptação.
Fluxo
  do
Scrum.
Transparência
Tudo o que pode impactar no
  resultado do projeto deve estar:
 Visível o tempo todo.
 Para qualquer pessoa.
 A qualquer momento.
 De forma simples e rápida.
 Sem qualquer tipo de restrição.
Inspeção
Tudo que pode impactar no
     resultado do projeto deve:
 Ser inspecionado freqüentemente.
 Ser de conhecimento de todos os envolvidos.
 Ter a participação de forma direta ou indireta de todos
  os envolvidos.
 Detectar variações inaceitáveis rapidamente.
Adaptação
Toda vez que uma variação
prejudicial é identificada devemos:
 Ajustar imediatamente.
 Impedir que os efeitos do defeito prejudique as
  atividades futuras.
 Evitar a famosa “bola de neve”.
Papeis

Eventos

Artefatos

 Regras
o
Product
Owner
 Define as funcionalidades do produto.
 Define as datas dos releases.
 Responsável pelo retorno do investimento (ROI) do
  projeto.
 Prioriza as funcionalidades de acordo com seu valor de
  negocio.
 Ajusta o Product Backlog a cada Sprint, se necessário.
 Dá o aceite final do Sprint
Scrum
Master
 Responsável pelo processo.
 Garante que o time sempre esteja produtivo.
 Facilita a cooperação entre todos os membros do time.
 Protege o time de interrupções externas.
 Remove impedimentos.
 Responsável pelo cumprimento das regras do Scrum.
Time
 Multidisciplinar.
 Define as metas da Sprint e como será feito o trabalho.
 Tem o direito de fazer o que estiver ao seu alcance para
    alcançar as metas da Sprint.
   Auto-gerenciado.
   Compostos de 5 a 9 membros.
   Focados na meta.
   Responsável pela solução dos conflitos.
Sprint
Planning
 Entendimento do Escopo.
 Estimativas de complexidade, tempo ou esforço.
 Definição da Sprint.
 Planejamento dos trabalhos.
 Quebra das estórias.
Reunião
 Diária
      .
 O que foi feito desde a ultima reunião diária?
 O que será feito hoje?
 O que esta impedindo?
Revisão
  da
 Sprint.
 Demonstração das funcionalidades aos interessados.
 Avaliação dos resultados.
 Aceitação do Product Owner.
Retrospectiva
     da
   Sprint.
 Revisão e melhoria do processo.
 O que foi bom?
 O que não foi bom?
 O que pode ser melhorado?
 Como pode ser melhorado?
 Sugestões.
Product
Backlog
 É uma lista de todos os requisitos ordenados pelo valor
  de negócio.
 A prioridade de um item no Backlog pode mudar,
  requisitos podem ser adicionados ou removidos.
 No inicio do projeto a lista não precisa estar completa.
 A prioridade é atribuída pelo Product Owner.
Sprint
Backlog
 Lista de tarefas que o time irá trabalhar durante a
  Sprint.
 É composta por itens do Product Backlog que foram
  priorizados pelo Product Owner.
 A equipe deve estimar o número de horas, esforço ou
  story points para a conclusão de cada tarefa.
 Cada membro da equipe tem a liberdade de escolher
  qual tarefa irá trabalhar e qualquer membro pode
  adicionar, alterar ou excluir tarefas.
Burndown
  Chart
 É uma visão de como esta indo a execução da Sprint.
 Mostra o trabalho que já foi realizado, o que foi e como
  anda a Sprint em relação ao tempo.
 No eixo Y é representado pelo trabalho restante.
 No eixo X é representado pelo tempo disponível para a
  realização do trabalho.
Regras de
Planejamento
      da
    Sprint
 Aloca-se aproximadamente 5% do tempo da Sprint.
 Product Owner deve preparar o Product Backlog antes
    da reunião.
   A equipe é responsável por determinar quanto do P.B
    irá compor a Sprint Backlog.
   A reunião é dividida em uma parte Estratégica e a outra
    Tática.
    Na primeira parte o time cuida da questão “o que?”.
    Na segunda parte o time trata da questão “como?”.
Regras da
 Reunião
  Diária
 Duração de 15 minutos.
 Todos os dias nos mesmos horário e local.
 Todos os membros.
 A reunião começa no horário marcado.
 Não perder o foco.
 Somente uma pessoa fala por vez.
 Galinhas do lado de fora do chiqueiro.
Regras
  da
Revisão
  da
Sprint.
 Tem duração de aproximadamente 4 horas.
 A preparação da Review não deve demorar mais que 2
    horas.
   Review não é momento para testar itens.
   É mantida informal.
   Participam: S.M, P.O, Time, clientes, diretoria,
    interessados.
   Deve ser apresentado apenas itens prontos.
   O P.O deve participar obrigatoriamente.
Regras
     da
Retrospectiva   .
 A regra fundamental é que ela sempre aconteça.
 Realizada após a Review.
 Duração aproximada de 3 horas.
 Todos participam, P.O, S.M, Time.
 Ser em uma sala fechada, confortável e sem
  interrupções.
 Geralmente não é feita no local de trabalho.
 Não seja ambicioso, e não queira melhorar tudo de
  uma vez, foque em algumas melhorias por Sprint.
Desvantagens
           .
 A mudança da cultura da empresa.
 O grupo deve ser do mesmo nível (e de nível alto), pois
    são poucas pessoas trabalhando.
   O problema de entendimento entre o PO, cliente e o
    restante da equipe.
   Sensação de informalidade.
   Falta de planejamento do escopo (Cuidado com isso).
   Projeto não documentado.
   Scrum não é bala de prata e não é a melhor forma de
    gestão para todos os projetos.
   Por ser parte do Ágil não quer disser que será entregue
    mais rápido e sim o que tem mais valor para o P.O.
   Projetos com Scrum também falham!!!!!
Obrigado.




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Por que os Projetos Fracassam e como Scrum pode ajudar

  • 1.
  • 3.
  • 4. 32% Sucesso (no prazo, dentro do orçamento e com escopo completo) .  44% Mudaram (atrasaram, estourou o orçamento, e/ou reduziram escopo) . 24% Falharam (cancelados ou nunca usados).  Chaos Report 2009
  • 5. Agilidade e Scrum.
  • 6. Essência, Valores e Princípios Ágeis.
  • 7. Simplicidade. Transparecia. Comunicação. Auto-organização. Satisfação. Disciplina. Qualidade. Cultura. Excelência. Melhoria continua. Valor. Colaboração. Ambiente Sustentável. Adaptação. Motivação. Pessoas. Aprendizagem continua. Compromisso.
  • 9. Comprometimento. Coragem. Confiança. Respeito. Comunicação. Feedback. Motivação. Transparência. Responsabilidade. Interdisciplinares. Sem Hierarquia Formal. Adaptação. Auto Organização. Auto Gerenciamento.
  • 11.  Foco no ROI (retorno do investimento).  Cliente como aliado e no centro da iteração.  As mudanças como oportunidades.  Comprometimento (Time, cliente, organização).  Rápida resposta a mudanças.  Rápido feedback.  Eliminar desperdício.  Qualidade. (Done).
  • 12.
  • 14. Scrum • Framework • Metodologia • Processo Para • Gerenciamento de Projetos • Desenvolvimento Iterativo e Incremental • Desenvolvimento Ágil de Software Focado em • Times Pequenos. • Auto-Organizáveis. • Fortes Visibilidade. • Rápida Adaptação.
  • 16.
  • 17.
  • 19. Tudo o que pode impactar no resultado do projeto deve estar:  Visível o tempo todo.  Para qualquer pessoa.  A qualquer momento.  De forma simples e rápida.  Sem qualquer tipo de restrição.
  • 21. Tudo que pode impactar no resultado do projeto deve:  Ser inspecionado freqüentemente.  Ser de conhecimento de todos os envolvidos.  Ter a participação de forma direta ou indireta de todos os envolvidos.  Detectar variações inaceitáveis rapidamente.
  • 23. Toda vez que uma variação prejudicial é identificada devemos:  Ajustar imediatamente.  Impedir que os efeitos do defeito prejudique as atividades futuras.  Evitar a famosa “bola de neve”.
  • 24.
  • 26. o
  • 28.  Define as funcionalidades do produto.  Define as datas dos releases.  Responsável pelo retorno do investimento (ROI) do projeto.  Prioriza as funcionalidades de acordo com seu valor de negocio.  Ajusta o Product Backlog a cada Sprint, se necessário.  Dá o aceite final do Sprint
  • 30.  Responsável pelo processo.  Garante que o time sempre esteja produtivo.  Facilita a cooperação entre todos os membros do time.  Protege o time de interrupções externas.  Remove impedimentos.  Responsável pelo cumprimento das regras do Scrum.
  • 31. Time
  • 32.  Multidisciplinar.  Define as metas da Sprint e como será feito o trabalho.  Tem o direito de fazer o que estiver ao seu alcance para alcançar as metas da Sprint.  Auto-gerenciado.  Compostos de 5 a 9 membros.  Focados na meta.  Responsável pela solução dos conflitos.
  • 33.
  • 35.  Entendimento do Escopo.  Estimativas de complexidade, tempo ou esforço.  Definição da Sprint.  Planejamento dos trabalhos.  Quebra das estórias.
  • 37.  O que foi feito desde a ultima reunião diária?  O que será feito hoje?  O que esta impedindo?
  • 38. Revisão da Sprint.
  • 39.  Demonstração das funcionalidades aos interessados.  Avaliação dos resultados.  Aceitação do Product Owner.
  • 40. Retrospectiva da Sprint.
  • 41.  Revisão e melhoria do processo.  O que foi bom?  O que não foi bom?  O que pode ser melhorado?  Como pode ser melhorado?  Sugestões.
  • 42.
  • 44.  É uma lista de todos os requisitos ordenados pelo valor de negócio.  A prioridade de um item no Backlog pode mudar, requisitos podem ser adicionados ou removidos.  No inicio do projeto a lista não precisa estar completa.  A prioridade é atribuída pelo Product Owner.
  • 46.  Lista de tarefas que o time irá trabalhar durante a Sprint.  É composta por itens do Product Backlog que foram priorizados pelo Product Owner.  A equipe deve estimar o número de horas, esforço ou story points para a conclusão de cada tarefa.  Cada membro da equipe tem a liberdade de escolher qual tarefa irá trabalhar e qualquer membro pode adicionar, alterar ou excluir tarefas.
  • 48.  É uma visão de como esta indo a execução da Sprint.  Mostra o trabalho que já foi realizado, o que foi e como anda a Sprint em relação ao tempo.  No eixo Y é representado pelo trabalho restante.  No eixo X é representado pelo tempo disponível para a realização do trabalho.
  • 49.
  • 51.  Aloca-se aproximadamente 5% do tempo da Sprint.  Product Owner deve preparar o Product Backlog antes da reunião.  A equipe é responsável por determinar quanto do P.B irá compor a Sprint Backlog.  A reunião é dividida em uma parte Estratégica e a outra Tática.  Na primeira parte o time cuida da questão “o que?”.  Na segunda parte o time trata da questão “como?”.
  • 53.  Duração de 15 minutos.  Todos os dias nos mesmos horário e local.  Todos os membros.  A reunião começa no horário marcado.  Não perder o foco.  Somente uma pessoa fala por vez.  Galinhas do lado de fora do chiqueiro.
  • 54. Regras da Revisão da Sprint.
  • 55.  Tem duração de aproximadamente 4 horas.  A preparação da Review não deve demorar mais que 2 horas.  Review não é momento para testar itens.  É mantida informal.  Participam: S.M, P.O, Time, clientes, diretoria, interessados.  Deve ser apresentado apenas itens prontos.  O P.O deve participar obrigatoriamente.
  • 56. Regras da Retrospectiva .
  • 57.  A regra fundamental é que ela sempre aconteça.  Realizada após a Review.  Duração aproximada de 3 horas.  Todos participam, P.O, S.M, Time.  Ser em uma sala fechada, confortável e sem interrupções.  Geralmente não é feita no local de trabalho.  Não seja ambicioso, e não queira melhorar tudo de uma vez, foque em algumas melhorias por Sprint.
  • 59.  A mudança da cultura da empresa.  O grupo deve ser do mesmo nível (e de nível alto), pois são poucas pessoas trabalhando.  O problema de entendimento entre o PO, cliente e o restante da equipe.  Sensação de informalidade.  Falta de planejamento do escopo (Cuidado com isso).  Projeto não documentado.  Scrum não é bala de prata e não é a melhor forma de gestão para todos os projetos.  Por ser parte do Ágil não quer disser que será entregue mais rápido e sim o que tem mais valor para o P.O.  Projetos com Scrum também falham!!!!!
  • 60. Obrigado. Perguntas?