Dokumen tersebut membahas pentingnya fokus pada prioritas utama dan menghilangkan hal-hal yang tidak penting dalam merencanakan waktu. Dengan cara ini, seseorang dapat meningkatkan produktivitas dan mencapai keseimbangan hidup.

1. Kebiasa
an 3
•Dahulukan
•Yang Utama
Hal-hal yang paling penting jangan sampai
dikalahkan oleh hal-hal yang sepele.
--Johann Goethe
61

2. Kebiasaan 3: Dahulukan yang
Utama
Dahulukan yang Utama3 62
3

3. Efektivitas menuntut
integritas untuk bertindak
berdasarkan prioritas.
Kebiasaan 3—Prinsip
Perilaku
• Fokus pada prioritas-prioritas utama
• Menghapuskan hal-hal yang tidak
penting.
• Perencanaan mingguan.
• Perencanaan harian.
Hasil
• Meningkatkan keteraturan dan
Produktivitas.
• Lebih sedikit krisis.
• Reputasi untuk melakukan tindak
lanjut.
• Lebih banyak keseimbangan
hidup dan kedamaian pikiran.
Paradigma
Tidak Efektif: Saya mendahulukan hal yang mendesak.
Efektif: Saya mendahulukan hal yang penting.
63Dahulukan yang Utama3

4. TAK MENDESAKMENDESAK
PENTINGTAKPENTING
II
IIIIII IVIV
IIII
Krisis
Problem menekan
Proyek, rapat,
persiapan ber-deadline
PersiapanPersiapan
PencegahanPencegahan
KlarifikasiKlarifikasi nilainilai--nilainilai
PerencanaanPerencanaan
MembangunMembangun hubunganhubungan
RelaksasiRelaksasi yangyang diperlukandiperlukan
PemberdayaanPemberdayaan
Interupsi sia-sia
Laporan yang tidak perlu
Rapat, telepon, surat yang
tidak penting
Masalah-masalah orang
lain
Aktivitas tanpa nilai
tambah
Membuang-buang waktu
Aktivitas “Pelarian”
Surat tak relevan
Menonton TV
berlebihan
Dahulukan yang Utama3
The Time Matrix

5. I
KEHARUSAN
III
TIPUAN
IV
SIA-SIA
II
EFEKTIFITAS
The Time Matrix
65Dahulukan yang Utama3
Mendesak Tidak Mendesak
PentingTidakPenting
FOKUSKANFOKUSKANATURATUR
HINDARIHINDARI HILANGKANHILANGKAN

6. I
KEHARUSAN
III
TIPUAN
IV
SIA-SIA
II
EFEKTIFITAS
The Time Matrix
65Dahulukan yang Utama3
Mendesak Tidak Mendesak
PentingTidakPenting
FOKUSKANFOKUSKANATURATUR
HINDARIHINDARI HILANGKANHILANGKAN
Hidup
diatas Garis

7. Agenda Tradisional
Sn Sls Rb Km Jmt Sbt Mg
Dahulukan yang Utama3

8. Agenda “Big Rocks”
Dahulukan yang Utama3
Sn Sls Rb Km Jmt Sbt Mg

9. Perencanaan Mingguan
67Dahulukan yang Utama3
1. Meninjau Pernyataan Misi dan Peran.
2. Memilih “Big Rocks” Minggu yang
akan datang.
3. Jadwalkan Minggu tersebut.

10. Kiat-kiat Perencanaan Mingguan
Kapan? Sebelum Minggu
tersebut dimulai.
Dimana? Di tempat yang tenang.
Berapa lama? 20–30 menit.
67Dahulukan yang Utama3

11. Apa Hal yang Paling Penting?
Project Manager
Orangtua
Finalisasi budget
Draft agenda rapat
Menghadiri pertemuan
POMG
Pasangan
Sahabat
Malam kencan
Mengajak Makan Siang
Apa hal yang
paling
penting yang
dapat saya
lakukan
berkaitan
dengan peran
saya di
minggu ini?
69Dahulukan yang Utama3

12. Perencanaan Mingguan dengan PlanPlus
70–71Dahulukan yang Utama3

13. Plan Daily
72Dahulukan yang Utama3
1.Memeriksa janji temu hari ini.
2.Membuat daftar yang realistis.
3.Prioritas (ABC, 123).

14. Perencanaan Harian dengan PlanPlus
Daily Tasks Quick-Prioritize Daily
Tasks Feature
72Dahulukan yang Utama3

15. Tips for Daily Planning
Kapan? Sebelum hari tersebut
dimulai.
Dimana? Di tempat yang tenang.
Berapa Lama? 5–10 menit.
72Dahulukan yang Utama3

16. ““ KuncinyaKuncinya terletakterletak bukanbukan padapada
memprioritaskanmemprioritaskan jadwaljadwal kerjakerja andaanda
tetapitetapi padapada menjadwalkanmenjadwalkan prioritasprioritas andaanda ““
-- Stephen R.CoveyStephen R.Covey

17. RingkasanRingkasan
KemenanganKemenangan PribadiPribadi
7H-I-H3-04-C (17)
KemenanganKemenangan pribadipribadi
mentransformasikanmentransformasikan kitakita daridari
reaktivitasreaktivitas,, didi manamana keadaankeadaan sekelilingsekeliling
kitakita mengontrolmengontrol kitakita,, menujumenuju
proaktivitasproaktivitas,, didi manamana kitakita merasakanmerasakan
suatusuatu tujuantujuan dalamdalam hiduphidup kitakita dandan
dapatdapat mengaturmengatur diridiri kitakita untukuntuk
mencapainyamencapainya..