SharePoint 2013 : Comment tirer parti des solutions tierces du marché pour remplacer un composant webpart de statistiques et impressions PDF

1. Fabien L’EPLATTENIER (BCN) / Ran MELLUL (ALTRAN)
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2. 01-
PRESENTATION
02-
CONTEXTE
03-
LE PROJET
04-
BENEFICES REALISES
05-
DEMO !
06-
QUESTIONS /
REPONSES

3. Notre mission est d'accompagner les entreprises dans leurs processus de
création et le développement de nouveaux produits et services.
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4. Domaines :

6.  12 Agences
 22 Bancomats
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7. Gouvernance Audit Recherche
Migration Personnalisation Workflow
RSE Espaces collaboratifs Backup
TRANSFERT DE COMPETENCES

8. Depuis 2011, la BCN dispose d’un portail Intranet SharePoint où ont été
déployés des espaces documentaires, des espaces de communication et
d’autres espaces liés aux produits et aux services de la banque.

11. Ces développements spécifiques ne répondent plus aux nouveaux besoins
métier exprimés par la BCN et doivent également faire l’objet de plusieurs
évolutions techniques. En effet, des problèmes ont été rencontrés sur
l’intégration de ces applications lors de la migration SharePoint 2013, réalisée
début 2016.

12. BCNTAUX est un module qui vise à afficher et imprimer divers informations sur les cours
et conditions des marchés. Ces informations sont extraites de plusieurs sources de
données (fichiers XML). D’un point de vue utilisateur il répond aux attentes de la BCN
mais ce module manque de souplesse et de personnalisation car il repose entièrement sur
de nombreux développements spécifiques.

17.  Manque de personnalisation
Renommage des titres des valeurs
Renommage des titres des onglets
Ordonnancement des onglets
Changement des couleurs
Ajout d’une nouvelle colonne
 Gestion des alertes
Pas de notification possible en cas d’erreur de chargement des données
 Impressions PDF
Nécessite l’installation du pack Office 2013 sur le serveur
Performances du transfert Word / PDF (15+ secondes)
Nécessite l’ouverture des fichiers Excel etWord avant de faire les exports PDF
Extension des tableaux (lignes) dans le modèleWord non automatisée
Configuration des exports très complexe depuis la liste de paramétrage

18.  Architecture
Logs SharePoint très volumineux
Paramétrage complexe de la partie Back-Office (30+ listes)
Impacts sur une prochaine migration (21+ tâches planifiées SP)
Coût important pour une demande d’évolution (développement spécifique)
Coût important sur une nouvelle migration
 En guise de non régression sur les solutions qui seront
proposées, voici les points qui ont attiré notre attention
Regroupement et consolidation des informations à un endroit (WebPart/Page)
Rapidité d’affichage des informations
Vues spécifiques et détaillées
Rafraichissement automatique des valeurs toutes les minutes (sans action de
l’utilisateur - F5)
Hiérarchisation et accessibilité des informations
Historique des taux

21.  Connecteur générique qui
permet de synchroniser
divers sources de données
et entièrement
paramétrable par la BCN
• Microsoft Gold Partner
• Une liste par fichier XML est à créer
• Synchronisation automatique via
une seule tâche planifiée SP. Permet
de supprimer les 21
développements existants !
• Gestion des erreurs via l’envoi de
notifications par email

22.  La création des PDF se
fait depuis les outils
Office :Word, Excel et
PowerPoint.
 Trois étapes sont nécessaires
1. Création du modèle depuis Office, Word
dans notre contexte, en installant un
add-in
2. Liaison de la source de données depuis
Word (vues et colonnes SharePoint)
3. Export du modèle en PDF (PDF/A) à la
demande via l’appel d’un Web Service
(bouton de commande, menu d’action,
workflow, lien, etc).

24.  Cette solution va permettre d’une part de supprimer les nombreux
développements spécifiques (21) et d’autre part de permettre à la
BCN d’exploiter les fonctionnalités standards de la plateforme.
 Les personnalisations étant basées sur des développements côté
clients, ils n’auront aucun impact sur les serveurs.
 De plus, la BCN pourra faire évoluer ces personnalisations à leur
guise, un transfert de compétences sera dispensé au chef de projet
SharePoint de la BCN.
 En bonus, afin d’assurer une bonne adoption des utilisateurs, nous
avons décidé d’ajouter une nouvelle fonctionnalité en permettant
aux utilisateurs de sauvegarder l’état d’affichage de la page
d’accueil (ouverture/fermeture des webparts).

27. Ran MELLUL, Solution Manager
+41 786 36 64 20
ran.mellul@altran.com
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