Bent u voorbereid op doorbelasting van IT services binnen uw organisatie? Niet zo lang geleden werden vragen omtrent een doorbelasting van IT-kosten direct afgestopt: Te ingewikkeld, te duur, ellenlange discussies, te commercieel, ‘dat doen wij hier niet’, etc. Inmiddels worden IT diensten steeds vaker centraal aangeboden en ontstaat de behoefte om inzicht te verkrijgen in de mate waarin IT services worden afgenomen. Vanuit de organisatie wordt daarmee de vraag naar de doorbelasting van IT services per afdeling, project of product concreet gesteld.

1. IT-kosten doorbelasting:
Van ‘No go Area’ naar ‘Pay per Use’
Niet zo lang geleden werden vragen omtrent een doorbelasting van IT-kosten
direct afgestopt: Te ingewikkeld, te duur, ellenlange discussies, te commercieel,
‘dat doen wij hier niet’, etc. Inmiddels worden IT diensten steeds vaker centraal
aangeboden en ontstaat de behoefte om inzicht te verkrijgen in de mate waarin
IT services worden afgenomen. Vanuit de organisatie wordt daarmee de vraag
naar de doorbelasting van IT services per afdeling, project of product concreet
gesteld.
Bent u voorbereid op doorbelasting van IT services binnen uw organisatie?
Met de toename van IT-kosten
binnen organisaties, neemt de
druk toe om IT-kosten transparant
te maken. Bovendien willen uw
divisies alleen nog betalen voor
de diensten die men afneemt.
Daarnaast wil de fiscus dat de IT-
kosten ook aan uw buitenlandse
vestigingen worden doorbelast.
Doorbelasting
Een eenvoudige sleutel zoals ‘aantal medewerkers per afdeling’ is helaas niet
meer toereikend. Door de aard van de werkzaamheden van verschillende
gebruikers en afdelingen zijn er immers grote verschillen in IT gebruik. Als dit niet
wordt onderkend ontstaat al snel het gevoel dat kosten ongelijk verdeeld worden.
Aanpak
Dé manier om IT-kosten ‘door te belasten is: Pay per Use’. Ratio hanteert een
twee stappen aanpak: De Ratio IT Kosten Scan, RIKS-1 gevolgd door de RIKS-2.
In de RIKS-1 worden eerst alle IT-kosten gerubriceerd en naar component op
detail niveau in kaart gebracht. Vervolgens wordt in de RIKS-2 de losse
componenten samengevoegd tot services niveau waarbij de juiste verdeling van
de kosten van gezamenlijke componenten wordt vastgesteld.
Zonder toegespitste tooling is dit een zeer arbeidsintensieve exercitie en is het
vrijwel onmogelijk om de IT-kosten op het gewenste detailniveau in kaart te
brengen EN periodiek de juiste verdeling van de IT-kosten te berekenen.
Uw doel bereikt!
Behalve een reële verdeling van de IT-kosten levert uw nieuwe inzicht in uw IT-
kosten een additioneel voordeel: “Daar waar men inzicht en invloed heeft op de
kosten, gaan deze omlaag!”. U bent in control, uw organisatie wordt
kostenbewuster en efficiënter.
Bel voor een vrijblijvend gesprek
Meerdere gerenommeerde organisaties gingen u voor! Benieuwd naar de
mogelijkheden voor uw organisatie? Een inleidend gesprek kost u slechts een
uurtje in uw agenda en een kop koffie.
Levent Koç
Commercieel Manager
+31 (0)6 - 1057 2151
Opdrachtgevers o.a.:
Gemeente 's Hertogenbosch
Grontmij NV
Sanquin Bloedvoorziening
Weener Groep
Gemeente Arnhem
Ratio Consultants B.V.
Rijnsburgerweg 8
2333 AA LEIDEN
www.ratioconsultants.nl
info@ratioconsultants.nl
+31 (0)71 - 750 74 73
Copyright © 2015 Ratio Consultants
Ratio Consultants
Ratio Consultants | Rijnsburgerweg 8, 2333AA Leiden | +31 (0)71 750 74 73
www.ratioconsultants.nl | info@ratioconsultants.nl | ABN AMRO NL67ABNA0511859139 | KvK 50942921 | BTW NL823015233B01
Onze passie is Ratio