El documento describe la evolución de la ofimática desde sus inicios en los años 1970 hasta la actualidad. Explica que la ofimática comprende el hardware y software utilizado para crear, almacenar y compartir información de manera digital en una oficina. Asimismo, señala que la implementación de la ofimática en las empresas se debió a que permitía mejorar la gestión de datos, el almacenamiento de información y el intercambio de la misma entre los distintos usuarios.
Ofimática: historia, importancia y beneficios en empresas
1.
2. primero que todo Se llama ofimática al
equipamiento hardware y software usado
para crear, coleccionar, almacenar,
manipular y transmitir digitalmente la
información necesaria en una oficina para
realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las
actividades básicas de un sistema
ofimático comprenden el almacenamiento
de datos en bruto, la transferencia
electrónica de los mismos y la gestión de
información electrónica relativa al
negocio. La ofimática ayuda a optimizar o
automatizar los procedimientos existentes.
3. El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que
almacén considerables volúmenes de información.
El desarrollo de la tecnología es esencial en las empresas para la
realización de tareas y un ejemplo claro de esto es la ofimática; que
nos ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina como la
creación de documentos
y para mecanizar las tareas mas repetitivas que se desarrollan en la
oficina por ejemplo el calculo de números que era una constante en
la oficina lo facilito la calculadora, claro que ahora el calculo se aria
desde una computadora.
la ofimática nos permite facilitar el proceso para compartir
información entre diversos usuarios, igualmente facilitan al usuario
herramientas de trabajo individual para poder realizar mejor su labor .
la ofimatica nos ayuda a optimizar los procesos en una oficina que
son esenciales en una empresa por ejemplo en el campo de
desarrolló de los instrumentistas que seria la industria nos ayuda por
ejemplo en los reportes, las hojas de calculo etc...
4. Es fundamental que todos los empleados
en una empresa u oficina tengan entero
conocimiento acerca de todos los
programas que se utilizan para realizar las
tareas cotidianas en el medio de trabajo
mencionado. Debemos tener en cuenta
que afortunadamente existen diferentes
academias que nos dan la posibilidad de
formarnos en estos programas, y a su vez,
todas ellas nos ofrecen todo tipo de
facilidades para que nosotros podamos
disponer de un plan de estudio que se
ajuste a nuestras posibilidades.
5.
6. Para entender la importancia de la ofimática en la
actualidad hay que remitirse a sus comienzos, más
exactamente a los años 70, con la masificación de
los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas. Haciéndose
evidente el cambio de métodos como lo era la
máquina de escribir por las computadoras y sus
procesadores de texto. Así, como también, la
automatización de las oficinas con la inclusión del
sistema de traspaso de información hacia medios
electrónicos, luego de proyección de la
computadoras personales hacia los años 80.el
implemento de la ofimática en las empresas se
debió a tres grandes factores como lo era:
· La gestión de datos: mediante el cálculo y
procesamiento de las computadoras.
· El almacenamiento de información: debido a que
la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía
más barato
· Intercambio de datos: permitía las facilidades de
las redes, la conexión a internet.
7. 1. ¿Es pertinente la información?
Sí, porque la información plasmada en este resumen es pertinente
debido a que evidencio los aspectos importantes de la ofimática como
lo son su inicio, implementación, importancia y desarrollo en el medio
empresarial.
2. ¿Es necesario implementarla en mi empresa?
Por supuesto. Esto significaría en mi empresa un avance aplicativo en la
automatización de la misma y estar a la vanguardia de la tecnología y
representaría una mayor competitividad en el mercado.
3. ¿Es factible de implementar?
Todo lo que represente un avance en la empresa y contribuya en el
mejoramiento de los procesos es considerado factible.
4. ¿Nos afecta a todos?
Claro que nos involucra a todos porque la ofimática es exactamente
eso un medio de interacción entre todos los actores de mi empresa,
considerando que ayuda a mantener y precisar la información y
mantener de manera veraz y oportuna.
5. ¿Qué beneficios obtengo de la misma?
Respecto a la información obtengo beneficios formativos para
aplicarlos en mi empresa y reconocer la aplicabilidad en cualquiera de
los campos de desarrollo de la empresa dando así un concepto más
claro a un enfoque más preciso.