O documento descreve uma avaliação de projetos para um curso de MBA em Administração de Projetos. A agenda inclui módulos sobre estimativas de custo e cronograma, indicadores de desempenho, earned value e avaliação de projetos. Os participantes irão discutir casos reais e receberão ferramentas para planejar, medir e controlar projetos.
1. AVALIAÇÃO DE PROJETOS
MBA em Administração de Projetos
Grupo Educacional UNINTER
Parauapebas-PA
Marcelo Reinecken, PMP
2. CONTRATA-SE
ANALISTA DE PROJETOS JR!
Disponibilidade para viagens
Conhecimentos sólidos em gestão de projetos
Espírito de equipe e pro-atividade
3. EMENTA
Introdução
A História do Projeto;
A Utilização dos Indicadores de Desempenho;
Os Dados das Medições de Desempenho;
Earned Value;
Identificando e Relatando as Razões das Variações;
Resultados Alcançados;
Benefícios Conseguidos;
Informação de Avaliação Inicial;
Planejamento da Avaliação;
Outras assuntos pertinentes (Conforme o tempo permita)
4. FORMATO DO EVENTO
Palestra, estudos de caso e discussão ativa em
classe
Horário flexível
Intervalos quando apropriado
Oportunidade para discussões
Nós temos uma meta de agenda, mas será
ajustada com base na discussão de classe e
interesse
Quais são os problemas/dificuldades que mais o
preocupam?
5. Regras Básicas
1. Este é um ambiente seguro
2. Todos participam – ninguém domina
3. Concordar ou Discordar somente se fizer sentido
em fazê-lo
4. Contribuir livremente com sua própria
experiência
5. Uma pessoa fala de cada vez
6. Ser um ouvinte ativo
7. Ajudar-nos a ficar na linha
8. Manter a mente aberta
9. Retornar dos intervalos na hora certa
10. Desligar telefones celulares
6. •CMÓaDnItGenOhaD EtudCoO leNgDaUl TA
– Sem discussões de parcelas de mercado ou de preços de
mercado
– Sem discussões que poderiam ser interpretadas como
restrição ao comércio
• Tenha vontade de dar aquilo que recebe
• Respeite a confidencialidade
• Não faça referência sem permissão
• Esteja preparado para participar plenamente
7. APRESENTAÇÕES
• Nome
• Formação Acadêmica
• Experiência profissional
• De onde vem (se aplicável)
• Expectativas
8. AGENDA - DIA 1
8:00 - 12:00 ALMOÇO 1: Introdução
MÓDULO 2: Panorama da Estimativa de Custo
12:00 - 1:00 ALMOÇO
1:00 - 5:30 MÓDULO 3: Panorama da Estimativa de
Cronograma
MÓDULO 4: Integração de Custo e Cronograma
MÓDULO 5: Validação e Métricas
Estudo de Caso 1
9. AGENDA - DIA 2
8:00 - 12:00 Revisão do Dia 1
Estudo de Caso 2
MÓDULO 6: Controles de Projeto
MÓDULO 7: Produtividade de Engenharia e de
12:00 - 1:00 ALMOÇO
Mão de Obra (Parte I)
1:00 - 5:00 MÓDULO 7: Produtividade de Engenharia e de
Mão de Obra (Parte II)
Estudo de Caso 3
Encerramento do Curso
10. APRESENTAÇÃO
Nome
Formação Acadêmica
Experiência profissional
De onde vem (se aplicável)
Expectativas
11. UM PROJETO NA PRÁTICA
Pouco tempo – 15 minutos
2 times
Definir responsabilidades
Listar últimos projetos
Descrever escopo (cronológico)
Listar entregáveis
12. A HISTÓRIA DO PROJETO
Como tudo começou
Processo X Projeto
Programa
Portfolio
Stakeholders
13. A HISTÓRIA DO PROJETO
Estrutura Organizacional
Funcional
Matricial (Fraca, Balanceada, Forte)
Projetizada
PMO
Ciclo de Vida de um projeto
14. ESTIMATIVAS DE PROJETO
Identificar as finalidades de cada uma das estimativas
desenvolvidas ao longo do ciclo de vida do projeto
Estimativa Conceitual
Estimativa Fatorada
Estimativa em Nível de Autorização
Estimativa de Controle
Estimativa de Encerramento
15. A UTILIZAÇÃO DOS INDICADORES DE
DESEMPENHO
Indicadores de Custo
Indicadores de Cronograma
Indicadores de Escopo
Indicadores de Qualidade
16. DADOS DAS MEDIÇÕES DE DESEMPENHO
Quando se envolver no projeto? (medição)
Dados temporais
Dados de Moeda
Dados de Mão de Obra
Industria, Tipo de projeto, etc.
17. EARNED VALUE
Efetiva ferramenta de mensuração de desempenho
Planejamento de Cronograma e Custo
Controle de Cronograma e Custo
19. RAZÕES DAS VARIAÇÕES
Formulando Índices
Categorias de Custo
Estudo de Caso
20. RESULTADOS ALCANÇADOS
Quais são o benefícios de uma auditoria?
Facilita a análise de fluxo de caixa e a análise do valor
adquirido
Ajuda a garantir consistência entre estimativas
Oferece controles de projeto consistentes
Estudo de Caso
21. BENEFÍCIOS CONSEGUIDOS
Os custos funcionais de controle do projeto variam de 0,5 a 3
por cento do projeto total
Melhoria em custos variam de 6 a 20 por cento
A TIR também se beneficia da melhoria de planejamento
22. INFORMAÇÃO DE AVALIAÇÃO INICIAL
O que a história da industria e da organização me dizem?
O que mais impactou no projeto até o momento?
Quais foram os principais riscos identificados?
23. PLANEJAMENTO DA AVALIAÇÃO
Colhendo expectativas
Entregas (Deliverables)
Agenda
Exercício
Formular um plano de avaliação de projeto
Coletar informações para avaliação
Analisar informações obtidas
Criar recomendações